{"id":5365,"date":"2015-03-30T05:50:00","date_gmt":"2015-03-30T05:50:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/novedades-en-la-legalizacion-de-los-libros-obligatorios\/"},"modified":"2026-03-13T13:31:42","modified_gmt":"2026-03-13T12:31:42","slug":"novedades-en-la-legalizacion-de-los-libros-obligatorios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/novedades-en-la-legalizacion-de-los-libros-obligatorios\/","title":{"rendered":"Novedades en la legalizaci\u00f3n de los Libros Obligatorios"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\tNovedades en la legalizaci\u00f3n de los Libros Obligatorios\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Sage\"\t\t\t\tPilar Villanueva<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n
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La Ley 14\/2013, de 27 de septiembre<\/a>, m\u00e1s conocida como ‘Ley de Emprendedores’ establece, como novedad, la obligatoriedad para los empresarios de cumplimentar sus libros en soporte electr\u00f3nico y utilizar la v\u00eda telem\u00e1tica para su legalizaci\u00f3n, seg\u00fan recoge su art\u00edculo 18.<\/p>\n

\u00bfCu\u00e1ndo cumplir con esta obligaci\u00f3n? La norma, de entrada hab\u00eda suscitado problemas derivados de la inexistencia de un criterio un\u00e1nime para hacer efectiva esta obligaci\u00f3n.<\/p>\n

Sin embargo, una Instrucci\u00f3n de la Direcci\u00f3n General de los Registros y del Notariado<\/a>, con 27 claves, arroja algo de luz para facilitar el tr\u00e1mite. Apuntamos las m\u00e1s destacadas:<\/p>\n

1.- El sistema de legalizaci\u00f3n de libros en formato electr\u00f3nico y presentados por v\u00eda telem\u00e1tica en el Registro Mercantil ser\u00e1 de aplicaci\u00f3n a los libros obligatorios de todas clases<\/strong> respecto de ejercicios abiertos a partir del 29 de septiembre de 2013.<\/p>\n

2.-La presentaci\u00f3n<\/strong> de dichos libros para su legalizaci\u00f3n deber\u00e1 ser por v\u00eda telem\u00e1tica<\/strong> dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social<\/strong>.<\/p>\n

3.- No podr\u00e1n legalizarse<\/strong> para ejercicios iniciados a partir del 29 de septiembre de 2013, libros encuadernados en blanco para su posterior utilizaci\u00f3n o libros no encuadernados<\/strong>, tambi\u00e9n en blanco, y formados por hojas m\u00f3viles<\/strong>.<\/p>\n

4.-Respecto de ejercicios iniciados a partir del 29 de septiembre de 2013 tampoco ser\u00e1 posible la legalizaci\u00f3n de libros en soporte papel o en soporte electr\u00f3nico de cualquier tipo no presentados por v\u00eda telem\u00e1tica.<\/strong><\/p>\n

5.- Los libros encuadernados en blanco y ya legalizados<\/strong> s\u00f3lo podr\u00e1n ser utilizados para contabilidades, contratos y actas de ejercicios abiertos antes de 29 de septiembre de 2013. Una vez finalizado este \u00faltimo ejercicio social, se proceder\u00e1 al cierre de los mismos mediante diligencia que se acreditar\u00e1, en el primer env\u00edo telem\u00e1tico de dichos libros, con incorporaci\u00f3n de un archivo que incluya la certificaci\u00f3n del \u00f3rgano de administraci\u00f3n que haga constar dicha circunstancia.<\/p>\n

6.- Todas las actas de reuniones de los \u00f3rganos colegiados de las sociedades mercantiles<\/strong>, incluyendo las decisiones adoptadas por el socio \u00fanico, respecto de los ejercicios sociales comenzados a partir del 29 de septiembre de 2013, deber\u00e1n reflejarse en soporte electr\u00f3nico<\/strong> y ser presentados de forma telem\u00e1tica para su legalizaci\u00f3n dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social.<\/p>\n

7.- El soporte electr\u00f3nico deber\u00e1 cumplir determinados requisitos t\u00e9cnicos. A estos efectos se se\u00f1ala la plataforma de tramitaci\u00f3n telem\u00e1tica del Colegio de Registradores<\/strong>, en la web registradores.org, como medio de env\u00edo telem\u00e1tico.<\/p>\n

8.- Las firmas de quienes autorizan la solicitud y la relaci\u00f3n de firmas digitales generadas por los libros<\/strong> cuya legalizaci\u00f3n se solicita deber\u00e1n atenerse a la legislaci\u00f3n vigente en materia de firma electr\u00f3nica y con la preceptiva intervenci\u00f3n de entidad prestadora de servicios de certificaci\u00f3n.<\/p>\n

\u00bfTienes alguna duda sobre este proceso? Te invitamos a compartirla con nosotros en nuestros perfiles especializados en despachos profesionales y asesor\u00edas en Twitter<\/a> o en LinkedIn<\/a>.<\/p>\n

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Encuentra m\u00e1s art\u00edculos sobre estas tem\u00e1ticas<\/h3>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t
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