{"id":5493,"date":"2024-10-17T12:00:57","date_gmt":"2024-10-17T10:00:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/sabes-cuanto-tiempo-debes-conservar-la-documentacion-de-tu-empresa\/"},"modified":"2025-05-07T15:43:18","modified_gmt":"2025-05-07T13:43:18","slug":"sabes-cuanto-tiempo-debes-conservar-la-documentacion-de-tu-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/sabes-cuanto-tiempo-debes-conservar-la-documentacion-de-tu-empresa\/","title":{"rendered":"Estos son los tipos de documentaci\u00f3n que debes conservar en tu empresa"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/finanzas\/\" class=\"entry-header__link\">Finanzas<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tEstos son los tipos de documentaci\u00f3n que debes conservar en tu empresa\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2024-10-17T12:00:57+02:00\">17 octubre, 2024<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Estos son los tipos de documentaci\u00f3n que debes conservar en tu empresa\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/sabes-cuanto-tiempo-debes-conservar-la-documentacion-de-tu-empresa\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author\">\n\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/raquelmiranda\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/10\/Raquel-Miranda-350x350.jpeg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Lefebvre\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Raquel Miranda<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-una-de-las-preguntas-mas-frecuentes-de-los-empresarios-es-cuanto-tiempo-deben-conservarse-los-documentos-de-la-empresa-la-respuesta-depende-del-tipo-de-documento-y-la-normativa-aplicable-nbsp\">Una de las preguntas m\u00e1s frecuentes de los empresarios es: <em>\u00bfcu\u00e1nto tiempo deben conservarse los documentos de la empresa?<\/em> La respuesta depende del tipo de documento y la normativa aplicable.&nbsp;<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>En este art\u00edculo te explicaremos los principales tipos de documentos que debes conservar y los plazos que marcan las diferentes normativas.<\/li>\n\n\n\n<li>La normativa tributaria, laboral y mercantil imponen diferentes plazos de conservaci\u00f3n para la documentaci\u00f3n de la empresa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Tenemos que vaciar el archivo, ya no cabe nada. \u00bfQu\u00e9 podemos&nbsp;tirar?&nbsp;\u00bfLos \u00faltimos 4 a\u00f1os? \u00bfLos \u00faltimos cinco? \u00bfM\u00e1s? <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/cuanto-tiempo-debes-guardar-tus-facturas-y-por-que\/\">\u00bfDebemos de guardar todas las facturas?<\/a>&nbsp;\u00bfLas del inmovilizado tambi\u00e9n?&nbsp;Todas estas preguntas se repiten cada a\u00f1o,&nbsp;pero&nbsp;no tienen una \u00fanica y f\u00e1cil respuesta.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En el d\u00eda a d\u00eda de una empresa, se genera una gran cantidad de documentaci\u00f3n que debe ser gestionada correctamente. Tanto por razones operativas como por obligaciones legales.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La <strong>acumulaci\u00f3n de documentaci\u00f3n en las empresas<\/strong> puede llegar a ser un problema si no se hace algo de limpieza de vez en cuando.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Conocer cu\u00e1nto tiempo deben conservarse los documentos de la empresa <\/strong>es clave para:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Evitar problemas con la administraci\u00f3n tributaria.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Cumplir con la normativa mercantil.<\/li>\n\n\n\n<li>Evitar almacenar un exceso de <strong>documentaci\u00f3n obsoleta<\/strong>.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, se indican algunas pautas que deben seguir las empresas para establecer los <strong>l\u00edmites temporales en la&nbsp;conservaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n<\/strong>&nbsp;empresarial, teniendo en cuenta las diferentes normativas aplicables.&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>CONTENIDO DEL POST<\/strong><\/p>\n\n\n<?xml encoding=\"utf-8\" ?><div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><ul><li><a href=\"#normativa-mercantil-conservacion-de-los-documentos-contables\" data-level=\"2\">Normativa mercantil: Conservaci&oacute;n de los documentos contables&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/a><\/li><li><a href=\"#normativa-tributaria-conservacion-de-la-documentacion-general-con-transcendencia-tributaria\" data-level=\"2\">Normativa tributaria: Conservaci&oacute;n de la documentaci&oacute;n general con transcendencia tributaria&nbsp;&nbsp;<\/a><\/li><li><a href=\"#normativa-tributaria-conservacion-de-la-documentacion-en-el-caso-de-que-existan-bases-imponibles-negativas-compensadas-o-a-compensar\" data-level=\"2\">Normativa tributaria: Conservaci&oacute;n de la documentaci&oacute;n en el caso de que existan bases imponibles negativas compensadas o a compensar<\/a><\/li><li><a href=\"#sanciones-por-incumplir-el-deber-de-facilitar-la-informacion-tributaria-solicitada\" data-level=\"2\">Sanciones por incumplir el deber de facilitar la informaci&oacute;n tributaria solicitada<\/a><\/li><li><a href=\"#normativa-en-prevencion-de-blanqueo-de-capitales\" data-level=\"2\">Normativa en Prevenci&oacute;n de Blanqueo de Capitales&nbsp;<\/a><\/li><li><a href=\"#normativa-en-el-orden-social-conservacion-de-los-documentos-laborales\" data-level=\"2\">Normativa&nbsp;en el&nbsp;orden social: Conservaci&oacute;n de los documentos laborales<\/a><\/li><li><a href=\"#otra-documentacion-y-plazos-especificos\" data-level=\"2\">Otra documentaci&oacute;n&nbsp;y plazos&nbsp;espec&iacute;ficos&nbsp;&nbsp;<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-16018d1d wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-50cloud\/\">\u00a1Descubre m\u00e1s sobre Sage 50 y optimiza la gesti\u00f3n documental de tu empresa!<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"normativa-mercantil-conservacion-de-los-documentos-contables\">Normativa mercantil: Conservaci\u00f3n de los documentos contables&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>El art\u00edculo 30 del C\u00f3digo de Comercio establece que los empresarios conservar\u00e1n los libros, correspondencia, documentaci\u00f3n y justificantes relacionados con su negocio, de forma ordenada, <strong>durante 6 a\u00f1os a partir del \u00faltimo registro en los libros<\/strong>. A menos que las disposiciones generales o especiales indiquen lo contrario.<\/p>\n\n\n\n<p>No olvides que no solo se tienen en cuenta&nbsp;los documentos en papel. Tambi\u00e9n se considera documentaci\u00f3n toda la facturaci\u00f3n enviada o recibida por correo electr\u00f3nico.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Entre la documentaci\u00f3n a conservar destacan por su importancia:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Libros oficiales de contabilidad&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Cuentas anuales firmadas&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Contratos a largo plazo&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Copias de seguridad inform\u00e1tica de registros contables<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2500\" height=\"2250\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/10\/Creatividades_SGE_ART_Tipos-de-documentacion-que-debes-conservar-en-tu-empresa_1.jpg\" alt=\"Sage\" class=\"wp-image-28123\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/10\/Creatividades_SGE_ART_Tipos-de-documentacion-que-debes-conservar-en-tu-empresa_1.jpg 2500w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/10\/Creatividades_SGE_ART_Tipos-de-documentacion-que-debes-conservar-en-tu-empresa_1-768x691.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/10\/Creatividades_SGE_ART_Tipos-de-documentacion-que-debes-conservar-en-tu-empresa_1-900x810.jpg 900w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/10\/Creatividades_SGE_ART_Tipos-de-documentacion-que-debes-conservar-en-tu-empresa_1-1536x1382.jpg 1536w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/10\/Creatividades_SGE_ART_Tipos-de-documentacion-que-debes-conservar-en-tu-empresa_1-2048x1843.jpg 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2500px) 100vw, 2500px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"normativa-tributaria-conservacion-de-la-documentacion-general-con-transcendencia-tributaria\">Normativa tributaria: Conservaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n general con transcendencia tributaria&nbsp;&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>En el art\u00edculo 66 de la Ley 58\/2003 General Tributaria (LGT) se determina que <strong>a los 4 a\u00f1os prescribir\u00e1n los siguientes derechos<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El <strong>derecho de la Administraci\u00f3n a determinar la <\/strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/diccionario-empresarial\/aplazamiento-de-la-deuda-tributaria\/\"><strong>deuda tributaria<\/strong><\/a><strong> mediante la oportuna liquidaci\u00f3n.<\/strong> En este caso el plazo de prescripci\u00f3n comenzar\u00e1 a contarse desde el d\u00eda siguiente a aquel en que finalice el plazo reglamentario para presentar la correspondiente declaraci\u00f3n o autoliquidaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>El <strong>derecho de la Administraci\u00f3n para exigir el pago de las deudas tributarias liquidadas y autoliquidadas<\/strong>.&nbsp;En este caso el plazo de prescripci\u00f3n comenzar\u00e1 a contarse desde el d\u00eda siguiente a aquel en que finalice el plazo de pago en per\u00edodo voluntario.<\/li>\n\n\n\n<li>El <strong>derecho a solicitar las devoluciones derivadas de la normativa de cada tributo, las devoluciones de ingresos indebidos y al reembolso del coste de las garant\u00edas<\/strong>. En este caso el plazo de prescripci\u00f3n comenzar\u00e1 a contarse de las siguientes formas:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>A partir del d\u00eda siguiente a aquel en que finalice el plazo para solicitar la correspondiente devoluci\u00f3n derivada de la normativa de cada tributo.<\/li>\n\n\n\n<li>Desde el d\u00eda posterior a aquel en que dicha devoluci\u00f3n pudo solicitarse.<\/li>\n\n\n\n<li>Contado desde el d\u00eda siguiente a aquel en que se realiz\u00f3 el ingreso indebido.<\/li>\n\n\n\n<li>Si el ingreso indebido se hizo dentro del plazo de la autoliquidaci\u00f3n, el c\u00f3mputo comenzar\u00e1 desde el d\u00eda siguiente a la finalizaci\u00f3n de dicho plazo.<\/li>\n\n\n\n<li>Desde el d\u00eda siguiente a aquel en que adquiera firmeza la sentencia o resoluci\u00f3n administrativa que declare total o parcialmente improcedente el acto impugnado.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>El <strong>derecho a obtener las devoluciones derivadas de la normativa de cada tributo, las devoluciones de ingresos indebidos y el reembolso del coste de las garant\u00edas<\/strong>. En este caso el plazo de prescripci\u00f3n comenzar\u00e1 a contarse desde el d\u00eda siguiente a la finalizaci\u00f3n de los plazos establecidos para efectuar las devoluciones derivadas de la normativa de cada tributo, o desde el d\u00eda siguiente a la fecha de notificaci\u00f3n del acuerdo donde se reconozca el derecho a percibir la devoluci\u00f3n o el reembolso del coste de las garant\u00edas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En cualquier caso, hay que tener en cuenta que las acciones de la Administraci\u00f3n Tributaria o del obligado tributario pueden <strong>interrumpir los plazos de prescripci\u00f3n<\/strong>.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Por lo tanto, la documentaci\u00f3n con transcendencia tributaria que sirva de soporte para la preparaci\u00f3n de declaraciones tributarias deber\u00e1 conservarse como m\u00ednimo durante el plazo de 4 a\u00f1os.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2500\" height=\"2250\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/10\/Creatividades_SGE_ART_Tipos-de-documentacion-que-debes-conservar-en-tu-empresa_3.jpg\" alt=\"Sage\" class=\"wp-image-28126\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/10\/Creatividades_SGE_ART_Tipos-de-documentacion-que-debes-conservar-en-tu-empresa_3.jpg 2500w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/10\/Creatividades_SGE_ART_Tipos-de-documentacion-que-debes-conservar-en-tu-empresa_3-768x691.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/10\/Creatividades_SGE_ART_Tipos-de-documentacion-que-debes-conservar-en-tu-empresa_3-900x810.jpg 900w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/10\/Creatividades_SGE_ART_Tipos-de-documentacion-que-debes-conservar-en-tu-empresa_3-1536x1382.jpg 1536w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/10\/Creatividades_SGE_ART_Tipos-de-documentacion-que-debes-conservar-en-tu-empresa_3-2048x1843.jpg 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2500px) 100vw, 2500px\" \/><\/figure>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"normativa-tributaria-conservacion-de-la-documentacion-en-el-caso-de-que-existan-bases-imponibles-negativas-compensadas-o-a-compensar\">Normativa tributaria: Conservaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n en el caso de que existan bases imponibles negativas compensadas o a compensar<\/h2>\n\n\n\n<p>El derecho de la Agencia Tributaria para iniciar un procedimiento de comprobaci\u00f3n de las <strong>bases imponibles negativas (BINs) <\/strong>compensadas o pendientes de compensaci\u00f3n&nbsp;<strong>prescribir\u00e1 a los 10 a\u00f1os. <\/strong>Este plazo se empieza a contar desde el d\u00eda siguiente a aquel en que finalice el plazo establecido para presentar la declaraci\u00f3n o autoliquidaci\u00f3n correspondiente al per\u00edodo impositivo en que se gener\u00f3 el derecho a su compensaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Transcurrido dicho plazo, se deber\u00e1n acreditar las bases imponibles negativas cuya compensaci\u00f3n se pretenda mediante la exhibici\u00f3n la siguiente documentaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Liquidaci\u00f3n o autoliquidaci\u00f3n del <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/conoce-el-impuesto-de-sociedades-con-el-ebook-gratuito-de-sage\/\">Impuesto de Sociedades<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>Cuentas anuales del ejercicio en que se generaron depositadas en el Registro Mercantil.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Por lo tanto, es necesario conservar toda la&nbsp;<strong>documentaci\u00f3n con trascendencia<\/strong>&nbsp;<strong>tributaria<\/strong>&nbsp;que justifique una base imponible negativa durante el periodo de 10 a\u00f1os. &nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"sanciones-por-incumplir-el-deber-de-facilitar-la-informacion-tributaria-solicitada\">Sanciones por incumplir el deber de facilitar la informaci\u00f3n tributaria solicitada<\/h2>\n\n\n\n<p>En el caso de las personas o entidades que realizan actividades econ\u00f3micas, el incumplimiento de aportar la documentaci\u00f3n solicitada por la Agencia Tributaria puede tener las siguientes consecuencias:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Incumplimiento en el primer requerimiento<\/strong>: la penalizaci\u00f3n consiste en una multa pecuniaria fija de 300 euros.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Incumplimiento en el segundo requerimiento<\/strong>: la multa puede ascender a 1.500 euros.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Incumplimiento en el tercer requerimiento:<\/strong> la multa pecuniaria es proporcional hasta el 2 % de la cifra de negocios del sujeto infractor en el a\u00f1o natural anterior a la infracci\u00f3n, con un m\u00ednimo de 10.000 euros y un m\u00e1ximo de 400.000 euros.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Si los requerimientos se refieren a la informaci\u00f3n contable, la sanci\u00f3n consistir\u00e1 en una multa pecuniaria proporcional de hasta el 3 % de la cifra de negocios del sujeto infractor en el a\u00f1o natural en el que se produjo la infracci\u00f3n, con un m\u00ednimo de 15.000 euros y un <strong>m\u00e1ximo de 600.000 euros<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"normativa-en-prevencion-de-blanqueo-de-capitales\">Normativa en Prevenci\u00f3n de Blanqueo de Capitales&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>La&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2010-6737\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ley 10\/2010<\/a>,&nbsp;de&nbsp;<strong>Prevenci\u00f3n de&nbsp;Blanqueo de&nbsp;Capitales y&nbsp;Financiaci\u00f3n de terrorismo<\/strong>,&nbsp;tiene&nbsp;como&nbsp;objetivo la&nbsp;protecci\u00f3n del sistema financiero.&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En lo que se refiere a entidades financieras, aseguradoras, gestoras de inversi\u00f3n, etc.,&nbsp;estas&nbsp;deben, como dicta el art\u00edculo 25 de la presente ley, conservar durante&nbsp;<strong>un plazo de 10 a\u00f1os<\/strong>&nbsp;toda la documentaci\u00f3n relacionada con sus operaciones.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2500\" height=\"2250\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/10\/Creatividades_SGE_ART_Tipos-de-documentacion-que-debes-conservar-en-tu-empresa_4.jpg\" alt=\"Sage\" class=\"wp-image-28127\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/10\/Creatividades_SGE_ART_Tipos-de-documentacion-que-debes-conservar-en-tu-empresa_4.jpg 2500w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/10\/Creatividades_SGE_ART_Tipos-de-documentacion-que-debes-conservar-en-tu-empresa_4-768x691.jpg 768w, 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refundido de la&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/doc.php?id=BOE-A-2000-15060\">Ley sobre Infracciones y Sanciones<\/a>&nbsp;en el orden social.&nbsp;Destacamos&nbsp;algunos preceptos&nbsp;que dicha normativa&nbsp;regula:&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Plazos&nbsp;de prescripci\u00f3n de las infracciones<\/strong>&nbsp;<strong>en el \u00e1mbito laboral<\/strong>&nbsp;(art\u00edculo 4): prescriben a los&nbsp;3&nbsp;a\u00f1os, mientras que las relacionadas con la seguridad social lo hacen a los&nbsp;5&nbsp;a\u00f1os.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Qui\u00e9nes son los responsables<\/strong>&nbsp;de dichas infracciones&nbsp;(art\u00edculo 2): empresarios, socios, agencias de colocaci\u00f3n, promotores, etc.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Documentaci\u00f3n para conservar&nbsp;<\/strong>(art\u00edculo 21): se deben conservar durante 5 a\u00f1os:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La documentaci\u00f3n o los registros o soportes inform\u00e1ticos en que se hayan transmitido los correspondientes datos que acrediten el cumplimiento de las obligaciones en materia de afiliaci\u00f3n, altas, bajas o variaciones que, en su caso, se produjeran en relaci\u00f3n con dichas materias.<\/li>\n\n\n\n<li>Documentos de cotizaci\u00f3n y los recibos justificativos del pago de salarios y del pago delegado de prestaciones.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>El&nbsp;Estatuto de los Trabajadores&nbsp;introduce una novedad,&nbsp;estableciendo&nbsp;la obligaci\u00f3n del registro de jornada,<strong><em>&nbsp;<\/em><\/strong>con efectos desde el\u202f12 de mayo de 2019<strong>,&nbsp;<\/strong>y<strong>&nbsp;<\/strong>se\u00f1alando&nbsp;que: \u201cEl empresario deber\u00e1&nbsp;<strong>conservar los res\u00famenes mensuales de los registros de jornada<\/strong>&nbsp;durante un periodo m\u00ednimo de 4 a\u00f1os\u201d.&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2500\" height=\"2250\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/10\/Creatividades_SGE_ART_Tipos-de-documentacion-que-debes-conservar-en-tu-empresa_2.jpg\" alt=\"Sage\" class=\"wp-image-28125\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/10\/Creatividades_SGE_ART_Tipos-de-documentacion-que-debes-conservar-en-tu-empresa_2.jpg 2500w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/10\/Creatividades_SGE_ART_Tipos-de-documentacion-que-debes-conservar-en-tu-empresa_2-768x691.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/10\/Creatividades_SGE_ART_Tipos-de-documentacion-que-debes-conservar-en-tu-empresa_2-900x810.jpg 900w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/10\/Creatividades_SGE_ART_Tipos-de-documentacion-que-debes-conservar-en-tu-empresa_2-1536x1382.jpg 1536w, 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href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/diccionario-empresarial\/cuenta-de-perdidas-y-ganancias\/\">cuenta de resultados<\/a>&nbsp;de&nbsp;los ejercicios futuros, tambi\u00e9n la inspecci\u00f3n tiene el derecho a comprobar el origen de tales cargos, aunque procedan de ejercicios prescritos. Por lo tanto, para las&nbsp;facturas&nbsp;y otros comprobantes del&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/diccionario-empresarial\/inmovilizado\/\">inmovilizado<\/a>, debe computarse el plazo de&nbsp;<strong>prescripci\u00f3n<\/strong>&nbsp;desde el ejercicio de la \u00faltima&nbsp;<strong>amortizaci\u00f3n<\/strong>&nbsp;practicada.<\/p>\n\n\n\n<p>Lo mismo ocurre con determinados&nbsp;<strong>instrumentos financieros<\/strong>, concesiones, subvenciones de capital y, en general, todos aquellos gastos e ingresos que se van imputando en la cuenta de p\u00e9rdidas y ganancias a lo largo de varios ejercicios.<\/p>\n\n\n\n<p>Por lo tanto,&nbsp;saber&nbsp;cu\u00e1nto tiempo deben conservarse los documentos de la empresa es&nbsp;fundamental para&nbsp;estar al d\u00eda con las leyes y evitar sanciones.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Conservar adecuadamente tu documentaci\u00f3n <\/strong>empresarial no solo te permite cumplir con las obligaciones legales, sino que tambi\u00e9n <strong>facilita la gesti\u00f3n interna<\/strong> de tu empresa. Mantener estos registros en orden puede evitarte sanciones durante inspecciones fiscales o auditor\u00edas. Adem\u00e1s, la digitalizaci\u00f3n de estos documentos con herramientas como <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-50cloud\/\">Sage 50<\/a> te permite gestionarlos de forma m\u00e1s eficiente, automatizando procesos y asegurando su accesibilidad.<\/p>\n\n\n\n<p><em><strong>Nota del editor:<\/strong> Este art\u00edculo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2024 por su relevancia.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n \n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Kit de supervivencia<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p class=\"\">\u00bfQU\u00c9 INCLUYE?<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li><small>Una gu\u00eda con los retos de una pyme en sus inicios.<\/small><\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li><small>Una plantilla para preparar tu plan de negocio<\/small>.<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li><small>Una plantilla para la previsi\u00f3n de flujo de caja.<\/small><\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-cdcf9195-0bf7-4154-8af3-1b51b92f667e\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>\u00a1Quiero descargar mi KIT gratis!<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1252\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/11\/SAGE_Mockup_Banner_Kit-supervivencia-pyme_VERDE-1252x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" 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