{"id":5702,"date":"2016-12-26T09:00:11","date_gmt":"2016-12-26T09:00:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/7-fuentes-de-despilfarro-a-las-que-muchas-empresas-no-prestan-atencion\/"},"modified":"2026-02-04T19:23:28","modified_gmt":"2026-02-04T18:23:28","slug":"7-fuentes-de-despilfarro-a-las-que-muchas-empresas-no-prestan-atencion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/7-fuentes-de-despilfarro-a-las-que-muchas-empresas-no-prestan-atencion\/","title":{"rendered":"7 fuentes de despilfarro a las que muchas empresas no prestan atenci\u00f3n"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tEstrategia y Gesti\u00f3n<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t7 fuentes de despilfarro a las que muchas empresas no prestan atenci\u00f3n\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tGonzalo Garc\u00eda Abad<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n
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Las fuentes de despilfarro en la empresa <\/strong>son m\u00faltiples. Se producen casos en los que ser\u00eda posible desarrollar la actividad de la empresa con los mismos requerimientos de volumen de producci\u00f3n y calidad con un menor empleo de recursos o bien en las que ser\u00eda posible emplear los recursos despilfarrados en mejorar la empresa.<\/p>\n

Detectar las fuentes de despilfarro<\/strong> en la empresa es una importante labor en toda buena gesti\u00f3n. De este modo, la empresa se orienta a la mejora continua<\/strong> de los procesos. \u00c9stas son algunas de las fuentes de despilfarro m\u00e1s importantes.<\/span><\/p>\n

Conoce las principales fuentes de despilfarro en la empresa<\/mark><\/p>\n

1) El despilfarro de papel<\/h2>\n

El papel <\/strong>puede ser una doble fuente de despilfarro en la empresa. Por un lado, es habitual la impresi\u00f3n de <\/strong>demasiado papel<\/strong>. El papel puede ser un soporte conveniente, incluso indispensable en situaciones concretas, para documentar mucha informaci\u00f3n, para transmitirla dentro de la empresa y para establecer comunicaciones con otras personas y entidades. Sin embargo, cada d\u00eda ganan m\u00e1s terreno los soportes digitales de la informaci\u00f3n. De hecho, hoy la oficina sin papeles<\/strong> ha pasado de ser una utop\u00eda a ser una realidad.<\/p>\n

La segunda causa de despilfarro ocasionada por el papel se debe al almacenamiento de excesivo papel<\/strong>. Ello supone un elevado gasto de conservaci\u00f3n, traslado, tratamiento y dem\u00e1s procesos ligados al papel. Un almacenamiento exagerado de papel tambi\u00e9n produce un despilfarro de espacio.<\/p>\n

La nube<\/strong> es hoy una alternativa al almacenamiento de ingentes cantidades de papel. Los documentos est\u00e1n seguros, ordenados, accesibles y preparados para compartir en formato digital o, si es necesario, para imprimirse en papel. Adem\u00e1s, es posible procesar la informaci\u00f3n recogida en esos documentos, normalmente sin necesidad de realizar grandes inversiones.<\/a><\/p>\n

Para saber a partir de qu\u00e9 punto la impresi\u00f3n y almacenamiento de documentos en papel deja de ser una iniciativa conveniente para convertirse en un despilfarro hay que prestar atenci\u00f3n a los aspectos organizativos<\/strong>. Especialmente importante es valorar c\u00f3mo condiciona el papel la organizaci\u00f3n del espacio<\/strong> en los locales de la empresa y c\u00f3mo afecta a la organizaci\u00f3n de los <\/strong>procesos de la informaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n

2) Las redes de contactos y el despilfarro en la empresa<\/h2>\n

No pocas empresas despilfarran sus contactos<\/strong>. Invierten grandes sumas en asistir a eventos, celebrar reuniones, tener atenciones personales\u2026 Y, sin embargo, no obtienen suficientes puntos adecuados de conexi\u00f3n con la realidad que hay m\u00e1s all\u00e1 del interior de la empresa.<\/p>\n

En unos casos, el problema es de costes<\/strong>. Se cultivan relaciones de las que se obtienen resultados provechosos, pero a un coste exagerado.<\/p>\n

En otros casos, el problema es de deterioro del contacto<\/strong>. El contacto que nos abr\u00eda ciertas posibilidades ya no est\u00e1 dispuesto a hacerlo. Un ejemplo de ello ser\u00edan los casos de p\u00e9rdida de la confianza.<\/p>\n

Tambi\u00e9n es posible que el contacto, a pesar de su buena disposici\u00f3n, ya no sea capaz de facilitarnos nada<\/strong>. Eso se produce mucho en casos de deterioro de la posici\u00f3n econ\u00f3mica o en contactos que se quedan anclados en un tiempo pasado.<\/p>\n

Probablemente, el peor despilfarro de contactos se da cuando se dispone de un buen contacto, pero no se sabe emplear<\/strong>. Es posible que no sepamos que aquella persona con la que tenemos buena relaci\u00f3n nos podr\u00eda aportar mucho en alguna faceta. Tambi\u00e9n puede suceder que no sepamos c\u00f3mo desarrollar la relaci\u00f3n.<\/p>\n

Evitar el despilfarro de contactos<\/strong> tiene algo de arte y algo de ciencia. Indudablemente, la pericia para gestionar bien los contactos tiene algo de innato. Pero se puede mejorar con la pr\u00e1ctica asistiendo a eventos, mejorando nuestra formaci\u00f3n en ese campo o a trav\u00e9s de herramientas espec\u00edficas. Por ejemplo, el CRM de Sage<\/strong><\/a> nos facilita gestionar nuestras relaciones con los clientes.<\/p>\n

3) El despilfarro de materias primas<\/h2>\n

De forma pr\u00e1cticamente inevitable, una parte de las materias primas<\/strong> termina por no incorporarse a la producci\u00f3n. Unas veces se debe a las p\u00e9rdidas o mermas que sufren las materias primas, otras a que la calidad no es la esperada, otras a que no sabemos trabajar adecuadamente con ellas, otras a que ya no se fabricar\u00e1 el producto para el que se necesitaban\u2026<\/p>\n

Sin embargo, toda empresa debe estudiar la manera de reducir al m\u00ednimo el despilfarro de materias primas<\/strong>. Y eso exige una reflexi\u00f3n sobre los procesos. En algunas ocasiones, es necesario admitir unos ciertos m\u00e1rgenes de desperdicio para aportar flexibilidad a los procesos. Sin embargo, el desperdicio de materias primas es un signo de mal funcionamiento de los procesos y es imprescindible conocer las causas.<\/p>\n

4) Los fallos en la comunicaci\u00f3n interna<\/h2>\n

Los fallos en la comunicaci\u00f3n interna<\/strong><\/a> ocasionan un importante despilfarro de medios tanto humanos como materiales. Las \u00f3rdenes <\/strong>mal dadas hacen que el equipo humano despilfarre su tiempo y que los medios materiales se empleen en actividades equivocadas. Por su parte, los malos reportes <\/strong>obstaculizan la labor de los mandos y hacen que se requieran m\u00e1s recursos dedicados a su control, que podr\u00edan dedicarse a otras tareas. Cualquier otra forma de comunicaci\u00f3n interna puede ocasionar equ\u00edvocos <\/strong>que pueden ser fuente de despilfarro en la empresa.<\/p>\n

La soluci\u00f3n a esta fuente de despilfarro en la empresa pasa, una vez m\u00e1s, por analizar mejoras organizativas<\/strong>. Toda empresa, con independencia de su tama\u00f1o, incluso si solamente tiene dos trabajadores, debe plantearse c\u00f3mo fluye la comunicaci\u00f3n entre ellos<\/a>.<\/p>\n

En este punto, es fundamental establecer un adecuado sistema de incentivos<\/strong> que mueva a cada parte a relacionarse con los otros de la forma m\u00e1s esmerada y adecuada a las necesidades de la empresa. Y tambi\u00e9n se deben establecer mecanismos de control <\/strong>que analicen los problemas de comunicaci\u00f3n y las iniciativas que puedan desarrollarse para corregir las desviaciones sobre los objetivos planteados.<\/p>\n

5) El despilfarro de los datos<\/h2>\n

Existen dos clases de despilfarro de datos.<\/strong> En primer lugar, hay empresas que manejan muchos m\u00e1s datos de los que necesitan. Podr\u00edan realizar sus actividades de forma mucho m\u00e1s sencilla<\/strong>. Generan costes de recogida, procesado, almacenamiento y transmisi\u00f3n de los datos que son innecesarios.<\/p>\n

Pero, hoy en d\u00eda, el principal despilfarro de datos proviene de las empresas que, disponiendo de ellos, no los sacan partido<\/strong>. Muchos aut\u00f3nomos y peque\u00f1as empresas no son capaces de emplear los datos que generan o los de fuentes externas f\u00e1cilmente disponibles para su toma de decisiones.<\/p>\n

En empresas de tama\u00f1o medio, para evitar este despilfarro, se deben trazar planes espec\u00edficos<\/strong> para el aprovechamiento de los datos. Esos planes pueden incluir la contrataci\u00f3n de profesionales espec\u00edficamente especializados en los datos<\/strong>.<\/p>\n

En empresas m\u00e1s peque\u00f1as y en el caso de los aut\u00f3nomos, han de plantearse, en primer lugar, las exigencias legales<\/strong> relacionadas con los datos como, por ejemplo, las relacionadas con los datos de car\u00e1cter personal. Una segunda necesidad son los datos imprescindibles en las relaciones con terceros<\/strong>.<\/p>\n

Pero el gran reto es plantearse qu\u00e9 posibilidades tiene la empresa para emplear los datos en la mejora de su gesti\u00f3n<\/strong>. La formaci\u00f3n <\/strong>del personal en esta materia, el conocimiento de las fuentes<\/strong> de datos y del software<\/strong> para su manejo son los pilares que pueden asentar esa mejor gesti\u00f3n de los datos.<\/p>\n

6) El despilfarro energ\u00e9tico<\/h2>\n

El consumo de energ\u00eda <\/strong>supone un conjunto de decisiones importantes en la empresa. C\u00f3mo se consume la energ\u00eda condiciona no solamente los costes de la energ\u00eda, sino tambi\u00e9n la propia organizaci\u00f3n de las actividades de la empresa.<\/p>\n

En algunas ocasiones surge un despilfarro energ\u00e9tico<\/strong> por una planificaci\u00f3n incorrecta<\/strong>. Por ejemplo, no se ha valorado correctamente el consumo energ\u00e9tico de un determinado equipo.<\/p>\n

El uso <\/strong>que se da a los diferentes sistemas y equipos consumidores de energ\u00eda tambi\u00e9n puede ser causa de despilfarro. Por ejemplo, la inversi\u00f3n se realiza pensando en un determinado patr\u00f3n de utilizaci\u00f3n y se acaba empleando de forma diferente: a un ritmo de consumo diferente, en circunstancias distintas, por empleados con otra cualificaci\u00f3n\u2026 Por eso se debe tener en cuenta, no solamente el patr\u00f3n esperado de consumo de energ\u00eda, sino tambi\u00e9n las variaciones que pueda tener ante diferentes escenarios.<\/strong><\/p>\n

Y las decisiones cotidianas<\/strong> tambi\u00e9n pueden ser una fuente de despilfarro energ\u00e9tico. Por ejemplo, un empleo excesivo de la calefacci\u00f3n o el aire acondicionado contribuye cada d\u00eda a emplear m\u00e1s energ\u00eda de la que se necesita.<\/p>\n

7) El despilfarro de espacio<\/h2>\n

Una empresa puede despilfarrar espacio<\/strong> sin ocupar. Eso ocurre no tanto porque no se usa un espacio, sino porque existan alternativas mejores. Por ejemplo, si una empresa no emplea un espacio, pero los costes de dedicar ese espacio a alguna actividad o desprenderse de \u00e9l no compensar\u00edan los beneficios, la decisi\u00f3n puede ser acertada.<\/p>\n

Lo que sucede es que las alternativas no son fijas. Siempre es posible ahondar en el proceso de b\u00fasqueda de soluciones<\/strong> de ocupaci\u00f3n del espacio. Sin embargo, tampoco se debe olvidar el coste de esa b\u00fasqueda<\/strong>.<\/p>\n

Tambi\u00e9n es posible despilfarrar el espacio a pesar de que permanezca en uso. Sucede cuando se dispone mal el espacio que se ocupa<\/strong>. Esta forma de despilfarro suele tener un impacto organizativo muy negativo. Puede afectar a los procesos de producci\u00f3n y comercializaci\u00f3n.<\/p>\n

Desarrollar planes para reducir el despilfarro en la empresa es uno de los pilares de la mejora continua<\/strong> propia de toda buena gesti\u00f3n empresarial. En esa tarea el primer paso es comprender cu\u00e1les son las fuentes del despilfarro.<\/p>\n

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