{"id":4530,"date":"2024-08-26T11:05:05","date_gmt":"2024-08-26T09:05:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/tres-cosas-que-debes-saber-sobre-la-legalizacion-de-los-libros-de-contabilidad\/"},"modified":"2026-02-04T15:26:04","modified_gmt":"2026-02-04T14:26:04","slug":"tres-cosas-que-debes-saber-sobre-la-legalizacion-de-los-libros-de-contabilidad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/tres-cosas-que-debes-saber-sobre-la-legalizacion-de-los-libros-de-contabilidad\/","title":{"rendered":"Tres cosas que debes saber sobre la legalizaci\u00f3n de los libros de contabilidad\u00a0"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/finanzas\/\" class=\"entry-header__link\">Finanzas<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tTres cosas que debes saber sobre la legalizaci\u00f3n de los libros de contabilidad\u00a0\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2024-08-26T11:05:05+02:00\">26 agosto, 2024<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Tres cosas que debes saber sobre la legalizaci\u00f3n de los libros de contabilidad\u00a0\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/tres-cosas-que-debes-saber-sobre-la-legalizacion-de-los-libros-de-contabilidad\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copy Link<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copied<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/gonzalo-garcia-abad\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/Gonzalo-Garcia_2024_600x600-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/Gonzalo-Garcia_2024_600x600-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/Gonzalo-Garcia_2024_600x600.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Gonzalo Garc\u00eda Abad<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-la-legalizacion-de-libros-de-contabilidad-es-un-paso-crucial-para-cualquier-empresa-que-desee-mantener-sus-registros-financieros-en-orden-y-cumplir-con-las-normativas-vigentes-sigue-leyendo-y-descubre-todo-lo-que-necesitas-saber-para-gestionar-tus-libros-de-contabilidad-de-manera-eficiente\">La legalizaci\u00f3n de libros de contabilidad es un paso crucial para cualquier empresa que desee mantener sus registros financieros en orden y cumplir con las normativas vigentes. \u00a1Sigue leyendo y descubre todo lo que necesitas saber para gestionar tus libros de contabilidad de manera eficiente!<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Este proceso, que se realiza en el Registro Mercantil, no solo asegura la transparencia y la integridad de la informaci\u00f3n contable, sino que tambi\u00e9n proyecta una imagen de profesionalismo y confianza.<\/li>\n\n\n\n<li>En este art\u00edculo, te explicaremos de manera detallada y sencilla c\u00f3mo llevar a cabo este tr\u00e1mite, los libros que necesitas legalizar y los plazos que debes cumplir para evitar sanciones. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La <strong>legalizaci\u00f3n de libros de contabilidad <\/strong>es un proceso que pretende evitar manipulaciones. Eso es algo muy importante en un contexto en el que el cumplimiento normativo gana en importancia cada d\u00eda. Es necesario para tener las cuentas en orden, pero tambi\u00e9n para poder proyectar una imagen de gesti\u00f3n profesional, dentro y fuera de tu empresa. De hecho, no saber c\u00f3mo cubrir tr\u00e1mites sencillos genera desconfianza. Conocer c\u00f3mo se hace se\u00f1aliza calidad de gesti\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Por eso, para los negocios peque\u00f1os suele ser importante contar con profesionales (normalmente, asesores externos) que les sirvan de gu\u00eda. Es la manera de visualizar que realmente legalizar los libros de contabilidad<strong> no es algo demasiado complicado una vez que se tienen algunos conceptos b\u00e1sicos claros<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>CONTENIDO DEL POST<\/strong><\/p>\n\n\n<?xml encoding=\"utf-8\" ?><div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><ul><li><a href=\"#contenido\" data-level=\"2\">Contenido<\/a><ul><li><a href=\"#legalizacion-de-los-libros-de-contabilidad\" data-level=\"3\">Legalizaci&oacute;n de los libros de contabilidad<\/a><\/li><li><a href=\"#legalizacion-de-los-libros-de-actas\" data-level=\"3\">Legalizaci&oacute;n de los libros de actas<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#plazo-de-presentacion\" data-level=\"2\">Plazo de presentaci&oacute;n<\/a><\/li><li><a href=\"#forma-de-presentacion\" data-level=\"2\">Forma de presentaci&oacute;n<\/a><\/li><li><a href=\"#conclusion\" data-level=\"2\">Conclusi&oacute;n<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Convi\u00e9rtete en un experto contable<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p class=\"\">\u00bfQuieres saber m\u00e1s? \u00a1Descarga ahora tu Kit b\u00e1sico para mantener tu contabilidad al d\u00eda!<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-e1fb06a2-63d9-4444-ba2e-9b07f7a66fac\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>\u00a1Quiero descargar mi gu\u00eda!<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__downloads\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\tM\u00e1s de 2,000 usuarios se han descargado esta gu\u00eda\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1252\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/12\/Mockup_banner_Sage_Conviertete-en-un-experto-contable_Fondo-blanco_V2-1-1252x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/12\/Mockup_banner_Sage_Conviertete-en-un-experto-contable_Fondo-blanco_V2-1-1252x810.jpg 1252w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"contenido\">Contenido<\/h2>\n\n\n\n<p>Lo primero es saber <strong>qu\u00e9 libros has de legalizar<\/strong>. Aunque puede haber algunos que afectan s\u00f3lo a determinados empresarios, los m\u00e1s frecuentes son los marcados por los art\u00edculos 25 y 26 del C\u00f3digo de Comercio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"legalizacion-de-los-libros-de-contabilidad\">Legalizaci\u00f3n de los libros de contabilidad<\/h3>\n\n\n\n<p>El art\u00edculo 25 del C\u00f3digo de Comercio establece como<strong> libros contables de obligatoria legalizaci\u00f3n<\/strong> para los empresarios dos:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Un <strong>libro de inventarios y cuentas anuales <\/strong>compuesto por los siguientes documentos:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Balance inicial detallado de la empresa.<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/diccionario-empresarial\/balance-de-comprobacion\/\">Balances de comprobaci\u00f3n<\/a> trimestrales a trav\u00e9s de balances de sumas y saldos.<\/li>\n\n\n\n<li>Inventario de cierre del ejercicio articulado en un balance de cierre.<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/presentacion-cuentas-anuales\/\"><strong>Cuentas anuales<\/strong><\/a><strong>.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Un libro diario<\/strong> que registre cronol\u00f3gicamente las operaciones relativas a la actividad de la empresa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En cuanto al <strong>contenido de las cuentas anuales<\/strong>, puede variar, principalmente, en funci\u00f3n del Plan General de Contabilidad (PGC) al que est\u00e9 acogida tu empresa:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Si aplicas<strong> <\/strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/plan-general-de-contabilidad-para-pymes-que-es\/\"><strong>la versi\u00f3n para pymes del PGC<\/strong><\/a>, tendr\u00e1s que presentar balance de situaci\u00f3n, cuenta de p\u00e9rdidas y ganancias y memoria. No obstante, tambi\u00e9n puedes incorporar un estado de cambios en el patrimonio neto y uno de flujos de efectivo.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>En caso de que apliques<strong> la versi\u00f3n normal del PGC<\/strong>, debes presentar el balance, la <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/diccionario-empresarial\/cuenta-de-perdidas-y-ganancias\/\">cuenta de p\u00e9rdidas y ganancias<\/a>, el estado de cambios en el patrimonio neto y el de flujos de efectivo. Sin embargo, si puedes presentar balance y memoria abreviados, el estado de cambios en el patrimonio neto y el de flujos de efectivo no ser\u00e1n obligatorios.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Junto a estos libros contables obligatorios, tambi\u00e9n puedes presentar a legalizaci\u00f3n <strong>otros de forma voluntaria<\/strong>. Por ejemplo, es el caso del <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/libro-mayor-que-es-y-para-que-sirve\/\">libro mayor<\/a>. Aunque sea optativo, es muy \u00fatil para controlar los movimientos de cada cuenta y su saldo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"legalizacion-de-los-libros-de-actas\">Legalizaci\u00f3n de los libros de actas<\/h3>\n\n\n\n<p>Viene marcada por el art\u00edculo 26 del C\u00f3digo de Comercio. Esta norma te exige llevar <strong>un <\/strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/libro-actas-que-es-y-como-rellenarlo\/\"><strong>libro o libros de actas<\/strong><\/a><strong> de las juntas y otros \u00f3rganos colegiados<\/strong> de las sociedades. Estrictamente, no se trata propiamente de libros contables, pero algunos de los acuerdos que estas reflejan participan de la mec\u00e1nica del proceso de cierre contable.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>En la mayor\u00eda de las empresas, la legalizaci\u00f3n de los libros de contabilidad se efect\u00faa cada a\u00f1o en el mes de abril.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"plazo-de-presentacion\">Plazo de presentaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>Los libros obligatorios, incluidos los contables, deben ser presentados para su legalizaci\u00f3n en el <a href=\"https:\/\/www.registradores.org\/el-colegio\/registro-mercantil\">Registro Mercantil<\/a> <strong>antes de que hayan pasado cuatro meses desde el cierre<\/strong>. Si tu ejercicio contable coincide con el a\u00f1o natural, el cierre tendr\u00e1 lugar el 31 de diciembre. Por tanto, tendr\u00e1s que hacerlo antes del 30 de abril.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, el registrador mercantil tendr\u00e1 que examinar si la presentaci\u00f3n se ha realizado en la forma prescrita por la ley y si los libros cumplen los requisitos. Si as\u00ed es, <strong>deber\u00e1 proceder a su legalizaci\u00f3n en el plazo de los 15 d\u00edas<\/strong> siguientes a su presentaci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p>Combina contabilidad y gesti\u00f3n en un \u00fanico programa con <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-50cloud\/\">Sage 50<\/a>.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"forma-de-presentacion\">Forma de presentaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>El d\u00eda 29 de septiembre de 2013 entr\u00f3 en vigor la Ley 14\/2013. En el aspecto de la legalizaci\u00f3n de libros fue la que, en su art\u00edculo 18 oblig\u00f3 a <strong>que todos <\/strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-realizar-la-legalizacion-telematica-de-los-libros-contables\/\"><strong>los libros se legalicen telem\u00e1ticamente<\/strong><\/a> en el Registro Mercantil. Por tanto, solo se pueden legalizar libros en papel en blanco anteriores a esa fecha.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En la actualidad, m\u00e1s de una d\u00e9cada despu\u00e9s, eso puede suceder en muy pocos casos. Por ejemplo, podr\u00edas tener <strong>un libro en papel <\/strong>que, aunque lo legalizas ahora, se refiera a una fecha anterior al 29 de septiembre de 2013.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, este cambio supuso otro importante. Ya no se legalizan los libros para su utilizaci\u00f3n posterior. Ahora,<strong> se utiliza un formato electr\u00f3nico <\/strong>en el que interviene el Registro Mercantil una vez ha sido rellenado. Lo que s\u00ed es igual es el fin de la legalizaci\u00f3n, ya que ambos procedimientos intentan evitar la manipulaci\u00f3n de lo que se anota en los libros.<\/p>\n\n\n\n<p>En cuanto a los protocolos para la presentaci\u00f3n telem\u00e1tica de libros en el Registro Mercantil, tienes dos opciones:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Realizar<strong> un env\u00edo directo a trav\u00e9s de Legalia 2<\/strong>. Se trata de un <em>software<\/em> del Registro Mercantil que permite la presentaci\u00f3n telem\u00e1tica de archivos en formato zip. Para ello, deber\u00e1s partir de los libros que vas a legalizar y tendr\u00e1s que rellenar algunos datos a trav\u00e9s de formularios.<\/li>\n\n\n\n<li>Tambi\u00e9n puedes hacer un proceso semejante a trav\u00e9s de la <strong>sede electr\u00f3nica que tiene el Registro Mercantil<\/strong>.&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"conclusion\">Conclusi\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Merece la pena ser escrupulosos con la legalizaci\u00f3n de libros<\/strong>. No solo es una forma de poder cubrir una etapa del proceso que va del cierre al dep\u00f3sito de las cuentas. Es, adem\u00e1s, una manera de facilitar el valor probatorio y, por tanto, de evitar conflictos jur\u00eddicos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Como has visto, <strong>el tr\u00e1mite es sencillo<\/strong>. Lo m\u00e1s importante es que la propia llevanza de los libros se efect\u00fae conforme a las normas y que tus operaciones est\u00e9n en regla. A partir de ah\u00ed, solo se trata de ir cubriendo las etapas hasta el <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/presentacion-cuentas-anuales\/\">dep\u00f3sito de las cuentas anuales<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><em><strong>Nota del editor: <\/strong>Este art\u00edculo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2024 por su relevancia.<\/em><\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Convi\u00e9rtete en un experto contable<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>KIT B\u00c1SICO PARA LLEVAR LA CONTABILIDAD AL D\u00cdA<\/p>\n<p><strong>Consigue gratis tu gu\u00eda en PDF y descubre:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 11pt\">El papel del contable frente al empresario<br \/>\n<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 11pt\">Los conocimientos que diferencian al buen contable<br \/>\n<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 11pt\">Qu\u00e9 tecnolog\u00eda tiene el contable a su alcance<br \/>\n<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-e1fb06a2-63d9-4444-ba2e-9b07f7a66fac\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>\u00a1Quiero descargar mi gu\u00eda!<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__downloads\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\tM\u00e1s de 2,000 personas se han descargado esta gu\u00eda\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1252\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/11\/Mockup_banner_Sage_Conviertete-en-un-experto-contable_V2_FONDO-VERDE-1252x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" 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