{"id":4339,"date":"2023-11-06T00:00:22","date_gmt":"2023-11-05T23:00:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/todos-los-trucos-de-contabilidad-que-siempre-quisiste-saber-y-nunca-te-atreviste-a-preguntar\/"},"modified":"2026-02-04T15:58:33","modified_gmt":"2026-02-04T14:58:33","slug":"todos-los-trucos-de-contabilidad-que-siempre-quisiste-saber-y-nunca-te-atreviste-a-preguntar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/todos-los-trucos-de-contabilidad-que-siempre-quisiste-saber-y-nunca-te-atreviste-a-preguntar\/","title":{"rendered":"Todos los trucos de contabilidad que siempre quisiste saber (y nunca te atreviste a preguntar)"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/finanzas\/\" class=\"entry-header__link\">Finanzas<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tTodos los trucos de contabilidad que siempre quisiste saber (y nunca te atreviste a preguntar)\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2023-11-06T00:00:22+01:00\">6 noviembre, 2023<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Todos los trucos de contabilidad que siempre quisiste saber (y nunca te atreviste a preguntar)\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/todos-los-trucos-de-contabilidad-que-siempre-quisiste-saber-y-nunca-te-atreviste-a-preguntar\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/gonzalo-garcia-abad\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/Gonzalo-Garcia_2024_600x600-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/Gonzalo-Garcia_2024_600x600-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/Gonzalo-Garcia_2024_600x600.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Gonzalo Garc\u00eda Abad<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-con-este-articulo-podras-dominar-las-claves-secretas-del-trabajo-contable-para-hacerlo-mas-eficiente-y-util\" style=\"font-style:normal;font-weight:100\">Con este art\u00edculo podr\u00e1s dominar las \u00abclaves secretas\u00bb del trabajo contable para hacerlo m\u00e1s eficiente y \u00fatil.<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La colaboraci\u00f3n incentiva el compromiso de todas las personas del negocio en favor del trabajo contable.<\/li>\n\n\n\n<li>Entender los trucos de la tecnolog\u00eda contable da fluidez a los procesos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Hablar de <strong>trucos de contabilidad<\/strong> puede parecer que es como hacerlo de una suerte de magia. Nada m\u00e1s lejos de la realidad. En el fondo, se trata de descubrir todo aquello que aunque pueda hacerse de otra forma, te facilita la vida. De hecho, se trata de ser tan eficientes como para no desperdiciar el <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/para-que-sirve-la-contabilidad\/\">tiempo del contable<\/a> y tan eficaces como para que todos los datos y obligaciones est\u00e9n en orden.<\/p>\n\n\n\n<p><em><mark class=\"highlight-and-share\"><strong>\u00a1TUIT\u00c9ALO!<\/strong> \u00bfUn buen contable solo debe saber de contabilidad? \u00a1Toma nota de los trucos de contabilidad que facilitan su trabajo!<\/mark><\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Y es que todo lo que rodea a la contabilidad de una empresa, independientemente de su tama\u00f1o, puede convertirse en una pesadilla. Ya sea grande o peque\u00f1o, cada negocio tiene que controlar al detalle su <strong>gesti\u00f3n contable. <\/strong>Con ello, buscar\u00e1 tener sus cuentas claras y lograr que la empresa goce de buena \u00absalud\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-simple-button__container\"><a class=\"single-simple-button button button--primary gate-e1fb06a2-63d9-4444-ba2e-9b07f7a66fac\" role=\"button\" href=\"#gate-e1fb06a2-63d9-4444-ba2e-9b07f7a66fac\" data-button-location=\"content_area\"><br>Descarga tu copia GRATUITA del \u00abKit b\u00e1sico para llevar la contabilidad al d\u00eda\u00bb  <\/a><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-trucos-de-contabilidad-con-los-dispositivos\">Trucos de contabilidad con los dispositivos<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Est\u00e1 m\u00e1s que comprobado que es m\u00e1s r\u00e1pido utilizar el teclado que el rat\u00f3n.<\/strong> De todos modos, esto es fruto de la pr\u00e1ctica y en muchas pymes quien se encarga de las labores contables tiene m\u00e1s tareas. No pasa nada si no est\u00e1s muy ducho con los <strong>atajos de teclado<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Por otro lado, hoy la filosof\u00eda con los <strong>dispositivos que permiten acceder a tu contabilidad, <\/strong>ha cambiado. Por ejemplo, hoy un m\u00f3vil te permite ahorrar tiempo en consultas, comprobaciones e incluso, te permite realizar pagos y cobros. Eso <strong>hay que agradec\u00e9rselo a la computaci\u00f3n en la nube.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Aprender a <strong>usar en cada momento el dispositivo correcto para acceder a tu contabilidad te ahorrar\u00e1 tiempo <\/strong>y te ofrecer\u00e1 la m\u00e1xima utilidad y comodidad.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Integra, con <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-50cloud\/\">Sage 50<\/a>, la contabilidad y la gesti\u00f3n comercial de tu negocio para tener controladas todas las \u00e1reas.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-el-truco-de-la-automatizacion-contable\">El truco de la automatizaci\u00f3n contable<\/h2>\n\n\n\n<p>M\u00e1s all\u00e1 de estos trucos de manejo, en las soluciones de gesti\u00f3n contable existen <strong>funcionalidades de <\/strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/automatizacion-tareas-administrativas\/\"><strong>automatizaci\u00f3n<\/strong><\/a><strong> <\/strong>que hacen m\u00e1s sencillo el uso del <em>software<\/em>. Adem\u00e1s, <strong>ahorran tiempo en trabajo repetitivos y evitan cometer los errores<\/strong> que se producen al introducir manualmente datos.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, en <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-50cloud\/\"><strong>Sage 50<\/strong><\/a> puedes emplear los <strong>asientos predefinidos. <\/strong>Este truco te permite, a trav\u00e9s de una plantilla predise\u00f1ada, indicar aquellos datos que son iguales y completar \u00fanicamente los que cambian. Piensa que eso es \u00fatil para muchas operaciones que se repiten con asiduidad, como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Compras.<\/li>\n\n\n\n<li>Ventas.<\/li>\n\n\n\n<li>Suministros.<\/li>\n\n\n\n<li>Cobros.<\/li>\n\n\n\n<li>Pagos.<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00f3minas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-la-programacion-de-avisos\">La programaci\u00f3n de avisos<\/h2>\n\n\n\n<p>La contabilidad tiene una relaci\u00f3n \u00edntima con las operaciones que registra. Y muchas de ellas tienen una <strong>temporalizaci\u00f3n <\/strong>prefijada, como, entre otras muchas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/calendario-del-contribuyente-estos-son-los-principales-cambios\/\">Eventos fiscales<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>Alquileres.<\/li>\n\n\n\n<li>Suscripciones peri\u00f3dicas.<\/li>\n\n\n\n<li>Cuotas de mantenimiento.<\/li>\n\n\n\n<li>Primas de seguros.<\/li>\n\n\n\n<li>Ejecuci\u00f3n de contratos.<\/li>\n\n\n\n<li>Pago de n\u00f3minas.<\/li>\n\n\n\n<li>Prestaciones de diversos tipos de contratos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Disponer de <strong>avisos en tu soluci\u00f3n contable<\/strong> te da un doble poder de anticipaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Por un lado, podr\u00e1s<strong> prever c\u00f3mo ser\u00e1 la contabilizaci\u00f3n<\/strong>. Aunque muchas veces podr\u00e1s automatizarlo, otras te surgir\u00e1n dudas porque la operaci\u00f3n se sale de lo habitual.<\/li>\n\n\n\n<li>Por otro, las alertas <strong>ayudan a otras tareas<\/strong>. Mejoran las previsiones de tesorer\u00eda, facilitan el cumplimiento puntual de obligaciones y la presentaci\u00f3n de modelos tributarios.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-los-trucos-de-contabilidad-enfocados-en-la-visualizacion\">Los trucos de contabilidad enfocados en la visualizaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>Las soluciones contables modernas permiten <strong>visualizar la informaci\u00f3n contable de muchas formas<\/strong>, como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>En los <strong>estados contables <\/strong>tradicionales.<\/li>\n\n\n\n<li>A trav\u00e9s de <strong>indicadores y ratios<\/strong> que analizan los estados contables y los combinan con datos de todo tipo para generar <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/contabilidad-para-todos-como-utilizar-informacion-contable-en-la-toma-de-decisiones-ebook\/\">informaci\u00f3n \u00fatil en las decisiones<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>Con<strong> informes predise\u00f1ados o adaptados por el propio usuario <\/strong>pensados para la compartici\u00f3n de informaci\u00f3n contable con otros departamentos o con terceros ajenos a la empresa.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Consultas <\/strong>en cualquiera de los soportes anteriores a trav\u00e9s de dispositivos m\u00f3viles. <strong>Incluso puede haber procedimientos simplificados para poder hacerlo con unos pocos clics.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Es importante <strong>conocer todas las funcionalidades<\/strong> para poder \u2018exprimir\u2019 al m\u00e1ximo las oportunidades que te ofrece tu soluci\u00f3n contable. Si no lo haces, no sabr\u00e1s emplear la informaci\u00f3n contable de forma adecuada para cada situaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-trucos-bancarios\">Trucos bancarios<\/h2>\n\n\n\n<p>En toda contabilidad es importante hacer <strong>arqueos de caja <\/strong>y otros controles del met\u00e1lico. Sin embargo, en estos tiempos la <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/que-es-una-conciliacion-bancaria\/\"><strong>conciliaci\u00f3n bancaria<\/strong><\/a> suele tener una importancia mayor en la mayor\u00eda de los negocios.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Hay que disponer de procesos que permitan una comparaci\u00f3n r\u00e1pida y sin errores de los movimientos bancarios con los registros contables.&nbsp;<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Por fortuna, la tecnolog\u00eda ha hecho gran parte del camino por ti. Hoy, con soluciones como <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-50cloud\/\"><strong>Sage 50<\/strong><\/a>, es posible realizar una <strong>descarga autom\u00e1tica de movimientos<\/strong>, incluso de todas las entidades bancarias a la vez.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-la-colaboracion-mas-que-un-truco-de-contabilidad\">La colaboraci\u00f3n, m\u00e1s que un truco de contabilidad<\/h2>\n\n\n\n<p>El \u00faltimo truco es mucho m\u00e1s que eso, es t<strong>oda una filosof\u00eda para tu negocio<\/strong>. El contable, a menudo, necesita la <strong>cooperaci\u00f3n de otros profesionales <\/strong>dentro y fuera de la empresa. Al fin y al cabo, recaba y unifica muchos datos procedentes de diversas fuentes, como, entre otras:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Comerciales.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Financieros.<\/li>\n\n\n\n<li>De inversiones.<\/li>\n\n\n\n<li>Fiscales.<\/li>\n\n\n\n<li>De almac\u00e9n.<\/li>\n\n\n\n<li>Productivos.<\/li>\n\n\n\n<li>Relacionados con recursos humanos y n\u00f3minas.<\/li>\n\n\n\n<li>Bancarios y de tesorer\u00eda.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Es frecuente que, al frente de esas responsabilidades, est\u00e9n otras personas y equipos distintos de los que se encargan de las cuentas. Por ello, es esencial contar con <strong>soluciones que aporten <\/strong><a href=\"https:\/\/acelerapyme.itg.es\/que-es-la-conectividad\/\"><strong>conectividad<\/strong><\/a>. Adem\u00e1s, es importante \u00absembrar la semilla\u00bb de la colaboraci\u00f3n transformando los datos recabados por los contables en <strong>informaci\u00f3n \u00fatil <\/strong>para cada uno.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al final, el mayor secreto de los trucos de contabilidad es <strong>saber c\u00f3mo, con qu\u00e9, para qui\u00e9n y para qu\u00e9 vas a trabajar tus cuentas<\/strong>. Es la manera de optimizar los procesos contables y convertirlos en fuente de informaci\u00f3n y conocimiento.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><em><strong>Nota del editor:<\/strong> Este art\u00edculo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2023 por su relevancia.<\/em><\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Convi\u00e9rtete en un experto contable<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>KIT B\u00c1SICO PARA LLEVAR LA CONTABILIDAD AL D\u00cdA<\/p>\n<p><strong>Consigue gratis tu gu\u00eda en PDF y descubre:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 11pt\">El papel del contable frente al empresario<br \/>\n<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 11pt\">Los conocimientos que diferencian al buen contable<br \/>\n<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 11pt\">Qu\u00e9 tecnolog\u00eda tiene el contable a su alcance<br \/>\n<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-e1fb06a2-63d9-4444-ba2e-9b07f7a66fac\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>\u00a1Quiero descargar mi gu\u00eda!<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__downloads\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\tM\u00e1s de 2,000 personas se han descargado esta gu\u00eda\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1252\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/11\/Mockup_banner_Sage_Conviertete-en-un-experto-contable_V2_FONDO-VERDE-1252x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" 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informaci\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"author":240,"featured_media":23481,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_sage_video":false,"post_featured_image_hide":false,"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[23,37,243],"business_type":[10],"lilypad":[],"context":[],"industry":[],"persona":[],"imagine_tag":[265],"coauthors":[412],"class_list":["post-4339","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-finanzas","tag-contabilidad","tag-gestion-empresarial","tag-software-contabilidad","business_type-pequena-empresa"],"sage_meta":{"region":"es-es","author_name":"Gonzalo Garc\u00eda Abad","featured_image":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/09\/GettyImages-1338373163.jpg","imagine_tags":{"265":"Contabilidad"}},"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice 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