{"id":5828,"date":"2012-02-23T07:27:19","date_gmt":"2012-02-23T07:27:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/seis-opciones-para-trabajar-con-la-ofimatica-en-la-nube\/"},"modified":"2025-03-31T15:52:26","modified_gmt":"2025-03-31T13:52:26","slug":"seis-opciones-para-trabajar-con-la-ofimatica-en-la-nube","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/seis-opciones-para-trabajar-con-la-ofimatica-en-la-nube\/","title":{"rendered":"Seis opciones para trabajar con la ofim\u00e1tica en la nube"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tTecnolog\u00eda e Innovaci\u00f3n<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tSeis opciones para trabajar con la ofim\u00e1tica en la nube\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Carlos\t\t\t\tCarlos Roberto Cabello<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

M\u00e1s all\u00e1 del mero almacenamiento de archivos en la nube como sistema de copia de seguridad muchas veces se utiliza el almacenamiento online como un \u00faltimo recurso. Por ejemplo esa presentaci\u00f3n que debemos realizar en casa de un cliente y llevamos preparada perfectamente en nuestro port\u00e1til pero no nos funciona en el \u00faltimo momento o la unidad USB d\u00f3nde la ten\u00edamos almacenada la dejamos en el otro malet\u00edn. Estos son algunos ejemplos donde nos vendr\u00e1 bien conocer seis opciones para trabajar con la ofim\u00e1tica en la nube<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Pero m\u00e1s all\u00e1 de esta alternativa tenemos opciones no s\u00f3lo para salir del paso, sino tambi\u00e9n para trabajar mejor, puesto que una de las funcionalidades que muchos de los programas que nos permiten editar documentos online<\/strong> nos permiten es la edici\u00f3n colaborativa, es decir, poder editar un documento entre varios usuarios de forma simult\u00e1nea, con las ventajas que puede traer para las empresas esta cuesti\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Tenemos alternativas de todo tipo, desde aplicaciones especialmente pensadas para las peque\u00f1as empresas hasta otras pensadas m\u00e1s para el mundo de la inform\u00e1tica personal a la que la empresa puede sacar buen partido. Vamos a comenzar la revisi\u00f3n de alguna de las principales alternativas que tenemos disponibles y ver cuales son sus principales caracter\u00edsticas.<\/p>\n\n\n\n

Office Web Apps y Skydrive, de la inform\u00e1tica personal a la corporativa<\/h2>\n\n\n\n

Es una de las alternativas de las que la empresa, sobre todo las m\u00e1s peque\u00f1as, pueden hacer uso puesto que quiz\u00e1s est\u00e1 m\u00e1s orientada al mundo del usuario dom\u00e9stico. Para utilizarla s\u00f3lo necesitamos tener una Windows Live ID, o dicho de otra manera si tienes una direcci\u00f3n de Hotmail ya tienes acceso. Usa como almacenamiento Skydrive que nos facilita un espacio para los documentos en la nube de 25 GB. Los programas que podemos utilizar bajo esta modalidad son Word, Excel, PowerPoint y OneNote<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Nos permite editar documentos a trav\u00e9s del navegador, por lo que no necesitaremos tener ninguno de estos programa instalados en los equipos. Si disponemos de Office 2010 instalado en el equipo podemos subir los documentos directamente con la opci\u00f3n de guardar y enviarlos al almacenamiento online. Tambi\u00e9n podemos crear online documentos desde el navegador. Las caracter\u00edsticas de edici\u00f3n son b\u00e1sicas y por ejemplo no ser\u00eda la opci\u00f3n ideal para un departamento de contabilidad.<\/p>\n\n\n\n

Podemos editar los documentos entre varios usuarios a la vez<\/strong>. Para ello lo primero es facilitar el acceso a los usuarios con los que queremos compartir el documento. Cada usuario puede editar una parte del documento que quedar\u00e1 resaltado con un color distinto para cada usuario, de manera que podemos realizar una presentaci\u00f3n, un documento para una ponencia, o una propuesta en la que varios usuarios de varios departamentos trabajan a la vez y lo que es mejor, cada uno puede estar en una ubicaci\u00f3n distinta.<\/p>\n\n\n\n

Office 365, algo m\u00e1s que ofim\u00e1tica en la nube<\/h2>\n\n\n\n

En este caso hablamos de la soluci\u00f3n de Microsoft pensada espec\u00edficamente para la empresa<\/strong>. Para ello ha creado adem\u00e1s distintos planes de precios, pensados para empresas de menos de 25 empleados o m\u00e1s de dicha cantidad. En esencia funcionar\u00e1n de la misma manera y tratan de facilitar a las peque\u00f1as empresas las herramientas de las que disponen las grandes a cambio de una suscripci\u00f3n mensual por usuario y mes.<\/p>\n\n\n\n

La peque\u00f1a empresa podr\u00e1 disfrutar de Exchange para gestionar correo, calendarios, contactos, etc. por 5,25\u20ac al mes por usuario dispondr\u00e1n de un buz\u00f3n de 25 GB<\/strong> con capacidad para archivos de 25MB de capacidad. La edici\u00f3n de documentos se hace a trav\u00e9s de las Office Web Apps. Adem\u00e1s incluye la opci\u00f3n de crear sitios web o intranet, seg\u00fan requiera la empresa y Lync como herramienta para las comunicaciones de la empresa, ya sea para realizar conferencias, compartir escritorio, etc.<\/p>\n\n\n\n

En el apartado de grandes empresas el precio por usuario y mes es de 9 \u20ac y como gran diferencia incluye la integraci\u00f3n con el Directorio Activo<\/strong> o para aquellas que lo deseen Office Professional Plus con un modelo de pago por suscripci\u00f3n, que nos garantiza tener siempre la \u00faltima versi\u00f3n de Microsoft Office instalada en los equipos.<\/p>\n\n\n\n

Google Docs, la principal apuesta online<\/h2>\n\n\n\n

Esta es una de las apuestas m\u00e1s populares a nivel general. Para poder utilizarlo debemos tener una cuenta de Google, pero si lo queremos integrado con nuestro propio dominio debemos ir a las Google Apps que son gratuitas hasta 10 usuarios y a partir de aqu\u00ed tendremos que pagar 4 \u20ac por usuario y mes. Adem\u00e1s de Gmail, nos ofrece acceso a Google Calendar, Sites y Docs<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Para el caso que nos interesa, que es la ofim\u00e1tica, Docs no ofreces la posibilidad de trabajar con documentos de texto, hojas de c\u00e1lculo, dibujos y presentaciones <\/strong>que podemos editar simult\u00e1neamente tambi\u00e9n online. Sin duda, una de las mejores alternativas para el trabajo online, con todo el respaldo de Google que sin duda es una garant\u00eda.<\/p>\n\n\n\n

En comparaci\u00f3n con las alternativas de Microsoft no cuenta con una opci\u00f3n de escritorio que le a\u00f1ada funcionalidad avanzada, con en el caso de Office, y adem\u00e1s la compatibilidad de los formatos entre MS Office y Google Docs no ser\u00e1 \u00f3ptima<\/strong>, y se pueden producir alguna variaci\u00f3n en la interpretaci\u00f3n de los formatos, que s\u00f3lo nos los garantiza Microsoft.<\/p>\n\n\n\n

Zoho Docs, la alternativa desconocida<\/h2>\n\n\n\n

Zoho es una de las alternativas online para las empresas que incluye un ecosistema de aplicaciones m\u00e1s completo<\/strong>, aunque sin embargo su popularidad es mucho menor. Tenemos disponibles desde un CRM, aplicaciones de facturaci\u00f3n o gesti\u00f3n de proyectos, por citar alguno de ellos.<\/p>\n\n\n\n

Para el caso que nos ocupa disponemos de la opci\u00f3n de Zoho Docs, una alternativa similar a Google Docs<\/strong>. Podemos organizar los documentos en distintos espacios de trabajo que podemos dedicar a las distintas \u00e1reas de gesti\u00f3n de nuestra empresa y administrar el acceso de los distintos usuarios a los mismos. Tambi\u00e9n tenemos disponibles procesador de textos, hoja de c\u00e1lculo y presentaciones. Tiene disponibles complementos para Microsoft Office que faciliten la relaci\u00f3n con esta suite de escritorio para editar desde nuestro equipo si lo deseamos y subir a la nube cuando estimemos oportuno.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s de la colaboraci\u00f3n online otra de las caracter\u00edsticas que podr\u00edamos destacar es la posibilidad de editar documentos aunque no tengamos conexi\u00f3n de Internet<\/strong>, en un momento puntual, y el documento se sincronizar\u00eda al recuperar la conexi\u00f3n. una de las mejores opciones para trabajar online que no tiene nada que envidiar a las herramientas disponibles de Google, excepto en la herramienta de correo donde Gmail es m\u00e1s completo.<\/p>\n\n\n\n

IBM Docs, la apuesta del ecosistema de Lotus<\/h2>\n\n\n\n

En este caso vamos a mencionar esta opci\u00f3n que est\u00e1 todav\u00eda en fase de pruebas por lo que no la recomendamos para su puesta en marcha. Sobre todo resulta interesante para las empresas que utilizan el ecosistema de IBM, con el cual se integrar\u00e1 muy bien. De todas formas es totalmente funcional y tiene disponible la edici\u00f3n de documentos de texto, hoja de c\u00e1lculo y presentaciones.<\/p>\n\n\n\n

Entre las caracter\u00edstica que podemos nombrar de la edici\u00f3n de documentos con IBM Docs es la posibilidad de asignar tareas<\/strong>, con lo que podemos crear un documento maestro y asignar el desarrollo de cada uno de los apartados del mismo a un usuario distinto. De esta forma resultar\u00eda sencillo realizar una propuesta para un cliente que implique a varios departamentos, ya que cada uno tendr\u00eda asignado el apartado que le corresponde.<\/p>\n\n\n\n

TeamLab, mucho m\u00e1s que ofim\u00e1tica<\/h2>\n\n\n\n

En este caso se trata de una de las opciones que transcienden el mundo de la ofim\u00e1tica y nos dan una completa alternativa de gesti\u00f3n para nuestra empresa<\/strong> que incluye la gesti\u00f3n de proyectos, gesti\u00f3n de documentos, CRM o herramientas de colaboraci\u00f3n online. Podemos probarlo de forma gratuita limitada a 1 GB de espacio. Si queremos contratar, el plan de pago dispone de usuarios ilimitados y s\u00f3lo pagamos por aumentar el tama\u00f1o com\u00fan a 50 GB por suscripci\u00f3n mensual de 49$.<\/p>\n\n\n\n

Para el caso que nos ocupa de la edici\u00f3n de documentos nos permite la edici\u00f3n online y colaborativa gracias o un sistema de control de versiones<\/strong> que nos facilita la recuperaci\u00f3n de la versi\u00f3n anterior en caso de haber comentido un error. Permite la edici\u00f3n de documentos de texto, hoja de c\u00e1lculo y presentaciones que podemos utilizar y compartir con el resto de aplicaciones de esta alternativa.<\/p>\n\n\n\n

Todos estos programas pueden suponer una soluci\u00f3n m\u00e1s que interesante para\u00a0evitar pagar m\u00e1s licencias de las que son estrictamente necesarias\u00a0para el funcionamiento productivo de la empresa. Es decir, dotamos de licencia y aplicaci\u00f3n de escritorio instada a aquellos puestos que por su cometido necesitan caracter\u00edsticas de edici\u00f3n avanzada, y para todo los dem\u00e1s podemos usar la edici\u00f3n online.<\/p>\n\n\n

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