{"id":33091,"date":"2025-11-05T09:00:00","date_gmt":"2025-11-05T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/?p=33091"},"modified":"2025-11-04T16:30:52","modified_gmt":"2025-11-04T15:30:52","slug":"reglamento-facturacion-espana-obligaciones-pymes-autonomos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/reglamento-facturacion-espana-obligaciones-pymes-autonomos\/","title":{"rendered":"Reglamento de facturaci\u00f3n en Espa\u00f1a: Qu\u00e9 es, normativa y obligaciones para pymes y aut\u00f3nomos"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/asesorias-despachos-profesionales\/\" class=\"entry-header__link\">Asesor\u00edas y Despachos Profesionales<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tReglamento de facturaci\u00f3n en Espa\u00f1a: Qu\u00e9 es, normativa y obligaciones para pymes y aut\u00f3nomos\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2025-11-05T09:00:00+01:00\">5 noviembre, 2025<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Reglamento de facturaci\u00f3n en Espa\u00f1a: Qu\u00e9 es, normativa y obligaciones para pymes y aut\u00f3nomos\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/reglamento-facturacion-espana-obligaciones-pymes-autonomos\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copy Link<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copied<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/jose-ramon-fernandez-de-la-cigona\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/foto_jose-ramon_400x400-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Sage\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/foto_jose-ramon_400x400-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/foto_jose-ramon_400x400.jpg 585w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Jose Ram\u00f3n Fern\u00e1ndez de la Cigo\u00f1a<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n<p class=\"has-paragraph-medium-font-size\">El Reglamento de facturaci\u00f3n en Espa\u00f1a establece las normas que se deben cumplir a la hora de emitir facturas o c\u00f3mo deben emitirse y conservarse las facturas en Espa\u00f1a, entre otras cosas.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Descubre qu\u00e9 exige la normativa de facturaci\u00f3n en Espa\u00f1a y c\u00f3mo cumplir f\u00e1cilmente con tus obligaciones de facturaci\u00f3n.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfSab\u00edas que si no emites correctamente tus facturas puedes ser sancionado por la Agencia Tributaria?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Para emitir correctamente sus facturas, las pymes y aut\u00f3nomos tienen que cumplir con las <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/las-normas-de-facturacion\/\">normas de facturaci\u00f3n<\/a>, lo principal que debes conocer es el <strong>Reglamento de facturaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>El Reglamento por el que se regulan las <strong>obligaciones de facturaci\u00f3n<\/strong> de los empresarios se public\u00f3 en el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2012-14696\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Real Decreto 1619\/2012<\/strong><\/a>, de 30 de noviembre.<\/p>\n\n\n\n<p>Conocer esta normativa es clave para cumplir con tus obligaciones de facturaci\u00f3n y evitar problemas con la Agencia Tributaria.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Recuerda que una factura no es solo un papel o un PDF, es un documento con validez legal que sirve de <strong>soporte para tus declaraciones tributarias<\/strong>. Hacienda te puede requerir cualquier factura dentro del plazo legal en el que est\u00e1s obligado a custodiarlas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><em><mark class=\"highlight-and-share\"><strong>COMPARTE <\/strong>\u00bfFacturas como aut\u00f3nomo o pyme? Descubre las claves del reglamento de facturaci\u00f3n en Espa\u00f1a.<\/mark><\/em><\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">\u00bfListo para\u00a0hacer\u00a0tu primera factura electr\u00f3nica?\u00a0<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Sobrevive a tu primera experiencia elaborando y enviando una factura electr\u00f3nica con \u00e9xito. 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En otras palabras, son las instrucciones en las que se indica, entre otras cosas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Qu\u00e9 informaci\u00f3n es obligatorio incluir en una factura.<\/li>\n\n\n\n<li>Qu\u00e9 operaciones deben facturarse.<\/li>\n\n\n\n<li>Plazos de emisi\u00f3n y conservaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Requisitos que se deben cumplir seg\u00fan sea el formato de <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-hacer-una-factura\/\">emisi\u00f3n de la factura<\/a>: papel o electr\u00f3nica.\u00a0\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Caracter\u00edsticas de los diferentes modelos de facturas: ordinaria, simplificada, rectificativa.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Este marco legal afecta a todas las empresas y aut\u00f3nomos, con independencia de su tama\u00f1o.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"objetivos-del-reglamento-de-facturacion\">Objetivos del Reglamento de facturaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>Los principales objetivos del Reglamento de facturaci\u00f3n son los siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Garantizar el correcto funcionamiento del tr\u00e1fico mercantil.<\/li>\n\n\n\n<li>Garantizar la igualdad de trato entre las facturas en papel y las electr\u00f3nicas.<\/li>\n\n\n\n<li>Facilitar las transacciones econ\u00f3micas.<\/li>\n\n\n\n<li>Contribuir a otorgar seguridad jur\u00eddica.<\/li>\n\n\n\n<li>Acreditar correctamente la realizaci\u00f3n de las operaciones que dan lugar a la deducci\u00f3n de gastos y cuotas de IVA soportado.<\/li>\n\n\n\n<li>Facilitar el control tributario: con la aprobaci\u00f3n de la Ley Antifraude todas las empresas deber\u00e1n emitir sus <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/nueva-factura-resolvemos-dudas-comunes-clientes\/\">facturas<\/a> en un formato estructurado. Los registros de facturaci\u00f3n pueden enviarse inmediatamente a la Agencia Tributaria (<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/verifactu-ventajas-y-desafios-para-tu-negocio\/\">VeriFactu<\/a>) o a su requerimiento (No VeriFactu).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p>Si eres aut\u00f3nomo o tienes una pyme, es fundamental que domines el reglamento de facturaci\u00f3n para evitar sanciones.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"contenido-obligatorio-de-una-factura-segun-el-reglamento-de-facturacion\">Contenido obligatorio de una factura seg\u00fan el Reglamento de facturaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>Las facturas deben contener, por lo menos, los siguientes datos obligatorios:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Lugar y fecha de emisi\u00f3n de la misma.<\/li>\n\n\n\n<li>Su n\u00famero y serie, si procede. La numeraci\u00f3n ha de ser correlativa y s\u00f3lo podr\u00e1n establecerse series diferentes cuando haya varios centros de facturaci\u00f3n o diferentes actividades.<\/li>\n\n\n\n<li>Datos fiscales: nombre y apellidos o raz\u00f3n social, n\u00famero de identificaci\u00f3n fiscal (NIF) y domicilio, del emisor y receptor de la factura.<\/li>\n\n\n\n<li>El <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/la-importancia-de-especificar-bien-el-concepto-en-una-factura\/\">concepto de la factura<\/a> o descripci\u00f3n de la operaci\u00f3n y el precio de la misma.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Si la operaci\u00f3n est\u00e1 sujeta y no exenta de IVA deben aparecer en la factura todos los datos necesarios para identificar la <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-calcular-base-imponible-de-una-factura\/\">base imponible<\/a>, el tipo de IVA a aplicar y la cuota correspondiente.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>En el caso de facturas que incluyan distintos tipos de IVA, deben diferenciarse las operaciones sujetas a cada tipo. Si la cuota de IVA se incluye dentro del precio, se indicar\u00e1 el tipo aplicado o bien la expresi\u00f3n \u00abIVA incluido\u00bb si se est\u00e1 autorizado a ello.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>En el caso de que la factura est\u00e9 <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/comprueba-cuales-son-las-principales-actividades-exentas-de-iva\/\">exenta de IVA<\/a> se debe hacer menci\u00f3n al art\u00edculo de la ley que ampara dicha exenci\u00f3n.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"obligaciones-de-facturacion-para-pymes-y-autonomos\">Obligaciones de facturaci\u00f3n para pymes y aut\u00f3nomos<\/h2>\n\n\n\n<p>Las <strong>obligaciones de facturaci\u00f3n<\/strong> no son opcionales. Tanto si eres una gran empresa como un peque\u00f1o aut\u00f3nomo deber\u00e1s emitir facturas por tus servicios o productos. Las principales obligaciones que debes cumplir, tanto ahora como en un futuro cercano, se resumen a continuaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"expedir-y-entregar-las-facturas-a-sus-destinatarios\">Expedir y entregar las facturas a sus destinatarios<\/h3>\n\n\n\n<p>Es obligatorio expedir y entregar las facturas o documentos sustitutivos a sus destinatarios de todas tus operaciones con empresas, aut\u00f3nomos y particulares.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"conservar-las-facturas\">Conservar las facturas<\/h3>\n\n\n\n<p>Debes guardar todas tus facturas, tanto las emitidas como las recibidas, durante un periodo de, al menos, 4 a\u00f1os. Este plazo puede ser mayor en determinados casos, como por ejemplo si hay bases imponibles negativas. En este caso el derecho de Hacienda para iniciar un proceso de comprobaci\u00f3n prescribe a los 10 a\u00f1os.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"registrar-todas-las-operaciones\">Registrar todas las operaciones<\/h3>\n\n\n\n<p>Es obligatorio llevar un registro detallado de todas las facturas emitidas y recibidas. Estos libros registro de IVA ser\u00e1n la base sobre la que se sustentan tus declaraciones de impuestos. Esto incluye tanto el IVA como el IRPF o el Impuesto de Sociedades.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"factura-electronica\">Factura electr\u00f3nica<\/h3>\n\n\n\n<p>En un futuro cercano, la factura electr\u00f3nica ser\u00e1 obligatoria para las operaciones entre empresas (B2B). La obligaci\u00f3n de emisi\u00f3n de <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/obligado-a-hacer-factura-electronica-que-dice-nueva-ley-crea-y-crece\/\">facturas electr\u00f3nicas<\/a> entre empresas est\u00e1 solo pendiente de la publicaci\u00f3n del Reglamento de la Ley Crea y Crece. A partir de su publicaci\u00f3n, los plazos que tienes que conocer son los siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Empresas con facturaci\u00f3n anual superior a 8 millones de euros:<\/strong>\u00a0deber\u00e1n adaptarse en un plazo de 12 meses desde la aprobaci\u00f3n del reglamento. \u200b<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Resto de empresas y aut\u00f3nomos:\u00a0<\/strong>tendr\u00e1n un plazo de 24 meses desde la aprobaci\u00f3n del reglamento para cumplir con la nueva normativa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Para que una factura electr\u00f3nica sea v\u00e1lida, debe cumplir los mismos requisitos formales que cualquier otra emitida en formato impreso. El sistema empleado para generar y remitir dicha factura debe garantizar la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"cumplir-con-los-requisitos-de-la-ley-antifraude\">Cumplir con los requisitos de la Ley antifraude<\/h3>\n\n\n\n<p>El software de facturaci\u00f3n no puede permitir la manipulaci\u00f3n ni la eliminaci\u00f3n de facturas. Adem\u00e1s, debe permitir el env\u00edo en tiempo real de tus facturas a la Agencia Tributaria o a su requerimiento de forma inmediata. Tambi\u00e9n deber\u00e1s incluir un <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/factura-electronica-incorporacion-codigo-qr-y-nuevos-elementos-obligatorios\/\">c\u00f3digo QR<\/a>. Las empresas deber\u00e1n cumplir con estos requisitos a partir del 1 de enero de 2026, mientras que los aut\u00f3nomos tendr\u00e1n 6 meses m\u00e1s de plazo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"emision-de-distintos-tipos-de-facturas\">Emisi\u00f3n de distintos tipos de facturas<\/h3>\n\n\n\n<p>Deber\u00e1s emitir facturas completas, salvo en los casos en los que puedas emitir facturas simplificadas. Si te equivocas al facturar no puedes borrar la factura, tienes que emitir una <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/facturas-rectificativas-no-pagues-el-iva-que-no-te-corresponde\/\">factura rectificativa<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>El incumplimiento de estas obligaciones puede acarrear serias consecuencias, desde sanciones econ\u00f3micas hasta inspecciones fiscales.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Sage for Accountants<\/strong> te permite cumplir con tus obligaciones de facturaci\u00f3n de forma segura y automatizada, <strong>reduciendo el riesgo de errores<\/strong> y mejorando la eficiencia de tu despacho o asesor\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-cumplir-facilmente-con-el-reglamento-de-facturacion\">\u00bfC\u00f3mo cumplir f\u00e1cilmente con el Reglamento de facturaci\u00f3n?<\/h2>\n\n\n\n<p>Cumplir con el <strong>reglamento de facturaci\u00f3n<\/strong> no tiene por qu\u00e9 ser complicado si cuentas con el software de facturaci\u00f3n y contabilidad adecuado.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Estos programas te facilitan, entre otras cosas, lo siguiente:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Creaci\u00f3n de facturas:<\/strong> generan facturas completas de forma autom\u00e1tica, asegurando que todos los datos obligatorios est\u00e9n incluidos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Seguimiento de pagos:<\/strong> te permiten saber en todo momento qu\u00e9 facturas est\u00e1n pagadas y cu\u00e1les no, facilitando el control de tus ingresos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Conciliaci\u00f3n bancaria:<\/strong> programas, como <strong>Sage for Accountants<\/strong>, se conectan con tu banco para que puedas reconciliar tus movimientos de manera sencilla y r\u00e1pida.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Creaci\u00f3n autom\u00e1tica de impuestos: <\/strong>solo con darle a un bot\u00f3n podr\u00e1s crear tus principales liquidaciones de impuestos.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Actualizaci\u00f3n de cambios normativos: <\/strong>en sus actualizaciones incluyen los \u00faltimos cambios normativos, como, por ejemplo, la adaptaci\u00f3n a VeriFactu.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Por lo tanto, conocer el Reglamento de facturaci\u00f3n es clave para cumplir con las obligaciones de facturaci\u00f3n de pymes y aut\u00f3nomos. Entenderlo y aplicarlo correctamente te evitar\u00e1 problemas legales.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Factura electr\u00f3nica<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>DESCARGA TU GU\u00cdA GRATUITA<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Si tienes que hacer una factura electr\u00f3nica electr\u00f3nica por primera vez, esta gu\u00eda es para ti.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Qu\u00e9 es la factura electr\u00f3nica.<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Cu\u00e1l es el formato correcto.<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Diferencias versus la factura tradicional.<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-ed6a16f1-e973-493a-8fc7-7fc79df348dc\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>\u00a1Quiero mi gu\u00eda GRATIS!<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1252\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/05\/SGE_Mockup_Banner_Fondo-Verde_Factura-electronica_como-sobrevivir-a-tu-primera-vez-1252x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/05\/SGE_Mockup_Banner_Fondo-Verde_Factura-electronica_como-sobrevivir-a-tu-primera-vez-1252x810.jpg 1252w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 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