{"id":5843,"date":"2013-01-30T08:22:27","date_gmt":"2013-01-30T08:22:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/que-es-y-para-que-sirve-una-herramienta-de-epm\/"},"modified":"2026-02-04T20:40:29","modified_gmt":"2026-02-04T19:40:29","slug":"que-es-y-para-que-sirve-una-herramienta-de-epm","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/que-es-y-para-que-sirve-una-herramienta-de-epm\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es y para qu\u00e9 sirve una herramienta de EPM?"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tTecnolog\u00eda e Innovaci\u00f3n<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\u00bfQu\u00e9 es y para qu\u00e9 sirve una herramienta de EPM?\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Pablo\t\t\t\tPablo Herrero<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n
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Las siglas EPM<\/strong> son el acr\u00f3nimo de Enterprise Project Management<\/strong>, t\u00e9rmino bajo el cual se engloban las herramientas orientadas a soportar los procesos de gesti\u00f3n de proyectos<\/strong> en el entorno empresarial. Estas herramientas no son algo nuevo, sino que est\u00e1n presentes en la pyme desde hace tiempo y cada vez son m\u00e1s habituales.<\/p>\n

El abanico de aplicaciones EPM disponible en el mercado es bastante grande, existiendo soluciones muy diferentes. Las hay online o en formato aplicaci\u00f3n; con m\u00e1s o menos m\u00f3dulos funcionales; software libre y tambi\u00e9n propietario; y por supuesto, tambi\u00e9n hay quien se atreve a lanzar un desarrollo propio.<\/p>\n

Funcionalidades principales de una herramienta de EPM<\/h2>\n

Una herramienta de EPM que quiera soportar con \u00e9xito los procesos de gesti\u00f3n de proyectos en una pyme, debe resolver completamente la problem\u00e1tica que conlleva. Su estructura se puede dividir en dos grandes bloques:<\/p>\n

– Reporting de proyectos.
\n– Gesti\u00f3n de informes y seguimiento de proyectos.<\/p>\n

Reporting de proyectos<\/h2>\n

En el bloque de reporting, de entrada, la primera funcionalidad que debe contener una herramienta EPM es la de cargar proyectos<\/strong>, que formar\u00e1n el portafolio o cartera de proyectos de la organizaci\u00f3n. Lo ideal es quel acceso a proyectos disponga de alg\u00fan tipo de gestion de permisos, suficiente para que los usuarios s\u00f3lo puedan ver o reportar ciertos proyectos para los que est\u00e9n autorizados.<\/p>\n

Una vez cargados los proyectos, se necesita incorporar una planificaci\u00f3n<\/strong>, que viene siendo la carga de trabajo en forma de hitos y tareas, calendarios de disponibilidad de recursos, de costes y otra serie de eventos que tendr\u00e1n lugar durante el desarrollo del proyecto. Sobre planificaci\u00f3n hay muchas teor\u00edas y niveles de detalle, as\u00ed que cuanta m\u00e1s flexibilidad tenga la herramienta en este sentido, mejor servicio proporcionar\u00e1 a los usuarios.<\/p>\n

Una vez puesto un proyecto en ejecuci\u00f3n, es importante que la funcionalidad de planificaci\u00f3n permita guardar distintas l\u00edneas base, para poder ver c\u00f3mo ha evolucionado el plan a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Esta funcionalidad viene muy bien a la hora de hacer el balance final del proyecto, para ver en d\u00f3nde se ha desviado m\u00e1s en plazo y poder aprender para mejorar en los proyectos futuros.<\/p>\n

En la parte de reporting, adem\u00e1s de perseguir la planificaci\u00f3n, es muy importante que se puedan reportar riesgos y problemas.<\/strong> El objetivo de esta informaci\u00f3n es el de anticipar aquellos eventos que puedan interferir en el normal desarrollo del proyecto y que pongan en peligro su finalizaci\u00f3n dentro de los objetivos de plazo, calidad y coste.<\/p>\n

En el \u00e1rea funcional de reporting, es muy interesante integrar un gestor documental<\/strong>, de tal manera que la documentaci\u00f3n y entregables generados en cada fase del proyecto de puedan ir almacenando en la herramienta, de manera ordenada y centralizada. De esta manera, cualquier persona que quiera consultar cualquier documento relacionado con el proyecto, tan s\u00f3lo necesita acceder al mismo a trav\u00e9s de la herramienta de EPM.<\/p>\n

Hoy en d\u00eda son muchos sistemas los que permiten efectuar el reporting online<\/strong>, ya que de esta manera tan solo se necesita un navegador y la autorizaci\u00f3n correspondiente para acceder al portafolio de proyectos y reportar lo que ha sucedido, colgar o consultar un documento.<\/p>\n

Gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n de proyectos<\/h2>\n

La gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n de proyectos<\/strong> se puede realizar dentro de la propia herramienta de EPM, o bien a trav\u00e9s de una herramienta externa de gesti\u00f3n de informes ya disponible en la empresa. Lo importante es que los informes muestren informaci\u00f3n \u00fatil para la gesti\u00f3n y toma de decisiones y no s\u00f3lo un mont\u00f3n de gr\u00e1ficos de colores bonitos.<\/p>\n

En este sentido, una divisi\u00f3n de proyectos por planes, es un primer paso que conviene dar para organizarlos de manera homog\u00e9nea. Esto significa que la herramienta de informes debe permitir organizar a nivel de macro-proyecto (plan), para ir descendiendo en sucesivos niveles a nivel micro, siendo la unidad m\u00ednima la del proyecto.<\/p>\n

La gesti\u00f3n visual <\/strong>ayuda mucho a la hora de confeccionar informes de seguimiento, por ejemplo, usando c\u00f3digos de colores para marcar el estado de un proyecto y que con un \u00fanico vistazo se pueda saber si requiere atenci\u00f3n o no. Un sistema tan sencillo como usar el color rojo para lo que necesita atenci\u00f3n, el amarillo para lo que marcha regular y el verde para lo qe va bien, a modo de sem\u00e1foro, resulta de gran utilidad, as\u00ed que tampoco hay que pensar en grandes sistemas fara\u00f3nicos para lograr buenos resultados desde el principio.<\/p>\n

Una evoluci\u00f3n de la gesti\u00f3n visual, que es m\u00e1s de corte reactivo, es la de los sistemas de gesti\u00f3n de alertas<\/strong>. Estos destacan por su car\u00e1cter m\u00e1s proactivo, al enviar una alerta a los usuarios clave cuando se produzca una condici\u00f3n previamente marcada. Por ejemplo, “avisa el responsable de la oficina de proyectos cuando se report\u00e9 un riesgo que afecte al plazo de entrega de proyecto”.<\/p>\n

Conclusiones<\/h2>\n

La gesti\u00f3n de proyectos a trav\u00e9s de una buena herramienta de EPM tiene un importante impacto en la eficacia y eficiencia de una organizaci\u00f3n, al proporcionarle informaci\u00f3n integrada y en todo momento de la marcha de su cartera de proyectos.<\/p>\n

Disponer de la herramienta, sin embargo, no es lo \u00fanico que hace falta, s\u00ed o que previamente a su elecci\u00f3n es necesario establecer una metodolog\u00eda de gesti\u00f3n de proyectos para la organizaci\u00f3n, que defina, entre otras cosas, qu\u00e9 informaci\u00f3n se quiere reportar, c\u00f3mo se va a hacer, cu\u00e1ndo, qui\u00e9n y otra serie de condiciones del proceso de gesti\u00f3n de proyectos. Y esta es la parte quiz\u00e1s m\u00e1s complicada, por muy buena herramienta EPM que se disponga, las personas tienen que estar motivadas para usarla en beneficio de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n

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