{"id":4622,"date":"2014-06-03T08:36:54","date_gmt":"2014-06-03T08:36:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/consecuencias-para-administradores-y-empresas-por-falta-del-deposito-de-las-cuentas-anuales\/"},"modified":"2026-02-04T20:19:30","modified_gmt":"2026-02-04T19:19:30","slug":"consecuencias-para-administradores-y-empresas-por-falta-del-deposito-de-las-cuentas-anuales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/consecuencias-para-administradores-y-empresas-por-falta-del-deposito-de-las-cuentas-anuales\/","title":{"rendered":"Consecuencias para administradores y empresas por falta del dep\u00f3sito de las cuentas anuales"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/finanzas\/\" class=\"entry-header__link\">Finanzas<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tConsecuencias para administradores y empresas por falta del dep\u00f3sito de las cuentas anuales\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2014-06-03T08:36:54+02:00\">3 June, 2014<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Consecuencias para administradores y empresas por falta del dep\u00f3sito de las cuentas anuales\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/consecuencias-para-administradores-y-empresas-por-falta-del-deposito-de-las-cuentas-anuales\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/jose-ramon-fernandez-de-la-cigona\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/foto_jose-ramon_400x400-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Sage\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/foto_jose-ramon_400x400-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/foto_jose-ramon_400x400.jpg 585w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Jose Ram\u00f3n Fern\u00e1ndez de la Cigo\u00f1a<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Tal y como dice el c\u00f3digo de comercio y resto de leyes relativas a la gesti\u00f3n contable en la empresa, <strong>los administradores o consejo de administraci\u00f3n de las sociedades mercantiles est\u00e1n obligadas a formular las cuentas anuales<\/strong> de las empresas dentro de los 3 meses siguientes al cierre del ejercicio social. Una vez formuladas, dentro de los seis meses posteriores al cierre, dichas cuentas tienen que ser sometidas a la aprobaci\u00f3n por parte de la junta general de las empresas y es obligaci\u00f3n de las empresas darle publicidad a las cuentas anuales mediante el dep\u00f3sito en el registro mercantil en el que est\u00e9 inscrita la sociedad.<\/p>\n\n\n\n<p>Dado que la mayor\u00eda de las sociedades cierran su ejercicio social el 31\/12, los plazos para convocar las juntas generales de aprobaci\u00f3n de cuentas se llevan a cabo <strong>durante los seis primeros meses del a\u00f1o<\/strong> y una vez aprobadas dichas cuentas, tenemos un plazo de <strong>30 d\u00edas para proceder al dep\u00f3sito de cuentas en el registro mercantil<\/strong>. Esta es la teor\u00eda, pero la pr\u00e1ctica nos indica que m\u00e1s del 40% de las sociedades vigentes en la actualidad, no tienen depositadas las cuentas en el registro mercantil, acarreando esta falta formal unas consecuencias bastantes importantes. <span id=\"more-22352\"><\/span><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-consecuencias-de-no-depositar-las-cuentas-anuales\">Consecuencias de no depositar las cuentas anuales<\/h2>\n\n\n\n<p>El incumplimiento por el \u00f3rgano de administraci\u00f3n de la obligaci\u00f3n de depositar, dentro del plazo establecido, dar\u00e1 lugar a que <strong>no se inscriba en el Registro Mercantil documento alguno referido a la sociedad<\/strong> mientras el incumplimiento persista. Es decir, cualquier cambio societario que tenga lugar a partir de los 30 d\u00edas de la convocator\u00eda te\u00f3rica de la aprobaci\u00f3n de las cuentas anuales del \u00faltimo ejercicio no ser\u00e1 inscrito en el mercantil mientras exista la falta de dep\u00f3sito. Pensemos que no ser\u00e1 inscribible por ejemplo cualquier modificaci\u00f3n en los estatutos, ceses y nombramientos de administradores, poderes de la empresa a favor de terceros\u2026<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, el incumplimiento de la obligaci\u00f3n de depositar las cuentas, puede dar lugar a la <strong>imposici\u00f3n a la sociedad de una multa por importe de 1.200 a 60.000 euros por el ICAC<\/strong>, sanciones que realmente se le han practicado a pocas empresas puesto que se bareman por volumen y el propio ICAC no toma partido sancionador por sus propias instancias.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-perdida-de-la-responsabilidad-limitada-de-la-sociedad-contra-el-organo-de-administracion\">P\u00e9rdida de la responsabilidad limitada de la sociedad contra el \u00f3rgano de administraci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>Independientemente de las consecuencias anteriores de falta de inscripci\u00f3n de documentos por cierre de la hoja registral, la consecuencia m\u00e1s grave que tiene no depositar las cuentas anuales en el mercantil es la d<strong>erivaci\u00f3n de responsabilidad de dicha acci\u00f3n contra el \u00f3rgano de administraci\u00f3n de la mercantil<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Podemos distinguir dos tipos de responsabilidades en este caso. Por una parte, al no presentar las cuentas, <strong>no se act\u00faa con la diligencia exigida al administrador<\/strong> por lo que si esta actuaci\u00f3n u omisi\u00f3n de dep\u00f3sito, origina un da\u00f1o a la Sociedad, podr\u00eda tanto la propia Sociedad como los socios o un tercero reclamarte los da\u00f1os causados a la Sociedad por este hecho.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Los administradores de derecho o de hecho como tales, responder\u00e1n frente a la sociedad, frente a los socios y frente a los acreedores<\/strong> sociales, del da\u00f1o que causen por actos u omisiones contrarios a la ley o a los estatutos o por los realizados incumpliendo los deberes inherentes al desempe\u00f1o del cargo. Esta responsabilidad debe ser demostrada, y es m\u00e1s dif\u00edcil que al final salga adelante una demanda de este tipo, y por lo tanto, tengas que responder por los da\u00f1os, a no ser, que sea algo muy objetivo.<\/p>\n\n\n\n<p>El problema viene en el <strong>otro tipo de responsabilidad, recogida en la Ley Concursal<\/strong> y en este caso, s\u00ed que podr\u00edas responder de todas las deudas de la Sociedad. Esta ley constituye una seria amenaza para los administradores y gerentes que no act\u00faan con la diligencia propia de su cargo cuando una sociedad se encuentra en una situaci\u00f3n de insolvencia, de conformidad con lo que la propia Ley Concursal entiende por dicho concepto y, por tanto, debe instar un procedimiento concursal.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando el concurso de acreedores de una sociedad mercantil se califica culpable, esto es, cuando en la insolvencia de la empresa ha habido dolo o culpa grave de los representantes legales de la Compa\u00f1\u00eda en concurso, implica sanciones sobre los administradores de la sociedad en concurso. La Ley Concursal establece los supuestos concretos que merecen la calificaci\u00f3n de culpable del concurso como son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Incumplimiento sustancial en la llevanza de la contabilidad<\/li>\n\n\n\n<li>Haber cometido alguna irregularidad relevante para la comprensi\u00f3n de la situaci\u00f3n patrimonial o financiera del deudor<\/li>\n\n\n\n<li>Haberse alzado con la totalidad o parte de sus bienes en perjuicio de sus acreedores<\/li>\n\n\n\n<li>Cuando antes de la fecha de la declaraci\u00f3n de concurso el deudor hubiese realizado cualquier acto jur\u00eddico dirigido a simular una situaci\u00f3n patrimonial ficticia.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En cambio, existen otras <strong>presunciones legales que determinar\u00e1n la calificaci\u00f3n culpable del concurso<\/strong>, salvo que se presente prueba en contrario que destruya la presunci\u00f3n previa de culpabilidad, que son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Quienes hubieran incumplido el deber de solicitar en plazo la declaraci\u00f3n del concurso. Recordemos aqu\u00ed la necesidad de que el patrimonio de la sociedad tiene que ser como m\u00ednimo el 50% del capital social de la empresa siempre.<\/li>\n\n\n\n<li>Quienes hubieran incumplido el deber de colaboraci\u00f3n con el juez del concurso y la administraci\u00f3n concursal.<\/li>\n\n\n\n<li>Si el deudor obligado legalmente a la llevanza de contabilidad, no hubiera formulado las cuentas anuales, no las hubiera sometido a auditor\u00eda, debiendo hacerlo, o, una vez aprobadas, no las hubiera depositado en el Registro Mercantil en alguno de los tres \u00faltimos ejercicios anteriores a la declaraci\u00f3n de concurso.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Si el concurso se califica culpable y la empresa en concurso se acoge a la liquidaci\u00f3n, podr\u00e1 recaer la responsabilidad concursal por las deudas sociales en los administradores o liquidadores, y sobre quienes hubieren tenido esta condici\u00f3n dentro de los dos a\u00f1os anteriores a la fecha de la declaraci\u00f3n de concurso, oblig\u00e1ndose \u00e9stos a pagar a los acreedores concursales, total o parcialmente, el importe que de sus cr\u00e9ditos no perciban en la liquidaci\u00f3n de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Obviamente la mejor recomendaci\u00f3n, es <strong>depositar las cuentas cuanto antes<\/strong> depositando siempre los ejercicios consecutivos, puesto que no se puede depositar un ejercicio si no est\u00e1 el anterior.<\/p>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Subscr\u00edbete a la newsletter de Sage Advice<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Recibe nuestros consejos m\u00e1s recientes directamente en la bandeja de entrada de tu correo electr\u00f3nico.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-263a5c00-99e4-4e71-8421-469deda8e674\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Suscr\u00edbete<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1440\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/04\/GettyImages-1171960556-1440x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/04\/GettyImages-1171960556-1440x810.jpg 1440w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tal y como dice el c\u00f3digo de comercio y resto de leyes relativas a la gesti\u00f3n contable en la empresa, los administradores o consejo de administraci\u00f3n de las sociedades mercantiles est\u00e1n obligadas a formular las cuentas anuales de las empresas dentro de los 3 meses siguientes al cierre del ejercicio social. 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