{"id":5242,"date":"2014-05-12T05:00:14","date_gmt":"2014-05-12T05:00:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/abordar-un-proyecto-piloto-para-mejorar-un-proceso-en-la-pyme\/"},"modified":"2026-02-04T20:20:43","modified_gmt":"2026-02-04T19:20:43","slug":"abordar-un-proyecto-piloto-para-mejorar-un-proceso-en-la-pyme","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/abordar-un-proyecto-piloto-para-mejorar-un-proceso-en-la-pyme\/","title":{"rendered":"Abordar un proyecto piloto para mejorar un proceso en la pyme"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tEstrategia y Gesti\u00f3n<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tAbordar un proyecto piloto para mejorar un proceso en la pyme\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Pablo\t\t\t\tPablo Herrero<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n\n\n

A la hora de abordar un proyecto de mejora de un proceso<\/strong>, una de las funciones del responsable del proyecto es mitigar en la medida de lo posible todos los riesgos que puedan impactar sobre el resultado final esperado: entregar en plazo, con la calidad pactada y cumpliendo el coste aprobado en el presupuesto.<\/p>\n\n\n\n

La experiencia para hacer un buen plan es importante para lograr que lo planificado se parezca lo m\u00e1ximo posible al resultado final, aunque una cosa es lo que se escriba en un papel y otra lo que realmente sucede cuando se ejecuta un proyecto, dada la existencia de riesgos que hay que ir atajando a lo largo de la vida del proyecto. Por eso, para ayudar a mitigar los riesgos m\u00e1s importantes, una estrategia interesante en proyectos con alto impacto en una organizaci\u00f3n, es montar un proyecto piloto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es un proyecto piloto?<\/h2>\n\n\n\n

Un proyecto piloto<\/strong> es un ensayo en el que se elije implantar una porci\u00f3n de un proyecto de mayor envergadura, en lugar de abordar la totalidad. Se trata de una muestra significativa para ayudar en la toma de decisiones y decidir, en base a los resultados obtenidos, si se despliega el mismo proyecto con un mayor alcance y las medidas que habr\u00eda que tomar para poder hacerlo con \u00e9xito.<\/p>\n\n\n\n

El objetivo de un proyecto piloto es variado, siendo el factor com\u00fan el de \u00abhacer algo para ver c\u00f3mo responde la organizaci\u00f3n y actuar\u00bb:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Obtener informaci\u00f3n sobre el impacto del proyecto en la organizaci\u00f3n, viendo como reaccionan las personas afectadas y c\u00f3mo impacta sobre otros procesos. Por ejemplo, al implantar un nuevo software de gesti\u00f3n, se puede plantear un piloto en un \u00e1rea o en un parte de todo el proceso.<\/li>\n\n\n\n
  • Obtener informaci\u00f3n sobre la capacidad t\u00e9cnica y financiera de la empresa para abordar un proyecto.<\/li>\n\n\n\n
  • Obtener informaci\u00f3n sobre la conveniencia de optar por una soluci\u00f3n, en el caso de existir varias alternativas y que no se puede determinar a priori cu\u00e1l es mejor.<\/li>\n\n\n\n
  • Obtener informaci\u00f3n para poder ajustar la siguiente fase de un macroproyecto y asegurar el cumplimiento del presupuesto.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    \u00bfCu\u00e1ndo se debe abordar un proyecto piloto en una organizaci\u00f3n?<\/h2>\n\n\n\n

    Un proyecto piloto es una estrategia recomendada cuando existe una incertidumbre importante<\/strong> en el cumplimiento del plazo de entrega de un proyecto, en el coste o en la calidad del mismo. Si la variaci\u00f3n entre los escenarios posibles es demasiado grande, un proyecto piloto puede ayudar a reducir esa incertidumbre y a mejorar la planificaci\u00f3n del proyecto global.<\/p>\n\n\n\n

    Es posible que abordar un proyecto piloto suponga un sobrecoste, al perder econom\u00edas de escala, pero en el proyecto global, puede suponer perder menos dinero (si s\u00f3lo se aborda la fase piloto y se decide no continuar con el proyecto), o bien, puede ayudar a contener el presupuesto aportando informaci\u00f3n que ayude a mejorar la implantaci\u00f3n (reducci\u00f3n del precio de compra de material, mejora del proceso de realizaci\u00f3n de alguna tarea, mejor previsi\u00f3n financiera, entre otros.).<\/p>\n\n\n\n

    Claves para desplegar un buen proyecto piloto<\/h2>\n\n\n\n

    Para desplegar un buen proyecto piloto, lo m\u00e1s importante es pensar en que debe ser una buena muestra significativa. Es decir, un proyecto a escala de otro de alcance mayor<\/strong> y que debe servir para obtener informaci\u00f3n para la toma de decisiones.<\/p>\n\n\n\n

    A la hora de dise\u00f1ar un proyecto piloto, es importante elegir bien el alcance del mismo, ya que su objetivo es limitado y no puede pretenderse abordar el proyecto global, sino s\u00f3lo esa muestra significativa de la que se habla. As\u00ed, el responsable de un proyecto piloto debe tomar decisiones como:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Elegir un proceso cuyos usuarios sean \u00abde confianza\u00bb, para conseguir la m\u00e1xima colaboraci\u00f3n e ir al grano, con personas expertas en el proceso de negocio a mejorar.<\/li>\n\n\n\n
    • Elegir un equipo de personas expertas, que puedan aportar conocimiento para hacer las tareas del proyecto de la manera m\u00e1s eficiente posible.<\/li>\n\n\n\n
    • Cambiar el plan, e incluso el alcance, sobre la marcha si fuera necesario, con el objetivo de poder lograr el \u00e9xito en el proyecto piloto, es decir, de obtener informaci\u00f3n para la toma de decisiones en un proyecto de alcance mayor.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Adem\u00e1s de las anteriores decisiones, el responsable de un proyecto piloto debe ser capaz de actuar r\u00e1pido y de manera efectiva, siendo la experiencia su mejor arma. Debe ser un perfil sin miedo a equivocarse, ya que muchas veces este tipo de proyectos requieren fases de prueba y error, que no son aptas para aquellos que tienen poca paciencia.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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