{"id":5802,"date":"2022-05-24T00:00:01","date_gmt":"2022-05-23T22:00:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-obtener-la-firma-electronica-de-mi-empresa\/"},"modified":"2026-02-04T16:39:10","modified_gmt":"2026-02-04T15:39:10","slug":"como-obtener-la-firma-electronica-de-mi-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-obtener-la-firma-electronica-de-mi-empresa\/","title":{"rendered":"Qu\u00e9 es la firma electr\u00f3nica y c\u00f3mo obtenerla para mi empresa"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/tecnologia-innovacion\/\" class=\"entry-header__link\">Tecnolog\u00eda e Innovaci\u00f3n<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tQu\u00e9 es la firma electr\u00f3nica y c\u00f3mo obtenerla para mi empresa\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2022-05-24T00:00:01+02:00\">24 May, 2022<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Qu\u00e9 es la firma electr\u00f3nica y c\u00f3mo obtenerla para mi empresa\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-obtener-la-firma-electronica-de-mi-empresa\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/rociogonzalez\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" 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<strong>obtener la firma electr\u00f3nica<\/strong> y los m\u00faltiples beneficios que su uso presenta para tu negocio. <!--more--><\/p>\n<ul>\n<li>La firma electr\u00f3nica certifica la autenticidad y la validez de la transmisi\u00f3n de los datos por Internet.<\/li>\n<li>Un 83% de las transacciones con firma electr\u00f3nica se completan en menos de 24 horas.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Contenido del post<br \/>\n<\/strong><\/h3>\n<ol>\n<li><a href=\"#que\"> Qu\u00e9 es la firma electr\u00f3nica<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#para\"> Para qu\u00e9 documentos se puede usar la firma electr\u00f3nica<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como\"> C\u00f3mo obtener la firma electr\u00f3nica<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ventajas\"> Ventajas de obtener la firma electr\u00f3nica<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<p>Actualmente, <strong>recurrir a Internet para llevar a cabo cualquier tipo de procedimiento administrativo<\/strong> es un ahorro importante en:<\/p>\n<ul>\n<li>Costes<\/li>\n<li>Tiempo<\/li>\n<li>Materiales<\/li>\n<li>Recursos humanos<\/li>\n<\/ul>\n<p>En las empresas tenemos dos situaciones diferenciadas: una serie de procedimientos que deben realizarse por internet (como la inmensa mayor\u00eda de procedimientos fiscales y tributarios que tenemos que realizar con la Agencia Tributaria) y otros procesos que pueden ser voluntarios.<\/p>\n<p>Pero, para todos ellos, es imprescindible contar con la firma electr\u00f3nica de la empresa o de la persona f\u00edsica titular. Este es el m\u00e9todo que certifica la autenticidad y validez de la transmisi\u00f3n de datos por internet.<\/p>\n<h2 id=\"que\">1)Qu\u00e9 es la firma electr\u00f3nica<\/h2>\n<p>La firma electr\u00f3nica es un fichero que se instala en el navegador y que <strong>permite firmar telem\u00e1ticamente una transmisi\u00f3n de datos<\/strong>, verificar una recepci\u00f3n y comprobar qui\u00e9n es el emisor de dicha transmisi\u00f3n. La firma electr\u00f3nica equivale a la firma f\u00edsica en cualquier proceso que hagamos en nuestra vida cotidiana.<\/p>\n<p>Estos ficheros que contienen la firma electr\u00f3nica, son \u00fanicos y los emiten entidades y organismos autorizados y certificados por las autoridades que los consideran v\u00e1lidos. El fichero de la firma electr\u00f3nica es personal e intransferible, al igual que nuestro DNI o CIF, y da fe de nuestra persona en cualquier procedimiento telem\u00e1tico.<\/p>\n<h2 id=\"para\">2)Para qu\u00e9 documentos se puede usar la firma electr\u00f3nica<\/h2>\n<p>Hoy en d\u00eda la firma electr\u00f3nica se ha convertido en un indispensable para empresarios, aut\u00f3nomos y ciudadanos en general. La firma electr\u00f3nica es muy \u00fatil a la hora de realizar gestiones online, especialmente con la Administraci\u00f3n.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3>Firma de contratos.<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>La firma electr\u00f3nica se emplea a menudo en la firma de contratos, autorizaciones y formularios de clientes. Esto evita a las empresas tener que imprimir documentos como una autorizaci\u00f3n de prestaci\u00f3n de servicios o un contrato de compra y venta de productos. Adem\u00e1s, esto evita a los clientes el tener que pasar por procesos largos y farragosos a la hora de realizar cualquier tr\u00e1mite de este tipo.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3>Matr\u00edculas online.<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>La firma electr\u00f3nica cada vez se est\u00e1 utilizando m\u00e1s en procesos de matriculaci\u00f3n online en centros educativos.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3>Tr\u00e1mites tributarios.<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>La Administraci\u00f3n avanza a pasos agigantados hacia la digitalizaci\u00f3n de todos sus procesos. En este sentido, la firma electr\u00f3nica se emplea a la hora de realizar tr\u00e1mites con Hacienda, como presentar el modelo de Declaraci\u00f3n Trimestral del IVA, por ejemplo, y con la Seguridad Social cuando se da de alta a un trabajador.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3>Poderes simples.<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si se precisa otorgar poderes simples a un abogado a un tercero, se puede hacer mediante un sencillo tr\u00e1mite en el que se acompa\u00f1e un documento digital con la firma electr\u00f3nica.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3>Documentos laborales.<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cualquier documento laboral como un contrato de trabajo, una n\u00f3mina o un certificado espec\u00edfico, se puede firmar electr\u00f3nicamente. Esto acredita su validez y autenticidad.<\/p>\n<h2 id=\"como\">3)\u00bfC\u00f3mo obtener la firma electr\u00f3nica<\/h2>\n<p>La firma electr\u00f3nica se consigue acudiendo a cualquier organismo autorizado para su emisi\u00f3n. En esta lista podemos ver todas las <a href=\"http:\/\/mapaoficinascert.appspot.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Administraciones P\u00fablicas<\/a> que proporcionan esta utilidad de emisi\u00f3n y reconocimiento de titulares que solicitan la firma electr\u00f3nica.<\/p>\n<p>No obstante, por su sencillez y aceptaci\u00f3n, recomiendo realizar los tr\u00e1mites desde Ceres, entidad dependiente de la F\u00e1brica Nacional de Moneda y Timbre que act\u00faa con convenio con <a href=\"http:\/\/mapaoficinascert.appspot.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">todas las administraciones p\u00fablicas<\/a> mencionadas anteriormente. El proceso que vamos a explicar a continuaci\u00f3n se hace desde la FNMT. Para obtener la firma electr\u00f3nica s\u00f3lo necesito realizar los siguientes pasos:<\/p>\n<ul>\n<li>Descarga de la solicitud de firma electr\u00f3nica en la web de la F\u00e1brica Nacional de Moneda y Timbre. Basta con introducir el CIF de la sociedad o nuestro NIF para obtener un c\u00f3digo. El procedimiento anterior realiza una descarga de firma previa en nuestro navegador.<\/li>\n<li>S\u00f3lo para personas jur\u00eddicas. Obtener una certificaci\u00f3n del Registro Mercantil de la vigencia de los cargos del administrador o apoderado que va a utilizar la firma electr\u00f3nica. Su coste aproximado es de 40 euros.<\/li>\n<li>Con el certificado anterior, los poderes de la sociedad y el DNI original del representante de la empresa, se formalizar\u00e1 la solicitud presencial de la firma electr\u00f3nica en las dependencias m\u00e1s cercanas de la Agencia Tributaria. O bien de aquellos organismos que tengan convenio de colaboraci\u00f3n con la FNMT. En <a href=\"http:\/\/mapaoficinascert.appspot.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">este mapa podemos localizar<\/a> todos los centros m\u00e1s cercanos a nuestro domicilio.<\/li>\n<li>Las personas f\u00edsicas pueden acudir a cualquier entidad enumerada anteriormente tan s\u00f3lo con su DNI original o Pasaporte en vigor.<\/li>\n<li>Una vez realizada la acreditaci\u00f3n personal, en el plazo de unas horas, normalmente al d\u00eda siguiente, podremos descargarnos nuestra firma electr\u00f3nica accediendo a este enlace de la web de la FNMT. Basta con introducir el CIF o NIF y el c\u00f3digo inicial que nos suministr\u00f3 la plataforma.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Todo este procedimiento se debe realizar desde el mismo ordenador y con el mismo navegador. Por desgracia, la inmensa mayor\u00eda de procesos telem\u00e1ticos que proporciona la administraci\u00f3n y que requieren el uso de firma electr\u00f3nica s\u00f3lo funcionan correctamente desde Internet Explorer y desde Firefox, para algunos casos.<\/p>\n<h2 id=\"ventajas\">4)Ventajas de obtener la firma electr\u00f3nica<\/h2>\n<p>Obtener la firma electr\u00f3nica aporta muchas ventajas a aquel que la utiliza. Por un lado, la firma electr\u00f3nica proporciona una <strong>mayor seguridad e integridad de los documentos<\/strong>. Cabe destacar que gracias a la firma electr\u00f3nica, el contenido del documento electr\u00f3nico firmado no puede ser alterado, por lo que se garantiza su autenticaci\u00f3n as\u00ed como la de la identidad del firmante.<\/p>\n<p>Asimismo, con la firma electr\u00f3nica <strong>se garantiza la confidencialidad<\/strong>. El contenido del mensaje solo ser\u00e1 conocido por quienes est\u00e9n autorizados a ello.<\/p>\n<p>A nivel medioambiental, firmar electr\u00f3nicamente los documentos supone un <strong>importante ahorro de papel<\/strong>. Esto implica directamente una disminuci\u00f3n del almacenamiento de datos f\u00edsicamente y reducci\u00f3n de gastos en los procedimientos de administraci\u00f3n de archivos.<\/p>\n<p>No hay que olvidar el <strong>ahorro de tiempo<\/strong> que conlleva la firma electr\u00f3nica. Gracias a ella se evitan desplazamientos y traslados y tambi\u00e9n se disminuye el tiempo en la ejecuci\u00f3n de procesos.<\/p>\n<p>Igualmente, utilizar la firma electr\u00f3nica proporciona un <strong>aumento de la productividad y competitividad de la empresa y un firme compromiso con la digitalizaci\u00f3n de sus procesos.<\/strong> No hay que olvidar que el 83% de las transacciones con firma electr\u00f3nica se completan en menos de 24 horas y la mitad de ellas en menos de 15 minutos.<\/p>\n<blockquote><p>La firma electr\u00f3nica aumenta la productividad, ahorra tiempo y ayuda al medio ambiente.<\/p><\/blockquote>\n<p>La tecnolog\u00eda es ya una parte importante en el d\u00eda a d\u00eda de cualquier empresa. La firma electr\u00f3nica tiene much\u00edsimos m\u00e1s usos y se ha convertido en una parte esencial para brindar altos est\u00e1ndares de seguridad a las transacciones y a los documentos que gestiona la empresa.<\/p>\n<p><em>Nota del editor: Este art\u00edculo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2022 por su relevancia.<\/em><\/p>\n\n<\/div>\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Software de facturaci\u00f3n<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><strong>\u00a1ADAPTADO A FACTURA ELECTR\u00d3NICA !<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Descubre c\u00f3mo tener tus facturas bajo control con el programa de facturaci\u00f3n adecuado:\n<ul>\n<li>Cobrar\u00e1s m\u00e1s r\u00e1pido tus facturas<\/li>\n<li>Reducir\u00e1s los errores en su elaboraci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/software-facturacion\/\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tid=\"cta-id-14072\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tdata-button-location=\"cta_box\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>M\u00e1s informaci\u00f3n<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/11\/BrandShootUK_Dec2022_SmallAccounting_0416-original_low-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/11\/BrandShootUK_Dec2022_SmallAccounting_0416-original_low-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" 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