{"id":5192,"date":"2022-11-24T00:00:35","date_gmt":"2022-11-23T23:00:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-realizar-un-analisis-coste-beneficio-para-un-sistema-erp\/"},"modified":"2026-02-04T16:27:20","modified_gmt":"2026-02-04T15:27:20","slug":"como-realizar-un-analisis-coste-beneficio-para-un-sistema-erp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-realizar-un-analisis-coste-beneficio-para-un-sistema-erp\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo realizar un an\u00e1lisis coste-beneficio para un sistema ERP"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/estrategia-gestion\/\" class=\"entry-header__link\">Estrategia y Gesti\u00f3n<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tC\u00f3mo realizar un an\u00e1lisis coste-beneficio para un sistema ERP\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2022-11-24T00:00:35+01:00\">24 November, 2022<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"C\u00f3mo realizar un an\u00e1lisis coste-beneficio para un sistema ERP\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-realizar-un-analisis-coste-beneficio-para-un-sistema-erp\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/franciscojaviermarchan\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/11\/Fran-Product-Lovers-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Sage\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Francisco Javier March\u00e1n L\u00f3pez<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-te-explicamos-las-claves-para-realizar-un-analisis-coste-beneficio-de-la-adopcion-de-un-sistema-erp-nbsp\" style=\"font-style:normal;font-weight:100\">Te explicamos las claves para realizar un an\u00e1lisis coste-beneficio de la adopci\u00f3n de un sistema ERP.&nbsp;<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El ERP es uno de los mejores aliados para el futuro de tu negocio.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>El an\u00e1lisis coste-beneficio debe basarse en unas expectativas realistas. A continuaci\u00f3n, te contamos c\u00f3mo hacerlo.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>La Planificaci\u00f3n de Recursos Empresariales <\/strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/diccionario-empresarial\/erp\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">(ERP)<\/a> es una propuesta muy atractiva para las empresas que buscan consolidar la informaci\u00f3n de gesti\u00f3n e introducirla a lo largo de la empresa, pero para introducir nuevas tecnolog\u00edas, hace falta un plan de negocio para justificar la inversi\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Seg\u00fan el estudio <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/09\/SAGE_Informe_Pequenas-empresas-grandes-oportunidades.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Peque\u00f1a empresas, grandes oportunidades<\/strong><\/a> que realiz\u00f3 Sage a finales de 2021, y que ha sido recientemente publicado, las pymes de buena parte del mundo lo tienen claro. El 51\u202f% esperaba incrementar su inversi\u00f3n en tecnolog\u00eda. Y sus objetivos de mejora llegan a todos los rincones del negocio, con clientes, personal y flujo de caja a la cabeza. Por ello, tiene todo el sentido que se planteen soluciones integrales del tipo ERP que aporten coherencia a todo el flujo de datos e informaci\u00f3n.\u202f\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Pero antes de implementar un ERP en su organizaci\u00f3n, <strong>los l\u00edderes empresariales deben establecer un argumento econ\u00f3mico para defender la inversi\u00f3n<\/strong>. Tanto los gastos de capital como los gastos operativos deben compararse con la rentabilidad esperada de la inversi\u00f3n (ROI) para cualquier compra clave de la empresa. Cuando el retorno de la inversi\u00f3n proyectada supera el coste total de propiedad (TCO), la introducci\u00f3n de un nuevo <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/erp\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">sistema ERP<\/a> debe tener un impacto positivo en la rentabilidad, pero hay varias consideraciones que hay que hacer antes de poder llegar a esa conclusi\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><em><mark class=\"highlight-and-share\"><strong>\u00a1TUIT\u00c9ALO!<\/strong> Seguro que el ERP le conviene a tu empresa. Toma nota de qu\u00e9 costes y beneficios debes tener en cuenta.&nbsp;<\/mark><\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-tener-en-cuenta-los-costes-nbsp\">Tener en cuenta los costes&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Debes tener en cuenta<strong> desembolsos iniciales <\/strong>con motivo de la <strong>adquisici\u00f3n<\/strong>. Adem\u00e1s, has de considerar la corriente de pagos que se producir\u00e1 despu\u00e9s con la<strong> implementaci\u00f3n del ERP <\/strong>en su organizaci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Si hay sistemas existentes disponibles, el<strong> trabajo de integraci\u00f3n<\/strong> buscar\u00e1 sincronizar las tecnolog\u00edas. Se producir\u00e1 una conversi\u00f3n de archivos y una consolidaci\u00f3n de la informaci\u00f3n de gesti\u00f3n. No obstante, la eliminaci\u00f3n de los viejos procedimientos y soluciones de legado tambi\u00e9n puede generar costes e implicar una migraci\u00f3n de datos que ocupar\u00e1 tiempo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Una vez instalado, deber\u00e1s considerar los <strong>costes de pruebas rutinarias. <\/strong>Son necesarios para garantizar que el usuario se beneficie de la funcionalidad completa. Y, a trav\u00e9s del tiempo, algo semejante te pasar\u00e1 con revisiones y actualizaciones peri\u00f3dicas del ERP.\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por otro lado, tendr\u00e1s que considerar <strong>otros desembolsos<\/strong>, como:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Los de <strong>formaci\u00f3n del equipo<\/strong> para que se adapte a los nuevos procedimientos.\u202f&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Una partida para posibles <strong>imprevistos<\/strong>.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-tener-en-cuenta-los-beneficios-nbsp\">Tener en cuenta los beneficios&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>El uso de soluciones de ERP y de procesos de gesti\u00f3n de recursos optimizados trae incontables <strong>ventajas<\/strong>:\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ayuda a <strong>simplificar los procedimientos<\/strong>.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Evitar\u00e1s trabajos duplicados y costes de manipulaci\u00f3n manual.\u202f&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Gozar\u00e1s de m\u00e1s informaci\u00f3n en la toma de decisiones.\u202f&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Controlar\u00e1s el rendimiento de los distintos departamentos y en toda la organizaci\u00f3n en su conjunto.\u202f&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Obtendr\u00e1s procesos m\u00e1s eficaces y eficientes de toma de decisiones.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>En la f\u00e1brica, la automatizaci\u00f3n de tareas manuales aumenta la velocidad de entrega y reduce el error humano.\u202f&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Los trabajadores clave pueden centrarse en tareas de mayor valor a\u00f1adido, con una fiabilidad garantizada gracias a sistemas globales que se\u00f1alan inexactitudes y errores.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>La compra de un sistema ERP debe considerarse como un proyecto a largo plazo que se traduzca en beneficios para tu negocio\u202f&nbsp;<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Se podr\u00edan enumerar muchas otras, pero la ventaja de los ERP que suele citarse m\u00e1s es que <strong>consigue que todas las \u00e1reas del negocio se muevan juntas<\/strong>, como un conjunto. Los sistemas ERP hacen que sea m\u00e1s sencillo registrar y reportar datos a trav\u00e9s de una serie de elementos tangibles. Tambi\u00e9n facilitan los procesos de seguimiento de negocio y hacen la resoluci\u00f3n de problemas m\u00e1s r\u00e1pida. Con datos claros en las manos de quienes toman las decisiones, las organizaciones pueden establecer expectativas realistas en cuanto a plazos y costes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-fijar-el-nivel-de-las-expectativas-nbsp\">Fijar el nivel de las expectativas&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Los sistemas ERP no cambiar\u00e1n el rendimiento del negocio de un d\u00eda para otro. En muchos sentidos, <strong>son un facilitador del cambio, en lugar de la soluci\u00f3n<\/strong>. Tiene sentido ser conservadores al proyectar los beneficios econ\u00f3micos de los nuevos sistemas y procesos ERP.\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En definitiva, <strong>conviene que seas realista<\/strong>.Si a los distintos departamentos de tu negocio les transmites expectativas exageradas, puedes generar frustraci\u00f3n. Con ello, solo conseguir\u00e1s empeorar la percepci\u00f3n del ERP.\u202f Al final, disminuir\u00e1s la implicaci\u00f3n del equipo humano y perder\u00e1s parte de los beneficios potenciales.\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Es recomendable que elabores un <strong>escenario de costes<\/strong> para el peor caso junto con una estimaci\u00f3n probable. Adem\u00e1s, debes establecer un s\u00f3lido caso de negocio para la inversi\u00f3n en el ERP, sobre todo cuando el clima econ\u00f3mico sea dif\u00edcil, con presupuestos cada vez m\u00e1s limitados. Esto les da a los objetivos del proyecto un contexto estrat\u00e9gico y te facilitar\u00e1 la decisi\u00f3n de optar por el ERP o no.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-lograr-el-maximo-valor-del-erp-nbsp\">Lograr el m\u00e1ximo valor del ERP&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Si revisas y actualizas los procesos del negocio peri\u00f3dicamente, <strong>el retorno de la inversi\u00f3n de la implementaci\u00f3n de los sistemas ERP es claro<\/strong>. Llevar\u00e1s revisiones peri\u00f3dicas de procesos y utilizar\u00e1s datos cuantitativos. Con los comentarios del personal que participa en la planificaci\u00f3n de los recursos, el retorno de la inversi\u00f3n deber\u00eda superar el coste total de propiedad.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Como paso previo a la introducci\u00f3n de una <strong>soluci\u00f3n de Planificaci\u00f3n de Recursos Empresariales (ERP),<\/strong> debes tener la inversi\u00f3n justificada. Y eso pasa por un an\u00e1lisis coste-beneficio apoyado sobre expectativas realistas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Los <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/erp\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">sistemas ERP<\/a> son de gran utilidad para la correcta organizaci\u00f3n una empresa por diferentes motivos. El empleo de estas herramientas dar\u00e1 grandes resultados y beneficios a largo plazo.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><em>Nota del editor: Este art\u00edculo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2022 por su relevancia.<\/em><\/p>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Subscr\u00edbete a la newsletter de Sage Advice<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Recibe nuestros consejos m\u00e1s recientes directamente en la bandeja de entrada de tu correo electr\u00f3nico.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-263a5c00-99e4-4e71-8421-469deda8e674\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Suscr\u00edbete<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1440\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/04\/GettyImages-1171960556-1440x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/04\/GettyImages-1171960556-1440x810.jpg 1440w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Te explicamos c\u00f3mo realizar un an\u00e1lisis coste-beneficio para la implantaci\u00f3n de un ERP en tu empresa que te aportar\u00e1 grandes beneficios. <\/p>\n","protected":false},"author":1601,"featured_media":19860,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_sage_video":false,"post_featured_image_hide":false,"footnotes":""},"categories":[3,5],"tags":[130,37],"business_type":[],"lilypad":[],"context":[],"industry":[],"persona":[],"imagine_tag":[286,278,281],"coauthors":[715],"class_list":["post-5192","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-estrategia-gestion","category-tecnologia-innovacion","tag-erp","tag-gestion-empresarial"],"sage_meta":{"region":"es-es","author_name":"Francisco Javier March\u00e1n L\u00f3pez","featured_image":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/04\/GettyImages-1145612342.jpg","imagine_tags":{"286":"Enterprise","278":"ERP","281":"Gesti\u00f3n empresarial"}},"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice Espa\u00f1a","distributor_original_site_url":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog","push-errors":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/5192","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/users\/1601"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/comments?post=5192"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/5192\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/media\/19860"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/media?parent=5192"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/categories?post=5192"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/tags?post=5192"},{"taxonomy":"business_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/business_type?post=5192"},{"taxonomy":"lilypad","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/lilypad?post=5192"},{"taxonomy":"context","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/context?post=5192"},{"taxonomy":"industry","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/industry?post=5192"},{"taxonomy":"persona","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/persona?post=5192"},{"taxonomy":"imagine_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/imagine_tag?post=5192"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/coauthors?post=5192"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}