{"id":4774,"date":"2010-08-09T06:00:32","date_gmt":"2010-08-09T06:00:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/caracteristicas-de-los-centros-de-reuniones-y-convenciones-para-empresas\/"},"modified":"2026-03-13T13:32:19","modified_gmt":"2026-03-13T12:32:19","slug":"caracteristicas-de-los-centros-de-reuniones-y-convenciones-para-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/caracteristicas-de-los-centros-de-reuniones-y-convenciones-para-empresas\/","title":{"rendered":"Caracter\u00edsticas de los centros de reuniones y convenciones para empresas"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/estrategia-gestion\/\" class=\"entry-header__link\">Estrategia y Gesti\u00f3n<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tCaracter\u00edsticas de los centros de reuniones y convenciones para empresas\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2010-08-09T06:00:32+02:00\">9 agosto, 2010<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Caracter\u00edsticas de los centros de reuniones y convenciones para empresas\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/caracteristicas-de-los-centros-de-reuniones-y-convenciones-para-empresas\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copy Link<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copied<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/pilar-villanueva\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2021\/11\/Pilar-Villanueva-Miniatura-350x350.jpeg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Sage\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Pilar Villanueva<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"sage-block-classic-wrapper mb-m\">\n\n<p>Cuando las empresas tienen necesidad de ampliar su mercado comercial o demandan nuevas soluciones tecnol\u00f3gicas o est\u00e1n buscando oportunidades de inversi\u00f3n es el momento de acudir a un <strong>centro de negocios o de convenciones<\/strong> para poder cerrar acuerdos, conocer ofertas, realizar contactos y participar de las \u00faltimas <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/transformacion-radical-y-dinamismo-en-cinco-companias-con-nombre-propio\/\">novedades en innovaci\u00f3n<\/a> que se est\u00e1n produciendo.<\/p>\n<p>Si lo que necesita la empresa es promover el alineamiento y motivar a la organizaci\u00f3n o comunicar resultados y estrategias de futuro o est\u00e1n realizando el lanzamiento de un nuevo producto, marca o imagen corporativa o presentar avances, estudios e innovaciones sobre un tema en concreto entonces tambi\u00e9n es el momento de organizar un evento en un centro de convenciones o de reuniones para <strong>poner en contacto a todos los miembros<\/strong> de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n<p>En Espa\u00f1a los <strong>sectores <\/strong>m\u00e1s din\u00e1micos a la hora de organizar eventos y convenciones son todos los relacionados con actividades econ\u00f3micas y comerciales, el sector m\u00e9dico-sanitario, el sector p\u00fablico y el sector cultural.<\/p>\n<p>Entre los centros que organizan los eventos est\u00e1n los especializados, como las Ferias permanentes de Madrid y Barcelona, y los hoteles que rentabilizan su inversi\u00f3n alquilando los salones y aprovechando el resto de su inversi\u00f3n en la infraestructura. En este \u00faltimo caso la organizaci\u00f3n de este tipo de eventos tienen un impacto en su facturaci\u00f3n que puede ir desde el 5% hasta el 30% o m\u00e1s dependiendo de c\u00f3mo se complemente la oferta.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2>Cu\u00e1les son los requerimientos de las empresas<\/h2>\n<p>Las empresas demandan un lugar amplio y agradable para acoger con holguras a los participantes promoviendo <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-ayuda-la-tecnologia-a-generar-colaboracion-interdepartamental\/\">reuniones productivas<\/a> y activas.<\/p>\n<p>En estas reuniones el objetivo primordial es realizar <strong>presentaciones <\/strong>y proyecciones audiovisuales con espacios habilitados como tarimas o escenarios desde los que los ponentes puedan participar de forma din\u00e1mica.<\/p>\n<p>La facilidad para permitir el <strong>alojamiento<\/strong>, que no debe estar alejado del lugar de reuni\u00f3n, es otro requisito que se une al de tener solucionado el transporte de los participantes.<\/p>\n<p>Otro aspecto fundamental es el de la <strong>alimentaci\u00f3n <\/strong>que debe ser lo m\u00e1s amplia y variada posible durante la convenci\u00f3n. En las pausas y esperas tambi\u00e9n se requerir\u00e1 un servicio completo para todos los asistentes.<\/p>\n<p>Otros requerimientos son que el <strong>mobiliario <\/strong>sea lo m\u00e1s adecuado y moderno posible, con buenos equipos de comunicaci\u00f3n, con conectividad a Internet en todo el centro y con acceso a dispositivos como impresoras o esc\u00e1ner.<\/p>\n<h2>Qu\u00e9 tipos de ofertas existen en el mercado<\/h2>\n<p>Estos centros mantienen una simbiosis perfecta entre la <strong>tradici\u00f3n y la comodidad<\/strong> de las personas que se alojan y son capaces de complementar la oferta con programas alternativos para acompa\u00f1antes en el caso de que las empresas decidan invitar a los familiares de los participantes.<\/p>\n<p>Para asegurar la satisfacci\u00f3n del cliente estos centros cumplen las m\u00e1ximas <strong>certificaciones de calidad<\/strong> acreditadas con <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-medir-la-satisfaccion-del-cliente\/\">encuestas de satisfacci\u00f3n<\/a> y con valoraciones permanentes de los asistentes.<\/p>\n<p>Se pueden enumerar algunos de los aspectos que cumplen los Centros de convenciones y reuniones:<\/p>\n<ul>\n<li>Oferta gastron\u00f3mica de calidad: los restaurantes, las cafeter\u00edas, las terrazas, los buf\u00e9s y las \u00e1reas de comida r\u00e1pida son las opciones que ofrecen estos centros para atender a los asistentes a la feria, congreso o reuni\u00f3n<\/li>\n<li>Centros respetuosos con el medio ambiente: en estos espacios se realiza un aprovechamiento de los recursos naturales en los que se implantan, est\u00e1n integrados en entornos para disfrutar de la naturaleza, poseen usos de sistemas de ventilaci\u00f3n naturales durante determinadas \u00e9pocas del a\u00f1o y aplican de sistemas de tratamiento del agua para un consumo y disfrute racionales<\/li>\n<li>Salas preparadas con luz y ac\u00fastica: estos recintos ofrecen salas de reuniones con equipamiento ajustado a las necesidades de iluminaci\u00f3n y requerimientos de sonido<\/li>\n<li>Terrazas al aire libre: en los momentos de descanso puede ser interesante ofrecer lugares de esparcimiento como terrazas con acondicionamientos suficientes para fomentar el di\u00e1logo y la participaci\u00f3n informal<\/li>\n<li>Oferta de ocio alternativo mientras dura la estancia: entre estas posibilidades est\u00e1n las de ofrecer visitas organizadas a lugares determinados o participar de actividades deportivas y bienestar como piscinas o acceso a \u00e1reas de SPA<\/li>\n<li>Servicio Wi-Fi: cualquier centro de convenciones ya ofrece servicios wifi para permitir la conexi\u00f3n a Internet entre los participantes<\/li>\n<li>Ubicaci\u00f3n y transporte: es fudamental para permitir el acceso al mayor n\u00famero de personas procedentes de m\u00faltiples or\u00edgenes. En un evento de estas caracter\u00edsticas la log\u00edstica es cr\u00edtica<\/li>\n<li>Servicio profesional de azafatas: como servicio de ayuda y de apoyo log\u00edstico son \u00fatiles y eficaces<\/li>\n<li>Servicio de traducci\u00f3n simult\u00e1nea: en las reuniones internacionales donde se pueden realizar acuerdos comerciales es imprescindible contar con servicios de traducci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n<p>En el caso de que en la empresa haya que organizar eventos habr\u00e1 que contar con <strong>asesoramiento especializado<\/strong> porque no se pueden dejar detalles al azar, es muy importante conocer las necesidades de la convenci\u00f3n a realizar (curso de formaci\u00f3n o presentaci\u00f3n de producto o Junta General).<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n habr\u00e1 que inventariar todos los candidatos opciones para tomar la mejor decisi\u00f3n (las p\u00e1ginas web ya ofrecen visitas virtuales que pueden ser de ayuda), asegurar la capacidad y que no haya problemas de espacio tambi\u00e9n exige toda la atenci\u00f3n en la organizaci\u00f3n para no dejar nada al azar.<\/p>\n<p>El conjunto de servicios que se van a ofrecer en este tipo de eventos debe cerrarse con anterioridad: azafatas, traducci\u00f3n simult\u00e1nea, catering, etc. deben pactarse para evitar sorpresas.<\/p>\n<p>La ubicaci\u00f3n puede ser clave en funci\u00f3n de los puntos de origen de los participantes, si vienen en avi\u00f3n mejor cerca de un aeropuerto y si son los miembros de un edificio, la<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-solucionar-los-problemas-de-gestion-de-existencias-ebook\/\"> log\u00edstica<\/a> y el transporte se puede organizar desde el mismo centro de trabajo.<\/p>\n<p>Por \u00faltimo ajusta los horarios de las participaciones porque el uso de los espacios de alquiler se puede disparar cuando se producen desajustes fuera de los pactos realizados.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Subscr\u00edbete a la newsletter de Sage Advice<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Recibe nuestros consejos m\u00e1s recientes directamente en la bandeja de entrada de tu correo electr\u00f3nico.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-263a5c00-99e4-4e71-8421-469deda8e674\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Suscr\u00edbete<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1440\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/04\/GettyImages-1171960556-1440x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" 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href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/tag\/recursos-humanos\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tRecursos humanos\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/section>\n\n<div class=\"alignfull wp-block-sage-related-posts\">\n\t<section class=\"related-posts card-grid has-dark-background-color\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"related-posts__heading related-posts__heading--featured h1\">Encuentra m\u00e1s consejos<\/h2>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div class=\"row related-posts__featured\">\n\t\t\t\t<div class=\"col card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-0 post-37814 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-personas-liderazgo tag-recursos-humanos business_type-mediana-empresa 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class=\"card-post__description\">\n\t\t\t\tEl rol de RRHH evoluciona hacia una funci\u00f3n m\u00e1s estrat\u00e9gica, pero la presi\u00f3n normativa, la carga administrativa y la falta de recursos siguen marcando su d\u00eda a d\u00eda.\t\t\t<\/p>\n\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t<\/article>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"row related-posts__non-featured\">\n\t\t\t\t<div class=\"col col-12\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"related-posts__heading related-posts__heading--more h4\">M\u00e1s sobre esta tem\u00e1tica<\/h2>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-1 post-37486 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-personas-liderazgo tag-recursos-humanos 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tag-recursos-humanos business_type-mediana-empresa\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/prevencion-laboral-la-cultura-invisible\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/08\/Sage_BrandShootNC_Feb2024_HR-Professionals_2927-foto-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/08\/Sage_BrandShootNC_Feb2024_HR-Professionals_2927-foto-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/08\/Sage_BrandShootNC_Feb2024_HR-Professionals_2927-foto-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/08\/Sage_BrandShootNC_Feb2024_HR-Professionals_2927-foto-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, 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has-post-thumbnail hentry category-personas-liderazgo tag-recursos-humanos tag-rrhh tag-rrhh-y-nominas business_type-mediana-empresa\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/nomina-mei-cuota-solidaridad\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/09\/GettyImages-1385092066-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"Mujer trabajando con facturas delante de su ordenador.\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/09\/GettyImages-1385092066-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/09\/GettyImages-1385092066-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/09\/GettyImages-1385092066-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, 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hentry category-personas-liderazgo tag-baja-laboral tag-gestion-del-talento tag-jornada-laboral tag-recursos-humanos business_type-mediana-empresa\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/tasa-de-rotacion-laboral-cuanto-le-cuesta-a-tu-empresa\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/03\/Sage_BrandShootNC_Feb2024_HR-Professionals_2060-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"Compa\u00f1eros de trabajo en una mesa de reuni\u00f3n charlando\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/03\/Sage_BrandShootNC_Feb2024_HR-Professionals_2060-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/03\/Sage_BrandShootNC_Feb2024_HR-Professionals_2060-768x512.jpg 768w, 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empresa?\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n<\/section>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cuando las empresas tienen necesidad de ampliar su mercado comercial o demandan nuevas soluciones tecnol\u00f3gicas o est\u00e1n buscando oportunidades de inversi\u00f3n es el momento de acudir a un centro de negocios o de convenciones para poder cerrar acuerdos, conocer ofertas, realizar contactos y participar de las \u00faltimas novedades en innovaci\u00f3n que se est\u00e1n produciendo. 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