{"id":4778,"date":"2010-08-24T11:04:45","date_gmt":"2010-08-24T11:04:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/robos-dentro-de-la-empresa-algunos-casos-reales\/"},"modified":"2026-02-04T20:58:38","modified_gmt":"2026-02-04T19:58:38","slug":"robos-dentro-de-la-empresa-algunos-casos-reales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/robos-dentro-de-la-empresa-algunos-casos-reales\/","title":{"rendered":"Robos dentro de la empresa: algunos casos reales"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\tRobos dentro de la empresa: algunos casos reales\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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Proteger el patrimonio de la empresa es vital, en todos sus aspectos, ya sea monetario, tangible o intangible. Los robos en las empresas<\/strong> generan p\u00e9rdidas de una elevada cuant\u00eda y existen una serie de m\u00e9todos b\u00e1sicos de control que no se llevan a cabo en las empresas para prevenir los robos en las empresas.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s de los controles b\u00e1sicos de seguridad en los establecimientos comerciales y los hipot\u00e9ticos robos que se pueden llevar a cabo por personas externas a la empresa, el principal mecanismo de control lo debemos tener siempre en el personal interno en la empresa<\/strong>, dado que es el principal foco de robos y sustracciones de las propiedades de la empresa. Como siempre, todo el mundo es inocente hasta que se demuestre lo contrario pero establecer una serie de mecanismos de control adicionales, evitar\u00e1n problemas mayores en el futuro. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Falsificaci\u00f3n de tickets, facturas de compra o similares<\/h2>\n\n\n\n

Si en nuestra empresa contamos con empleados facultados para realizar compras, debemos cotejar con relativa frecuencia el importe de sus compras, el destino de los suministros e incluso las cantidades de material consumidas.<\/p>\n\n\n\n

El ejemplo m\u00e1s claro lo tenemos con el combustible de los veh\u00edculos y las estaciones de servicio que tienen un sistema de autofactura. Algunos trabajadores se pueden ver tentados a inflar el importe de la factura falseando la cantidad gastada<\/strong><\/a> realmente. Imaginemos una p\u00e9rdida de 5 euros cada 30 euros de repostaje. A lo largo de un a\u00f1o, hemos incrementado el consumo de combustible un 20% sin haber sido siquiera conscientes.<\/p>\n\n\n\n

El mejor sistema para evitar este tipo de hurtos, puede ser la asignaci\u00f3n de tarjetas de combustible a la matr\u00edcula concreta del veh\u00edculo, de tal manera que s\u00f3lo se pueda pagar con tarjeta mediante cargo bancario el repostaje mensual de un determinado coche. Para otro tipo de compras, como materiales en curso en reparaciones y dem\u00e1s, basta con seguir un control estricto de los materiales comprados y empleados en cada servicio u obra que lleve cada uno de nuestros trabajadores.<\/p>\n\n\n\n

Las facturas falsas, en el \u00e1rea de ventas<\/h2>\n\n\n\n

El segundo gran grupo de fraudes econ\u00f3micos a la empresa, lo encontramos dentro de los empleados de administraci\u00f3n o de control de la tesorer\u00eda<\/strong>. Uno muy simple consiste en la emisi\u00f3n de facturas con importes por encima de las tarifas de la empresa para apropiarse de la diferencia.<\/p>\n\n\n\n

Se puede llevar a cabo con facturas que se cobran en met\u00e1lico o con medios de pago de f\u00e1cil despiste como cheques al portador o incluso transferencias a cuentas que no pertenecen a la empresa. Este sistema s\u00f3lo se detecta si existe un problema posterior con esa venta y es realmente dif\u00edcil de controlar adecuadamente.<\/p>\n\n\n\n

Colaboraci\u00f3n entre chorizos, facturas inexistentes<\/h2>\n\n\n\n

En una auditor\u00eda<\/a> que llev\u00e9 a cabo hace unos a\u00f1os, descubrimos a cuatro trabajadores de cuatro empresas diferentes que se cruzaban facturas falsas de ventas de unas empresas a otras con el \u00fanico objetivo de quedarse con este dinero.<\/p>\n\n\n\n

Exist\u00edan pagos por transferencias a cuentas que no correspond\u00edan con los titulares reales de la transferencia pero hasta dentro de la entidad financiera ten\u00edan una persona que abonaba sin problema estas facturas. Este tipo de mecanismos surrealistas se llevan a cabo en empresas muy descoordinadas, con un gran volumen y con poco control en las compras.<\/p>\n\n\n\n

El control del material de la empresa<\/h2>\n\n\n\n

Almacenes, centros log\u00edsticos y puntos de reparto son el sitio favorito de los chorizos. Las mercader\u00edas de la empresa son muy valiosas<\/strong> y si no se controla adecuadamente las entradas y salidas de almac\u00e9n, cualquiera puede llevarse el material que desee sin mayor problema.<\/p>\n\n\n\n

Como an\u00e9cdota, en el sector de construcci\u00f3n comprobamos una promotora que hab\u00eda comprado m\u00e1s de 50 inodoros para una promoci\u00f3n con 20 cuartos de ba\u00f1o. Obviamente, alguien se llev\u00f3 30 inodoros o se facturaron 30 sanitarios m\u00e1s que nunca llegaron a su destino.<\/p>\n\n\n\n

El remedio, la mejor soluci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n

Como siempre digo en estos casos, tenemos que ponernos en la situaci\u00f3n del chorizo para establecer los m\u00e9todos de control<\/strong>. Miremos nuestra empresa e imaginemos c\u00f3mo intentar\u00edamos robar cualquier elemento de la misma. Una vez hayamos pensado c\u00f3mo podr\u00edamos sustraer lo que no es nuestro, debemos establecer los controles necesarios para que este robo no suceda.<\/p>\n\n\n\n

Ojo, no debemos caer en la psicosis tampoco, pero la l\u00f3gica y el sentido com\u00fan hace necesario que se establezca un sistema fiable y adaptado a nuestra propia empresa. Por \u00faltimo, no olvidemos nunca que el coste que implica el sistema de control nunca puede ser superior al elemento protegido. Por ejemplo, tiene poco sentido controlar perfectamente los clips o bol\u00edgrafos de mi empresa a diario dado que vamos a tardar m\u00e1s tiempo en hacerlo que el propio coste de reposici\u00f3n de los hipot\u00e9ticos elementos que se pierdan.<\/p>\n\n\n

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Encuentra m\u00e1s art\u00edculos sobre estas tem\u00e1ticas<\/h3>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t
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