{"id":5424,"date":"2015-08-06T07:00:06","date_gmt":"2015-08-06T07:00:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/si-si-es-posible-llevar-el-inventario-al-dia\/"},"modified":"2026-02-04T19:51:52","modified_gmt":"2026-02-04T18:51:52","slug":"posible-llevar-inventario-al-dia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/posible-llevar-inventario-al-dia\/","title":{"rendered":"S\u00ed, s\u00ed es posible llevar el inventario al d\u00eda"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/estrategia-gestion\/\" class=\"entry-header__link\">Estrategia y Gesti\u00f3n<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tS\u00ed, s\u00ed es posible llevar el inventario al d\u00eda\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \">Publicado el <time class=\"entry-date published\" datetime=\"2015-08-06T07:00:06+02:00\">6 agosto, 2015<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"S\u00ed, s\u00ed es posible llevar el inventario al d\u00eda\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/posible-llevar-inventario-al-dia\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copy Link<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copied<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/pablo-herrero\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2017\/10\/Pablo-Herrero-Buenavista-Golf_400x400-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Pablo Herrero\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2017\/10\/Pablo-Herrero-Buenavista-Golf_400x400-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2017\/10\/Pablo-Herrero-Buenavista-Golf_400x400.jpg 400w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Pablo Herrero<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"sage-block-classic-wrapper mb-m\">\n\n<p>Una de las tareas que m\u00e1s cuesta en algunos negocios es la de <strong>gestionar el inventario al d\u00eda<\/strong>. Cuando existe una alta rotaci\u00f3n de productos, cuando existen recursos insuficientes para gestionar el almac\u00e9n, o cuando se usa un <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/erp\/gestion-empresarial\/\">sistema de gesti\u00f3n<\/a> que no est\u00e1 bien adaptado, los descuadres en el inventario son habituales, generando nuevas tareas de control <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/aumentar-clientes-ebook\/\">que no a\u00f1aden valor al cliente<\/a> y que, por tanto, hay que evitar.<!--more--><\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n, te contamos en qu\u00e9 frentes debes trabajar para <strong>llevar el inventario al d\u00eda<\/strong>:<\/p>\n<h2>Enemigos y buenas pr\u00e1cticas para llevar el inventario al d\u00eda<\/h2>\n<p>Cuando en el sistema figura que hay disponibles X unidades y luego resulta que la cantidad real es diferente, se corre el riesgo de <strong>romper stock<\/strong> (cuando en el inventario figuran m\u00e1s unidades de las que realmente hay); tambi\u00e9n de tener descontroladas mercanc\u00eda o materias primas (cuando en el inventario figuran menos unidades de las que realmente est\u00e1n almacenadas), con el riesgo de que se pierdan (sobre todo en caso de perecederos) o que se pierda eficiencia en las compras.<\/p>\n<p>Por tanto, el inventario necesita ser llevado al d\u00eda de forma eficiente. Para ello, hay que evitar los mayores <strong>enemigos para llevar el inventario al d\u00eda<\/strong>, entre los que est\u00e1n el <strong>desorden<\/strong> y la <strong>falta de organizaci\u00f3n<\/strong>. Si el desorden afecta a la planta de producci\u00f3n, al almac\u00e9n o incluso a la oficina, lo m\u00e1s probable es que surjan problemas para cuadrar el inventario cada poco tiempo.<\/p>\n<p>Para garantizar el orden y la buena organizaci\u00f3n, se pueden aplicar <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/orden-y-limpieza-en-el-puesto-de-trabajo-las-5-s\/\">metodolog\u00edas como las 5&#8217;S<\/a>, que ayudan a eliminar lo superfluo y a quedarse s\u00f3lo con lo estrictamente necesario, organizado de forma eficiente (con gesti\u00f3n visual, procedimientos bien definidos,\u2026). Eso s\u00ed, en algunos entornos se est\u00e1n planteando <strong>soluciones radicales<\/strong> basadas en sistemas inteligentes, que permiten una <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/el-poder-del-caos-para-gestionar-con-exito-un-almacen\/\">gesti\u00f3n del caos en los almacenes<\/a> con resultado de \u00e9xito.<\/p>\n<p>Un punto a tener en consideraci\u00f3n son las <strong>personas<\/strong>, dado que su compromiso es fundamental para que el inventario sea fiable y real. Si no existe este compromiso y cualquiera de las involucradas en un proceso no cumple con el est\u00e1ndar marcado, surgir\u00e1n problemas que afectar\u00e1n al inventario. Por ejemplo, un trabajador en una l\u00ednea de producci\u00f3n que no anota correctamente las piezas retiradas por defectos, provocar\u00e1 peque\u00f1as variaciones que necesitar\u00e1n una \u00abinvestigaci\u00f3n\u00bb para poder cuadrar el inventario.<\/p>\n<p>Para eliminar el error humano, la alternativa est\u00e1 en la <strong>automatizaci\u00f3n de procesos<\/strong>, que permite registrar en tiempo real el trasiego que siguen materias primas, mercanc\u00edas y productos terminados sin intervenci\u00f3n humana o casi sin ella. Disponer de buenos sistemas de captura de datos en planta facilita la gesti\u00f3n del inventario porque elimina las tareas manuales de registro de datos y su posterior alta picando datos a mano en el sistema. Es mucho mejor usar sistemas de RFID, lectura de c\u00f3digos de barras o<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/diccionario-empresarial\/codigo-qr\/\"> QR<\/a><\/p>\n<h2>El software como aliado para gestionar el inventario de forma eficiente<\/h2>\n<p>El software es otro de los pilares necesarios para una <strong>gesti\u00f3n del inventario eficiente<\/strong>. Si se disponen sistemas de captura de datos en planta y se automatiza su carga en las aplicaciones de gesti\u00f3n, se facilita enormemente la tarea de cuadrar el inventario.<\/p>\n<p>Pero ojo, dado que <strong>el software no lo es todo<\/strong>. El <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/erp\/gestion-empresarial\/\">sistema de gesti\u00f3n<\/a> no puede hacer milagros. No hace s\u00f3lo determinadas tareas, ni cambia autom\u00e1ticamente cada vez que cambia un proceso y afecta a la gesti\u00f3n del inventario. Hay que estar encima para parametrizarlo correctamente y para alimentarle los datos oportunos y as\u00ed conseguir la informaci\u00f3n esperada.<\/p>\n<p>Con un buen software se puede facilitar enormemente la tarea de gesti\u00f3n del inventario, disponiendo en tiempo real de datos fiables para la toma de decisiones, evitando problemas de una gesti\u00f3n deficiente del inventario, como son las roturas de stock o la p\u00e9rdida de productos y materias primas por una falta de control.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner on-scroll-highlight__target\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Subscr\u00edbete a la newsletter de Sage Advice<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Recibe nuestros consejos m\u00e1s recientes directamente en la bandeja de entrada de tu correo 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class=\"more-topics__title h2\">Encuentra m\u00e1s art\u00edculos sobre estas tem\u00e1ticas<\/h3>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"col col-12 col-lg-8\">\n\t\t\t\t<ul class=\"post-tags__list\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/tag\/gestion-empresarial\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tGesti\u00f3n empresarial\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/section>\n\n<div class=\"alignfull wp-block-sage-related-posts\">\n\t<section class=\"related-posts card-grid has-dark-background-color\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"related-posts__heading related-posts__heading--featured h1\">Encuentra m\u00e1s consejos<\/h2>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div class=\"row related-posts__featured\">\n\t\t\t\t<div class=\"col card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-0 post-29859 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-tecnologia-innovacion tag-casos-de-exito tag-erp tag-gestion-empresarial tag-transformacion-digital business_type-mediana-empresa card-post--is-clickable\"\n>\n\t<div class=\"card-post__media-wrapper\">\n\t\t<figure class=\"card-post__media card-post__media--video\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1214\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/10\/BrandShoot-LND_June2024_Distribution_1017-1214x810.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"Chica trabajando en un almac\u00e9n\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/10\/BrandShoot-LND_June2024_Distribution_1017-684x384.jpg 684w, 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datetime=\"2026-07-30T13:34:42+02:00\">30 julio, 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">16 minutos de lectura<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h3\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\tclass=\"card-post__title-link\"\n\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/salto-tecnologico-de-plasticos-alhambra\/\"\n\t\t\t\t>\n\t\t\t\n\t\t\tC\u00f3mo Pl\u00e1sticos Alhambra evoluciona su gesti\u00f3n industrial con Sage 200\n\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/p>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<p class=\"card-post__description\">\n\t\t\t\tPl\u00e1sticos Alhambra evolucion\u00f3 de Sage 50 a Sage 200 para centralizar datos y responder a una producci\u00f3n cada vez m\u00e1s compleja. La empresa ya identifica una mayor agilidad en el muestreo de datos, que facilitar\u00e1 la toma de decisiones a medio y largo plazo.\t\t\t<\/p>\n\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t<\/article>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"row related-posts__non-featured\">\n\t\t\t\t<div class=\"col col-12\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"related-posts__heading related-posts__heading--more h4\">M\u00e1s sobre esta tem\u00e1tica<\/h2>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-1 post-38129 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-tecnologia-innovacion tag-erp tag-gestion-empresarial tag-solucion-de-gestion-empresarial-erp business_type-mediana-empresa\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/mejorar-gestion-cadena-de-suministro-proveedores\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure 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organizaci\u00f3n\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-4 post-14474 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-estrategia-gestion tag-clientes tag-crm tag-gestion-empresarial business_type-pequena-empresa\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-hacer-una-correcta-gestion-de-clientes-para-tu-empresa\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/03\/MicrosoftTeams-image-3-1024x769-1-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"Chica revisando temas en un ordenador\" loading=\"lazy\" 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class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tGesti\u00f3n de clientes: C\u00f3mo organizar, cuidar y no perder oportunidades en tu empresa\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n<\/section>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una de las tareas que m\u00e1s cuesta en algunos negocios es la de gestionar el inventario al d\u00eda. Cuando existe una alta rotaci\u00f3n de productos, cuando existen recursos insuficientes para gestionar el almac\u00e9n, o cuando se usa un sistema de gesti\u00f3n que no est\u00e1 bien adaptado, los descuadres en el inventario son habituales, generando nuevas [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":236,"featured_media":8540,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_sage_video":false,"post_featured_image_hide":false,"sage_hide_published_date":false,"sage_hide_read_time":false,"sage_hide_share_buttons":false,"_pwl_sage_podcast_buzzsprout_src":"","footnotes":""},"categories":[3],"tags":[37],"business_type":[10,11],"lilypad":[],"context":[],"industry":[],"persona":[],"imagine_tag":[290,256,262],"coauthors":[706],"class_list":["post-5424","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-estrategia-gestion","tag-gestion-empresarial","business_type-pequena-empresa","business_type-mediana-empresa"],"sage_meta":{"region":"es-es","author_name":"Pablo Herrero","featured_image":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2017\/12\/ThinkstockPhotos-56956746.jpg","imagine_tags":{"290":"Distribuci\u00f3n","256":"Gesti\u00f3n de inventario","262":"Gesti\u00f3n de la cadena de suministro"}},"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice Espa\u00f1a","distributor_original_site_url":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog","push-errors":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/5424","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/users\/236"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/comments?post=5424"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/5424\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/media\/8540"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/media?parent=5424"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/categories?post=5424"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/tags?post=5424"},{"taxonomy":"business_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/business_type?post=5424"},{"taxonomy":"lilypad","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/lilypad?post=5424"},{"taxonomy":"context","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/context?post=5424"},{"taxonomy":"industry","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/industry?post=5424"},{"taxonomy":"persona","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/persona?post=5424"},{"taxonomy":"imagine_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/imagine_tag?post=5424"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/coauthors?post=5424"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}