{"id":5225,"date":"2014-04-15T07:00:32","date_gmt":"2014-04-15T05:00:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/siete-soluciones-efectivas-cuando-estas-saturado-con-el-correo-electronico\/"},"modified":"2026-02-04T20:21:54","modified_gmt":"2026-02-04T19:21:54","slug":"siete-soluciones-efectivas-cuando-estas-saturado-con-el-correo-electronico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/siete-soluciones-efectivas-cuando-estas-saturado-con-el-correo-electronico\/","title":{"rendered":"Siete soluciones efectivas cuando est\u00e1s saturado con el correo electr\u00f3nico"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tEstrategia y Gesti\u00f3n<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tSiete soluciones efectivas cuando est\u00e1s saturado con el correo electr\u00f3nico\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Carlos\t\t\t\tCarlos Roberto Cabello<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Ahora que se acerca la Semana Santa y la mayor\u00eda tiene unos merecidos d\u00edas de descanso es una buena oportunidad para plantearnos como estamos trabajando y en qu\u00e9 aspectos podemos mejorar. Hay un tipo de usuarios muy concretos para los que la gesti\u00f3n del correo electr\u00f3nico se ha convertido en un problema, que reciben tal cantidad de correos que contestarlos y ordenarlos les lleva mucho m\u00e1s tiempo del que le gustar\u00eda. Por eso hoy vamos a ver siete soluciones efectivas cuando est\u00e1s saturado con el correo electr\u00f3nico<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Porque por lo general aquellos que reciben un mayor n\u00famero de correos, que tienen que coordinar un n\u00famero mayor de proyectos, personal o gestionan un mayor n\u00famero de clientes suelen ser los que tienen un puesto ejecutivo m\u00e1s alto, por lo que su sueldo es mayor y un peque\u00f1o ahorro de tiempo supondr\u00e1 un ahorro de costes significativo<\/strong>, pero sobre todo permitir que dedique su tiempo a aquellas tareas realmente importantes. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Siete soluciones para ser productivos con el correo electr\u00f3nico<\/h2>\n\n\n\n

Lo primero es considerar el correo electr\u00f3nico una tarea m\u00e1s, es decir, le dedicamos su parte del tiempo en el d\u00eda, pero no estamos todo el d\u00eda pendiente del correo. Que sea una tarea que no interrumpa todo el d\u00eda<\/strong> a las dem\u00e1s. Es decir, revisamos el correo por ejemplo cuatro veces al d\u00eda, una vez llegamos a nuestro puesto, a media ma\u00f1ana, despu\u00e9s de comer y un poco antes de irnos, dedicando no m\u00e1s de 10 minutos en cada caso.<\/p>\n\n\n\n

Porque lo segundo que tenemos que tener en cuenta es que el correo no se puede convertir en un gestor de tareas<\/strong>, podemos utilizarlo as\u00ed, pero si tenemos un volumen muy alto no ser\u00e1 conveniente. Lo adecuado ser\u00eda buscar un gestor al que podamos enviar tareas por correo electr\u00f3nico. De esta manera, recibimos un correo que implica una acci\u00f3n por nuestra parte y lo reenviamos al gestor de tareas, donde all\u00ed ya lo trataremos, en funci\u00f3n de su importancia y prioridad, como corresponda.<\/p>\n\n\n\n

Porque el objetivo no es tener la bandeja de entrada a cero<\/strong>, con todo el correo le\u00eddo, sino acabar el d\u00eda con el mayor n\u00famero de tareas concluidas, si pueden ser las que tienen m\u00e1s peso o m\u00e1s importantes mejor todav\u00eda. Si no interrumpimos la realizaci\u00f3n de las mismas para revisar el correo sin duda seremos m\u00e1s efectivos.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s el \u00faltimo correo recibido no es nuestra tarea m\u00e1s urgente. El correo electr\u00f3nico es un medio de comunicaci\u00f3n asincrono, es decir, uno env\u00eda un correo y no esperamos el la persona a la que va dirigida nos responda inmediatamente. Si damos esta prioridad y esta urgencia al correo, le estamos dando una importancia a la mayor\u00eda de los mensajes que sin duda no tienen.<\/p>\n\n\n\n

Elige bien tus aplicaciones para gestionar el correo<\/strong>, ya que muchas veces tardamos m\u00e1s tiempo del que nos gustar\u00eda en encontrar un correo en un hilo o en recuperar la informaci\u00f3n que necesitamos de una archivo adjunto. Es un paso muy delicado, ya que la herramienta de gesti\u00f3n del correo, Outlook, por ejemplo, es b\u00e1sica para nuestra productividad, pero no por ello significa que no podamos tener otras alternativas que sean m\u00e1s efectivas.<\/p>\n\n\n\n

Lo mismo podr\u00edamos decir en el caso de aplicaciones para smartphones<\/strong>. La aplicaci\u00f3n por defecto de Gmail, por poner un ejemplo que todos conocen, no tiene por qu\u00e9 ser la forma m\u00e1s efectiva de gestionar el correo y existen aplicaciones especializadas en ello con las que podemos ser mucho m\u00e1s r\u00e1pidos en el trabajo que debemos realizar.<\/p>\n\n\n\n

Dentro de esta organizaci\u00f3n, los filtros y las etiquetas son tus aliados<\/strong> para mantener el orden, pero sobre todo para encontrar informaci\u00f3n que necesitamos en cada momento. Adem\u00e1s de esta forma correos que s\u00f3lo contribuyen a crear ruido en nuestra bandeja de entrada salen de ella directamente a la carpeta donde los tenemos asignados.<\/p>\n\n\n\n

Por \u00faltimo muchas veces la mayor\u00eda de los correos que recibimos son internos<\/strong>. Si es este el caso tenemos que luchar por implantar una cultura empresarial diferente, con herramientas de comunicaci\u00f3n m\u00e1s efectivas que nos ayuden a reducir este volumen interno de mensajes. En muchas ocasiones se utiliza el correo y no otro medio, porque es la \u00fanica forma de dejar constancia de la informaci\u00f3n transmitida y se usa como justificaci\u00f3n. Esto tendr\u00eda que ser una pr\u00e1ctica a desterrar en muchas empresas.<\/p>\n\n\n\n

El correo y otras alternativas de comunicaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n

Lo cierto es que mejorar nuestra forma de trabajar con el correo electr\u00f3nico depende en un porcentaje de nuestros h\u00e1bitos y otra parte de la forma que tiene de trabajar nuestra empresa. No es f\u00e1cil cambiar de h\u00e1bitos<\/strong>, de rutinas, pero este esfuerzo puede merecer la pena si conseguimos ganar tiempo. Cambiar las din\u00e1micas de las empresas es m\u00e1s complicado, pero si no detectamos el problema y no proponemos cambios nunca ser llegar\u00e1 a conseguir.<\/p>\n\n\n\n

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