{"id":6309,"date":"2017-10-13T09:48:41","date_gmt":"2017-10-13T09:48:41","guid":{"rendered":"http:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/?p=6309"},"modified":"2025-12-04T10:37:02","modified_gmt":"2025-12-04T09:37:02","slug":"porque-perdemos-tanto-tiempo-tareas-administrativas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/porque-perdemos-tanto-tiempo-tareas-administrativas\/","title":{"rendered":"\u00bfPor qu\u00e9 perdemos tanto tiempo en tareas administrativas?"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tEstrategia y Gesti\u00f3n<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\u00bfPor qu\u00e9 perdemos tanto tiempo en tareas administrativas?\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Carlos\t\t\t\tCarlos Roberto Cabello<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Uno de los problemas que sufren las empresas es la realizaci\u00f3n de tareas repetitivas que merman su productividad. A veces no se les da la debida importancia porque se han acostumbrado a trabajar as\u00ed. Pero la realidad es otra y las compa\u00f1\u00edas\u00a0pierden mucho tiempo en tareas administrativas<\/strong>\u00a0en su d\u00eda a d\u00eda. Esto afecta a diferentes \u00e1reas de gesti\u00f3n dentro de la pyme. A menor nivel de digitalizaci\u00f3n, mayor n\u00famero de horas se destinan. Seg\u00fan\u00a0un reciente estudio de Sage, las\u00a0empresas espa\u00f1olas destinaron 210 d\u00edas\u00a0<\/strong>en el \u00faltimo a\u00f1o a tareas como\u00a0contabilidad, gesti\u00f3n de recursos humanos<\/strong>, regulaci\u00f3n, etc. Mientras que la media europea se sit\u00faa en 120 d\u00edas.<\/p>\n\n\n\n

Tiempo en papeleo y tareas administrativas<\/h2>\n\n\n\n

Dicho estudio ahonda en los beneficios que tendr\u00eda para la productividad invertir en herramientas digitales. Un aumento del 10,5% de la productividad en las pymes espa\u00f1olas supondr\u00eda un incremento anual de 32.000 millones de euros en el PIB nacional. Este incremento de la productividad podr\u00eda ser f\u00e1cilmente accesible con la reducci\u00f3n de las cargas administrativas. Cada empresa tiene \u00e1reas donde las\u00a0tareas administrativas se comen la mayor parte de su tiempo<\/strong>. En general, este tipo de tareas son aquellas que nos mantienen ocupados. Trabajos necesarios, s\u00ed, pero que en \u00faltima instancia no son el objetivo principal. Un ejemplo, el correo electr\u00f3nico que nos ayuda a gestionar la tarea que hacer, pero tener la bandeja de entrada a cero no significa que nuestro trabajo ha finalizado. Las tareas administrativas muchas veces se sit\u00faan en el \u00e1rea de urgente, pero no importante si se utiliza una\u00a0matriz de Eisenhower<\/a>. Son ese tipo de tareas que hay que delegar siempre que sea posible, ya que no aportan nada como valor productivo a las empresas o profesionales.\u00a0La\u00a0facturaci\u00f3n, la contabilidad, la gesti\u00f3n de recursos humanos<\/a>\u00a0son tres \u00e1reas que se engloban dentro de las inversiones de las empresas y profesionales para reducir sus cargas administrativas. Poder crear facturas de forma r\u00e1pida en pocos minutos, recuperar presupuestos o introducir gastos y poder generar los modelos de impuestos de IVA son tareas que automatizadas suponen un ahorro de tiempo considerable.<\/p>\n\n\n\n

C\u00f3mo se puede hacer online o de forma automatizada el papeleo<\/h2>\n\n\n\n

Pero lo mismo ocurre con el apartado de las n\u00f3minas<\/strong>, una tarea que en muchas ocasiones ocupa la mayor parte del tiempo de nuestro equipo de recursos humanos. En este sentido, muchas empresas est\u00e1n apostando por externalizar esta tarea, de manera que el equipo de recursos humanos se ocupa de lo realmente importante: cuidar de los empleados. La posibilidad de trabajar online con las asesor\u00edas<\/strong> facilita en muchos casos la automatizaci\u00f3n de las tareas y evita traslados. No se trata ya de enviar un correo adjuntando los datos para que se incluyan las facturas en la contabilidad<\/a>, los cobros o los pagos, o la informaci\u00f3n para generar la n\u00f3mina de los empleados. Las opciones de contratar software como servicio, sin necesidad de tener instalado nada en nuestro ordenador, supone un antes y un despu\u00e9s, especialmente para las empresas m\u00e1s peque\u00f1as. Ahora no es necesario llegar a la oficina para introducir o crear un presupuesto<\/strong>. Una factura o una n\u00f3mina se pueden sacar hoy desde un m\u00f3vil o una tablet<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Certificado digital y otras propuestas de las Administraciones P\u00fablicas<\/h2>\n\n\n\n

El desarrollo de la administraci\u00f3n electr\u00f3nica ha supuesto una gran mejora en el ahorro de tiempo. El certificado digital nos permite cumplir con las obligaciones como empresas<\/strong> sin necesidad de tener que desplazarnos, pedir citas y esperar a que nos atiendan. La presentaci\u00f3n de impuestos, de las cuentas anuales<\/a>, hoy en d\u00eda, no suponen un quebradero de cabeza. Pero tambi\u00e9n en el \u00e1rea laboral, las altas y bajas de trabajadores se hacen al momento<\/strong> gracias al certificado digital y la posibilidad de firmar electr\u00f3nicamente. La sede electr\u00f3nica te permite hacer una alta o baja a cualquier hora del d\u00eda y los 365 d\u00edas del a\u00f1o. Para las empresas que tienen que incorporar trabajadores de forma inmediata resulta imprescindible.<\/p>\n\n\n\n

Qu\u00e9 hacen en otros pa\u00edses para mejorar los tiempos<\/h2>\n\n\n\n

Los pa\u00edses que tienen una menor carga administrativa disponen de asistentes virtuales o soluciones de software empresarial<\/strong> que les liberan de la mayor\u00eda de las tareas repetitivas. En Espa\u00f1a, la implantaci\u00f3n de este tipo de soluciones no se encuentra tan avanzada, a pesar de que 9 de cada 10 empleados de oficina se muestran favorable a este tipo de herramientas. Un software que gestione la empresa de forma integral<\/strong>, donde no solo no haya que repetir tareas, sino que la informaci\u00f3n de un departamento fluyea a otro sin necesidad de tener que volver a picar los datos, algo que resulta especialmente improductivo.<\/p>\n\n\n\n

Qu\u00e9 tareas administrativas hay que hacer para la contrataci\u00f3n de personas<\/h2>\n\n\n\n

A la hora de contratar a un trabajador, una empresa debe dar de alta al mismo en la Seguridad Social y posteriormente registrar el contrato en el SEPE. Ambos tr\u00e1mites se pueden realizar online. Para realizar un alta en la Seguridad Social, se deben incluir los datos de la empresa<\/a> (nombre o raz\u00f3n social, c\u00f3digo de cuenta de cotizaci\u00f3n, r\u00e9gimen de Seguridad Social) y los del trabajador, as\u00ed como la fecha de inicio, grupo de cotizaci\u00f3n o tipo de contrato. Despu\u00e9s, hay que presentar el contrato en el SEPE en un plazo de 10 d\u00edas<\/strong>. A la vez la empresa tambi\u00e9n tiene que realizar el ingreso de la cotizaci\u00f3n propia y la de sus trabajadores en la Seguridad Social. Para ello, hay que realizar los boletines de cotizaci\u00f3n y la relaci\u00f3n nominal de trabajadores. Con la entrada del sistema RED<\/a>, todo este proceso se ha simplificado mucho. Adem\u00e1s, hay que comunicar cualquier variaci\u00f3n de datos<\/strong> de los trabajadores, como podr\u00eda ser un cambio de domicilio.<\/p>\n\n\n\n

Y para los despidos<\/h2>\n\n\n\n

En el caso de los despidos, el primer paso es realizar la\u00a0comunicaci\u00f3n de despido<\/a>, ya sea personalmente o por env\u00edo postal al domicilio se\u00f1alado en el contrato. Se tiene que entregar en un plazo de tres d\u00edas h\u00e1biles siguientes a la extinci\u00f3n de contrato. Se debe enviar copia de dicho aviso a la Inspecci\u00f3n del trabajo. Tambi\u00e9n es necesario informar del pago de las cotizaciones hasta el \u00faltimo mes anterior al despido. El trabajador debe\u00a0recibir el finiquito<\/strong>\u00a0donde se liquidan todas las cantidades pendientes e indemnizaci\u00f3n en caso de que le corresponda. En ocasiones es necesario un preaviso, como con los despidos objetivos, con una antelaci\u00f3n de 15 d\u00edas; o en caso contrario, abonar el salario correspondiente a los d\u00edas de retraso en dicho preaviso. Por lo que respecta a la Seguridad Social, es necesario\u00a0comunicar los datos tanto de empresario como de trabajador, fecha y motivo del cese de actividad<\/strong>. Al igual que en el caso del alta, despu\u00e9s hay que comunicar al SEPE la baja del mismo, que tambi\u00e9n se puede realizar online.<\/p>\n\n\n\n

Qu\u00e9 labores administrativas se hacen en Recursos Humanos<\/h2>\n\n\n\n

Adem\u00e1s de las altas y las bajas, el departamento de recursos humanos ve como la gesti\u00f3n de las n\u00f3minas<\/strong> se convierte en una de sus principales tareas administrativas. Es una tarea donde hay que poner especial celo, ya que se crea muy mal ambiente si los trabajadores no cobran bien<\/a> o hay errores en sus n\u00f3minas. Aqu\u00ed un buen software para la gesti\u00f3n de n\u00f3minas<\/a> ahorra mucho tiempo. No solo se trata de generar los documentos, sino tambi\u00e9n del c\u00e1lculo de impuestos, cuotas de Seguridad Social, pagas, finiquitos, dietas, gastos, etc. A esto hay que a\u00f1adir la prevenci\u00f3n de riesgos laborales, los planes de formaci\u00f3n<\/a>, selecci\u00f3n de personal, la protecci\u00f3n de datos personales<\/a>, etc\u00e9tera, que es parte del trabajo de recursos humanos y al que muchas veces no se le puede prestar tanta atenci\u00f3n, ya que el tiempo de la creaci\u00f3n de n\u00f3minas se lleva la mayor parte del tiempo del departamento.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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