{"id":27813,"date":"2024-10-01T10:45:55","date_gmt":"2024-10-01T08:45:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/?p=27813"},"modified":"2026-02-04T15:22:29","modified_gmt":"2026-02-04T14:22:29","slug":"contabilidad-online-herramientas-y-practicas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/contabilidad-online-herramientas-y-practicas\/","title":{"rendered":"Contabilidad online: Herramientas y pr\u00e1cticas para una gesti\u00f3n \u00e1gil y eficiente"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/finanzas\/\" class=\"entry-header__link\">Finanzas<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tContabilidad online: Herramientas y pr\u00e1cticas para una gesti\u00f3n \u00e1gil y eficiente\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2024-10-01T10:45:55+02:00\">1 October, 2024<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Contabilidad online: Herramientas y pr\u00e1cticas para una gesti\u00f3n \u00e1gil y eficiente\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/contabilidad-online-herramientas-y-practicas\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/evasereno\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/11\/foto-600-x-600-eva-sereno-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Sage\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/11\/foto-600-x-600-eva-sereno-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/11\/foto-600-x-600-eva-sereno.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Eva Sereno<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-los-programas-de-contabilidad-online-permiten-automatizar-numerosas-tareas-para-ganar-en-eficiencia-y-productividad-en-la-empresa\">Los programas de contabilidad online permiten automatizar numerosas tareas para ganar en eficiencia y productividad en la empresa.<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Es importante tener el software cloud actualizado para que no se quede obsoleto ni haya problemas de compatibilidades con otras soluciones.<\/li>\n\n\n\n<li>Los programas de contabilidad online deben ajustarse a las necesidades de las pymes, pero tambi\u00e9n proporcionar una buena experiencia al empleado.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Estar al d\u00eda en tecnolog\u00eda no siempre es f\u00e1cil. <strong>Los avances tecnol\u00f3gicos se suceden en el corto plazo<\/strong>. Dar el paso para cambiar los equipos inform\u00e1ticos o programas que se emplean en la empresa es una decisi\u00f3n que se ve dificultada por la existencia de numerosas aplicaciones.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Todos estos factores explican que haya compa\u00f1\u00edas, especialmente pymes, que todav\u00eda est\u00e1n utilizando tecnolog\u00eda obsoleta. Los datos de la encuesta realizada por Ricoh entre 1.000 empleados de oficina de siete pa\u00edses, incluido Espa\u00f1a, reflejan una brecha. Alrededor del <strong>39% de los empleados consultados en este estudio apunta que su empresa se est\u00e1 quedando atr\u00e1s en la utilizaci\u00f3n de la tecnolog\u00eda<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Este dato saca a la luz una situaci\u00f3n preocupante porque <strong>no disponer de la tecnolog\u00eda adecuada o bien que est\u00e9 obsoleta tiene numerosos inconvenientes<\/strong>. Tambi\u00e9n puede generar problemas como sucede en la contabilidad online por no tenerla actualizada o no poder <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/retos-factura-electronica\/\">emitir facturas electr\u00f3nicas<\/a> con la pr\u00f3xima entrada en vigor de la Ley Antifraude.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En el d\u00eda a d\u00eda, <strong>hace que la carga administrativa sea mayor por una falta de eficiencia en el proceso<\/strong>. Son algunos impactos no deseados que puedes solucionar si conoces el problema, empleas herramientas adecuadas y sigues una serie de consejos.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>CONTENIDO DEL POST<\/strong><\/p>\n\n\n<?xml encoding=\"utf-8\" ?><div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><ul><li><a href=\"#uso-aplicaciones-de-tecnologia-pero-aumenta-mi-carga-administrativa-por-que\" data-level=\"2\">Uso aplicaciones de tecnolog&iacute;a, pero aumenta mi carga administrativa. &iquest;Por qu&eacute;?<\/a><\/li><li><a href=\"#herramientas-para-una-contabilidad-online-eficiente\" data-level=\"2\">Herramientas para una contabilidad online eficiente<\/a><\/li><li><a href=\"#consejos-y-buenas-practicas-para-sacarle-partido-a-los-sistemas-contables-en-la-nube\" data-level=\"2\">Consejos y buenas pr&aacute;cticas para sacarle partido a los sistemas contables en la nube<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Convi\u00e9rtete en un experto contable<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p class=\"\">\u00bfQuieres saber m\u00e1s? \u00a1Descarga ahora tu Kit b\u00e1sico para mantener tu contabilidad al d\u00eda!<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-e1fb06a2-63d9-4444-ba2e-9b07f7a66fac\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>\u00a1Quiero descargar mi gu\u00eda!<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__downloads\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\tM\u00e1s de 2,000 usuarios se han descargado esta gu\u00eda\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1252\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/12\/Mockup_banner_Sage_Conviertete-en-un-experto-contable_Fondo-blanco_V2-1-1252x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/12\/Mockup_banner_Sage_Conviertete-en-un-experto-contable_Fondo-blanco_V2-1-1252x810.jpg 1252w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"uso-aplicaciones-de-tecnologia-pero-aumenta-mi-carga-administrativa-por-que\">Uso aplicaciones de tecnolog\u00eda, pero aumenta mi carga administrativa. \u00bfPor qu\u00e9?<\/h2>\n\n\n\n<p>La relaci\u00f3n entre tecnolog\u00eda y cargas administrativas es directa. Uno de cada tres empleados de la encuesta de Ricoh indica que su empresa no le est\u00e1 proporcionando las herramientas necesarias para realizar bien su trabajo. Es m\u00e1s, <strong>el 77% de la plantilla opina que podr\u00eda aportar m\u00e1s valor a la compa\u00f1\u00eda si tuviera las herramientas y aplicaciones tecnol\u00f3gicas adecuadas<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/claves-aumentar-productividad-laboral-en-equipo-de-trabajo\/\">baja productividad<\/a> es una de las primeras consecuencias de no tener el software adecuado. Esto se nota sobre todo en la contabilidad online porque, incluir los datos de una nueva factura, puede tardar m\u00e1s minutos de los necesarios. Este tiempo de m\u00e1s est\u00e1 detr\u00e1s de un aut\u00e9ntico cuello de botella. Pero a\u00fan hay m\u00e1s efectos no deseados:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Des\u00e1nimo<\/strong>: no realizar el trabajo con eficiencia frustra a muchos empleados. De hecho, el 26% apunta que la calidad de los programas y de los equipos tecnol\u00f3gicos es uno de los principales motivos para buscar otro empleo. Tambi\u00e9n dificulta <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-retener-el-talento-y-trabajar-en-equipo\/\">atraer talento<\/a>.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Obsoleto<\/strong>: los programas y equipos no actualizados dejan de ser compatibles con otros por lo que ya no funcionan bien. Esto afecta a la contabilidad online. Las <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/consejos-adopcion-soluciones-cloud-pymes\/\">soluciones cloud<\/a> tambi\u00e9n tienen actualizaciones.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Antig\u00fcedad<\/strong>: el software y los dispositivos tecnol\u00f3gicos tienen una <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/consejos-adopcion-soluciones-cloud-pymes\/\">vida \u00fatil<\/a>. A algunos se les deja de dar soporte por lo que ya no son operativos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Seguridad<\/strong>: un equipo o un programa tienen brechas de seguridad si no se pueden actualizar, no tienen soporte y est\u00e1n obsoletos. Son la puerta de entrada a vulnerabilidades hacia otras aplicaciones, incluidas las cloud, con datos sensibles de la empresa como los de la contabilidad online.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"herramientas-para-una-contabilidad-online-eficiente\">Herramientas para una contabilidad online eficiente<\/h2>\n\n\n\n<p>Todas las aplicaciones tecnol\u00f3gicas, incluidas las de contabilidad online, no tienen las mismas funciones. Para que el trabajo sea eficiente, es importante que te fijes en una serie de factores que te cuento a continuaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Soluciones de automatizaci\u00f3n<\/strong>: el programa debe incluir <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-dedicar-menos-tiempo-al-papeleo\/\">herramientas de automatizaci\u00f3n<\/a>. Esto agiliza los flujos de trabajo porque, por ejemplo, es posible reutilizar c\u00f3modamente los datos de cada proveedor o cliente para no incorporarlos al registrar cada documento.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-active\/\"><strong>Sage Active<\/strong><\/a>: es una herramienta completa de gesti\u00f3n para la empresa 100% en la nube. Te permite agilizar todo el flujo de trabajo en la contabilidad online. Es un gran apoyo para las declaraciones de impuestos como el IVA.&nbsp;&nbsp;<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"consejos-y-buenas-practicas-para-sacarle-partido-a-los-sistemas-contables-en-la-nube\">Consejos y buenas pr\u00e1cticas para sacarle partido a los sistemas contables en la nube<\/h2>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de <strong>elegir bien la soluci\u00f3n de contabilidad online<\/strong>, es importante emplearla bien. Es clave que sigas una din\u00e1mica de trabajo para evitar acumulaci\u00f3n de las cargas administrativas en la empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>Configuraci\u00f3n<\/summary>\n<p>Los programas de contabilidad online tambi\u00e9n pueden ajustarse para <strong>adaptarlos a las necesidades de cada empresa<\/strong>. Muchos proveedores de soluciones se encargan de ello.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>Registro<\/summary>\n<p>Es fundamental que cada factura o albar\u00e1n quede registrado. Con la contabilidad en la nube, estos procesos son \u00e1giles porque ya tienes muchos de los datos a incluir de proveedores o clientes. Solo necesitas rellenar unas casillas concretas.&nbsp;<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>Actualizaciones<\/summary>\n<p>No te olvides de actualizar el sistema de contabilidad online porque se incluyen mejoras en seguridad o nuevas funciones. La ventaja es que <strong>se pueden programar<\/strong> para que no ralenticen el trabajo durante la jornada laboral. Si no lo haces, te dar\u00e1 errores y perder\u00e1s eficiencia.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>Digital<\/summary>\n<p>La contabilidad online te permitir\u00e1 poder recibir y enviar documentos digitalizados. Esto agiliza el flujo de trabajo.&nbsp;<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>Verificaci\u00f3n<\/summary>\n<p>Aunque los procesos est\u00e9n automatizados, se recomienda que hagas reconciliaciones peri\u00f3dicas para <strong>comprobar la exactitud de todos los registros<\/strong> incorporados. Y tambi\u00e9n informes peri\u00f3dicos para conocer el estado real de la empresa.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>Seguridad<\/summary>\n<p>El programa de contabilidad online debe ser seguro por la sensibilidad de los datos. Esto conlleva el uso de contrase\u00f1as robustas o sistemas de autentificaci\u00f3n adicionales, entre otras medidas. Y, por supuesto, realiza una copia de seguridad cada poco tiempo.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>Firma electr\u00f3nica<\/summary>\n<p>Te facilita realizar <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/autoliquidacion-rectificativa-nueva-herramienta-rectificar-errores-tributarios-irpf-iva-is\/\">gestiones cloud ante entidades p\u00fablicas<\/a> como la Agencia Tributaria. La comunicaci\u00f3n con ella o <strong>la presentaci\u00f3n de declaraciones por impuestos es m\u00e1s f\u00e1cil<\/strong> con la contabilidad online.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>Formaci\u00f3n<\/summary>\n<p>Los empleados deben saber c\u00f3mo utilizarlo. La formaci\u00f3n es vital y m\u00e1xime ante actualizaciones o la incorporaci\u00f3n de nuevas funciones.&nbsp;<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<p>En resumen, siguiendo estos consejos podr\u00e1s <strong>manejar tu software de contabilidad<\/strong> <strong>online <\/strong>con confianza y mantener tus finanzas al d\u00eda sin complicaciones. La clave est\u00e1 en la organizaci\u00f3n y en aprovechar al m\u00e1ximo las herramientas disponibles para simplificar tus tareas diarias.<\/p>\n\n\n\n<p> \u00a1No dejes que la contabilidad sea un obst\u00e1culo y convi\u00e9rtela en una aliada para tu \u00e9xito financiero!<\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Convi\u00e9rtete en un experto contable<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>KIT B\u00c1SICO PARA LLEVAR LA CONTABILIDAD AL D\u00cdA<\/p>\n<p><strong>Consigue gratis tu gu\u00eda en PDF y descubre:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 11pt\">El papel del contable frente al empresario<br \/>\n<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 11pt\">Los conocimientos que diferencian al buen contable<br \/>\n<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 11pt\">Qu\u00e9 tecnolog\u00eda tiene el contable a su alcance<br \/>\n<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-e1fb06a2-63d9-4444-ba2e-9b07f7a66fac\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>\u00a1Quiero descargar mi gu\u00eda!<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__downloads\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\tM\u00e1s de 2,000 personas se han descargado esta gu\u00eda\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1252\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/11\/Mockup_banner_Sage_Conviertete-en-un-experto-contable_V2_FONDO-VERDE-1252x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" 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empresa.<\/p>\n","protected":false},"author":1743,"featured_media":19723,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_sage_video":false,"post_featured_image_hide":false,"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[23,243],"business_type":[10],"lilypad":[],"context":[],"industry":[],"persona":[],"imagine_tag":[265,274],"coauthors":[505],"class_list":["post-27813","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-finanzas","tag-contabilidad","tag-software-contabilidad","business_type-pequena-empresa"],"sage_meta":{"region":"es-es","author_name":"Eva Sereno","featured_image":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/04\/GettyImages-550537349.jpg","imagine_tags":{"265":"Contabilidad","274":"Software contabilidad"}},"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice 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