{"id":5509,"date":"2024-07-30T14:10:33","date_gmt":"2024-07-30T12:10:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/lo-que-no-ha-de-olvidar-un-buen-responsable-de-facturacion-ebook\/"},"modified":"2026-02-04T15:29:16","modified_gmt":"2026-02-04T14:29:16","slug":"lo-que-no-ha-de-olvidar-un-buen-responsable-de-facturacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/lo-que-no-ha-de-olvidar-un-buen-responsable-de-facturacion\/","title":{"rendered":"Lo que no ha de olvidar un buen responsable de facturaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/finanzas\/\" class=\"entry-header__link\">Finanzas<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tLo que no ha de olvidar un buen responsable de facturaci\u00f3n\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2024-07-30T14:10:33+02:00\">30 julio, 2024<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Lo que no ha de olvidar un buen responsable de facturaci\u00f3n\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/lo-que-no-ha-de-olvidar-un-buen-responsable-de-facturacion\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/eva-cortes\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2017\/10\/EvaCorte\u0301s-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Eva Cort\u00e9s\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Eva Cort\u00e9s<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-la-facturacion-es-una-de-las-tareas-mas-cruciales-para-cualquier-negocio-aunque-parezca-sencillo-el-proceso-de-facturar-y-cobrar-puede-ser-complicado-y-si-no-se-maneja-adecuadamente-puede-afectar-gravemente-el-flujo-de-caja-de-una-empresa\">La facturaci\u00f3n es una de las tareas m\u00e1s cruciales para cualquier negocio. Aunque parezca sencillo, el proceso de facturar y cobrar puede ser complicado y, si no se maneja adecuadamente, puede afectar gravemente el flujo de caja de una empresa.<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>En este art\u00edculo, te proporcionaremos consejos pr\u00e1cticos y estrategias para que tu proceso de facturaci\u00f3n sea eficiente y efectivo.<\/li>\n\n\n\n<li>Adem\u00e1s, descubrir\u00e1s la importancia de tener un proceso de facturaci\u00f3n organizado y eficiente para mantener un flujo de caja saludable.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Los pasos son sencillos: <strong>trabajas, facturas y el cliente paga.<\/strong> No obstante, la facturaci\u00f3n y la realidad de un negocio no son tan f\u00e1ciles. Por mucho que miremos las facturas, nadie nos asegura que<strong> las cobremos por arte de magia a final de mes. <\/strong>Y esto puede suponer un problema.<\/p>\n\n\n\n<p>Dado que el flujo de caja de una pyme depende en gran medida de cobrar a tiempo, \u00bfos imagin\u00e1is el <strong>desastre que ser\u00eda no conseguir cobrar las facturas mes a mes<\/strong>? Antes de que esto suceda, ser\u00e1 fundamental asegurarte de que tienes un proceso y sistema de<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/software-facturacion\/\"> facturaci\u00f3n<\/a> a la altura de las circunstancias.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;\u00bfNo sabes c\u00f3mo? Echa un vistazo a este art\u00edculo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>CONTENIDO DEL POST<\/strong><\/p>\n\n\n<?xml encoding=\"utf-8\" ?><div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><ul><li><a href=\"#h-recopila-toda-la-informacion\" data-level=\"2\">Recopila toda la informaci&oacute;n<\/a><ul><li><a href=\"#h-la-importancia-del-orden\" data-level=\"3\">La importancia del orden<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-la-factura-tu-carta-de-presentacion\" data-level=\"2\">La factura: Tu carta de presentaci&oacute;n<\/a><ul><li><a href=\"#h-detalles-importantes\" data-level=\"3\">Detalles importantes<\/a><\/li><li><a href=\"#h-condiciones-de-pago\" data-level=\"3\">Condiciones de pago<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-facturar-rapido-y-bien\" data-level=\"2\">Facturar r&aacute;pido y bien<\/a><ul><li><a href=\"#h-evita-errores\" data-level=\"3\">Evita errores<\/a><\/li><li><a href=\"#h-reclama-tus-cobros\" data-level=\"3\">Reclama tus cobros<\/a><\/li><li><a href=\"#h-identifica-el-problema\" data-level=\"3\">Identifica el problema<\/a><\/li><li><a href=\"#h-estrategias-de-reclamacion\" data-level=\"3\">Estrategias de reclamaci&oacute;n<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">C\u00f3mo cobrar tus facturas (a tiempo)<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p class=\"\">\u00a1Descarga gratis la gu\u00eda en PDF! Y aprende c\u00f3mo cobrar tus facturas a tiempo y mejorar as\u00ed tu flujo de caja.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-41ed9b16-5249-4ded-8563-6b6aba9e6db2\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>\u00a1Quiero descargar mi GUIA gratis!<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1252\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/SAGE_Mockup_banner_El-arte-de-cobrar-a-tiempo_BLANCO-1252x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/SAGE_Mockup_banner_El-arte-de-cobrar-a-tiempo_BLANCO-1252x810.jpg 1252w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-recopila-toda-la-informacion\">Recopila toda la informaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>Para evitar duplicidades u omisiones en la facturaci\u00f3n, es <strong>esencial ordenar toda la informaci\u00f3n<\/strong> sobre los pedidos a facturar siguiendo un criterio claro y sistem\u00e1tico.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-la-importancia-del-orden\">La importancia del orden<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Facturar sin ning\u00fan criterio, orden o periodicidad no tiene ning\u00fan sentido. Es primordial ordenar toda la informaci\u00f3n sobre los pedidos a <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/video\/como-facturar-en-excel-sin-errores\/\">facturar <\/a>para evitar duplicidades u omisiones.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>EJEMPLO PR\u00c1CTICO<\/summary>\n<p>Imagina una empresa de consultor\u00eda de telecomunicaciones que<strong> factura a sus clientes de forma mensual<\/strong> por sus servicios de asesoramiento. Esta empresa establece cuotas de facturaci\u00f3n en funci\u00f3n de los servicios de telecomunicaciones que tengan las empresas. Por ejemplo, si la empresa tiene 10 l\u00edneas, una cuota mensual de consultor\u00eda de 30 euros al mes, si tiene 20, 40 euros. Y as\u00ed, progresivamente. Ser\u00eda un buen m\u00e9todo clasificar a sus clientes por cuotas de 30, 40, 50, etc.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfY qu\u00e9 hay de usar un<strong> software especializado<\/strong>?<\/p>\n\n\n\n<p>Tan importante es el c\u00f3mo se factura como el d\u00f3nde se factura. Contar con un <strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/software-facturacion\/\">software de facturaci\u00f3n<\/a><\/strong> especializado no solo ayudar\u00e1 a organizar toda esa informaci\u00f3n, sino tambi\u00e9n a convertir los presupuestos en facturas, emitir cargos a nuevos clientes, controlar los tiempos de cobro y reclamar pagos pendientes de manera peri\u00f3dica.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p>\u00bfQuieres tomar el control de la facturaci\u00f3n y contabilidad online de tu negocio? Descubre <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-active\/\">Sage Active<\/a>, la soluci\u00f3n en la nube de facturaci\u00f3n y contabilidad para peque\u00f1as empresas. <\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-la-factura-tu-carta-de-presentacion\">La factura: Tu carta de presentaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>La <strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/retos-factura-electronica\/\">factura<\/a> no es solo un documento financiero<\/strong>; es tambi\u00e9n una representaci\u00f3n de tu empresa y de la calidad de tus servicios. Por eso, es crucial que cada factura est\u00e9 bien elaborada y contenga toda la informaci\u00f3n necesaria.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-detalles-importantes\">Detalles importantes<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tu principal medio para recibir la<strong> contraprestaci\u00f3n por el trabajo realizado o bien vendido es la factura.<\/strong> Es por eso por lo que debes cuidar hasta el \u00faltimo detalle. Aspectos como que aparezcan los datos de la empresa de forma clara, destacar la fecha de vencimiento y la cantidad, describir cada una de las l\u00edneas de facturaci\u00f3n o asegurarnos que la mandamos a la persona adecuada, facilitar\u00e1n el proceso.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-condiciones-de-pago\">Condiciones de pago<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Por ejemplo, <strong>indica adecuadamente las condiciones de pago<\/strong>: si necesitas recibir el pago de una factura en un m\u00e1ximo de 30 d\u00edas, pon el vencimiento dos semanas antes. De media los deudores pagan sus facturas 15 d\u00edas tarde.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>EJEMPLO PR\u00c1CTICO<\/summary>\n<p>Una empresa de servicios de limpieza incluye en sus facturas una secci\u00f3n clara y destacada con las condiciones de pago. Esto incluye la fecha de vencimiento, los m\u00e9todos de pago aceptados y cualquier penalizaci\u00f3n por pagos atrasados. <strong>Al hacerlo, han reducido los malentendidos <\/strong>y han mejorado su tasa de cobro a tiempo.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-facturar-rapido-y-bien\">Facturar r\u00e1pido y bien<\/h2>\n\n\n\n<p>La rapidez y precisi\u00f3n en la facturaci\u00f3n son claves para asegurar un flujo de caja constante y evitar retrasos en los pagos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-evita-errores\">Evita errores<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Si tardas en facturar, m\u00e1s vas a tardar en cobrar.<\/strong> Si tus facturas acumulan errores, el proceso para cobrarlas se complicar\u00e1 m\u00e1s: tendr\u00e1s que emitir una rectificativa, volverla a enviar\u2026 y un pesado etc\u00e9tera de cosas que lo \u00fanico que har\u00e1n ser\u00e1 retrasar lo que importa: el cobro. Un <strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/software-facturacion\/\">programa de facturaci\u00f3n<\/a> como <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-active\/\">Sage Active<\/a><\/strong> te ayudar\u00e1 a emitir la factura de forma sencilla y asegur\u00e1ndote de que no contiene errores de numeraci\u00f3n o c\u00e1lculo de impuestos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-reclama-tus-cobros\">Reclama tus cobros<\/h3>\n\n\n\n<p>A veces, a pesar de todos nuestros esfuerzos, los clientes no pagan a tiempo. Aqu\u00ed te mostramos c\u00f3mo manejar estas situaciones de manera efectiva.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-identifica-el-problema\">Identifica el problema<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Antes de lanzarse a la caza del cliente que no paga de cualquier forma, es vital intentar <strong>descubrir el motivo por el que el cliente no paga.<\/strong> No es lo mismo tener que dirigirte a una persona que ha sido un pagador habitual pero que ahora est\u00e1 pasando apuros econ\u00f3micos que dirigirte a otro que no sabe ni lo que nos debe porque no tiene inter\u00e9s de pagarnos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-estrategias-de-reclamacion\">Estrategias de reclamaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Una vez sepamos con qui\u00e9n estamos jugando, las <strong>opciones para reclamar una <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/podcast-consejos-basicos-cobrar-factura-impagada\/\">factura impagada<\/a> son varias.<\/strong> Desde una llamada telef\u00f3nica o correo, hasta un burofax, carta certificada o apertura de un procedimiento monitorio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>EJEMPLO PR\u00c1CTICO<\/summary>\n<p>Una empresa de suministros industriales tiene un<strong> cliente que ha sido puntual en sus pagos <\/strong>durante a\u00f1os, pero <strong>recientemente ha comenzado a retrasarse<\/strong>. En lugar de enviar inmediatamente una carta de reclamaci\u00f3n formal, la empresa decide llamar al cliente para entender la situaci\u00f3n. Descubren que el cliente est\u00e1 pasando por dificultades financieras temporales y acuerdan un plan de pago que beneficia a ambas partes.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<p>La facturaci\u00f3n es una tarea que requiere organizaci\u00f3n, precisi\u00f3n y rapidez. Siguiendo estos consejos, podr\u00e1s asegurarte de que tu <strong>proceso de facturaci\u00f3n sea eficiente y efectivo<\/strong>, lo que te permitir\u00e1 mantener un flujo de caja saludable y evitar problemas de liquidez. Recuerda, un buen sistema de facturaci\u00f3n no solo te ayuda a cobrar a tiempo, sino que tambi\u00e9n mejora la relaci\u00f3n con tus clientes y la salud financiera de tu empresa.<\/p>\n\n\n\n<p><em><strong>Nota del editor: <\/strong>Este art\u00edculo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2024 por su relevancia.<\/em><\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">C\u00f3mo cobrar tus facturas (a tiempo)<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>CONSIGUE GRATIS TU GU\u00cdA EN PDF Y PODR\u00c1S:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 11pt\">Mejorar la relaci\u00f3n con tus clientes para cobrar as\u00ed antes tus facturas.<br \/>\n<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 11pt\">Hacer nuestro test para saber cu\u00e1l es el grado de conocimiento que tienes sobre tus clientes.<\/span><span style=\"font-size: 11pt\"><br \/>\n<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-41ed9b16-5249-4ded-8563-6b6aba9e6db2\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>\u00a1Quiero descargar mi GUIA gratis!<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1252\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/SAGE_Mockup_banner_El-arte-de-cobrar-a-tiempo_VERDE-1252x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/SAGE_Mockup_banner_El-arte-de-cobrar-a-tiempo_VERDE-1252x810.jpg 1252w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En este art\u00edculo te contamos, al detalle, todos los secretos para que la facturaci\u00f3n se realice de la forma m\u00e1s eficiente.<\/p>\n","protected":false},"author":239,"featured_media":19769,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_sage_video":false,"post_featured_image_hide":false,"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[23,29,30,243],"business_type":[10],"lilypad":[],"context":[],"industry":[],"persona":[],"imagine_tag":[266],"coauthors":[500],"class_list":["post-5509","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-finanzas","tag-contabilidad","tag-facturacion","tag-facturas","tag-software-contabilidad","business_type-pequena-empresa"],"sage_meta":{"region":"es-es","author_name":"Eva 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