{"id":4330,"date":"2023-03-27T00:00:17","date_gmt":"2023-03-26T22:00:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/que-libros-se-tienen-que-legalizar-en-el-registro-mercantil\/"},"modified":"2026-02-04T16:19:10","modified_gmt":"2026-02-04T15:19:10","slug":"que-libros-se-tienen-que-legalizar-en-el-registro-mercantil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/que-libros-se-tienen-que-legalizar-en-el-registro-mercantil\/","title":{"rendered":"Qu\u00e9 libros se tienen que legalizar en el registro mercantil"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/asesorias-despachos-profesionales\/\" class=\"entry-header__link\">Asesor\u00edas y Despachos Profesionales<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tQu\u00e9 libros se tienen que legalizar en el registro mercantil\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2023-03-27T00:00:17+02:00\">27 marzo, 2023<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Qu\u00e9 libros se tienen que legalizar en el registro mercantil\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/que-libros-se-tienen-que-legalizar-en-el-registro-mercantil\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copy Link<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copied<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/jose-ramon-fernandez-de-la-cigona\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/foto_jose-ramon_400x400-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Sage\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/foto_jose-ramon_400x400-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/foto_jose-ramon_400x400.jpg 585w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Jose Ram\u00f3n Fern\u00e1ndez de la Cigo\u00f1a<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-una-vez-finalizado-el-ejercicio-social-la-proxima-etapa-del-calendario-del-cierre-contable-la-tenemos-el-nbsp-30-de-abril-con-la-legalizacion-de-los-libros-contables\" style=\"font-style:normal;font-weight:100\">Una vez finalizado el ejercicio social, la pr\u00f3xima etapa del calendario del cierre contable la tenemos el&nbsp;30 de abril, con la legalizaci\u00f3n de los libros contables.<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Conoce en este art\u00edculo qu\u00e9 libros tienes que legalizar en el Registro Mercantil<\/li>\n\n\n\n<li>Te explicamos c\u00f3mo legalizar telem\u00e1ticamente tus libros de contabilidad.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Todos los libros que obligatoriamente deben llevar los empresarios se deben de cumplimentar en soporte electr\u00f3nico y deben ser&nbsp;<strong>presentados para legalizar en el Registro Mercantil.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La presentaci\u00f3n en el registro debe realizarse <strong>por v\u00eda telem\u00e1tica<\/strong>, dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social.<\/p>\n\n\n\n<p><em><mark class=\"highlight-and-share\"><strong>\u00a1COMP\u00c1RTELO!<\/strong> Estos son los libros contables que una empresa debe legalizar en el Registro Mercantil por v\u00eda telem\u00e1tica.<\/mark><\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Los libros contables se legalizan para que <strong>no se puedan alterar los apuntes contables con posterioridad a su legalizaci\u00f3n<\/strong>, por lo que&nbsp;su valor es probatorio frente a tribunales u organismos p\u00fablicos.<\/p>\n\n\n\n<p>Una vez legalizados los libros su custodia es responsabilidad del empresario.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-que-libros-se-tienen-que-legalizar-en-el-registro-mercantil\">\u00bfQu\u00e9 libros se tienen que legalizar en el Registro Mercantil?<\/h2>\n\n\n\n<p>Todo empresario deber\u00e1 llevar los siguientes libros, que deber\u00e1n ser legalizados en el Registro Mercantil.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Un libro de inventarios y Cuentas Anuales (Art. 25 C\u00f3digo de Comercio).<\/li>\n\n\n\n<li>Un <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/diccionario-empresarial\/libro-diario\/\">libro Diario<\/a> (Art. 25 C\u00f3digo de Comercio).<\/li>\n\n\n\n<li>Un libro de actas de las Juntas generales y de los \u00f3rganos colegiados de la sociedad (Art. 26 C\u00f3digo de Comercio y 106 RRM).<\/li>\n\n\n\n<li>Un libro Registro de Acciones Nominativas (Sociedades An\u00f3nimas).<\/li>\n\n\n\n<li>Un libro Registro de Socios (Sociedades Limitadas) (art. 27 y 28 CCo).<\/li>\n\n\n\n<li>Libro Registro de contratos (S\u00f3lo Sociedades Unipersonales) (art. 16 LSC).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-como-legalizar-telematicamente-los-libros-de-contabilidad\">\u00bfC\u00f3mo legalizar telem\u00e1ticamente los libros de contabilidad?<\/h2>\n\n\n\n<p>El art\u00edculo 18 de la Ley 14\/2013 de 27 de septiembre de 2013, bautizado como la \u201cLey de Emprendedores\u201d,&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/novedades-en-la-legalizacion-de-los-libros-obligatorios\/\">modific\u00f3 el procedimiento de legalizaci\u00f3n de los libros oficiales<\/a>, de manera que&nbsp;ya <strong>s\u00f3lo se pueden legalizar los libros una vez cumplimentados en soporte electr\u00f3nico<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Para la legalizaci\u00f3n telem\u00e1tica a trav\u00e9s del programa Legalia, debemos tener un certificado reconocido (firma digital) y se debe de estar abonado como usuario de la p\u00e1gina del Colegio de Registradores.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Una vez rellenados todos los datos de los libros, hay que entrar en la plataforma de env\u00edo de la p\u00e1gina del Colegio de Registradores, accediendo con certificado, y luego seguir los pasos que se detallan en el manual de ayuda de para la presentaci\u00f3n telem\u00e1tica de libros.<\/p>\n\n\n\n<p>Una vez recibidos los libros en el Registro, este proceder\u00e1 a su tratamiento, enviando v\u00eda telem\u00e1tica una <strong>acreditaci\u00f3n de haber procedido a su legalizaci\u00f3n<\/strong> en la fecha que se indique en su presentaci\u00f3n. O bien se le har\u00e1 saber, del mismo modo, que la presentaci\u00f3n se ha calificado como defectuosa, si fuera el caso.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-que-consecuencias-puede-acarrear-a-una-empresa-no-legalizar-los-libros-contables-o-hacerlo-fuera-de-plazo\">\u00bfQu\u00e9 consecuencias puede acarrear a una empresa no legalizar los libros contables o hacerlo fuera de plazo?<\/h2>\n\n\n\n<p>En el caso que la legalizaci\u00f3n se solicitase fuera del plazo legal, el Registrador lo har\u00e1 constar as\u00ed en la diligencia del libro y en el asiento correspondiente del libro fichero de legalizaciones.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, <strong>la no legalizaci\u00f3n de los libros contables no trae consigo sanciones<\/strong>, por lo que salvo que los libros sean requeridos por alguna parte interesada en alg\u00fan pleito, su no legalizaci\u00f3n puede no traer consecuencias para la empresa.&nbsp; No obstante, como es una obligaci\u00f3n mercantil, es aconsejable cumplir con la normativa y proceder a su legalizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.sageconecta.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Sage Conecta<\/a> te permite pertenecer a la mayor comunidad formada por pymes, aut\u00f3nomos y asesor\u00edas de Espa\u00f1a. Si tienes <strong>dudas la legalizaci\u00f3n de tus libros contables <\/strong>en Sage Conecta encontrar\u00e1s una asesor\u00eda que te las resuelva.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, para facilitar la creaci\u00f3n de los libros a legalizar es conveniente contar con un buen <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/software-facturacion\/\">software contable.<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><em>Nota del editor: Este art\u00edculo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2023 por su relevancia.<\/em><\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Sage Conecta<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><strong>\u00bfHora de hablar con tu despacho profesional?<\/strong><br \/>\n<span style=\"font-size: larger\">ENCUENTRA, COMPARA, \u00a1CONECTA!<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 11pt\">Conoce ya Sage Conecta, el mayor directorio de asesor\u00edas y despachos profesionales de Espa\u00f1a <\/span><\/li>\n<\/ul>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sageconecta.com\/pymes-offices-searcher\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tid=\"cta-id-19380\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tdata-button-location=\"cta_box\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Quiero m\u00e1s informaci\u00f3n<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/05\/BrandShootSF_Oct2021_ProfSvcs_A6747-OK-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/05\/BrandShootSF_Oct2021_ProfSvcs_A6747-OK-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n<section class=\"more-topics alignfull has-grey-light-background-color wp-block-sage-post-topics\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t<div class=\"col col-12 col-lg-4\">\n\t\t\t\t<h3 class=\"more-topics__title h2\">Encuentra m\u00e1s art\u00edculos sobre estas tem\u00e1ticas<\/h3>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"col col-12 col-lg-8\">\n\t\t\t\t<ul class=\"post-tags__list\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/tag\/asesorias-y-despachos-profesionales\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tAsesor\u00edas y despachos profesionales\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/tag\/cuentas-anuales\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tCuentas anuales\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/section>\n\n<div class=\"alignfull wp-block-sage-related-posts\">\n\t<section class=\"related-posts card-grid has-dark-background-color\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"related-posts__heading related-posts__heading--featured h1\">Encuentra m\u00e1s consejos<\/h2>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div class=\"row related-posts__featured\">\n\t\t\t\t<div class=\"col card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-0 post-6585 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-finanzas tag-asesorias-y-despachos-profesionales tag-hacienda tag-impuestos tag-irpf business_type-asesorias-despachos-profesionales card-post--is-clickable\"\n>\n\t<div class=\"card-post__media-wrapper\">\n\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1440\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/04\/GettyImages-1327779575-1440x810.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/04\/GettyImages-1327779575-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/04\/GettyImages-1327779575-768x432.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/04\/GettyImages-1327779575-1440x810.jpg 1440w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"card-post__content\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__label\">Recomendado<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-06-03T16:34:03+02:00\">3 junio, 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">13 minutos de lectura<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h3\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\tclass=\"card-post__title-link\"\n\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/fin-campana-renta\/\"\n\t\t\t\t>\n\t\t\t\n\t\t\t9 problemas que saturan a los despachos en la campa\u00f1a de la Renta y c\u00f3mo evitarlos\n\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/p>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<p class=\"card-post__description\">\n\t\t\t\tLos despachos se saturan al final de la campa\u00f1a de la Renta por retrasos de clientes, cambios de \u00faltima hora, falta de planificaci\u00f3n y procesos manuales. Esta gu\u00eda explica los 9 problemas m\u00e1s habituales y c\u00f3mo preparar mejor la pr\u00f3xima campa\u00f1a.\t\t\t<\/p>\n\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t<\/article>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"row related-posts__non-featured\">\n\t\t\t\t<div class=\"col col-12\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"related-posts__heading related-posts__heading--more h4\">M\u00e1s sobre esta tem\u00e1tica<\/h2>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-1 post-37875 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-asesorias-despachos-profesionales tag-asesorias-y-despachos-profesionales tag-contabilidad tag-software-contabilidad business_type-asesorias-despachos-profesionales\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/ocr-contabilidad\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure 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datetime=\"2026-05-28T12:46:42+02:00\">28 mayo, 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">9 minutos de lectura<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tQu\u00e9 hace un OCR para contabilidad y c\u00f3mo transforma el trabajo de una asesor\u00eda\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-2 post-27009 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-asesorias-despachos-profesionales category-biblioteca-empresarial tag-asesorias-y-despachos-profesionales tag-ebook tag-iva 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contable\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n<\/section>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los gerentes y administradores deben conocer los libros contables que tienen que legalizar en el Registro 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