{"id":23141,"date":"2023-09-04T09:23:55","date_gmt":"2023-09-04T07:23:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/?p=23141"},"modified":"2026-02-04T16:05:25","modified_gmt":"2026-02-04T15:05:25","slug":"reducir-costes-ocultos-en-la-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/reducir-costes-ocultos-en-la-empresa\/","title":{"rendered":"Costes ocultos: Claves para reducir y optimizar tu gasto empresarial"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/finanzas\/\" class=\"entry-header__link\">Finanzas<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tCostes ocultos: Claves para reducir y optimizar tu gasto empresarial\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2023-09-04T09:23:55+02:00\">4 September, 2023<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Costes ocultos: Claves para reducir y optimizar tu gasto empresarial\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/reducir-costes-ocultos-en-la-empresa\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/gonzalo-garcia-abad\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/Gonzalo-Garcia_2024_600x600-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/Gonzalo-Garcia_2024_600x600-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/Gonzalo-Garcia_2024_600x600.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Gonzalo Garc\u00eda Abad<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-aprende-a-mantener-los-costes-ocultos-bajo-control-y-las-ventajas-que-obtendras-gracias-a-ello\" style=\"font-style:normal;font-weight:100\">Aprende a mantener los costes ocultos bajo control y las ventajas que obtendr\u00e1s gracias a ello.<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Una parte de los costes empresariales es visible, pero existe otra que puede permanecer oculta.<\/li>\n\n\n\n<li>Su reducci\u00f3n es un indicio de que un negocio camina por una senda m\u00e1s sostenible.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Aunque existen diferentes enfoques sobre <strong>costes ocultos<\/strong>, todos ellos enfatizan en la existencia de costes empresariales no tomados en cuenta en las decisiones. Entre los motivos de que surjan, destacan las deficiencias en la <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/contabilidad-analitica-ventajas-de-llevar-las-rentabilidades-al-dedillo\/\">contabilidad anal\u00edtica<\/a>, la falta de cuantificaci\u00f3n y el desinter\u00e9s de los gestores.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, que haya costes empresariales a los que no se presta atenci\u00f3n no significa que no sean importantes. De hecho, hay razones m\u00e1s que suficientes para que todo tipo de negocios se esfuercen por reducirlos.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-simple-button__container\"><a class=\"single-simple-button button button--primary gate-e1fb06a2-63d9-4444-ba2e-9b07f7a66fac\" role=\"button\" href=\"#gate-e1fb06a2-63d9-4444-ba2e-9b07f7a66fac\" data-button-location=\"content_area\"><br>Descarga tu copia GRATUITA del &#8220;Kit b\u00e1sico para llevar la contabilidad al d\u00eda&#8221;  <\/a><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-como-reducir-los-costes-ocultos-empresariales\">C\u00f3mo reducir los costes ocultos empresariales<\/h2>\n\n\n\n<p>En materia de costes empresariales, para aportar luz sobre aquello que no se ve es necesario:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Definir el coste y dar un nombre a las cuentas <\/strong>que pretenden medirlo.<\/li>\n\n\n\n<li>Implementar un sistema que permita realizar la <strong>cuantificaci\u00f3n<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Aplicar los datos sobre costes ocultos en la <strong>planificaci\u00f3n<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Emplear la informaci\u00f3n obtenida en la <strong>ejecuci\u00f3n de las decisiones<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Disponer de <strong>mecanismos de control <\/strong>que permitan tenerlos en cuenta.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-la-definicion-de-los-costes-ocultos\">La definici\u00f3n de los costes ocultos<\/h3>\n\n\n\n<p>Lo primero que tendr\u00e1s que hacer es delimitar qu\u00e9 costes es necesario que afloren. Lo m\u00e1s habitual es que se trate de<strong> costes sociales o ambientales<\/strong> que no has tenido en cuenta. En particular, destacan los ligados al personal. Por ejemplo, su actuaci\u00f3n tiene un impacto en la calidad del producto. De ah\u00ed se derivan costes sociales, financieros y ambientales que debes seguir.<\/p>\n\n\n\n<p><em><mark class=\"highlight-and-share\"><strong>\u00a1COMP\u00c1RTELO!<\/strong> Todo negocio tiene costes ocultos, el tuyo tambi\u00e9n. \u00a1Toma nota de c\u00f3mo reducirlos!<\/mark><\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-la-cuantificacion-de-los-costes-ocultos\">La cuantificaci\u00f3n de los costes ocultos<\/h3>\n\n\n\n<p>En la actualidad, existen sensores y herramientas inform\u00e1ticas que permiten <strong>visibilizar toda la cadena de datos<\/strong> que te conducir\u00e1 hasta la cuantificaci\u00f3n del coste oculto. No obstante, es importante optimizar los protocolos de tratamiento a fin de maximizar la informaci\u00f3n sin que ello cueste demasiado dinero al negocio.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Con Sage 50, puedes integrar la gesti\u00f3n comercial y la contabilidad para administrar y controlar todas las \u00e1reas del negocio.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-los-costes-ocultos-en-la-planificacion\">Los costes ocultos en la planificaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p>Con la informaci\u00f3n sobre costes ocultos en la mano, deber\u00e1s <strong>incorporarla a los planes y a los procesos de decisi\u00f3n<\/strong>. En ese sentido, es habitual encontrarse con costes que, si bien son generados en el seno de un departamento, interfieren en otros. Por tanto, exigir\u00e1 una labor de coordinaci\u00f3n para tener en cuenta los beneficios y costes de todas las partes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-la-influencia-en-la-ejecucion-de-acciones\">La influencia en la ejecuci\u00f3n de acciones<\/h3>\n\n\n\n<p>Lo ideal es contar con sistemas que permitan<strong> vigilar en tiempo real los costes ocultos<\/strong>. El avance de la <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/automatizacion-tareas-administrativas\/\">automatizaci\u00f3n de tareas<\/a> debe incluir en los protocolos de trabajo medidas para mitigar los riesgos de que determinados costes se disparen. En cierto modo, que existan costes ocultos visibiliza que la gesti\u00f3n tiene errores producto de la desinformaci\u00f3n. Su afloramiento debe permitir una ejecuci\u00f3n m\u00e1s fina de los procesos que evite esos fallos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-el-control-de-los-costes-ocultos\">El control de los costes ocultos<\/h3>\n\n\n\n<p>Los costes ocultos no desaparecen con su solo afloramiento. De hecho, en la pr\u00e1ctica deber\u00e1s convivir con un determinado nivel de costes, que deber\u00eda ser el m\u00ednimo. Sin embargo, pueden existir desviaciones que reclamen<strong> medidas de correcci\u00f3n.<\/strong> Es importante que la organizaci\u00f3n en su conjunto asimile la regulaci\u00f3n del negocio para reducir los costes ocultos. Es la forma de incrementar la experiencia y el conocimiento.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-siete-razones-para-reducir-los-costes-ocultos\">Siete razones para reducir los costes ocultos<\/h2>\n\n\n\n<p>La filosof\u00eda de<strong> la reducci\u00f3n de los costes enriquece la gesti\u00f3n empresarial<\/strong>. No solo hace que tu negocio disminuya sus pagos, sino que lo armonizan con su entorno e incrementan su proyecci\u00f3n por varios motivos.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Una empresa que disminuye sus costes ocultos muestra una gesti\u00f3n m\u00e1s inteligente del negocio.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-mejora-de-la-capacidad-de-reaccion\">Mejora de la capacidad de reacci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p>Detr\u00e1s de los costes ocultos est\u00e1n muchos de los problemas que impiden a una organizaci\u00f3n<strong> responder con garant\u00edas ante una perturbaci\u00f3n negativa<\/strong>. Adem\u00e1s, mientras no se visibilizan, es f\u00e1cil que no se detecten restricciones que deben respetar los planes de adaptaci\u00f3n. En l\u00edneas generales, se obtiene una visi\u00f3n m\u00e1s real de la situaci\u00f3n del negocio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-inversion-en-capital-humano\">Inversi\u00f3n en capital humano<\/h3>\n\n\n\n<p>Por un lado, la reducci\u00f3n de costes ocultos suele implicar realizar iniciativas sobre <strong>aspectos que benefician al <\/strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/ocho-claves-para-que-la-humanizacion-del-ambiente-trabajo-sea-una-realidad\/\"><strong>clima laboral<\/strong><\/a>. Eso hace m\u00e1s sencillo atraer, contratar y <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/claves-para-fidelizar-al-mejor-talento-en-las-empresas\/\">fidelizar<\/a> perfiles altamente productivos. Adem\u00e1s, para reducir costes ocultos es necesario mejorar el desempe\u00f1o de la plantilla. Todo ello crea un ambiente propicio para el fomento del capital humano.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-robustecimiento-organizativo\">Robustecimiento organizativo<\/h3>\n\n\n\n<p>Una empresa cuyos costes son m\u00e1s visibles y que act\u00faa para disminuir los ocultos se mueve en<strong> un camino de continuo aprendizaje<\/strong>. Ha de responder a un conjunto de requerimientos que depuran sus procesos de contabilidad y gesti\u00f3n y dotan a la organizaci\u00f3n de flexibilidad y fortaleza.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-crecimiento-mas-sencillo\">Crecimiento m\u00e1s sencillo<\/h3>\n\n\n\n<p>Reducir costes ocultos es<strong> un factor de competitividad<\/strong>. Lo es desde el punto de vista financiero, pero tambi\u00e9n por el mejor encaje de los proyectos en el entorno. Por ello, es m\u00e1s probable <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-resaltar-potencial-emprendedor-frente-nuevos-inversores\/\">que encontremos inversores<\/a> dispuestos a financiar el crecimiento del negocio y clientes dispuestos a confiar en \u00e9l. Y lo mismo sucede con otras partes interesadas que deban colaborar en el crecimiento.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-gestion-de-los-riesgos-y-la-incertidumbre\">Gesti\u00f3n de los riesgos y la incertidumbre<\/h3>\n\n\n\n<p>Estos costes explican una parte de las<strong> desviaciones de los resultados previstos. <\/strong>Afrontarlos permite eliminar muchos riesgos y acotar las situaciones de incertidumbre. Con respecto al futuro, se practica una gesti\u00f3n m\u00e1s consciente y orientada.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-actualizacion-tecnologica\">Actualizaci\u00f3n tecnol\u00f3gica<\/h3>\n\n\n\n<p>La incorporaci\u00f3n de tecnolog\u00edas puede verse frenada por <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/factor-cultural-principal-obstaculo-para-la-digitalizacion-de-las-empresas\/\"><strong>factores culturales<\/strong><\/a><strong> y organizativos<\/strong>. Reducir los costes pone a punto a la empresa para disponer del ambiente adecuado para la actualizaci\u00f3n tecnol\u00f3gica.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-contribucion-para-mejorar-el-mundo\">Contribuci\u00f3n para mejorar el mundo<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Parte de los costes son ambientales o sociales<\/strong>. Algunos de ellos tienen una repercusi\u00f3n financiera, gracias a la mejor inserci\u00f3n del negocio con el entorno. Sin embargo, incluso en aquellos casos en los que no hay mayores cobros o menores pagos, se pretende colaborar para la mejora del mundo.<\/p>\n\n\n\n<p>La batalla de los costes ocultos no tiene tregua. Eso s\u00ed, <strong>la tecnolog\u00eda, el conocimiento y la buena organizaci\u00f3n<\/strong> se presentan como los mejores aliados para encauzarlos.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Convi\u00e9rtete en un experto contable<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>KIT B\u00c1SICO PARA LLEVAR LA CONTABILIDAD AL D\u00cdA<\/p>\n<p><strong>Consigue gratis tu gu\u00eda en PDF y descubre:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 11pt\">El papel del contable frente al empresario<br \/>\n<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 11pt\">Los conocimientos que diferencian al buen contable<br \/>\n<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 11pt\">Qu\u00e9 tecnolog\u00eda tiene el contable a su alcance<br \/>\n<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-e1fb06a2-63d9-4444-ba2e-9b07f7a66fac\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>\u00a1Quiero descargar mi gu\u00eda!<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__downloads\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\tM\u00e1s de 2,000 personas se han descargado esta gu\u00eda\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1252\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/11\/Mockup_banner_Sage_Conviertete-en-un-experto-contable_V2_FONDO-VERDE-1252x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/11\/Mockup_banner_Sage_Conviertete-en-un-experto-contable_V2_FONDO-VERDE-1252x810.jpg 1252w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 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