{"id":5249,"date":"2023-04-16T00:00:00","date_gmt":"2023-04-15T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/funciones-e-importancia-del-departamento-de-cuentas-a-pagar\/"},"modified":"2026-02-04T16:18:05","modified_gmt":"2026-02-04T15:18:05","slug":"funciones-e-importancia-del-departamento-de-cuentas-a-pagar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/funciones-e-importancia-del-departamento-de-cuentas-a-pagar\/","title":{"rendered":"Funciones e importancia del departamento de cuentas a pagar"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/finanzas\/\" class=\"entry-header__link\">Finanzas<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tFunciones e importancia del departamento de cuentas a pagar\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2023-04-16T00:00:00+02:00\">16 April, 2023<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Funciones e importancia del departamento de cuentas a pagar\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/funciones-e-importancia-del-departamento-de-cuentas-a-pagar\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/jose-ramon-fernandez-de-la-cigona\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/foto_jose-ramon_400x400-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Sage\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/foto_jose-ramon_400x400-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/foto_jose-ramon_400x400.jpg 585w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Jose Ram\u00f3n Fern\u00e1ndez de la Cigo\u00f1a<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-las-cuentas-a-pagar-constituyen-los-creditos-comerciales-que-le-conceden-los-proveedores-y-acreedores-de-la-empresa-para-el-desarrollo-de-su-actividad-economica-en-las-grandes-empresas-la-contabilizacion-y-gestion-de-estas-cuentas-suele-aglutinarse-en-el-departamento-de-cuentas-a-pagar\" style=\"font-style:normal;font-weight:100\">Las cuentas a pagar constituyen los cr\u00e9ditos comerciales, que le conceden los proveedores y acreedores de la empresa, para el desarrollo de su actividad econ\u00f3mica. En las grandes empresas, la contabilizaci\u00f3n y gesti\u00f3n de estas cuentas suele aglutinarse en el departamento de cuentas a pagar.<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Te explicamos el funcionamiento del departamento de cuentas a pagar.<\/li>\n\n\n\n<li>Conoce las principales funciones del departamento de cuentas a pagar y el software que utilizan para optimizar su funcionamiento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Las cuentas a pagar suponen una forma de <strong>financiaci\u00f3n de la empresa sin intereses<\/strong>, por lo que su buena gesti\u00f3n es fundamental para el equilibrio financiero de la<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/perfil\/pequena-empresa\/\"> empresa<\/a>.<br>Sin embargo, las empresas deben cumplir con la <a href=\"http:\/\/www.boe.es\/boe\/dias\/2010\/07\/06\/pdfs\/BOE-A-2010-10708.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Ley 15\/2010<\/a>, de 5 de julio,&nbsp; por la que se establecen medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales. Esta normativa especifica que <strong>no deben demorar sus pagos m\u00e1s de 60 d\u00edas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-simple-button__container\" style=\"text-align: center;\"><a class=\"single-simple-button button button--primary gate-e1fb06a2-63d9-4444-ba2e-9b07f7a66fac\" role=\"button\" href=\"#gate-41ed9b16-5249-4ded-8563-6b6aba9e6db2\" data-button-location=\"content_area\"><br>Descarga GRATIS la gu\u00eda &#8220;El arte de cobrar (a tiempo)&#8221;<\/a><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 son el pago recurrente y el pago \u00fanico?<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Contenido del post<br><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#como\"> \u00bfC\u00f3mo segregar las funciones administrativas y contables en una gran empresa?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#optimizar\"> \u00bfC\u00f3mo optimizar con la tecnolog\u00eda el departamento de cuentas a pagar?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#funciones\"> Funciones del departamento de cuentas a pagar <\/a><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>La correcta realizaci\u00f3n de los pagos en tiempo y forma es un indicador de <strong>solvencia y seriedad de una empresa<\/strong>. Por este motivo, el departamento de cuentas a pagar debe buscar el equilibrio entre financiarse con sus proveedores y cumplir puntualmente con los compromisos de pago adquiridos.<\/p>\n\n\n\n<p>La morosidad, sobre todo si es reiterada, puede suponer:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La p\u00e9rdida de proveedores clave para la empresa.<\/li>\n\n\n\n<li>Una p\u00e9sima imagen de cara a los proveedores que han confiado en ella.<\/li>\n\n\n\n<li>Acabar traslad\u00e1ndose a listas y foros de morosidad que pueden dificultar la adquisici\u00f3n de futuros bienes y servicios estrangulando de esta manera la actividad empresarial.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Las sociedades tambi\u00e9n deber\u00e1n publicar de forma expresa las informaciones sobre <strong>plazos de pago a sus proveedores<\/strong> en la Memoria de sus cuentas anuales.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como\">1) \u00bfC\u00f3mo segregar las funciones administrativas y contables en una gran empresa?<\/h2>\n\n\n\n<p>La manera de llevar la contabilidad en las grandes empresas usuarias de ERPs, unida a uno de los principios del control interno que es la <strong>segregaci\u00f3n de funciones para la prevenci\u00f3n del fraude<\/strong>, provoca que las tareas de los grandes departamentos de administraci\u00f3n dividan las tareas a realizar principalmente de la siguiente manera:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/software-contabilidad\/cuentas-por-pagar\/\">Cuentas a Pagar<\/a>\u00a0\u2013 Accounts Payable (AP)<\/li>\n\n\n\n<li>Cuentas a Cobrar \u2013 Accounts Receivable (AR)<\/li>\n\n\n\n<li>Tesorer\u00eda \u2013 Treasurer<\/li>\n\n\n\n<li>Contabilidad General \u2013 General Ledger (GL)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"optimizar\">2) \u00bfC\u00f3mo optimizar con la tecnolog\u00eda el departamento de cuentas a pagar?<\/h2>\n\n\n\n<p>La implementaci\u00f3n de&nbsp;<strong>tecnolog\u00edas de automatizaci\u00f3n de procesos administrativos<\/strong>&nbsp;afecta de manera notable al \u00e1rea de cuentas a pagar. Este departamento puede utilizar distintos tipos de software para optimizar la gesti\u00f3n administrativa y contable de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La correcta digitalizaci\u00f3n de las facturas recibidas y de su documentaci\u00f3n anexa, as\u00ed como la utilizaci\u00f3n de sistemas\u00a0OCR (Optical Character Recognition)\u00a0para la lectura de facturas y otros documentos, otorgan una ventaja competitiva a las empresas que <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-estandarizar-los-procesos-de-cobros-y-pagos-en-la-gestion-de-tu-tesoreria\/\">gestionan eficientemente sus facturas a pagar<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Workflows automatizados de aprobaci\u00f3n de facturas. <\/strong>La automatizaci\u00f3n de los <strong>procesos de gesti\u00f3n y aprobaci\u00f3n de facturas<\/strong> busca la maximizaci\u00f3n de la eficiencia del procedimiento y la reducci\u00f3n de los costes asociados al proceso. El ahorro puede ser considerable si la gesti\u00f3n se realiza correctamente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Recepci\u00f3n de <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/software-contabilidad\/factura-electronica\/\">facturas electr\u00f3nicas<\/a>. <\/strong>La gesti\u00f3n digitalizada de facturas, as\u00ed como la adaptaci\u00f3n a la recepci\u00f3n de\u00a0<a href=\"http:\/\/www.facturae.gob.es\/paginas\/Index.aspx\">facturas electr\u00f3nicas<\/a>, optimiza la gesti\u00f3n de las facturas en los departamentos de cuentas a pagar. Uno de los sistemas que permiten el intercambio electr\u00f3nico de datos integrados en los documentos comerciales es el sistema\u00a0<strong>EDI (Electronic Data Interchange).<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Parametrizaci\u00f3n de la cuenta contable del proveedor o acreedor para optimizar la tarea de contabilizaci\u00f3n. <\/strong>Sage 50 optimiza el proceso de contabilizaci\u00f3n de las facturas de proveedores al permitir parametrizar en la cuenta del proveedor o acreedor: el IVA, la cuenta de gasto habitual, las previsiones de pago y permitir contabilizar el pago en el momento de contabilizar la factura.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"funciones\">3) Funciones del departamento de cuentas a pagar<\/h2>\n\n\n\n<p>Las funciones del departamento de cuentas a cobrar abarcan todo el ciclo que va <strong>desde que se recibe una factura, hasta que se produce su pago<\/strong>. En l\u00edneas generales las principales funciones serian:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Escaneo y verificaci\u00f3n<\/strong> de las facturas si se utilizan sistemas de digitalizaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Revisi\u00f3n <\/strong>de facturas de proveedores, determinando su aprobaci\u00f3n o rechazo.<\/li>\n\n\n\n<li>En el caso de ser aprobadas las facturas, proceder a su <strong>contabilizaci\u00f3n <\/strong>asignando las cuentas contables correspondientes, si no se hace ya autom\u00e1ticamente.<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar la <strong>programaci\u00f3n de pago<\/strong> a proveedores en las fechas previamente definidas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Seguimiento de facturas vencidas de proveedores<\/strong> y analizar sus motivos.<\/li>\n\n\n\n<li>Reportar la informaci\u00f3n relativa a su \u00e1rea, tanto a usuarios internos como externos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Por lo tanto, el departamento de cuentas a pagar <strong>debe contar con los mejores profesionales<\/strong>. As\u00ed como el mejor software para poder <strong>optimizar la gesti\u00f3n de los pagos<\/strong>, ya que es un departamento clave para el buen funcionamiento de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Nota del editor: Este art\u00edculo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2023 por su relevancia.<\/em><\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">C\u00f3mo cobrar tus facturas (a tiempo)<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>CONSIGUE GRATIS TU GU\u00cdA EN PDF Y PODR\u00c1S:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 11pt\">Mejorar la relaci\u00f3n con tus clientes para cobrar as\u00ed antes tus facturas.<br \/>\n<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 11pt\">Hacer nuestro test para saber cu\u00e1l es el grado de conocimiento que tienes sobre tus clientes.<\/span><span style=\"font-size: 11pt\"><br \/>\n<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-41ed9b16-5249-4ded-8563-6b6aba9e6db2\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>\u00a1Quiero descargar mi GUIA gratis!<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1252\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/SAGE_Mockup_banner_El-arte-de-cobrar-a-tiempo_VERDE-1252x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/SAGE_Mockup_banner_El-arte-de-cobrar-a-tiempo_VERDE-1252x810.jpg 1252w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Te explicamos cu\u00e1les 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