{"id":5424,"date":"2015-08-06T07:00:06","date_gmt":"2015-08-06T07:00:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/si-si-es-posible-llevar-el-inventario-al-dia\/"},"modified":"2026-02-04T19:51:52","modified_gmt":"2026-02-04T18:51:52","slug":"posible-llevar-inventario-al-dia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/posible-llevar-inventario-al-dia\/","title":{"rendered":"S\u00ed, s\u00ed es posible llevar el inventario al d\u00eda"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/estrategia-gestion\/\" class=\"entry-header__link\">Estrategia y Gesti\u00f3n<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tS\u00ed, s\u00ed es posible llevar el inventario al d\u00eda\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2015-08-06T07:00:06+02:00\">6 agosto, 2015<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"S\u00ed, s\u00ed es posible llevar el inventario al d\u00eda\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/posible-llevar-inventario-al-dia\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/pablo-herrero\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2017\/10\/Pablo-Herrero-Buenavista-Golf_400x400-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Pablo Herrero\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2017\/10\/Pablo-Herrero-Buenavista-Golf_400x400-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2017\/10\/Pablo-Herrero-Buenavista-Golf_400x400.jpg 400w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Pablo Herrero<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"sage-block-classic-wrapper\">\n\n<p>Una de las tareas que m\u00e1s cuesta en algunos negocios es la de <strong>gestionar el inventario al d\u00eda<\/strong>. Cuando existe una alta rotaci\u00f3n de productos, cuando existen recursos insuficientes para gestionar el almac\u00e9n, o cuando se usa un <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/erp\/gestion-empresarial\/\">sistema de gesti\u00f3n<\/a> que no est\u00e1 bien adaptado, los descuadres en el inventario son habituales, generando nuevas tareas de control <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/aumentar-clientes-ebook\/\">que no a\u00f1aden valor al cliente<\/a> y que, por tanto, hay que evitar.<!--more--><\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n, te contamos en qu\u00e9 frentes debes trabajar para <strong>llevar el inventario al d\u00eda<\/strong>:<\/p>\n<h2>Enemigos y buenas pr\u00e1cticas para llevar el inventario al d\u00eda<\/h2>\n<p>Cuando en el sistema figura que hay disponibles X unidades y luego resulta que la cantidad real es diferente, se corre el riesgo de <strong>romper stock<\/strong> (cuando en el inventario figuran m\u00e1s unidades de las que realmente hay); tambi\u00e9n de tener descontroladas mercanc\u00eda o materias primas (cuando en el inventario figuran menos unidades de las que realmente est\u00e1n almacenadas), con el riesgo de que se pierdan (sobre todo en caso de perecederos) o que se pierda eficiencia en las compras.<\/p>\n<p>Por tanto, el inventario necesita ser llevado al d\u00eda de forma eficiente. Para ello, hay que evitar los mayores <strong>enemigos para llevar el inventario al d\u00eda<\/strong>, entre los que est\u00e1n el <strong>desorden<\/strong> y la <strong>falta de organizaci\u00f3n<\/strong>. Si el desorden afecta a la planta de producci\u00f3n, al almac\u00e9n o incluso a la oficina, lo m\u00e1s probable es que surjan problemas para cuadrar el inventario cada poco tiempo.<\/p>\n<p>Para garantizar el orden y la buena organizaci\u00f3n, se pueden aplicar <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/orden-y-limpieza-en-el-puesto-de-trabajo-las-5-s\/\">metodolog\u00edas como las 5&#8217;S<\/a>, que ayudan a eliminar lo superfluo y a quedarse s\u00f3lo con lo estrictamente necesario, organizado de forma eficiente (con gesti\u00f3n visual, procedimientos bien definidos,\u2026). Eso s\u00ed, en algunos entornos se est\u00e1n planteando <strong>soluciones radicales<\/strong> basadas en sistemas inteligentes, que permiten una <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/el-poder-del-caos-para-gestionar-con-exito-un-almacen\/\">gesti\u00f3n del caos en los almacenes<\/a> con resultado de \u00e9xito.<\/p>\n<p>Un punto a tener en consideraci\u00f3n son las <strong>personas<\/strong>, dado que su compromiso es fundamental para que el inventario sea fiable y real. Si no existe este compromiso y cualquiera de las involucradas en un proceso no cumple con el est\u00e1ndar marcado, surgir\u00e1n problemas que afectar\u00e1n al inventario. Por ejemplo, un trabajador en una l\u00ednea de producci\u00f3n que no anota correctamente las piezas retiradas por defectos, provocar\u00e1 peque\u00f1as variaciones que necesitar\u00e1n una \u00abinvestigaci\u00f3n\u00bb para poder cuadrar el inventario.<\/p>\n<p>Para eliminar el error humano, la alternativa est\u00e1 en la <strong>automatizaci\u00f3n de procesos<\/strong>, que permite registrar en tiempo real el trasiego que siguen materias primas, mercanc\u00edas y productos terminados sin intervenci\u00f3n humana o casi sin ella. Disponer de buenos sistemas de captura de datos en planta facilita la gesti\u00f3n del inventario porque elimina las tareas manuales de registro de datos y su posterior alta picando datos a mano en el sistema. Es mucho mejor usar sistemas de RFID, lectura de c\u00f3digos de barras o<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/diccionario-empresarial\/codigo-qr\/\"> QR<\/a><\/p>\n<h2>El software como aliado para gestionar el inventario de forma eficiente<\/h2>\n<p>El software es otro de los pilares necesarios para una <strong>gesti\u00f3n del inventario eficiente<\/strong>. Si se disponen sistemas de captura de datos en planta y se automatiza su carga en las aplicaciones de gesti\u00f3n, se facilita enormemente la tarea de cuadrar el inventario.<\/p>\n<p>Pero ojo, dado que <strong>el software no lo es todo<\/strong>. El <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/erp\/gestion-empresarial\/\">sistema de gesti\u00f3n<\/a> no puede hacer milagros. No hace s\u00f3lo determinadas tareas, ni cambia autom\u00e1ticamente cada vez que cambia un proceso y afecta a la gesti\u00f3n del inventario. Hay que estar encima para parametrizarlo correctamente y para alimentarle los datos oportunos y as\u00ed conseguir la informaci\u00f3n esperada.<\/p>\n<p>Con un buen software se puede facilitar enormemente la tarea de gesti\u00f3n del inventario, disponiendo en tiempo real de datos fiables para la toma de decisiones, evitando problemas de una gesti\u00f3n deficiente del inventario, como son las roturas de stock o la p\u00e9rdida de productos y materias primas por una falta de control.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Subscr\u00edbete a la newsletter de Sage Advice<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Recibe nuestros consejos m\u00e1s recientes directamente en la bandeja de entrada de tu correo electr\u00f3nico.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-263a5c00-99e4-4e71-8421-469deda8e674\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Suscr\u00edbete<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1440\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/04\/GettyImages-1171960556-1440x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/04\/GettyImages-1171960556-1440x810.jpg 1440w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una de las tareas que m\u00e1s cuesta en algunos negocios es la de gestionar el inventario al d\u00eda. 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