{"id":29722,"date":"2025-02-13T10:15:18","date_gmt":"2025-02-13T09:15:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/?p=29722"},"modified":"2025-02-13T10:15:20","modified_gmt":"2025-02-13T09:15:20","slug":"que-es-albaran-para-que-se-utiliza","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/que-es-albaran-para-que-se-utiliza\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es un albar\u00e1n y para qu\u00e9 se utiliza?"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/finanzas\/\" class=\"entry-header__link\">Finanzas<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\t\u00bfQu\u00e9 es un albar\u00e1n y para qu\u00e9 se utiliza?\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2025-02-13T10:15:18+01:00\">13 febrero, 2025<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"\u00bfQu\u00e9 es un albar\u00e1n y para qu\u00e9 se utiliza?\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/que-es-albaran-para-que-se-utiliza\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/jose-ramon-fernandez-de-la-cigona\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/foto_jose-ramon_400x400-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Sage\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/foto_jose-ramon_400x400-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/foto_jose-ramon_400x400.jpg 585w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Jose Ram\u00f3n Fern\u00e1ndez de la Cigo\u00f1a<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-un-albaran-es-un-documento-imprescindible-para-registrar-las-entregas-de-mercancias-y-facilitar-la-comunicacion-entre-proveedores-y-clientes\" style=\"font-style:normal;font-weight:100\">Un albar\u00e1n es un documento imprescindible para registrar las entregas de mercanc\u00edas y facilitar la comunicaci\u00f3n entre proveedores y clientes.<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Te explicamos qu\u00e9 es un albar\u00e1n, para qu\u00e9 sirve y c\u00f3mo se elabora.<\/li>\n\n\n\n<li>Conoce los tipos de albaranes que te puedes encontrar, en qu\u00e9 se diferencia de una factura y sus aspectos legales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>El <strong>albar\u00e1n<\/strong>, tambi\u00e9n conocido como nota de entrega, acredita la entrega de bienes o servicios de un vendedor a un comprador.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, <strong>no debe confundirse con la factura<\/strong>, ya que cumple una funci\u00f3n distinta. Solo sirve como comprobante de la entrega de un <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/cuatro-maneras-de-posicionar-un-producto-en-la-mente-del-consumidor\/\">producto<\/a> y como base para la emisi\u00f3n posterior de la factura.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Se relaciona con otros documentos contables, como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Pedido<\/strong>: es el documento que precede al albar\u00e1n y detalla los productos solicitados por el cliente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Factura<\/strong>: se emite a partir de los datos del albar\u00e1n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>CONTENIDO DEL POST<\/strong><\/p>\n\n\n<?xml encoding=\"utf-8\" ?><div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><ul><li><a href=\"#que-es-un-albaran-definicion-y-significado\" data-level=\"2\">&iquest;Qu&eacute; es un albar&aacute;n? Definici&oacute;n y significado<\/a><\/li><li><a href=\"#para-que-sirve-un-albaran\" data-level=\"2\">&iquest;Para qu&eacute; sirve?<\/a><\/li><li><a href=\"#tipos-de-albaranes\" data-level=\"2\">Tipos de albaranes<\/a><\/li><li><a href=\"#como-hacer-un-albaran\" data-level=\"2\">&iquest;C&oacute;mo hacer un albar&aacute;n?<\/a><\/li><li><a href=\"#diferencias-entre-albaran-y-factura\" data-level=\"2\">Diferencias entre albar&aacute;n y factura<\/a><\/li><li><a href=\"#aspectos-legales-de-los-albaranes\" data-level=\"2\">Aspectos legales de los albaranes<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-active\/\">Sage Active<\/a> te permitir\u00e1 automatizar la creaci\u00f3n de albaranes directamente desde pedidos, trasladarlos a una factura y contabilizar esta de forma autom\u00e1tica.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Kit de supervivencia<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p class=\"\">\u00a1Desc\u00e1rgate el kit de supervivencia! Incluye una plantilla de plan de negocio y de previsi\u00f3n de flujo de caja.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-cdcf9195-0bf7-4154-8af3-1b51b92f667e\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>\u00a1Quiero descargar mi KIT gratis!<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1252\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/SAGE_Mockup_Banner_Kit-supervivencia-pyme_BLANCO-1252x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/SAGE_Mockup_Banner_Kit-supervivencia-pyme_BLANCO-1252x810.jpg 1252w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-es-un-albaran-definicion-y-significado\">\u00bfQu\u00e9 es un albar\u00e1n? Definici\u00f3n y significado<\/h2>\n\n\n\n<p>Como ya hemos mencionado, es un documento mercantil que <strong>acredita la entrega de bienes o servicios<\/strong>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Su principal funci\u00f3n es dejar constancia de que un pedido ha sido entregado. Para ello, se suele <strong>recabar la firma o <\/strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/diccionario-empresarial\/albaran\/\"><strong>el sello de la empresa<\/strong><\/a><strong> en una copia del albar\u00e1n<\/strong>, que se queda el que hace la entrega del pedido. La otra copia se entrega con la mercanc\u00eda y sirve para dar de alta en el <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/siete-causas-por-las-que-no-coinciden-el-inventario-fisico-con-el-contable\/\">stock<\/a> la mercanc\u00eda recibida.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En t\u00e9rminos simples, podr\u00eda definirse como una <strong>confirmaci\u00f3n escrita<\/strong> que detalla las caracter\u00edsticas de los bienes o servicios entregados, incluyendo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Fecha de la entrega.<\/li>\n\n\n\n<li>Identificaci\u00f3n del proveedor y del cliente.<\/li>\n\n\n\n<li>Detalle de los productos o servicios (cantidad, descripci\u00f3n, referencia, etc.).<\/li>\n\n\n\n<li>Firma del receptor.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"para-que-sirve-un-albaran\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve?<\/h2>\n\n\n\n<p>Sus principales funciones son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Acreditar la entrega<\/strong>: sirve como prueba de que los bienes o servicios han sido efectivamente entregados al comprador.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Detallar la mercanc\u00eda<\/strong>: especifica la cantidad, descripci\u00f3n y caracter\u00edsticas de los productos entregados.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Servir como base para la factura<\/strong>: la informaci\u00f3n contenida se utiliza para elaborar la factura correspondiente.<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/guia-sobre-gestion-de-inventario-y-control-de-existencias\/\"><strong>Facilitar la gesti\u00f3n de inventarios<\/strong><\/a>: permite llevar un control m\u00e1s preciso de las existencias en almac\u00e9n. Es el documento con el que se da entrada en el sistema de gesti\u00f3n y contabilidad a las mercanc\u00edas recibidas.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Resolver posibles discrepancias<\/strong>: en caso de que haya alguna incidencia en la entrega, facilita la gesti\u00f3n de reclamaciones.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"tipos-de-albaranes\">Tipos de albaranes<\/h2>\n\n\n\n<p>Existen diferentes tipos de albaranes, dependiendo de las caracter\u00edsticas de la operaci\u00f3n comercial:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Albar\u00e1n simple<\/strong>: es el m\u00e1s com\u00fan y detalla de forma b\u00e1sica los productos entregados.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Albar\u00e1n de devoluci\u00f3n<\/strong>: se utiliza cuando el comprador devuelve una mercanc\u00eda.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Albar\u00e1n valorado<\/strong>: incluye los precios de los bienes entregados. Es \u00fatil para empresas que desean saber el coste de los productos junto con la entrega. Es el m\u00e1s com\u00fan.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Albar\u00e1n no valorado<\/strong>: solo detalla los productos o servicios sin especificar precios. Generalmente se utiliza para mantener la privacidad sobre el coste de los productos entregados. La valoraci\u00f3n de los productos se detalla en la factura.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-hacer-un-albaran\">\u00bfC\u00f3mo hacer un albar\u00e1n?<\/h2>\n\n\n\n<p>Para <strong>elaborarlo<\/strong>, es necesario incluir los siguientes datos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Datos del emisor<\/strong>: Nombre, direcci\u00f3n, CIF y datos de contacto del vendedor.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Datos del receptor<\/strong>: Nombre, direcci\u00f3n, CIF y datos de contacto del comprador.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fecha de emisi\u00f3n<\/strong>: Fecha en la que se entrega.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>N\u00famero de albar\u00e1n<\/strong>: Un n\u00famero \u00fanico que identifique el documento.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Descripci\u00f3n de los productos<\/strong>: Cantidad, descripci\u00f3n detallada, precio unitario y total de cada producto (si el albar\u00e1n es valorado).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Firma<\/strong>: Como constancia de la recepci\u00f3n de la mercanc\u00eda.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"1091\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2025\/02\/SGE_BLOG_-Que-es-un-alabaran-para-que-se-utiliza.jpg\" alt=\"Sage\" class=\"wp-image-29725\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2025\/02\/SGE_BLOG_-Que-es-un-alabaran-para-que-se-utiliza.jpg 1200w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2025\/02\/SGE_BLOG_-Que-es-un-alabaran-para-que-se-utiliza-768x698.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2025\/02\/SGE_BLOG_-Que-es-un-alabaran-para-que-se-utiliza-891x810.jpg 891w\" sizes=\"auto, (max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"diferencias-entre-albaran-y-factura\">Diferencias entre albar\u00e1n y factura<\/h2>\n\n\n\n<p>Aunque a menudo se confunden, el albar\u00e1n y la <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/diccionario-empresarial\/factura\/\">factura<\/a> cumplen funciones distintas dentro del proceso de compra-venta.<\/p>\n\n\n\n<p>Naturaleza del documento:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Albar\u00e1n<\/strong>: es un documento de entrega que acredita la puesta a disposici\u00f3n del cliente de un bien o servicio.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Factura<\/strong>: es un documento contable que detalla la operaci\u00f3n realizada y exige el pago de la misma.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Contenido:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Albar\u00e1n<\/strong>: contiene informaci\u00f3n sobre la mercanc\u00eda entregada (cantidad, descripci\u00f3n, precio, etc.) y los datos del comprador y vendedor.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Factura<\/strong>: incluye, adem\u00e1s de los datos del albar\u00e1n, los precios unitarios, descuentos, impuestos aplicables y el importe total a pagar.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Momento de emisi\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Albar\u00e1n<\/strong>: se emite en el momento de la entrega de la mercanc\u00eda.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Factura<\/strong>: se emite posteriormente al albar\u00e1n, una vez realizada la entrega. Las facturas recapitulativas suelen emitirse quincenalmente o mensualmente.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Validez fiscal:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Albar\u00e1n<\/strong>: no tiene validez fiscal, es decir, no sirve como justificante para la deducci\u00f3n de impuestos. Aunque, debe conservarse en facturas recapitulativas que solo hacen referencia al albar\u00e1n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Factura<\/strong>: s\u00ed tiene validez fiscal y es necesaria para contabilizar las operaciones y cumplir con las obligaciones tributarias.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"aspectos-legales-de-los-albaranes\">Aspectos legales de los albaranes<\/h2>\n\n\n\n<p>De cara a Hacienda, los empresarios y profesionales deber\u00e1n conservar las facturas y justificantes que tengan relaci\u00f3n con sus obligaciones tributarias durante el <strong>plazo de prescripci\u00f3n de 4 a\u00f1os<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Por lo tanto, como documento integrante de una factura debe conservarse a efectos fiscales, cuando la factura, en lugar de reflejar la informaci\u00f3n que aparece en \u00e9l, lo menciona o hace referencia directa. Este es el caso de las <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/factura-recapitulativa-definicion-modelo-y-como-hacerla-paso-a-paso\/\">facturas recapitulativas<\/a>, en las cuales se realizan varias entregas a un mismo cliente durante un mes o quincena natural.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Seg\u00fan la Agencia Tributaria, en relaci\u00f3n a las facturas recapitulativas se pueden dar los siguientes casos:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Factura que incluye un resumen de las fechas y n\u00fameros de albaranes que detallan las operaciones realizadas<\/strong>. En este caso, es necesario\u00a0conservar los albaranes unidos a la factura durante 4 a\u00f1os.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Factura como documento en el que se recoge toda la informaci\u00f3n que se refleja en los albaranes<\/strong>, sin utilizar las referencias detalladas de los albaranes. En este caso,\u00a0se pueden destruir los albaranes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Por otra parte, de cara a cualquier otra reclamaci\u00f3n, los albaranes deber\u00edan guardarse por lo menos hasta que se ha cobrado la factura.<\/p>\n\n\n\n<p>Por lo tanto, el albar\u00e1n es un documento de gran importancia en cualquier empresa, ya que permite controlar las entregas, gestionar el inventario y facilita la <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-contabilizar-las-facturas-pendientes-de-recibir\/\">contabilizaci\u00f3n de las facturas<\/a> de forma automatizada.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Kit de supervivencia<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p class=\"\">\u00bfQU\u00c9 INCLUYE?<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li><small>Una gu\u00eda con los retos de una pyme en sus inicios.<\/small><\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li><small>Una plantilla para preparar tu plan de negocio<\/small>.<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li><small>Una plantilla para la previsi\u00f3n de flujo de caja.<\/small><\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-cdcf9195-0bf7-4154-8af3-1b51b92f667e\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>\u00a1Quiero descargar mi KIT gratis!<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1252\" height=\"810\" 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