{"id":23688,"date":"2023-10-03T09:00:25","date_gmt":"2023-10-03T07:00:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/?p=23688"},"modified":"2025-05-07T15:45:07","modified_gmt":"2025-05-07T13:45:07","slug":"errores-presentacion-cuentas-anuales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/errores-presentacion-cuentas-anuales\/","title":{"rendered":"Asegura una presentaci\u00f3n correcta: Errores que debes evitar en las cuentas anuales de 2023"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/finanzas\/\" class=\"entry-header__link\">Finanzas<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tAsegura una presentaci\u00f3n correcta: Errores que debes evitar en las cuentas anuales de 2023\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2023-10-03T09:00:25+02:00\">3 octubre, 2023<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Asegura una presentaci\u00f3n correcta: Errores que debes evitar en las cuentas anuales de 2023\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/errores-presentacion-cuentas-anuales\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author\">\n\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/josetrecet\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/10\/Jose-Trecet-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"jose-trecet\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Jos\u00e9 Trecet<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-style:normal;font-weight:100\">Pr\u00e1cticamente todas las empresas est\u00e1n obligadas a presentar las cuentas anuales en el Registro Mercantil.<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Conoce m\u00e1s sobre esta serie de documentos contables que resumen la situaci\u00f3n financiera de la empresa.<\/li>\n\n\n\n<li>Estas cuentas se depositan en el Registro Mercantil para que proveedores, clientes y otras empresas puedan consultarlas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"\">Las cuentas anuales se componen de:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El balance.<\/li>\n\n\n\n<li>La Cuenta de P\u00e9rdidas y Ganancias.<\/li>\n\n\n\n<li>El estado del cambio del patrimonio neto.<\/li>\n\n\n\n<li>El estado de flujos efectivos.<\/li>\n\n\n\n<li>La memoria.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"\">Cometer errores es m\u00e1s habitual de lo que parece y hay fallos que se repiten con m\u00e1s frecuencia que otros. Estos son los errores m\u00e1s frecuentes al presentar las cuentas anuales.<\/p>\n<div class=\"sage-block-classic-wrapper\">\n\n<p><em><mark class=\"highlight-and-share\"><strong>\u00a1TUIT\u00c9ALO!<\/strong> Descubre los secretos para presentar cuentas anuales sin errores y optimizar tus finanzas.<\/mark><\/em><\/p>\n\n<\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">No presentar las cuentas<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"\">Presentar las cuentas anuales es uno de esos tr\u00e1mites impepinables e incluirlo acarrea importantes sanciones. S\u00f3lo los empresarios individuales est\u00e1n exentos de te tener que hacerlo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Esto incluye <strong>a las sociedades inactivas. <\/strong>Una empresa sin actividad no est\u00e1 exenta de tener que presentar sus cuentas anuales ni de cumplir con el Impuesto de Sociedades, por ejemplo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Sin embargo, muchas de estas empresas desconocen estas obligaciones y, por lo tanto, no cumplen con ellas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Uno de los objetivos de Hacienda este 2023 es terminar con estas empresas zombies, para lo que se ha aprobado el Real Decreto 249\/2023, que modifica el Reglamento General de Desarrollo de la Ley General Tributaria. El cambio permitir\u00e1 revocar el NIF de la empresa a las compa\u00f1\u00edas que no hayan presentado sus cuentas en el Regitro Mercantil durante cuatro ejercicios consecutivos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Saltarse los plazos<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"\">Las cuentas anuales de la empresa incluyen varios pasos y plazos que muchas empresas incumplen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Para empezar, <strong>las empresas disponen de siete meses para depositar las cuentas <\/strong>desde el cierre de su ejercicio fiscal. Es decir, tienen que cumplir con el tr\u00e1mite antes del 31 de marzo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Para poder llegar hasta ah\u00ed antes deben cumplir los siguientes plazos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Cierre de cuentas<\/strong>. El periodo para formular las cuentas anuales es de <strong>tres meses desde el cierre del ejercicio<\/strong>. Para una empresa que use el a\u00f1o natural, la fecha l\u00edmite es el 31 de marzo. Sin hay un <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/cuando-debe-someterse-una-empresa-a-una-auditoria\/\">auditor<\/a>, habr\u00e1 que enviarle antes las cuentas para que realice el informe de auditor\u00eda.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Legalizar los libros contables y societarios<\/strong>. El plazo es de <strong>cuatro meses desde el cierre del ejercici<\/strong>o. La fecha l\u00edmite ser\u00e1 el 30 de abril.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aprobar las cuentas por parte de la Junta general de accionistas o socios<\/strong>. Este tr\u00e1mite debe hacerse en un plazo de <strong>seis meses desde el cierre del ejercicio, <\/strong>es decir, hasta el 30 de junio.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Depositar las cuentas en el Registro Mercantil<\/strong>. Este es el \u00faltimo paso, que debe hacerse <strong>como mucho un mes m\u00e1s tarde de aprobar las cuentas.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Usar plantillas<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"\">Otro fallo de bulto es utilizar plantillas para presentar las cuentas. Este tipo de plantillas cumplen con la normativa, pero puede llevar a cometer diferentes errores.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">El m\u00e1s com\u00fan es <strong>no actualizar las fechas de un a\u00f1o para otro, <\/strong>lo que har\u00e1 que los datos de las cuentas sean incorrectos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Tambi\u00e9n es habitual que la plantilla de a\u00f1os anteriores no incluya los \u00faltimos cambios normativos y que, por lo tanto, sean incorrectas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Datos inexactos y omisiones<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"\">Un cl\u00e1sico que pasa por fallos en los datos aportados en las cuentas. Por ejemplo, no incluir ning\u00fan dato en el total de la base de reparto su aplicaci\u00f3n o que la cifra no sea coincidente para el ejercicio en curso y el anterior.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">En otras palabras, <strong>errores por espacios en blanco o que los totales y subtotales no coincidan<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Tambi\u00e9n puede darse el caso de que falte alg\u00fan documento, como el certificado de aprobaci\u00f3n de cuentas o que haya documentaci\u00f3n adicional que no era necesaria.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Errores de transcripci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"\">Un error de transcripci\u00f3n implica que las cuentas est\u00e1n formuladas correctamente, pero la informaci\u00f3n remitida al Registro Mercantil es err\u00f3nea.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Incluir el documento sobre servicios a terceros<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"\">Desde 2019, las entidades que est\u00e9n inscritas en el Registro como prestadoras de servicio a sociedades y fideicomisos deben acompa\u00f1ar las cuentas con el Documento sobre servicios a terceros.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Muchas empresas todav\u00eda no saben si deben incluirlo o no y lo hacen por si acaso. Esto har\u00e1 que las cuentas sean defectuosas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">No actualizar la informaci\u00f3n del \u00f3rgano de administraci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"\">Cualquier cambio en los datos del <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/certificacion-de-junta-general-de-socios\/\">\u00f3rgano de administraci\u00f3n<\/a> debe actualizarse en las cuentas anuales. Como es informaci\u00f3n que no suele variar, es habitual olvidarse de ella y copiar las de ejercicios anteriores.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">No incluir el informe de auditor\u00eda<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"\">Hay <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/cuando-debe-someterse-una-empresa-a-una-auditoria\/\">empresas que est\u00e1n obligadas a someterse a auditor\u00eda<\/a> y no lo saben. En concreto, deber\u00e1n realizar una auditor\u00eda las empresas que cumplan dos de los siguientes requisitos durante dos ejercicios consecutivos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Facturaci\u00f3n de m\u00e1s de 5,7 millones de euros.<\/li>\n\n\n\n<li>Total de activos de m\u00e1s de 2.850.000 euros.<\/li>\n\n\n\n<li>Media de m\u00e1s de 50 trabajadores durante el ejercicio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"\">Adem\u00e1s, las empresas que presenten el informe de auditor\u00eda deber\u00e1n indicar el c\u00f3digo ROAC del auditor.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 pasa si cometes alg\u00fan error en las cuentas anuales?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"\">Si hay alg\u00fan error en las cuentas anuales normalmente podr\u00e1s corregirlo. De hecho, el propio Registro Mercantil no depositar\u00e1 las cuentas si encuentra alg\u00fan defecto y te avisar\u00e1 para que lo subsanes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Eso s\u00ed, <strong>estos defectos no incluyen la veracidad y exactitud de las cuentas<\/strong>. Eso depender\u00e1 de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Los m\u00e1s sencillos de subsanar son los errores de transcripci\u00f3n. Si no hay errores contables, pero s\u00ed en la informaci\u00f3n, solo habr\u00e1 que volver a presentar de nuevo la documentaci\u00f3n con los datos correctos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Sin embargo, si el error es contable, habr\u00e1 que hacer de nuevo las cuentas y celebrar una Junta General para aprobarlas de nuevo. Despu\u00e9s habr\u00e1 que volver a presentarlas con una certificaci\u00f3n que indique los defectos de las primeras cuentas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Sanciones por no presentar las cuentas anuales<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"\"><strong>\u00bfQu\u00e9 puede pasar si la empresa no presenta las cuentas anuales? <\/strong>La <strong>sanci\u00f3n econ\u00f3mica<\/strong> por no cumplir con el tr\u00e1mite va desde los 1.200 euros hasta los 60.000 euros para sociedades con una facturaci\u00f3n inferior a 6 millones de euros.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"\">Las empresa que facturen m\u00e1s de esa cifra se enfrentan a multas de hasta 300.000 euros.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p class=\"\">El <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/doc.php?id=BOE-A-2021-1351\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Real Decreto 2\/2021<\/a> establece que la cuant\u00eda de la sanci\u00f3n ser\u00e1 de un 0,5 por mil del importe de las partidas de activo, m\u00e1s el 0,5 por mil de la cifra de ventas de la entidad seg\u00fan su \u00faltima declaraci\u00f3n ante la Agencia Tributaria.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">En caso de no aportar la declaraci\u00f3n tributaria anterior, la multa se elevar\u00e1 al 2% del capital social seg\u00fan los datos del Registro Mercantil.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Adem\u00e1s, en caso de aportar la declaraci\u00f3n tributaria y que el resultado de aplicar los porcentajes fuera mayor que el 2% del capital, se cuantificar\u00e1 la sanci\u00f3n en este \u00faltimo reducido en un 10 por ciento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">A estas sanciones se a\u00f1aden el cierre de la hoja registral de la empresa en el Registro Mercantil, que puede terminar ocasionando un bloqueo de la actividad de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">M\u00e1s all\u00e1 de no presentar las cuentas, tambi\u00e9n hay sanciones adicionales por errores de facturaci\u00f3n dentro de las mismas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Al final, dedicar tiempo a llevar la contabilidad de la empresa de forma correcta y cumplir con los tiempos y tr\u00e1mites es una tarea que te evitar\u00e1 dolores de cabeza posteriores.<\/p>\n ","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Descubre c\u00f3mo evitar los errores m\u00e1s comunes al presentar tus cuentas anuales y simplifica tu gesti\u00f3n financiera. \u00a1Consejos \u00fatiles 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