{"id":27696,"date":"2024-09-17T10:36:08","date_gmt":"2024-09-17T08:36:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/?p=27696"},"modified":"2026-02-04T15:23:43","modified_gmt":"2026-02-04T14:23:43","slug":"tu-empresa-se-ahoga-en-tareas-administrativas-te-decimos-como-solucionarlo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/tu-empresa-se-ahoga-en-tareas-administrativas-te-decimos-como-solucionarlo\/","title":{"rendered":"\u00bfTu empresa se ahoga en tareas administrativas? Te decimos por qu\u00e9 y c\u00f3mo solucionarlo"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/estrategia-gestion\/\" class=\"entry-header__link\">Estrategia y Gesti\u00f3n<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\t\u00bfTu empresa se ahoga en tareas administrativas? Te decimos por qu\u00e9 y c\u00f3mo solucionarlo\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2024-09-17T10:36:08+02:00\">17 septiembre, 2024<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"\u00bfTu empresa se ahoga en tareas administrativas? Te decimos por qu\u00e9 y c\u00f3mo solucionarlo\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/tu-empresa-se-ahoga-en-tareas-administrativas-te-decimos-como-solucionarlo\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/evasereno\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/11\/foto-600-x-600-eva-sereno-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Sage\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/11\/foto-600-x-600-eva-sereno-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/11\/foto-600-x-600-eva-sereno.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Eva Sereno<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-la-tecnologia-facilita-la-automatizacion-de-muchas-tareas-del-dia-a-dia-sin-embargo-la-falta-de-organizacion-y-de-recursos-explican-que-las-cargas-administrativas-se-amontonen-en-las-empresas-especialmente-en-las-pymes\">La tecnolog\u00eda facilita la automatizaci\u00f3n de muchas tareas del d\u00eda a d\u00eda. Sin embargo, la falta de organizaci\u00f3n y de recursos explican que las cargas administrativas se amontonen en las empresas, especialmente en las pymes.<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Evitar la procrastinaci\u00f3n y tener una planificaci\u00f3n clara y definida son claves para manejar eficientemente las cargas administrativas y evitar la acumulaci\u00f3n de trabajo.<\/li>\n\n\n\n<li>En casos donde la carga administrativa sigue siendo alta, considerar la externalizaci\u00f3n de algunas tareas puede ser una soluci\u00f3n, aunque con precauciones respecto al control y confidencialidad.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>El d\u00eda tiene 24 horas, y muchas empresas, especialmente pymes, desear\u00edan tener m\u00e1s. Esta sensaci\u00f3n es com\u00fan ante un <strong>volumen de trabajo abrumador<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Alrededor del 65% de los empleados afirma sentirse desbordado por la carga de tareas administrativas<\/strong>, seg\u00fan una encuesta de Ricoh entre 1.000 empleados de oficina en 7 pa\u00edses europeos, incluido Espa\u00f1a. En Europa, <strong>se dedican en promedio 6,8 horas semanales<\/strong> a estas tareas, de acuerdo con Adobe.<\/p>\n\n\n\n<p>Aunque se considera imposible completar todo lo pendiente, a menudo el problema radica en <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/metodos-medir-productividad\/\">m\u00e9todos de trabajo ineficientes<\/a> y falta de recursos adecuados. Por suerte, existen herramientas que ayudan a automatizar tareas y optimizar la jornada laboral.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>CONTENIDO DEL POST<\/strong><\/p>\n\n\n<?xml encoding=\"utf-8\" ?><div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><ul><li><a href=\"#por-que-mi-pyme-tiene-tantas-cargas-administrativas\" data-level=\"2\">&iquest;Por qu&eacute; mi pyme tiene tantas cargas administrativas?<\/a><\/li><li><a href=\"#que-papel-tiene-la-tecnologia\" data-level=\"2\">&iquest;Qu&eacute; papel tiene la tecnolog&iacute;a?<\/a><\/li><li><a href=\"#que-mas-puedes-hacer-consejos-para-una-buena-gestion-en-el-dia-a-dia\" data-level=\"2\">&iquest;Qu&eacute; m&aacute;s puedes hacer? Consejos para una buena gesti&oacute;n en el d&iacute;a a d&iacute;a<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Kit de supervivencia<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p class=\"\">\u00a1Desc\u00e1rgate el kit de supervivencia! Incluye una plantilla de plan de negocio y de previsi\u00f3n de flujo de caja.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-cdcf9195-0bf7-4154-8af3-1b51b92f667e\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>\u00a1Quiero descargar mi KIT gratis!<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1252\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/SAGE_Mockup_Banner_Kit-supervivencia-pyme_BLANCO-1252x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/SAGE_Mockup_Banner_Kit-supervivencia-pyme_BLANCO-1252x810.jpg 1252w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"por-que-mi-pyme-tiene-tantas-cargas-administrativas\">\u00bfPor qu\u00e9 mi pyme tiene tantas cargas administrativas?<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Funciones habituales en el d\u00eda a d\u00eda de una empresa<\/strong> como facturas, n\u00f3minas, albaranes, pagos a proveedores, contabilidad, y responder correos electr\u00f3nicos pueden resultar abrumadoras. Para identificar y solucionar los problemas, analiza estos factores:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Organizaci\u00f3n<\/strong>: Establece procesos claros para gestionar todas las tareas empresariales. Sin una buena organizaci\u00f3n, incluso las cargas administrativas m\u00e1s peque\u00f1as pueden resultar dif\u00edciles de manejar.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Planificaci\u00f3n<\/strong>: Agrupa tareas que ocurren en las mismas fechas, como pagos de impuestos o n\u00f3minas. Tener un calendario bien definido ayuda a evitar la acumulaci\u00f3n de trabajo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Evitar la procrastinaci\u00f3n<\/strong>: Cumplir con los plazos es esencial. La procrastinaci\u00f3n, aunque sea de tareas peque\u00f1as, genera acumulaci\u00f3n de trabajo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Equipo<\/strong>: Define claramente roles y responsabilidades. Contar con empleados vers\u00e1tiles puede ser crucial ante imprevistos o aumentos de carga laboral.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tecnolog\u00eda<\/strong>: Utilizar un software adecuado y evitar procesos manuales es fundamental para aliviar las cargas administrativas, especialmente en las pymes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-active\/\">Sage Active<\/a> ayuda a automatizar las diferentes tareas administrativas para optimizar el tiempo de trabajo y ganar en eficiencia.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-papel-tiene-la-tecnologia\">\u00bfQu\u00e9 papel tiene la tecnolog\u00eda?<\/h2>\n\n\n\n<p>Conocer bien el trabajo y organizarlo correctamente no siempre evita los atascos por cargas administrativas. <strong>La tecnolog\u00eda es un gran aliado para la gesti\u00f3n empresarial<\/strong>, no solo en decisiones estrat\u00e9gicas, sino tambi\u00e9n en la <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-dedicar-menos-tiempo-al-papeleo\/\"><strong>automatizaci\u00f3n de tareas<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, las empresas a\u00fan deben esforzarse m\u00e1s en este \u00e1mbito. Seg\u00fan una encuesta de Ricoh, <strong>el 39% de los empleados en Espa\u00f1a cree que las compa\u00f1\u00edas est\u00e1n retrasadas en la adopci\u00f3n tecnol\u00f3gica<\/strong>, y el 10% afirma que no se les facilita el uso de aplicaciones o software necesarios para manejar las cargas administrativas adecuadamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ello, es fundamental contar con herramientas tecnol\u00f3gicas, ya que su uso se asocia con una mayor productividad. Pero, \u00bfqu\u00e9 pueden hacer las diferentes aplicaciones o programas?<\/p>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>Automatizaci\u00f3n<\/summary>\n<p>Es una de las ventajas m\u00e1s importantes de la tecnolog\u00eda para las cargas administrativas. Un <strong>software de gesti\u00f3n<\/strong> automatiza procesos y gu\u00eda a los empleados en cada tarea, especialmente en trabajo en equipo. Tambi\u00e9n lanza <strong>alertas<\/strong> que previenen errores y olvidos.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>Inteligencia artificial<\/summary>\n<p>La <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/podcast-entrevista-poder-transformador-ia-en-las-empresas\/\"><strong>IA<\/strong><\/a> es otro gran aliado compatible con la automatizaci\u00f3n. Facilita estar al d\u00eda con normativas o cambios en impuestos, fiscalidad, recursos humanos, entre otros. Permite obtener <strong>extractos<\/strong> de documentos clave, ahorrando tiempo en el an\u00e1lisis de grandes vol\u00famenes de informaci\u00f3n.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>Digitalizaci\u00f3n<\/summary>\n<p>Es clave para que los <strong>documentos<\/strong> sean accesibles para todos. Facilita su incorporaci\u00f3n en correos y presentaciones, siempre que est\u00e9n bien archivados y clasificados.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>Actualizaci\u00f3n<\/summary>\n<p>Utilizar un software como Sage Active agiliza la <strong>gesti\u00f3n econ\u00f3mica<\/strong> de la empresa, optimizando flujos de trabajo desde la contabilidad hasta las ventas.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>Talento<\/summary>\n<p>La tecnolog\u00eda ayuda a <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-retener-el-talento-y-trabajar-en-equipo\/\"><strong>retener talento<\/strong><\/a>; el 26% de los profesionales considerar\u00eda cambiar de empleo por falta de software y dispositivos adecuados, seg\u00fan una encuesta de Ricoh.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Una buena organizaci\u00f3n y planificaci\u00f3n de las tareas ayuda a asumir todas las cargas administrativas en las empresas para estar al d\u00eda<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-mas-puedes-hacer-consejos-para-una-buena-gestion-en-el-dia-a-dia\">\u00bfQu\u00e9 m\u00e1s puedes hacer? Consejos para una buena gesti\u00f3n en el d\u00eda a d\u00eda<\/h2>\n\n\n\n<p>La introducci\u00f3n de la tecnolog\u00eda y de programas como Sage Active son de gran ayuda, pero a\u00fan puedes adoptar <strong>otras medidas<\/strong> para que no se te coman las cargas administrativas. Todas ellas van m\u00e1s all\u00e1 de la automatizaci\u00f3n. \u00bfCu\u00e1les son?<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Repartir<\/strong>: se trata de distribuir las cargas administrativas entre todos los departamentos y \u00e1reas de la empresa. Es habitual que la mayor\u00eda recaiga en el \u00e1rea financiera o de Recursos Humanos, pero cada departamento, debe automatizar y encargarse de esta labor. Incluso los propios empleados es posible que incluyan en un software sus gastos de comida, viajes, hoteles\u2026<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Priorizar<\/strong>: en aquellas ocasiones en las que haya alg\u00fan pico de cargas administrativas por motivos inesperados, la clave est\u00e1 en que priorices el trabajo y hagas una buena planificaci\u00f3n del resto para tenerlo todo al d\u00eda.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Control<\/strong>: es fundamental hacer un seguimiento de los procesos y flujos de trabajo para corroborar que funcionan adecuadamente. En caso contrario, te tocar\u00e1 hacer algunos cambios. Esto implica a su vez que los empleados tambi\u00e9n cumplen los objetivos fijados tanto individuales como a nivel colectivo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Outsourcing<\/strong>: si a\u00fan con todo no consigues reducir el tiempo dedicado a las cargas administrativas, tienes esta otra opci\u00f3n. Pero cuidado porque recurrir a agentes externos implica no tener el control de la ejecuci\u00f3n de las tareas. Adem\u00e1s, tienes que asegurarte de que no pierdes confidencialidad.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Estos son solo algunos de los consejos que puedes seguir para que las <strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/estrategias-rrhh-ambiente-inclusivo-productivo\/\">cargas administrativas<\/a> no lastren la productividad <\/strong>de la empresa y gestiones bien el tiempo de trabajo para alcanzar las metas. Recuerda que implementar una buena organizaci\u00f3n, planificaci\u00f3n y el uso adecuado de la tecnolog\u00eda, como <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-active\/\">Sage Active<\/a>, puede marcar una gran diferencia en la eficiencia y \u00e9xito de tu negocio.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Kit de supervivencia<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p class=\"\">\u00bfQU\u00c9 INCLUYE?<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li><small>Una gu\u00eda con los retos de una pyme en sus inicios.<\/small><\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li><small>Una plantilla para preparar tu plan de negocio<\/small>.<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li><small>Una plantilla para la previsi\u00f3n de flujo de caja.<\/small><\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-cdcf9195-0bf7-4154-8af3-1b51b92f667e\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>\u00a1Quiero descargar mi KIT gratis!<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1252\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/11\/SAGE_Mockup_Banner_Kit-supervivencia-pyme_VERDE-1252x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/11\/SAGE_Mockup_Banner_Kit-supervivencia-pyme_VERDE-1252x810.jpg 1252w\" sizes=\"auto, 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