{"id":5650,"date":"2015-05-13T08:59:21","date_gmt":"2015-05-13T08:59:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/facturar-electronicamente-a-las-administraciones-mi-cuaderno-de-bitacora\/"},"modified":"2026-02-04T19:56:29","modified_gmt":"2026-02-04T18:56:29","slug":"facturar-electronicamente-a-las-administraciones-mi-cuaderno-de-bitacora","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/facturar-electronicamente-a-las-administraciones-mi-cuaderno-de-bitacora\/","title":{"rendered":"Facturar electr\u00f3nicamente a las Administraciones: mi cuaderno de bit\u00e1cora"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tAsesor\u00edas y Despachos Profesionales<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tFacturar electr\u00f3nicamente a las Administraciones: mi cuaderno de bit\u00e1cora\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Teresa\t\t\t\tTeresa Roca<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n
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Mayo 2015, a las 22.30 h de la noche\u2026<\/strong><\/p>\n

Llego a casa dando por finalizada una dura jornada laboral. Y en lugar de entretenerme con cualquiera de los m\u00faltiples programas que a estas horas pasan por la televisi\u00f3n, decido hacer lo que no me apetece nada, pero nada, hacer despu\u00e9s de los tumbos que he ido dando de un lugar a otro durante todo el d\u00eda.<\/p>\n

Pero hago un esfuerzo. Ordeno papeles, clasifico albaranes. Todo listo para ponerme a facturar.<\/p>\n

De pronto, me sobreviene algo en la mente\u2026 Trabajo para la Administraci\u00f3n, para varias Administraciones, y por tanto, tengo que hacerles una factura electr\u00f3nica\u2026 Ay Dios\u2026 aqu\u00ed va a empezar mi calvario.<\/p>\n

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Echo mano de m\u00ed cuaderno de notas donde he ido transcribiendo aquello que hace referencia a la factura electr\u00f3nica, y s\u00f3lo de verlo, se me eriza el vello. Pocas entradas, pero variadas y potentes a lo largo de 2 a\u00f1os. Vamos a ver\u2026<\/p>\n

27 de julio de 2013<\/strong><\/p>\n

Las facturas que se dirijan a las Administraciones P\u00fablicas deben contener<\/strong> los siguientes datos: Oficina Contable, \u00d3rgano Gestor y Unidad Tramitadora<\/strong>, aunque de momento, no es obligatorio codificarlos.<\/p>\n

Nota para m\u00ed: No s\u00e9 qu\u00e9 narices es todo esto\u2026pero de momento creo que no me afecta.<\/em><\/p><\/blockquote>\n

28 de diciembre de 2013<\/strong><\/p>\n

Se publica en el Bolet\u00edn Oficial del Estado la Ley 25\/2013, de 27 de diciembre, de impulso a la factura electr\u00f3nica y creaci\u00f3n del registro contable de facturas en el Sector P\u00fablico.<\/p>\n

Nota para m\u00ed: Aunque estoy m\u00e1s centrado en preparar la fiesta de Nochevieja\u2026esta Ley ser\u00e1 importante, por algo la publican a tres d\u00edas de finalizar el a\u00f1o, aunque por la fecha\u2026 no s\u00e9 si ser\u00e1 una inocentada o no. No tiene pinta de ello. Atenci\u00f3n, en 2015 me va a afectar.<\/em><\/p><\/blockquote>\n

29 de marzo de 2014<\/strong><\/p>\n

A partir de ma\u00f1ana tengo obligaci\u00f3n de codificar los Centros Administrativos a los que dirija las facturas.<\/p>\n

Nota para m\u00ed: \u00bfDe d\u00f3nde saco yo estos c\u00f3digos?<\/em><\/p><\/blockquote>\n

15 de enero de 2015<\/strong><\/p>\n

Ha llegado el d\u00eda. A partir de hoy, s\u00ed o s\u00ed, o emito una factura electr\u00f3nica o no cobro, pero si los importes son inferiores a 5.000 euros, si la Administraci\u00f3n as\u00ed lo reglamenta la voy a poder hacer en papel.<\/p>\n

Nota para m\u00ed: en la cuesta de enero\u2026 y la que va a venir en febrero\u2026 poca cosa voy a tener que facturar, pero tengo que espabilar y adaptarme.<\/em><\/p><\/blockquote>\n

30 de abril de 2015<\/strong><\/p>\n

Validaci\u00f3n estricta de la pol\u00edtica de firma electr\u00f3nica para los usuarios de @firma con afectaci\u00f3n a las facturas que se presenten a trav\u00e9s de FACe-Punto General de Entrada de Facturas<\/strong>. Entrada en vigor prevista para el 20\/05\/2015.<\/p>\n

Nota para m\u00ed: cada vez se complica m\u00e1s la cosa. No bastan los m\u00faltiples cambios legales, con los que no doy abasto, que adem\u00e1s me l\u00edan con los t\u00e9cnicos.<\/em><\/p><\/blockquote>\n

Mayo 2015, a las 23.45 h de la noche\u2026<\/strong><\/div>\n

Despu\u00e9s de analizar el panorama y de haber rele\u00eddo todas mis notas, mi cabeza es como una olla expr\u00e9s por la cual se derraman un mont\u00f3n de dudas, de incertidumbres y de miedos. Facturar electr\u00f3nicamente a la Administraci\u00f3n es verdaderamente un aut\u00e9ntico reto.<\/p>\n

Vamos a ver, a primera hora de la ma\u00f1ana estaba en el Ayuntamiento de\u2026. y me han dicho que recuerde que cuando les facture, adem\u00e1s de codificar la Oficina Contable, el \u00d3rgano Gestor y la Unidad Tramitadora, me acordara de identificar el Ayuntamiento que me ha realizado el encargo<\/strong> y lo cumplimentara seg\u00fan las instrucciones que me daban en un folio adjunto que ahora no encuentro\u2026<\/p>\n

\u00abPero oigan\u2026 – les dije – si la Ley s\u00f3lo me obliga a los tres primeros, \u00bfpor qu\u00e9 tengo que cumplimentarles un cuarto?\u00bb.<\/p>\n

No saben\u2026 no contestan\u2026<\/p>\n

\u00abVd. cumplim\u00e9ntelo tal cual, sino le rechazar\u00e1n la factura y no la cobrar\u00e1\u00bb\u2026<\/p>\n

En fin\u2026 cojo el folio de mala gana. Ya me est\u00e1n empezando a torcer el d\u00eda\u2026<\/p>\n

Salgo y me dirijo al aparcamiento. \u00a1No habr\u00e1 suerte m\u00e1s tirana\u2026! Me han puesto una multa\u2026 Recojo el odioso papelito y me dirijo al Ayuntamiento de\u2026 saco el material del coche para arreglarles los servicios, que ya les toca. Casi es la hora de comer y a\u00fan me queda un buen trecho para acabar.<\/p>\n

En este Ayuntamiento, pero, son enrollados y, aunque no he acabado la obra y tendr\u00e9 que volver otro d\u00eda, me dan un anticipo por el trabajo realizado mientras la funcionaria de turno me indica que recuerde facturar este anticipo, que tengo esta obligaci\u00f3n.<\/p>\n

\u00bfPero c\u00f3mo? Si la propia aplicaci\u00f3n de Gesti\u00f3n de facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica<\/a> del Ministerio de Industria, Energ\u00eda y Turismo no contempla esta casu\u00edstica, c\u00f3mo voy a hacerlo!!! \u00a1\u00a1\u00a1 Me quedo ojipl\u00e1tico!!! Viva la imaginaci\u00f3n\u2026 pero al menos, el resto de datos a informar, siguen las indicaciones legales por tanto, a ver yo c\u00f3mo voy a facturar esto, porque si no lo facturo, no cobro\u2026<\/p>\n

Por la tarde he ido al Ayuntamiento de\u2026 en fin\u2026 lo dejo aqu\u00ed porque los criterios de facturaci\u00f3n e inclusi\u00f3n de datos en la factura son completamente distintos de los dos anteriores\u2026m\u00e1s variaciones\u2026<\/p>\n

Y\u2026 – bostezo- a estas horas ya\u2026 no s\u00e9 si ir a la cama, o ser un buen contribuyente y empezarme a pelear con todo ello. Pero alguien tiene que levantar el pa\u00eds. A por ello, pues\u2026<\/p>\n

Madrugada del mismo d\u00eda\u2026<\/strong><\/p>\n

Y cuando por fin, despu\u00e9s de haber tomado tres cafeteras completas, he logrado facturar de cincuenta formas distintas, es un decir, me falla la validaci\u00f3n de la firma electr\u00f3nica porque se han puesto estrictos en el tema y tal y pascual\u2026 \u00a1\u00a1\u00a1por Dios!!! Y en temas t\u00e9cnicos ya s\u00ed que me pierdo sin remedio\u2026<\/p>\n

La realidad de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica, mayo 2015<\/strong><\/h2>\n

El s\u00edmil imaginario que hacemos es, no obstante, el d\u00eda a d\u00eda de los proveedores que facturan a las Administraciones P\u00fablicas<\/a>, y de la tramitaci\u00f3n de m\u00e1s de dos millones de facturas electr\u00f3nicas que se prev\u00e9n se expidan anualmente.<\/p>\n

Desde el 15\/01\/2015 es obligatorio para los mismos emitir factura electr\u00f3nica. Hasta aqu\u00ed todo correcto: se ahorra en papel, se reducen gastos, se recuperan espacios en las estanter\u00edas, pero, como toda iniciativa tiene un pero, pues lo que en apariencia parece tan sencillo, en la pr\u00e1ctica deja de serlo.<\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9?<\/strong><\/h2>\n

Pues porque la normativa, aunque sea de igual aplicaci\u00f3n para todo el mundo, es interpretable, y ello da un amplio margen de actuaci\u00f3n a las Administraciones<\/strong>. No hay dos Administraciones iguales, por tanto, es evidente que cada una de ellas siga criterios diferentes que dificultan, sin duda, el ritual de algo tan simple como deber\u00eda ser la facturaci\u00f3n.<\/p>\n

Y no solo de los proveedores en general, sino tambi\u00e9n de los desarrolladores de software que traten la factura electr\u00f3nica, pues es imposible e impracticable hacer un desarrollo personalizado e individualizado de facturaci\u00f3n para todas las Administraciones habidas y por haber que se expanden a lo largo y ancho de nuestra geograf\u00eda.<\/p>\n

Tropezones que nos vamos encontrando por este tortuoso y serpenteante camino que nos lleva hasta la Administraci\u00f3n.<\/p>\n

Y por ende, ya est\u00e1 en el Senado en fase de tramitaci\u00f3n parlamentaria una modificaci\u00f3n legislativa de la Ley 25\/2013, la que dio impulso a la factura electr\u00f3nica, normativa vigente desde mediados de enero de 2014, con gran impacto desde el 15\/01\/2015, con afectaci\u00f3n, aparentemente interna a las Administraciones, aunque seguro que de aqu\u00ed a que se apruebe salpicar\u00e1 de una manera u otra al contribuyente.<\/p>\n

Desde el 15 de enero estar\u00e1s obligado a expedir facturas en formato electr\u00f3nico si tu empresa trabaja con la Administraci\u00f3n P\u00fablica o prestas servicios a empresas o p\u00fablico en general que tengan una especial trascendencia econ\u00f3mica. En Sage te ayudamos con este proceso que implicar\u00e1 la adaptaci\u00f3n de procesos de trabajo en tu empresa, y cambios en la tecnolog\u00eda y el software que usas.<\/div>\n<\/div>\n
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