{"id":5094,"date":"2024-02-16T14:08:48","date_gmt":"2024-02-16T13:08:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/gestion-visual-para-trabajar-de-manera-mas-eficiente\/"},"modified":"2026-02-04T15:42:44","modified_gmt":"2026-02-04T14:42:44","slug":"gestion-visual-para-trabajar-de-manera-mas-eficiente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/gestion-visual-para-trabajar-de-manera-mas-eficiente\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n visual paso a paso: C\u00f3mo organizar tu trabajo para rendir al m\u00e1ximo"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/estrategia-gestion\/\" class=\"entry-header__link\">Estrategia y Gesti\u00f3n<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tGesti\u00f3n visual paso a paso: C\u00f3mo organizar tu trabajo para rendir al m\u00e1ximo\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2024-02-16T14:08:48+01:00\">16 febrero, 2024<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Gesti\u00f3n visual paso a paso: C\u00f3mo organizar tu trabajo para rendir al m\u00e1ximo\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/gestion-visual-para-trabajar-de-manera-mas-eficiente\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copy Link<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copied<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/arantxaalvaro\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/foto_arantxa_alvaro_400x400-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Sage\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/foto_arantxa_alvaro_400x400-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/foto_arantxa_alvaro_400x400.jpg 400w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Arantxa \u00c1lvaro<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-descubre-que-es-y-como-se-aplica-la-gestion-visual-en-la-empresa-una-estrategia-que-impulsa-a-ganar-eficiencia-y-eficacia-en-los-procesos-de-tu-organizacion\" style=\"font-style:normal;font-weight:100\">Descubre qu\u00e9 es y c\u00f3mo se aplica la gesti\u00f3n visual en la empresa. Una estrategia que impulsa a ganar eficiencia y eficacia en los procesos de tu organizaci\u00f3n.<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00bfTe llama m\u00e1s la atenci\u00f3n un texto o una infograf\u00eda? Utilizar gr\u00e1ficos, esquemas, tablas o colores ayuda a las empresas a mostrar informaci\u00f3n de valor de forma sencilla.<\/li>\n\n\n\n<li>Este tipo de acciones forman parte de la gesti\u00f3n visual, un conjunto de estrategias que permiten aumentar la productividad.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Seg\u00fan el <a href=\"https:\/\/metricool.com\/es\/estudio-redes-sociales\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><em>Estudio de redes sociales 2023: tendencias para 2024 <\/em>de Metricool,<\/a><strong> el <em>engagement<\/em> indica que los <em>Reels<\/em> son el contenido que m\u00e1s engancha al usuario,<\/strong> mientras que el <em>engagement<\/em> de los posts se ha reducido. Este dato evidencia que las im\u00e1genes llaman m\u00e1s la atenci\u00f3n y que la <strong>gesti\u00f3n visual<\/strong> es la clave para que la comunicaci\u00f3n interna y externa de las empresas mejore.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><em><mark class=\"highlight-and-share\"><strong>\u00a1COMPARTE!<\/strong> \u00bfLo sab\u00edas? La gesti\u00f3n visual es una estrategia aplicable al trabajo que se materializa en acciones basadas en gr\u00e1ficos, esquemas y colores.<\/mark><\/em><\/p>\n\n\n\n<p>En muchas ocasiones, transmitir ideas complejas resulta dif\u00edcil, por eso el uso de gr\u00e1ficos, colores, esquemas y otras im\u00e1genes, no solo facilita que el receptor de la informaci\u00f3n la comprenda, sino que tambi\u00e9n <strong>rentabiliza los procesos de cualquier empresa, tanto en t\u00e9rminos econ\u00f3micos como de tiempo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Hay varias maneras de&nbsp;<strong>conseguir procesos m\u00e1s eficientes<\/strong>&nbsp;dentro de una empresa, y la gesti\u00f3n visual destaca como una de las m\u00e1s r\u00e1pidas y efectivas.<\/p>\n\n\n\n<p>En tu d\u00eda a d\u00eda, puede que ya utilices la gesti\u00f3n visual sin darte cuenta. Por ejemplo, cuando usas colores o&nbsp;<em>post-it<\/em>&nbsp;para recordar f\u00e1cilmente algo.&nbsp;<\/p>\n\n\n<?xml encoding=\"utf-8\" ?><div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><ul><li><a href=\"#que-es-la-gestion-visual\" data-level=\"2\">&iquest;Qu&eacute; es la gesti&oacute;n visual?<\/a><\/li><li><a href=\"#una-metodologia-esencial-en-tiempos-de-incertidumbre\" data-level=\"2\">Una metodolog&iacute;a esencial en tiempos de incertidumbre<\/a><\/li><li><a href=\"#es-aplicable-en-todos-los-ambitos-de-la-empresa\" data-level=\"2\">&iquest;Es aplicable en todos los &aacute;mbitos de la empresa?<\/a><\/li><li><a href=\"#ejemplos-de-gestion-visual\" data-level=\"2\">Ejemplos de gesti&oacute;n visual&nbsp;<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-es-la-gestion-visual\">\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n visual?<\/h2>\n\n\n\n<p>La <strong>gesti\u00f3n visual, o <\/strong><strong><em>visual<\/em><\/strong><strong> <\/strong><strong><em>management<\/em><\/strong><strong>,<\/strong> es una t\u00e9cnica que aplican las empresas y los equipos de profesionales para comunicar informaci\u00f3n de forma visual utilizando diagramas, im\u00e1genes o gr\u00e1ficos, entre otros elementos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, se aplica en <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/el-metodo-lean-para-desarrollar-modelos-de-negocio\/\"><em>Lean manufacturing<\/em><\/a>&nbsp;para identificar elementos o materiales que se est\u00e1n terminando o problemas en los procesos empresariales. El <em>Lean Manufacturing<\/em> es un modelo de gesti\u00f3n que tiene como objetivo minimizar p\u00e9rdidas y estimular&nbsp;<strong>la creaci\u00f3n de valor para el cliente final,<\/strong>&nbsp;a trav\u00e9s de diferentes estrategias.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Con el uso de los elementos visuales, las personas&nbsp;<strong>comprenden r\u00e1pidamente el significado<\/strong> de la informaci\u00f3n que se quiere transmitir. En otras palabras: facilita la tarea de todos los componentes de la cadena de trabajo y la toma de decisiones.<\/p>\n\n\n\n<p>La <strong>gesti\u00f3n visual tiene <\/strong>como objetivo fundamental&nbsp;<strong>simplificar la comunicaci\u00f3n<\/strong> y separar lo importante de lo que no lo es. En definitiva: se enfoca en los procesos que requieren m\u00e1s atenci\u00f3n que el resto. Esto se puede conseguir de distintas maneras:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Basando la gesti\u00f3n visual en el aspecto gr\u00e1fico.<\/li>\n\n\n\n<li>Usando c\u00f3digos de colores, dibujos significativos y otras t\u00e9cnicas de dise\u00f1o que son asimiladas de forma sencilla por las personas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/09\/GettyImages-1394033419-1024x683.jpg\" alt=\"Sage\" class=\"wp-image-23595\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">La gesti\u00f3n visual destaca, por ejemplo, cuando entramos en una tienda y vemos las ofertas marcadas con carteles rojos.&nbsp;<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"una-metodologia-esencial-en-tiempos-de-incertidumbre\">Una metodolog\u00eda esencial en tiempos de incertidumbre<\/h2>\n\n\n\n<p>La gesti\u00f3n visual, como&nbsp;<strong>eslab\u00f3n de la metodolog\u00eda&nbsp;<\/strong><strong><em>Lean<\/em><\/strong>, ha resultado \u00fatil en escenarios de cambio como el que vivimos. Esta metodolog\u00eda ayuda a los equipos de trabajo a adaptarse a cambios r\u00e1pidos&nbsp;<strong>en situaciones cr\u00edticas<\/strong> y realizar acciones como las siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dar instrucciones de forma clara en situaciones dif\u00edciles.<\/li>\n\n\n\n<li>Obtener informaci\u00f3n relevante r\u00e1pidamente.<\/li>\n\n\n\n<li>Comunicar tanto a nivel interno (entre departamentos y equipos), como externo (con clientes o proveedores).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"es-aplicable-en-todos-los-ambitos-de-la-empresa\">\u00bfEs aplicable en todos los \u00e1mbitos de la empresa?<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>La gesti\u00f3n visual es aplicable en cualquier \u00e1mbito de la empresa<\/strong>. Tanto en los&nbsp;procesos de negocio como de soporte, a nivel macro y micro, esta t\u00e9cnica ayuda a comunicar mejor. En consecuencia, permite trabajar con una&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/la-importancia-de-medir-los-procesos-para-una-gestion-eficiente\/\">mayor eficiencia<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Cada persona puede usar estas t\u00e9cnicas para conseguir mejores resultados en diversos supuestos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, en una hoja de c\u00e1lculo,&nbsp;<strong>se pueden aplicar diversos colores para entender mejor la informaci\u00f3n<\/strong>; y en un proceso complejo, como entender qu\u00e9 falla en un proceso de venta de una empresa, se pueden usar diagramas para analizar informaci\u00f3n y ver los puntos de mejora.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La gesti\u00f3n visual puede consistir, por lo tanto, en el uso de colores, de post-it para recordar f\u00e1cilmente algo, de tarjetas que usan los&nbsp;<strong>sistemas&nbsp;<\/strong><strong><em>kanban<\/em><\/strong><strong>&nbsp;o se\u00f1ales<\/strong>&nbsp;que se incluyen en algunos procesos industriales.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ejemplos-de-gestion-visual\">Ejemplos de gesti\u00f3n visual&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Para que comprendas mejor en qu\u00e9 consiste la gesti\u00f3n visual, te proponemos un ejemplo muy sencillo con las <strong>se\u00f1ales de tr\u00e1fico<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Las de prohibici\u00f3n son circulares.<\/li>\n\n\n\n<li>Las de alerta triangulares.<\/li>\n\n\n\n<li>Las informativas rectangulares.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Esta clasificaci\u00f3n permite que un conductor en carretera sepa que cuando se aproxima a una se\u00f1al triangular, antes de distinguir el dibujo, ya sabe que hay un peligro en la zona. Esto impacta positivamente en la seguridad vial.<\/p>\n\n\n\n<p>Desde el punto de vista empresarial, tambi\u00e9n se pueden aplicar varias t\u00e9cnicas de <strong>gesti\u00f3n visual <\/strong>con un efecto positivo sobre un proceso. Por ejemplo:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ofertas en tiendas<\/strong>. Cuando entras en una tienda y hay ofertas o rebajas, suelen estar marcadas con carteles en rojo.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Informes empresariales<\/strong>. Esta metodolog\u00eda se puede aplicar al elaborar un informe. Si se usan colores se puede&nbsp;<strong>implantar la gesti\u00f3n visual para destacar elementos<\/strong>&nbsp;que en el papel o la pantalla requieran atenci\u00f3n. Tambi\u00e9n, por ejemplo, un saldo negativo en rojo o un saldo positivo en verde, suponen el uso de esta t\u00e9cnica.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Uso de <\/strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/erp\/\"><strong>un ERP<\/strong><\/a><strong>.<\/strong>&nbsp;En estas herramientas de gesti\u00f3n se ven los procesos de manera m\u00e1s sencilla para el usuario con gr\u00e1ficos y diagramas.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Si quieres aumentar la eficiencia de tu negocio, aplica la gesti\u00f3n visual y herramientas como un software ERP que gestiones procesos \u00e1gilmente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><em><strong>Nota del editor: <\/strong>Este art\u00edculo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2024 por su relevancia.<\/em><\/p>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title 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