{"id":5869,"date":"2015-11-17T08:29:47","date_gmt":"2015-11-17T08:29:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/autonomos-estos-son-los-programas-imprescindibles-para-empezar-a-trabajar\/"},"modified":"2026-02-04T19:46:54","modified_gmt":"2026-02-04T18:46:54","slug":"autonomos-estos-son-los-programas-imprescindibles-para-empezar-a-trabajar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/autonomos-estos-son-los-programas-imprescindibles-para-empezar-a-trabajar\/","title":{"rendered":"Aut\u00f3nomos: estos son los programas imprescindibles para empezar a trabajar"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\tTecnolog\u00eda e Innovaci\u00f3n<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\tAut\u00f3nomos: estos son los programas imprescindibles para empezar a trabajar\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t
\n\t\t\tPublicado el
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\n\t\t
\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Carlos\t\t\t\tCarlos Roberto Cabello<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n
\n\n

Cuando empezamos a trabajar como aut\u00f3nomos, muchas veces lo hacemos heredando las aplicaciones y programas que ya utiliz\u00e1bamos antes de iniciar nuestra andadura profesional por cuenta propia. Algunos los conocemos por nuestro bagaje profesional trabajando para alguna empresa. Otras los utiliz\u00e1bamos a nivel particular. Pero lo cierto es que hay algunos programas imprescindibles que todo aut\u00f3nomo deber\u00eda tener<\/strong>.<\/p>\n

Algunos de ellos son espec\u00edficos y tienen que ver con la dualidad de ser trabajador y tambi\u00e9n empresa, obligada a presentar facturas, impuestos<\/strong>, etc\u00e9tera, algo que en nuestra vida laboral como empleados por cuenta ajena no es necesario conocer. Otros tienen que ver con la organizaci\u00f3n del trabajo, la gesti\u00f3n de los clientes\u2026 Por supuesto, cada tipo de profesional demandar\u00e1 unos programas espec\u00edficos. No necesitar\u00e1 lo mismo un abogado, que un arquitecto o un dise\u00f1ador web, por citar varios ejemplos.<\/p>\n

<\/p>\n

Software de facturaci\u00f3n, imprescindible para todo aut\u00f3nomo<\/h2>\n

Quiz\u00e1s el cambio m\u00e1s importante al iniciar la actividad profesional por cuenta propia es la facturaci\u00f3n. Disponer de un programa de facturaci\u00f3n<\/a> solvente <\/strong>puede ahorrarnos muchos dolores de cabeza. No s\u00f3lo tiene que ser f\u00e1cil<\/a>, sino que tiene que ayudarnos a la hora de llevar una contabilidad b\u00e1sica de nuestro negocio, controlar gastos, pagos, ingresos o ayudarnos con la presentaci\u00f3n de los impuestos correspondientes a nuestra actividad econ\u00f3mica.<\/p>\n

Adem\u00e1s, en el caso de un aut\u00f3nomo, que en la mayor\u00eda de los casos tiene la movilidad como una de las necesidades de su trabajo, lo ideal hoy en d\u00eda es que sea una aplicaci\u00f3n a la que poder acceder desde cualquier lugar<\/strong>, una aplicaci\u00f3n de facturaci\u00f3n online<\/a>, pero que tambi\u00e9n disponga de aplicaciones para smartphone, una herramienta b\u00e1sica para muchos profesionales y aut\u00f3nomos en el d\u00eda a d\u00eda.<\/p>\n

Gesti\u00f3n de clientes<\/h2>\n

Otro de los aspectos nuevos a los que tiene que enfrentarse un aut\u00f3nomo en muchas ocasiones es la gesti\u00f3n de clientes<\/strong>. Necesitamos poder identificar las oportunidades de negocio que surgen, tener toda la informaci\u00f3n sobre nuestros clientes, ya sean actuales o s\u00f3lo potenciales, a mano y bien ordenada para poder ofrecer aquello que nos est\u00e1n pidiendo y justo en el momento en el que lo necesitan.<\/p>\n

Muchos aut\u00f3nomos piensan que pueden tener todos estos datos en la cabeza, pero seg\u00fan van ejerciendo su actividad se dan cuenta que lo mejor es dejar su memoria y su capacidad intelectual para desarrollar su trabajo, y mejor que la gesti\u00f3n de clientes la llevemos desde el principio con un programa que nos ayude, nos lance avisos, nos permita establecer y ordenar un calendario, citas, etc. Un CRM es el software ideal<\/strong><\/a> para ello, perfecto para gestionar los clientes del negocio de un aut\u00f3nomo.<\/p>\n

Listas de tareas o gestor de proyectos<\/h2>\n

Adem\u00e1s tenemos que ir a\u00f1adiendo una lista de los trabajos que tenemos pendientes. No s\u00f3lo tenemos que organizar nuestra agenda comercial, de clientes, sino tambi\u00e9n la profesional. La organizaci\u00f3n es b\u00e1sica para el aut\u00f3nomo<\/strong>. En este sentido un buen programa de gesti\u00f3n de tareas o, en caso de necesitar algo m\u00e1s avanzado, un gestor de proyectos <\/a>puede ser de gran ayuda.<\/p>\n

Se trata de tener un lugar donde podamos tener al d\u00eda qu\u00e9 trabajos tenemos pendientes<\/strong>, ya sean personales o profesionales, ya que tenemos que encajar nuestra vida privada tambi\u00e9n en nuestra agenda. En muchas ocasiones estos gestores de tarea suponen una mejora considerable, sobre todo si no somos cuidadosos con tareas pendientes, plazos de entrega, etc. Es fundamental ir repasando el gestor para mover las tareas y asignarles la prioridad adecuada que puede variar en funci\u00f3n de diversas circunstancias.<\/p>\n

Un programa muy recomendable tambi\u00e9n para los aut\u00f3nomos, y que en muchos casos puede sustituir a los anteriores es un gestor de notas. Se trata de programas que nos permiten capturar una idea, etiquetarla y luego ya buscaremos cuando la necesitemos. Lo mismo con peticiones de clientes, pedidos, proveedores, etc. Tenemos una especie de almac\u00e9n que luego ordenamos peri\u00f3dicamente, pero de esta forma evitamos que se queden en el olvido.<\/p>\n

Gesti\u00f3n del correo electr\u00f3nico<\/h2>\n

El correo electr\u00f3nico es otro de los imprescindibles<\/strong> en el d\u00eda a d\u00eda de muchos aut\u00f3nomos. Puede convertirse en un ladr\u00f3n de tiempo importante, por eso tenemos que encontrar una forma eficiente de administrarlo. Quiz\u00e1s no se trata tanto de qu\u00e9 programa utilizamos, sino qu\u00e9 tipo de correo contratamos<\/a>, de protocolo de comunicaci\u00f3n, para tener siempre una agenda de contactos actualizada, los correos bien organizados seg\u00fan las reglas que hemos creado, etc.<\/p>\n

Para un aut\u00f3nomo la sincronizaci\u00f3n con la aplicaci\u00f3n del smartphone<\/strong> es b\u00e1sica, ya que muchas veces vamos a contestar muchos mensajes desde este dispositivo. Tambi\u00e9n es importante tener una app de correo electr\u00f3nico eficiente en dicho dispositivo, ya que la organizaci\u00f3n, encontrar un mensaje, etc. es b\u00e1sico a la hora de trabajar de forma productiva.<\/p>\n

Acceso a la administraci\u00f3n electr\u00f3nica<\/h2>\n

No se trata de un programa en si mismo, sino m\u00e1s bien el uso de determinadas herramientas que posibilitan el acceso a la administraci\u00f3n electr\u00f3nica<\/strong> que va a ahorrar mucho tiempo a los aut\u00f3nomos. Lo primero que vamos a necesitar es un certificado electr\u00f3nico con el que poder identificarnos adecuadamente en las diferentes Sedes electr\u00f3nicas y que se puede solicitar a la FNMT.<\/p>\n

A la vez tenemos que tener el navegador web, Internet Explorer o Firefox, con el certificado instalado y tambi\u00e9n Java<\/strong>, imprescindible para que la presentaci\u00f3n de documentos que queremos hacer funcione tal y como deseamos. Este aspecto es b\u00e1sico, ya que hoy en d\u00eda la mayor\u00eda de las tramitaciones que se realizan con la administraci\u00f3n se hacen por esta v\u00eda telem\u00e1tica, adem\u00e1s que seg\u00fan el tipo de empresa que tengamos posiblemente estemos obligados a ello.<\/p>\n

Apps para smartphones<\/h2>\n

El smartphone se ha convertido en una herramienta b\u00e1sica<\/strong> para muchos aut\u00f3nomos. Por eso, adem\u00e1s de buscar de cada programa que utilizamos en el ordenador su alternativa o app para smartphone, tenemos otras muy interesantes que pueden complementar a las anteriores. Algunos ejemplos son los siguientes:<\/p>\n