{"id":23295,"date":"2023-09-15T13:21:47","date_gmt":"2023-09-15T11:21:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/?p=23295"},"modified":"2026-02-04T16:04:00","modified_gmt":"2026-02-04T15:04:00","slug":"digitalizacion-notarial-tramites-online","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/digitalizacion-notarial-tramites-online\/","title":{"rendered":"Digitalizaci\u00f3n notarial: Nuevos tr\u00e1mites online para aut\u00f3nomos y empresas"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/estrategia-gestion\/\" class=\"entry-header__link\">Estrategia y Gesti\u00f3n<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tDigitalizaci\u00f3n notarial: Nuevos tr\u00e1mites online para aut\u00f3nomos y empresas\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2023-09-15T13:21:47+02:00\">15 September, 2023<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Digitalizaci\u00f3n notarial: Nuevos tr\u00e1mites online para aut\u00f3nomos y empresas\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/digitalizacion-notarial-tramites-online\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/gonzalo-garcia-abad\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/Gonzalo-Garcia_2024_600x600-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/Gonzalo-Garcia_2024_600x600-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/Gonzalo-Garcia_2024_600x600.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Gonzalo Garc\u00eda Abad<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-descubre-como-el-progreso-de-la-digitalizacion-notarial-te-permitira-proximamente-realizar-muchos-tramites-notariales-online\" style=\"font-style:normal;font-weight:100\">Descubre c\u00f3mo el progreso de la digitalizaci\u00f3n notarial te permitir\u00e1 pr\u00f3ximamente realizar muchos tr\u00e1mites notariales <em>online<\/em><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La videoconferencia facilitar\u00e1 muchos tr\u00e1mites notariales <em>online<\/em>.<\/li>\n\n\n\n<li>La digitalizaci\u00f3n notarial requiere innovaci\u00f3n tecnol\u00f3gica, jur\u00eddica y organizativa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Los<strong> tr\u00e1mites notariales <em>online<\/em> <\/strong>representan un hito importante en el camino de la <strong>digitalizaci\u00f3n notarial<\/strong>. Son la cara visible que el usuario del servicio ve de un profundo proceso de adopci\u00f3n de nuevas tecnolog\u00edas y procesos.<\/p>\n\n\n\n<p>Al fin y al cabo, el proceso de digitalizaci\u00f3n notarial tiene todo el sentido. Se trata de traducir los protocolos de la profesi\u00f3n (en el doble sentido de la palabra) a los tiempos actuales. Representa un proceso complejo en el que hay que<strong> conjugar un salto organizativo con el mantenimiento de todas las garant\u00edas jur\u00eddicas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><em><mark class=\"highlight-and-share\"><strong>\u00a1TUIT\u00c9ALO!<\/strong> La digitalizaci\u00f3n notarial da un salto. \u00a1Toma nota de todos los tr\u00e1mites que vas a poder hacer en l\u00ednea!<\/mark><\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-como-avanza-la-digitalizacion-notarial\">\u00bfC\u00f3mo avanza la digitalizaci\u00f3n notarial?<\/h2>\n\n\n\n<p>La <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2023-11022&amp;p=20230509&amp;tn=2\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Ley 11\/2023<\/strong><\/a> surge por la necesidad de trasposici\u00f3n de directivas comunitarias. Entre los objetivos est\u00e1 conseguir <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/crear-sociedad-limitada-online\/\"><strong>un proceso de constituci\u00f3n de sociedades \u00edntegramente telem\u00e1tico<\/strong><\/a>. Hasta ahora, casi todos los tr\u00e1mites notariales y registrales pueden realizarse en l\u00ednea, pero con la comparecencia f\u00edsica de los fundadores en la notar\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p>Con la reforma impulsada por la Ley 11\/2023, se intenta hacer posible ese objetivo y se camina en diferentes <strong>l\u00edneas de digitalizaci\u00f3n notarial<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Las<strong> matrices de los instrumentos p\u00fablicos <\/strong>deber\u00e1n reflejarse en formato electr\u00f3nico en el momento de su autorizaci\u00f3n o intervenci\u00f3n. Adem\u00e1s, las propias escrituras y p\u00f3lizas incorporadas al protocolo electr\u00f3nico tendr\u00e1n la consideraci\u00f3n de matrices. <strong>Solo en caso de discrepancia entre el contenido en formato de papel y el electr\u00f3nico prevalecer\u00e1 el del formato de papel.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Se da <strong>mayor desarrollo al \u00edndice \u00fanico informatizado<\/strong>. Esto permitir\u00e1 que tanto el otorgante del instrumento p\u00fablico como cualquier persona que tenga inter\u00e9s leg\u00edtimo pueda realizar solicitud electr\u00f3nica de copias electr\u00f3nicas o en papel. Tambi\u00e9n reforzar\u00e1 el suministro de informaci\u00f3n a Hacienda.<\/li>\n\n\n\n<li>La <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/crear-sociedad-limitada-online\/\"><strong>videoconferencia<\/strong><\/a><strong> <\/strong>pasa a ser un cauce a trav\u00e9s del cual pueden realizarse diversos tr\u00e1mites notariales <em>online<\/em>. Esto va a tener mucha importancia, entre otros \u00e1mbitos, en el de las sociedades de capital.<\/li>\n\n\n\n<li>La <strong>comparecencia electr\u00f3nica <\/strong>podr\u00e1 emplearse en diversos tr\u00e1mites notariales. No solo servir\u00e1 para el otorgamiento de actos o negocios jur\u00eddicos, sino <strong>tambi\u00e9n para aportar antecedentes o solicitar copias.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Se insertar\u00e1 un <a href=\"https:\/\/sedejudicial.justicia.es\/-\/codigo-seguro-de-verificacion-csv-\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>C\u00f3digo Seguro de Verificaci\u00f3n<\/strong><\/a><strong> (CSV) <\/strong>en las copias autorizadas. Este permitir\u00e1 acceder a la verificaci\u00f3n de su autenticidad e integridad y facilitar\u00e1 el conocimiento de modificaciones posteriores y la coordinaci\u00f3n con otros instrumentos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-cuando-se-producira-el-nuevo-salto-en-digitalizacion-notarial\">\u00bfCu\u00e1ndo se producir\u00e1 el nuevo salto en digitalizaci\u00f3n notarial?<\/h3>\n\n\n\n<p>El art\u00edculo 34 de la Ley 11\/2023, que modifica la Ley del Notariado,<strong> entra en vigor el 9 de noviembre de 2023<\/strong>. Otras reformas relacionadas ya han entrado antes en vigor. Sin embargo, <strong>muchas de estas nuevas formas de proceder requerir\u00e1n desarrollos normativos para concretarse.<\/strong> En particular, hay que aclarar aspectos t\u00e9cnicos de tipo inform\u00e1tico, pero tambi\u00e9n organizativos y de coordinaci\u00f3n entre notar\u00edas y otras instituciones.<\/p>\n\n\n\n<p>Por tanto, todav\u00eda <strong>habr\u00e1 que esperar un tiempo<\/strong> hasta que el nuevo avance de la digitalizaci\u00f3n de las notar\u00edas termine de cristalizar. Este es un proceso continuo en el que ahora se da un paso importante, pero a buen seguro, pronto llegar\u00e1n otros.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-los-tramites-notariales-online\">Los tr\u00e1mites notariales <em>online<\/em><\/h2>\n\n\n\n<p>Para muchos negocios, la ubicuidad es una condici\u00f3n necesaria para el \u00e9xito. <strong>Desprenderse de ataduras f\u00edsicas hace ganar oportunidades de negocio.<\/strong> Lo vemos muy bien con las soluciones de gesti\u00f3n en la nube como <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-50cloud\/\">Sage 50<\/a>, que <strong>permite acceder a tus datos desde cualquier lugar.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Con los tr\u00e1mites notariales <em>online<\/em> pasa lo mismo. Cada vez se formalizan en la notar\u00eda m\u00e1s contratos y otros negocios jur\u00eddicos de importancia. Tener que coincidir una serie de personas en la misma ubicaci\u00f3n puede representar un problema. <strong>Siempre hay que plantear el coste de oportunidad que supone renunciar a realizar en ese momento otras actividades necesarias.<\/strong> Por tanto, el avance de la digitalizaci\u00f3n notarial, a pesar de ser un proceso complejo, pretende <strong>incrementar la calidad del servicio.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Con <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-50cloud\/\">Sage 50<\/a>, combinas contabilidad y gesti\u00f3n en un \u00fanico programa para administrar y controlar todas las \u00e1reas de tu negocio.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>En ese sentido, las empresas se ven beneficiadas por el progreso de la digitalizaci\u00f3n de todo tipo de tr\u00e1mites notariales. En particular, tiene especial importancia que <strong>podr\u00e1n realizarse por videoconferencia los siguientes:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-polizas-mercantiles\">P\u00f3lizas mercantiles<\/h3>\n\n\n\n<p>Su <strong>remisi\u00f3n por la entidad de cr\u00e9dito<\/strong> implica que esta consiente el negocio documentado, salvo que de su texto se desprenda lo contrario.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-actos-societarios\">Actos societarios<\/h3>\n\n\n\n<p>Se incluyen,<strong> sin car\u00e1cter exhaustivo<\/strong>, los siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Constituci\u00f3n de la sociedad.<\/strong><strong><\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Actas de junta general.<\/strong><strong><\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nombramientos.<\/strong><strong><\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Apoderamientos mercantiles.<\/strong><strong><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, tambi\u00e9n puede realizarse por videoconferencia <strong>cualquier otro tipo de acto societario, salvo que se incluyan aportaciones no dinerarias.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-poderes\">Poderes<\/h3>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de los <strong>apoderamientos mercantiles<\/strong>, se pueden realizar los apoderamientos y, en su caso, su revocaci\u00f3n de los siguientes tipos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Representaci\u00f3n procesal.<\/li>\n\n\n\n<li>Para la actuaci\u00f3n ante la Administraci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Electorales.<\/li>\n\n\n\n<li>Para actos concretos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Lo que <strong>no puede hacerse por videoconferencia <\/strong>son los<strong> poderes generales o preventivos ni tampoco su revocaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Unos pocos tr\u00e1mites notariales, entre los que destacan los relacionados con apoderamientos generales o con aportaciones dinerarias, seguir\u00e1n siendo presenciales.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-otros-tramites-notariales-online\">Otros tr\u00e1mites notariales <em>online<\/em><\/h3>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de estos, existen<strong> otros que tambi\u00e9n podr\u00e1n realizarse por videoconferencia<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cartas de pago y cancelaciones de garant\u00edas.<\/li>\n\n\n\n<li>Actas de referencia en sentido estricto.<\/li>\n\n\n\n<li>Testimonios de legitimaci\u00f3n de firmas.<\/li>\n\n\n\n<li>Testamentos en situaci\u00f3n de epidemia declarada mientras dure la obligaci\u00f3n de confinamiento.<\/li>\n\n\n\n<li>Declaraciones de obra nueva sin extinci\u00f3n de condominio, ni adjudicaci\u00f3n de propiedad y la divisi\u00f3n de la propiedad horizontal.<\/li>\n\n\n\n<li>Conciliaci\u00f3n, salvo que el notario considere conveniente la presencia f\u00edsica para el buen fin del expediente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Esta lista no es cerrada<\/strong>, ya que la ley prev\u00e9 que se pueda autorizar a que otros tr\u00e1mites notariales se realicen por videoconferencia.<\/p>\n\n\n\n<p>La digitalizaci\u00f3n notarial implicar\u00e1 muchos pasos complejos para<strong> facilitar la vida de los usuarios<\/strong>. <strong>Contar con herramientas y procedimientos tecnol\u00f3gicos robustos y funcionales<\/strong> y que requieran poco esfuerzo de adaptaci\u00f3n es parte de la receta para el \u00e9xito. <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-50cloud\/\">Sage 50<\/a> es un buen ejemplo de ello.&nbsp;<\/p>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Subscr\u00edbete a la newsletter de Sage Advice<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Recibe nuestros consejos m\u00e1s 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online.<\/p>\n","protected":false},"author":240,"featured_media":19741,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_sage_video":false,"post_featured_image_hide":false,"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[23,37,56],"business_type":[10],"lilypad":[],"context":[],"industry":[],"persona":[],"imagine_tag":[284],"coauthors":[412],"class_list":["post-23295","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-estrategia-gestion","tag-contabilidad","tag-gestion-empresarial","tag-pymes","business_type-pequena-empresa"],"sage_meta":{"region":"es-es","author_name":"Gonzalo Garc\u00eda Abad","featured_image":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/04\/GettyImages-1136798406.jpg","imagine_tags":{"284":"Pymes"}},"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice 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