{"id":5470,"date":"2025-06-27T13:03:10","date_gmt":"2025-06-27T11:03:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/que-es-una-factura-proforma-y-para-que-sirve\/"},"modified":"2025-06-27T13:05:05","modified_gmt":"2025-06-27T11:05:05","slug":"que-es-una-factura-proforma","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/que-es-una-factura-proforma\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es una factura proforma y para qu\u00e9 sirve?"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/finanzas\/\" class=\"entry-header__link\">Finanzas<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\t\u00bfQu\u00e9 es una factura proforma y para qu\u00e9 sirve?\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2025-06-27T13:03:10+02:00\">27 junio, 2025<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"\u00bfQu\u00e9 es una factura proforma y para qu\u00e9 sirve?\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/que-es-una-factura-proforma\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/gonzalo-garcia-abad\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/Gonzalo-Garcia_2024_600x600-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/Gonzalo-Garcia_2024_600x600-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/Gonzalo-Garcia_2024_600x600.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Gonzalo Garc\u00eda Abad<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-descubre-en-que-consiste-una-factura-proforma-te-contamos-en-que-casos-se-emplea-y-la-importancia-que-tienen-sus-datos-para-poder-trabajar-en-predicciones-que-faciliten-tu-gestion\" style=\"font-style:normal;font-weight:100\">Descubre en qu\u00e9 consiste una factura proforma. Te contamos en qu\u00e9 casos se emplea y la importancia que tienen sus datos para poder trabajar en predicciones que faciliten tu gesti\u00f3n.<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Una factura proforma puede contribuir a encaminar una relaci\u00f3n comercial.<\/li>\n\n\n\n<li>Los datos de una factura proforma pueden facilitar distintas tomas de decisi\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>La <\/strong><strong>factura proforma<\/strong> no debe confundirse con la <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/infografia-factura-tradicional-vs-factura-electronica-estas-son-las-principales-diferencias\/\">ordinaria<\/a>. Su prop\u00f3sito y efectos son diferentes, aunque ambas generen un flujo de datos entre clientes y proveedores (reales o potenciales). En algunos casos, un contenido semejante puede sucederse en ambos formatos con un peque\u00f1o lapso de tiempo.<\/p>\n\n\n\n<p>Por eso, conviene tener claros las diferencias y semejanzas, e interiorizar<strong> el papel que la <\/strong><strong>factura proforma<\/strong> tiene en el avance de los procesos de tu negocio. Es decir, ser\u00e1 importante para tus ofertas comerciales, pero tambi\u00e9n para comprender las interacciones con proveedores y clientes.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Factura proforma<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>\ud83d\udcc4 \u00bfQu\u00e9 es una factura proforma?<\/strong> Descubre c\u00f3mo este documento puede ayudarte en tus relaciones comerciales:<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Anticipa condiciones antes de cerrar una operaci\u00f3n<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Aporta datos clave para tomar decisiones<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Mejora tus previsiones de tesorer\u00eda y ventas<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-e1a97dec-2732-495a-a5b4-a229c540d99a\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>\u00a1Quiero GRATIS mi plantilla!<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1252\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2025\/06\/SGE_Mockup-Banner_Factura-Proforma_Fondo-Verde-1252x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2025\/06\/SGE_Mockup-Banner_Factura-Proforma_Fondo-Verde-1252x810.jpg 1252w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><strong>CONTENIDO DEL POST<\/strong><\/p>\n\n\n<?xml encoding=\"utf-8\" ?><div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><ul><li><a href=\"#que-es-una-factura-proforma\" data-level=\"2\">&iquest;Qu&eacute; es una factura proforma?<\/a><\/li><li><a href=\"#para-que-sirve-una-factura-proforma\" data-level=\"2\">&iquest;Para qu&eacute; sirve una factura proforma?<\/a><\/li><li><a href=\"#cuando-usar-una-factura-proforma\" data-level=\"2\">&iquest;Cu&aacute;ndo usar una factura proforma?<\/a><\/li><li><a href=\"#como-hacer-una-factura-proforma\" data-level=\"2\">&iquest;C&oacute;mo hacer una factura proforma?<\/a><\/li><li><a href=\"#modelo-de-factura-proforma\" data-level=\"2\">Modelo de factura proforma<\/a><\/li><li><a href=\"#se-pueden-contabilizar-las-facturas-proforma\" data-level=\"2\">&iquest;Se pueden contabilizar las facturas proforma?<\/a><\/li><li><a href=\"#diferencias-entre-una-factura-proforma-y-un-presupuesto\" data-level=\"2\">Diferencias entre una factura proforma y un presupuesto<\/a><\/li><li><a href=\"#ha-de-ser-electronica-la-factura-proforma\" data-level=\"2\">&iquest;Ha de ser electr&oacute;nica la factura proforma?<\/a><\/li><li><a href=\"#la-importancia-de-la-factura-proforma-en-el-flujo-de-datos\" data-level=\"2\">La importancia de la factura proforma en el flujo de datos<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-es-una-factura-proforma\">\u00bfQu\u00e9 es una factura proforma?<\/h2>\n\n\n\n<p>En general, suele tratarse de un archivo inform\u00e1tico o un papel donde aparecen especificadas condiciones de una oferta comercial con el formato de una factura.&nbsp;A diferencia de lo que sucede con otros documentos, la factura proforma<strong> no tiene sus perfiles marcados por una norma<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n es habitual que, tras llegarse a<strong> un acuerdo<\/strong>, la operaci\u00f3n se desarrolle en los t\u00e9rminos recogidos en la factura proforma. Como consecuencia, su reflejo en tu facturaci\u00f3n (en forma de factura ordinaria recibida o emitida) puede tener un contenido semejante.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"para-que-sirve-una-factura-proforma\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve una factura proforma?<\/h2>\n\n\n\n<p>Entre las <strong>misiones de la <\/strong><strong>factura proforma<\/strong> destacan las siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Es un paso en la relaci\u00f3n entre proveedor y cliente<\/strong>. Normalmente, se produce entre el acuerdo entre las partes para realizar la operaci\u00f3n y su ejecuci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Dispones de un documento que <strong>describe la operaci\u00f3n antes de que se produzca<\/strong>. Eso puede facilitar que terceros que tienen que acompa\u00f1arla (proveedores de financiaci\u00f3n, clientes del cliente, administraciones, etc\u00e9tera) den su visto bueno.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Anticipas el flujo de datos <\/strong>sobre la operaci\u00f3n antes de que suceda. As\u00ed puede trabajarse con mayor exactitud en la previsi\u00f3n financiera, de tesorer\u00eda, comercial, de necesidades de recursos humanos, etc\u00e9tera.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"cuando-usar-una-factura-proforma\">\u00bfCu\u00e1ndo usar una factura proforma?<\/h2>\n\n\n\n<p>La finalidad principal de la emisi\u00f3n de una factura proforma es que el comprador <strong>disponga de toda la informaci\u00f3n necesaria<\/strong> <strong>sobre los elementos que componen la transacci\u00f3n<\/strong>. Suele coincidir con momentos previos a la realizaci\u00f3n de la operaci\u00f3n, aunque <strong>no supone un compromiso<\/strong> de que esta se vaya a realizar ni una obligaci\u00f3n de pago. Debe existir una aceptaci\u00f3n expresa por parte del que la recibe que, tras la operaci\u00f3n, se formalizar\u00e1 con una factura comercial.<\/p>\n\n\n\n<p>Uno de los usos que tiene esta factura es el relativo a la <strong>apertura de cr\u00e9ditos<\/strong>. Tambi\u00e9n en los casos de <strong>comercio exterior<\/strong> se usa para justificar el env\u00edo de mercanc\u00eda sin ning\u00fan valor comercial, como pueden ser las muestras, o para la tramitaci\u00f3n de una licencia de importaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>En cualquier caso,<strong> lo que priman son las necesidades del cliente<\/strong>. Ahora bien, al proveedor tambi\u00e9n le beneficia confeccionar facturas proforma para agilizar sus procesos internos en los que interviene informaci\u00f3n de facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-hacer-una-factura-proforma\">\u00bfC\u00f3mo hacer una factura proforma?<\/h2>\n\n\n\n<p>Lo m\u00e1s destacado en cuanto a las caracter\u00edsticas que debe tener es que debe <strong>aparecer expl\u00edcitamente que es una <\/strong><strong>factura proforma<\/strong>. Es la forma de evitar equ\u00edvocos.<\/p>\n\n\n\n<p>Por el resto, debe llevar <strong>casi los mismos <\/strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-hacer-una-factura\/\"><strong>datos que en una factura ordinaria<\/strong><\/a>. Podr\u00e1n figurar, por ejemplo, los siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Descripci\u00f3n de la operaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Cantidades f\u00edsicas y precio por cada una de ellas.<\/li>\n\n\n\n<li>Impuestos, como el IVA y las retenciones.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Cualquier menci\u00f3n que sea \u00fatil para las partes, como las formas de pago, por ejemplo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>No obstante, tambi\u00e9n hay<strong> diferencias con una factura ordinaria<\/strong>. Entre ellas, destacan las siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>No deber\u00eda aparecer <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-numerar-tus-facturas\/\">numerada<\/a> correlativamente a las facturas ordinarias. Aunque lo importante es que las ordinarias anteriores tengan un n\u00famero m\u00e1s bajo que el de las posteriores, intercalar la numeraci\u00f3n de facturas ordinarias y proforma ser\u00eda una forma de generar confusi\u00f3n.<strong> Lo m\u00e1s pr\u00e1ctico es que no aparezca ni serie ni n\u00famero.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>No podr\u00e1 incluir la <strong>fecha <\/strong>de la operaci\u00f3n, ya que todav\u00eda no se ha producido. Por el mismo motivo, tampoco aparecer\u00e1 la de la realizaci\u00f3n de un pago anticipado.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p>La factura proforma tiene semejanzas y diferencias tanto con una factura ordinaria como con un presupuesto comercial.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"modelo-de-factura-proforma\">Modelo de factura proforma<\/h2>\n\n\n\n<p>El <strong>modelo de <\/strong><strong>factura proforma<\/strong> puede tener la siguiente <strong>estructura orientativa<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td>ENCABEZAMIENTO (nombre y logotipo de tu empresa)<\/td><td>Fecha de elaboraci\u00f3n de la factura proforma<\/td><\/tr><tr><td>Datos identificativos de tu empresa (denominaci\u00f3n, NIF, domicilio)&nbsp;<\/td><td>Datos identificativos de tu cliente (nombre o denominaci\u00f3n, NIF, domicilio)&nbsp;<\/td><\/tr><tr><td><\/td><td>Descripci\u00f3n de la operaci\u00f3n propuesta (denominaci\u00f3n de los conceptos, n\u00famero de unidades, precio, descuentos, tipo y cuota de IVA y otros impuestos)<\/td><\/tr><tr><td><\/td><td>Suma total antes y, en su caso, despu\u00e9s de la pr\u00e1ctica de retenciones.<\/td><\/tr><tr><td>Observaciones e indicaciones (sobre el producto, condiciones de entrega o puesta en marcha, el per\u00edodo en el que ser\u00eda v\u00e1lida, el pago, etc\u00e9tera)&nbsp;<\/td><td><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, como hemos comentado, dado que el formato ser\u00e1 muy semejante al de una factura propiamente dicha, conviene incluir <strong>alg\u00fan elemento diferenciador<\/strong>. Puedes emplear un encabezamiento, un sello, una marca de agua\u2026 que indique que se trata de una factura proforma.<\/p>\n\n\n\n<p>En cualquier caso,<strong> es altamente conveniente que consultes la estructura y datos con el cliente<\/strong>. Por ejemplo, puede que necesite esta factura proforma para alcanzar una financiaci\u00f3n. Quiz\u00e1 quienes se la vayan a proporcionar le pidan un determinado desglose o que se cite alguna condici\u00f3n concreta. Por tanto, el modelo de factura proforma es una mera orientaci\u00f3n que debes moldear seg\u00fan tus circunstancias y las de tu cliente, nunca un \u2018cors\u00e9\u2019.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"se-pueden-contabilizar-las-facturas-proforma\">\u00bfSe pueden contabilizar las facturas proforma?<\/h2>\n\n\n\n<p>Una factura proforma<strong> no se puede contabilizar<\/strong>, ya que, como se ha dicho, no es una factura real sino un \u2018espejo\u2019 de esta. De ah\u00ed la importancia de <strong>destacar en un lugar bien visible que es una factura proforma<\/strong> para que no d\u00e9 lugar a confusi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, <strong>tampoco te sirve de justificante fiscal<\/strong>. Recuerda que solo puede considerarse factura aquel documento que cumple con los requisitos que exige el reglamento de facturaci\u00f3n. Por tanto, aunque tengas una factura proforma y, m\u00e1s tarde, la operaci\u00f3n haya tenido lugar conforme a lo manifestado en su contenido, no te valdr\u00e1 de nada.<\/p>\n\n\n\n<p>De hecho, el principal problema es que <strong>la <\/strong><strong>factura proforma <\/strong><strong>puede ser modificable<\/strong>, ya que refleja algo que todav\u00eda no ha sucedido. Al contrario, en una ordinaria se establecen procedimientos r\u00edgidos para que no se pierda la trazabilidad de los registros, que han quedado <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/certificacion-software\/antifraude\/\">reforzados tras la ley antifraude de 2021<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"diferencias-entre-una-factura-proforma-y-un-presupuesto\">Diferencias entre una factura proforma y un presupuesto<\/h2>\n\n\n\n<p>En t\u00e9rminos generales, se podr\u00eda decir que se usa una proforma cuando llevas una relaci\u00f3n m\u00e1s avanzada con el cliente para darle informaci\u00f3n mucho m\u00e1s clara y detallada de la futura operaci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, <strong>el presupuesto no tiene ni por qu\u00e9 tener aspecto de factura<\/strong>. Seguramente, m\u00e1s de una vez has recibido un presupuesto en el que ni siquiera se env\u00eda un documento, sino que indican la cuant\u00eda en el cuerpo del correo.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, por el contrario,<strong> el presupuesto es m\u00e1s flexible<\/strong>. Al no contar con el formato de una factura, puede incluir toda la informaci\u00f3n adicional que consideres oportuna. Pueden aparecer texto, gr\u00e1ficos, archivos adjuntos, aclaraciones, etc\u00e9tera.<\/p>\n\n\n\n<p>No obstante, tambi\u00e9n <strong>depende mucho del sector<\/strong>. Por ejemplo, la factura proforma sirve para operaciones de cr\u00e9dito o financiaci\u00f3n, ya que las entidades pueden solicitarla para que quede justificada la solicitud de dinero. Por su parte, en muchas ocasiones en el sector servicios suelen hacer un presupuesto debido a la dificultad de prever el coste final. Y lo mismo pasa si se quiere que el cliente estudie la oferta y colocar productos opcionales.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ha-de-ser-electronica-la-factura-proforma\">\u00bfHa de ser electr\u00f3nica la factura proforma?<\/h2>\n\n\n\n<p>Muchas veces la factura proforma ser\u00e1 enviada a potenciales <strong>clientes empresariales<\/strong>. Como sabes, cuando emitas la factura comercial, estas relaciones, como regla general, pasar\u00e1n a <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/software-contabilidad\/factura-electronica\/\">facturarse electr\u00f3nicamente<\/a> de forma obligatoria <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/factura-electronica-obligatoria-este-es-el-calendario-de-implementacion\/\">en un futuro pr\u00f3ximo<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, incluso en relaciones B2B, la factura proforma <strong>no tiene por qu\u00e9 seguir un formato concreto<\/strong>, ya sea electr\u00f3nico o de otro tipo. No olvides que, al fin y al cabo, la factura proforma no es una factura en el sentido del reglamento de facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Dicho esto,<strong> es recomendable digitalizar tus <\/strong><strong>facturas proforma<\/strong>. Compartirlas con tus clientes en formatos electr\u00f3nicos amigables con sus soluciones de gesti\u00f3n facilita el trabajo. Lo m\u00e1s c\u00f3modo es que les llegue y sea sencillo de volcar en los programas con los que toman sus decisiones comerciales, productivas, financieras, etc\u00e9tera. S\u00ed, podr\u00edas enviarle una factura proforma confeccionada con papel y bol\u00edgrafo, pero es muy poco pr\u00e1ctico.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"la-importancia-de-la-factura-proforma-en-el-flujo-de-datos\">La importancia de la factura proforma en el flujo de datos<\/h2>\n\n\n\n<p>Si siempre han sido importantes los <strong>datos<\/strong>, <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/trabaja-con-mas-inteligencia-aprovecha-mejor-los-datos\/\">hoy vivimos en su era<\/a>. Piensa que una factura proforma es una \u2018puerta de entrada\u2019 para que proveedor y cliente puedan hacer sus c\u00e1lculos. Te servir\u00e1 para <strong>valorar una decisi\u00f3n de compra o una probabilidad de venta.<\/strong> Orientar\u00e1 tus previsiones de tesorer\u00eda, movimientos de almac\u00e9n, necesidad de horas de trabajo, cumplimiento de obligaciones fiscales, etc\u00e9tera.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por eso, lo mejor es que la pongas en contacto con <strong>datos bien orientados de tu negocio<\/strong>. En la actualidad, para las pymes, una buena opci\u00f3n es utilizar herramientas que, como <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-50cloud\/\"><strong>Sage 50<\/strong><\/a>, integren la gesti\u00f3n comercial y la contabilidad.<\/p>\n\n\n\n<p>En ese sentido, es importante <strong>no perder la visi\u00f3n contable<\/strong>. Que una factura proforma no se contabilice no significa que la informaci\u00f3n que te proporciona no deba ser puesta en contexto con otra de tipo contable.<\/p>\n\n\n\n<p>En definitiva, esta factura es<strong> una herramienta al servicio de la toma de decisiones<\/strong>. Por ello, lo mejor es que optimices los procesos y herramientas que hacen uso de ella.<\/p>\n\n\n\n<p><em><strong>Nota del editor: <\/strong>Este art\u00edculo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2025 por su relevancia.<\/em><\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Factura proforma<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>\u00bfSabes para qu\u00e9 sirve una factura proforma? \ud83d\udcc4 Desc\u00fabrelo y descarga gratis la plantilla.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-e1a97dec-2732-495a-a5b4-a229c540d99a\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>\u00a1Quiero gratis mi PLANTILLA!<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1252\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2025\/06\/SGE_Mockup-Banner_Factura-Proforma_Fondo-Blanco-1252x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2025\/06\/SGE_Mockup-Banner_Factura-Proforma_Fondo-Blanco-1252x810.jpg 1252w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Explicamos la funci\u00f3n, contenido y usos de la factura proforma y sus diferencias con la factura ordinaria y el presupuesto.<\/p>\n","protected":false},"author":240,"featured_media":19785,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_sage_video":false,"post_featured_image_hide":false,"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[23,29,30,243],"business_type":[10],"lilypad":[],"context":[],"industry":[],"persona":[],"imagine_tag":[265,266,274],"coauthors":[412],"class_list":["post-5470","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-finanzas","tag-contabilidad","tag-facturacion","tag-facturas","tag-software-contabilidad","business_type-pequena-empresa"],"sage_meta":{"region":"es-es","author_name":"Gonzalo Garc\u00eda Abad","featured_image":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/04\/GettyImages-930002014.jpg","imagine_tags":{"265":"Contabilidad","266":"Facturaci\u00f3n","274":"Software contabilidad"}},"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice Espa\u00f1a","distributor_original_site_url":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog","push-errors":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/5470","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/users\/240"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/comments?post=5470"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/5470\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/media\/19785"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/media?parent=5470"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/categories?post=5470"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/tags?post=5470"},{"taxonomy":"business_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/business_type?post=5470"},{"taxonomy":"lilypad","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/lilypad?post=5470"},{"taxonomy":"context","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/context?post=5470"},{"taxonomy":"industry","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/industry?post=5470"},{"taxonomy":"persona","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/persona?post=5470"},{"taxonomy":"imagine_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/imagine_tag?post=5470"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/coauthors?post=5470"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}