{"id":5240,"date":"2014-05-09T07:00:54","date_gmt":"2014-05-09T07:00:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-actuar-cuando-un-empleado-no-quiere-firmar-una-clausula-informativa\/"},"modified":"2026-02-04T20:20:50","modified_gmt":"2026-02-04T19:20:50","slug":"como-actuar-cuando-un-empleado-no-quiere-firmar-una-clausula-informativa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-actuar-cuando-un-empleado-no-quiere-firmar-una-clausula-informativa\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo actuar cuando un empleado no quiere firmar una cl\u00e1usula informativa?"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/personas-liderazgo\/\" class=\"entry-header__link\">Personas y Liderazgo<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\t\u00bfC\u00f3mo actuar cuando un empleado no quiere firmar una cl\u00e1usula informativa?\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2014-05-09T07:00:54+02:00\">9 mayo, 2014<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"\u00bfC\u00f3mo actuar cuando un empleado no quiere firmar una cl\u00e1usula informativa?\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-actuar-cuando-un-empleado-no-quiere-firmar-una-clausula-informativa\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author\">\n\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/german-udiz\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2017\/10\/German-Udiz-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"German Udiz\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2017\/10\/German-Udiz-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2017\/10\/German-Udiz.jpg 400w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Germ\u00e1n R. Udiz<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n\n\n<p>Entre las obligaciones de la empresa respecto a sus trabajadores, existe la <strong>obligaci\u00f3n de informar<\/strong> del uso que se dar\u00e1 a los datos personales en posesi\u00f3n de la organizaci\u00f3n y la existencia de un fichero de datos en materia de LOPD. No obstante, puede surgir la duda sobre c\u00f3mo se puede demostrar que se ha cumplido con esta obligaci\u00f3n cuando <strong>el empleado se ha negado a firmar una cl\u00e1usula informativa<\/strong> inicial o una modificaci\u00f3n de las ya existentes.<\/p>\n\n\n\n<p>Partimos del hecho de que el consentimiento o no de estas cl\u00e1usulas debe ser respetado por la empresa, pero que este solo es posible cuando se le ha proporcionado la informaci\u00f3n de forma inequ\u00edvoca. Si no se pudiera demostrar que se ha realizado adecuadamente, el consentimiento posterior que pudiera obtenerse <strong>carecer\u00eda de valor y ser\u00eda nulo<\/strong>. <span id=\"more-22113\"><\/span><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-siempre-se-necesita-consentimiento\">\u00bfSiempre se necesita consentimiento?<\/h2>\n\n\n\n<p>Ya en el <a href=\"http:\/\/noticias.juridicas.com\/base_datos\/Admin\/lo15-1999.t2.html#a6\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">art\u00edculo 6.2<\/a> de la Ley Org\u00e1nica de Protecci\u00f3n de Datos, se aclara que cuando los datos de car\u00e1cter personal son recogidos para el correcto <strong>inicio, mantenimiento y gesti\u00f3n<\/strong> de la relaci\u00f3n laboral, no ser\u00e1 preciso contar con un consentimiento expreso.<\/p>\n\n\n\n<p>Por supuesto, hablamos de los datos fundamentales que sea necesarios para llevar a cabo dichas labores, por lo que esto no afectar\u00eda a aquellos que salgan de dicho radio de acci\u00f3n. Adem\u00e1s, es evidente que solo ser\u00e1 as\u00ed mientras <strong>no se vulneren derechos superiores<\/strong> ni libertades individuales, lo cual no suele ser el caso en lo relativo a las relaciones contractuales.<\/p>\n\n\n\n<p>En cualquier caso, la informaci\u00f3n recabada siempre deber\u00e1 ser <strong>proporcional y adecuada<\/strong> respecto a dicho fin.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando se vayan a recoger datos personales <strong>por otros motivos<\/strong>, la empresa deber\u00e1 informar a los trabajadores de varios aspectos relacionados con la LOPD, de forma inequ\u00edvoca y clara:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Objetivo y finalidad de la recogida y\/o tratamiento de datos<\/li>\n\n\n\n<li>Existencia de un fichero<\/li>\n\n\n\n<li>Quienes tendr\u00e1n acceso a dicha informaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Qui\u00e9n es el responsable del tratamiento de los datos y qu\u00e9 direcci\u00f3n tiene<\/li>\n\n\n\n<li>Si se ceder\u00e1n los datos a terceros y qui\u00e9nes ser\u00e1n<\/li>\n\n\n\n<li>Posibilidad de ejercer derecho de acceso, rectificaci\u00f3n, cancelaci\u00f3n y oposici\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Resumiendo, la obligaci\u00f3n de informaci\u00f3n es inmutable, pero el consentimiento no ser\u00e1 necesario para tratar los datos personales cuando sea imprescindible para el <strong>mantenimiento de la relaci\u00f3n laboral<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-formas-habituales-de-informar-las-clausulas-lopd\">Formas habituales de informar las cl\u00e1usulas LOPD<\/h2>\n\n\n\n<p>Es habitual incluir las cl\u00e1usulas b\u00e1sicas relativas a la LOPD <strong>en los propios contratos<\/strong> de trabajo, de modo que al ser firmados se proporciona la prueba fundamental de que la obligaci\u00f3n de informaci\u00f3n ha sido cumplida. Otra forma consiste en anexar al contrato un documento referente a lo relativo a la protecci\u00f3n de datos, para que sea firmado <strong>de forma independiente.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Cuando se produzcan modificaciones de las cl\u00e1usulas o se incluyan nuevas, deber\u00eda informarse de ello mediante documento escrito del que se proporcionar\u00e1n dos copias, una para el empleado y otra para la empresa, que <strong>deber\u00e1n ser firmadas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-el-trabajador-no-quiere-firmar-una-clausula-informativa\">El trabajador no quiere firmar una cl\u00e1usula informativa<\/h2>\n\n\n\n<p>En el remoto caso de que el empleado no quisiera firmar la cl\u00e1usula informativa, la empresa deber\u00eda asegurarse de que su obligaci\u00f3n de informaci\u00f3n queda claramente satisfecha, para as\u00ed evitar que la cl\u00e1usula no tenga validez. Recordemos que aunque el empleado diera su consentimiento posterior, si asegura no haber sido informado correctamente y no se puede probar otra cosa, la cl\u00e1usula ser\u00eda nula en su caso.<\/p>\n\n\n\n<p>Quiz\u00e1s estemos ante un caso poco probable, pero es bueno estudiar las <strong>opciones que tiene la empresa<\/strong> ante este panorama. El primer paso consiste en hablar con el trabajador para tratar de entender las causas de su negativa, aclarando sus dudas y explic\u00e1ndole que es libre de plantear su oposici\u00f3n a la cl\u00e1usula, pero que deber\u00eda firmar para que conste que ha sido informado por la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Si persiste la conducta podr\u00edamos combatir la negativa publicando la cl\u00e1usula en <strong>zona visible y de f\u00e1cil acceso<\/strong> por parte de los empleados, ya sea mediante la creaci\u00f3n de un cartel o mediante el tabl\u00f3n de anuncios.<\/p>\n\n\n\n<p>Otra formula, compatible con la anterior, consiste en enviar email o correo con la informaci\u00f3n necesaria a todos los empleados, o realizando una <strong>jornada informativa<\/strong> presencial en la que se explique la pol\u00edtica de LOPD y la nueva cl\u00e1usula o su modificaci\u00f3n. En ella se podr\u00eda solicitar firma para confirmar asistencia.<\/p>\n\n\n\n<p>Por \u00faltimo, tambi\u00e9n podr\u00eda <strong>adjuntarse la cl\u00e1usula a la n\u00f3mina<\/strong> mensual remitida al trabajador, durante varios meses consecutivos. Lo importante es que quede patente que la empresa ha hecho todo lo posible por informar al empleado de la naturaleza de la cl\u00e1usula, para que no pueda argumentar que no hab\u00eda sido informado de ello. Esto podr\u00eda evitarnos algunos quebraderos de cabeza en el futuro.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Entre las obligaciones de la empresa respecto a sus trabajadores, existe la obligaci\u00f3n de informar del uso que se dar\u00e1 a los datos personales en posesi\u00f3n de la organizaci\u00f3n y la existencia de un fichero de datos en materia de LOPD. 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