{"id":5556,"date":"2017-03-23T08:57:51","date_gmt":"2017-03-23T08:57:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/siete-fuentes-de-despilfarro-en-tu-empresa-y-como-cerrar-el-grifo-ebook\/"},"modified":"2026-02-04T19:16:45","modified_gmt":"2026-02-04T18:16:45","slug":"siete-fuentes-de-despilfarro-en-tu-empresa-y-como-cerrar-el-grifo-ebook","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/siete-fuentes-de-despilfarro-en-tu-empresa-y-como-cerrar-el-grifo-ebook\/","title":{"rendered":"Siete fuentes de despilfarro en tu empresa y c\u00f3mo cerrar el grifo"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/finanzas\/\" class=\"entry-header__link\">Finanzas<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tSiete fuentes de despilfarro en tu empresa y c\u00f3mo cerrar el grifo\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2017-03-23T08:57:51+01:00\">23 marzo, 2017<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Siete fuentes de despilfarro en tu empresa y c\u00f3mo cerrar el grifo\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/siete-fuentes-de-despilfarro-en-tu-empresa-y-como-cerrar-el-grifo-ebook\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/carlos-roberto-cabelllo\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2017\/10\/Carlos-Roberto-Cabello.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Carlos Roberto Cabello\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Carlos Roberto Cabello<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"sage-block-classic-wrapper\">\n\n<p>Cuando se cierra el a\u00f1o y se hace balance, muchas empresas descubren que tienen un problema de despilfarro en varios departamentos. No se trata de ser m\u00e1s o menos productivos, que tambi\u00e9n, sino de evitar incurrir en errores de forma reiterada que acaban por costar dinero a la empresa. Vamos a ver <strong>siete fuentes de derroche en tu negocio y algunos consejos para cerrarles el grifo<\/strong>.<!--more--><\/p>\n<p>Ante todo, la empresa tiene que analizar datos y departamentos para ver si existen desviaciones sobre los resultados previstos y poder tomar medidas. \u00a1No pierdas de vista el siguiente art\u00edculo!<span id=\"more-34746\"><\/span><\/p>\n<h2>1. Contabilidad anal\u00edtica<\/h2>\n<p>Un informe financiero de la empresa nos ofrece datos que pueden ser muy reveladores. La <strong>contabilidad anal\u00edtica puede sacar a la luz problemas<\/strong> que hemos sufrido con el pago de impuestos atrasados, errores en la gesti\u00f3n de cobros o desviaciones presupuestarias en los proyectos o la conciliaci\u00f3n bancaria.<\/p>\n<p>Esto es mucho m\u00e1s frecuente de lo que las empresas puedan pensar. Y supone <strong>a final de a\u00f1o una cantidad importante<\/strong> que podr\u00eda estar en nuestra cuenta de beneficios. Implantar un <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/software-facturacion\/\">software de contabilidad<\/a> que recopile y unifique los datos de facturaci\u00f3n y que deje establecer alarmas, permitir\u00e1 detectar problemas y evitar fallos. En este punto hay bastante margen de mejora en la mayor\u00eda de las empresas.<\/p>\n<h2>2. La nube es tu aliada<\/h2>\n<p>Seg\u00fan un estudio de <a href=\"http:\/\/tecnologiaparatuempresa.ituser.es\/productividad\/2016\/08\/las-mejoras-de-seguridad-productividad-y-costes-mueven-las-pymes-hacia-el-cloud\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">beServices<\/a>, en 2017, el 70% de las pymes habr\u00e1 contratado <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/diccionario-empresarial\/cloud-computing\/\" rel=\"noopener\">servicios cloud<\/a>. El motivo fundamental ser\u00e1 la protecci\u00f3n de sus datos, ya que la mitad de las empresas cierra despu\u00e9s de una parada por p\u00e9rdida de datos.<\/p>\n<p>Pero tambi\u00e9n supone inversiones fuertes en infraestructuras, <strong>pagando s\u00f3lo por lo que se usa<\/strong> en un momento concreto. Adem\u00e1s, la informaci\u00f3n est\u00e1 accesible en cualquier momento y desde cualquier dispositivo que tenga acceso a Internet. Las copias de seguridad se realizan de forma autom\u00e1tica y, si falla el servidor donde tenemos alojados los datos, autom\u00e1ticamente se restauran en otro. La empresa no tiene que preocuparse por el mantenimiento y s\u00f3lo paga por lo que usa.<\/p>\n<h2>3. Digitaliza tu empresa y evita tareas repetitivas<\/h2>\n<p>Este salto a la nube tambi\u00e9n facilita en muchos casos <strong>evitar tareas repetitivas<\/strong>. Los estudios m\u00e1s recientes indican que la implantaci\u00f3n de procesos digitales en las pymes aumentar\u00e1n su cifra de negocio y <strong>reducir\u00e1 sus costes en torno a un 20%<\/strong>. De esta forma, tareas que llevan mucho tiempo a determinados departamentos, como podr\u00edan ser la generaci\u00f3n de informes, <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-convertirse-en-un-verdadero-profesional-de-las-nominas-ebook\/\">el env\u00edo de n\u00f3minas <\/a>o la conciliaci\u00f3n bancaria se pueden automatizar liberando a muchos empleados que pueden realizar otras tareas.<\/p>\n<p>Pero sobre todo la digitalizaci\u00f3n supone un proceso que realiza un departamento y genera determinados datos que, autom\u00e1ticamente, est\u00e1n disponibles para el resto. Las \u00e1reas de contabilidad y administraci\u00f3n son las que tienen un mayor n\u00famero de tareas donde hay que <strong>introducir los mismos datos en diferentes aplicaciones<\/strong>, haciendo que se pierda mucho tiempo.<\/p>\n<h2>4. Apuesta por reducir el papel<\/h2>\n<p>Las empresas cada vez <strong>apuestan m\u00e1s por la sostenibilidad<\/strong>. Este era un aspecto olvidado, pero donde \u00faltimamente se ha puesto m\u00e1s el acento. Sobre todo son dos los aspectos en los que m\u00e1s se trabaja: ahorro de papel y energ\u00eda. En el primer punto la introducci\u00f3n de la <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/software-contabilidad\/factura-electronica\/\">facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/a> supone un ahorro de costes considerable, no s\u00f3lo en papel, sino en costes de impresi\u00f3n y energ\u00eda. Generar una e-factura tiene un coste 30 veces menor que una en papel. \u00bfCu\u00e1nto podr\u00eda ahorrar tu negocio implant\u00e1ndola?<\/p>\n<p>A su vez, las <em>green tecnologies<\/em> apuestan por infraestructuras m\u00e1s eficientes,<strong> m\u00e1s respetuosas con el medio ambiente<\/strong>. Hoy en d\u00eda, los ordenadores, servidores y resto de m\u00e1quinas que hacen que nuestra empresa funcione buscan ser lo m\u00e1s eficientes posibles, con un menor consumo. Y esto a final de mes puede suponer un pico importante.<\/p>\n<h2>5. Control de gastos de los empleados<\/h2>\n<p>Dentro de la pol\u00edtica de reducci\u00f3n de papel, no s\u00f3lo tenemos que aplicarlo a los documentos que genera nuestra empresa. La optimizaci\u00f3n de los <strong>gastos de viaje, las dietas que tienen los empleados<\/strong> de una empresa es un caballo de batalla desde hace a\u00f1os. Por un lado, el trabajador tiene que ir guardando y reunir todos los tickets de gastos, que luego hay que pasar manualmente a la <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/contabilidad-para-todos-como-utilizar-informacion-contable-en-la-toma-de-decisiones-ebook\/\">contabilidad<\/a>.<\/p>\n<p>Hoy en d\u00eda, existen <strong>apps que permiten a los empleados registrar su gasto<\/strong> simplemente con una foto del ticket de gasto, pasando los datos autom\u00e1ticamente a la contabilidad y quedando registrado. Esto supone un ahorro de tiempo considerable, tanto para los empleados que trabajan en movilidad como los del departamento de contabilidad.<\/p>\n<h2>6. Mejora tu gesti\u00f3n log\u00edstica<\/h2>\n<p>La log\u00edstica de una empresa es otro de los aspectos que o se llevan muy bien o se pueden convertir en un foco de despilfarro. Lo ideal es contar con un <strong>sistema de gesti\u00f3n de almac\u00e9n<\/strong> que se integre con nuestro software de gesti\u00f3n. De esta forma, permite tener siempre controlado el stock, establecer alarmas para que se realicen pedidos cuando un producto llega a un cifra m\u00ednima, etc.<\/p>\n<p>Esto supondr\u00e1 un <strong>beneficio para los clientes<\/strong>, ya que ver\u00e1n c\u00f3mo se reduce de forma considerable los tiempos de espera para que les sirvamos determinados pedidos que, si no tenemos un sistema log\u00edstico eficiente, quedar\u00e1n retrasados de forma considerable.<\/p>\n<h2>7. Mant\u00e9n a tus clientes satisfechos<\/h2>\n<p>Por \u00faltimo, una de las <strong>fuentes de derroche m\u00e1s importante para las empresas se encuentra en los clientes insatisfechos<\/strong>. Un <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/crm-software\/\" rel=\"noopener\">software de CRM<\/a> nos permite tener en todo momento bajo control las necesidades de nuestros clientes, e incluso anticiparnos a sus peticiones y demandas. Toda la informaci\u00f3n de la base de datos de clientes centralizada permite ser mucho m\u00e1s eficaz en las diferentes acciones de marketing que se llevar\u00e1n a cabo.<\/p>\n<p>El resultado de todo este proceso es una <strong>empresa que tiene bajo control todas sus \u00e1reas<\/strong>. La digitalizaci\u00f3n va a permitir a muchas organizaciones corregir problemas que hasta ahora desconoc\u00edan, ahorrar costes simplemente al ser m\u00e1s eficientes, pero tambi\u00e9n mejorar de forma notable sus productividad.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Subscr\u00edbete a la newsletter de Sage Advice<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Recibe nuestros consejos m\u00e1s recientes directamente en la bandeja de entrada de tu correo electr\u00f3nico.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-263a5c00-99e4-4e71-8421-469deda8e674\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Suscr\u00edbete<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1440\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/04\/GettyImages-1171960556-1440x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/04\/GettyImages-1171960556-1440x810.jpg 1440w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cuando se cierra el a\u00f1o y se hace balance, muchas empresas descubren que tienen un problema de despilfarro en varios departamentos. 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