{"id":6460,"date":"2018-08-21T00:00:11","date_gmt":"2018-08-20T22:00:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/5-buenos-consejos-para-el-administrativo-al-que-le-toca-trabajar-en-agosto\/"},"modified":"2026-02-04T18:43:07","modified_gmt":"2026-02-04T17:43:07","slug":"5-buenos-consejos-para-el-administrativo-al-que-le-toca-trabajar-en-agosto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/5-buenos-consejos-para-el-administrativo-al-que-le-toca-trabajar-en-agosto\/","title":{"rendered":"Buenos consejos para el administrativo al que le toca trabajar en agosto"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/personas-liderazgo\/\" class=\"entry-header__link\">Personas y Liderazgo<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tBuenos consejos para el administrativo al que le toca trabajar en agosto\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2018-08-21T00:00:11+02:00\">21 August, 2018<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Buenos consejos para el administrativo al que le toca trabajar en agosto\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/5-buenos-consejos-para-el-administrativo-al-que-le-toca-trabajar-en-agosto\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/eva-cortes\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2017\/10\/EvaCorte\u0301s-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Eva Cort\u00e9s\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Eva Cort\u00e9s<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"sage-block-classic-wrapper\">\n\n<p><span style=\"font-weight: 400\">En <\/span><span style=\"font-weight: 400\">verano<\/span><span style=\"font-weight: 400\"> la carga laboral disminuye considerablemente en muchas compa\u00f1\u00edas. Si somos administrativos, es mejor no relajarse y aprovechar ese tiempo. <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Septiembre est\u00e1 a la vuelta de la esquina. La menor actividad debe servir para poner todo a punto ante el \u00faltimo cuatrimestre<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Ordenar mente, oficina, archivo y ordenador es vital para ganar tiempo <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--more--><\/p>\n<h3><strong>Contenido del post<br \/>\n<\/strong><\/h3>\n<ol>\n<li><a href=\"#contabilidad\">Puesta a punto de la contabilidad<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#documentacion\">La documentaci\u00f3n sobre operaciones vinculadas<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#impuestos\">Presentaci\u00f3n de impuestos peri\u00f3dicos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#cuentas\">Presentar las cuentas anuales<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ordenar\">Ordenar el archivo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#organizar\">Organizar el ordenador<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#formarse\">Formarse y aprender<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">El mes de agosto contin\u00faa. Y, aunque el pa\u00eds no se paraliza, como cada a\u00f1o, se nota el par\u00f3n productivo en muchos sectores. Los departamentos de administraci\u00f3n de las empresas han terminado extenuados por las exigencias mercantiles y fiscales de los \u00faltimos meses y casi todo el mundo se ha ido de vacaciones. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Pero, \u00bftodo el mundo? En todas las empresas existen <\/span><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/7-cosas-que-organizar-antes-de-que-el-personal-de-administracion-se-vaya-de-vacaciones\/\"><span style=\"font-weight: 400\">administrativos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> que, por decisi\u00f3n propia, u obligados por las circunstancias de la compa\u00f1\u00eda, deben trabajar todo o parte de este mes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Y lo cierto es que, se quiera o no, el nivel de actividad administrativa durante este mes estival se reduce considerablemente. Por tanto, es un buen momento para realizar algunas de esas tareas administrativas, contables y fiscales que se van posponiendo en los meses de mayor trabajo. Veamos algunas de ellas.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"contabilidad\">1.Puesta a punto de la contabilidad<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Es buen momento para una <\/span><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/auditorias-conciliacion-contable-area-de-contabilidad-o-de-tesoreria\/\"><span style=\"font-weight: 400\">revisi\u00f3n exhaustiva de los saldos contables<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">. El proceso de <\/span><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/software-contabilidad\/\">contabilidad<\/a><span style=\"font-weight: 400\"> precisa, adem\u00e1s del registro de los hechos y documentos contables, la realizaci\u00f3n de tareas de <\/span><strong>revisi\u00f3n de los saldos <\/strong><span style=\"font-weight: 400\">para comprobar su correcci\u00f3n, razonabilidad y coherencia Es momento de imprimir los extractos bancarios y comprobar que coinciden en cada fecha los saldos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Este mes de tranquilidad para los departamentos administrativos es b\u00e1sico para afrontar la conciliaci\u00f3n de los saldos de proveedores, <\/span><strong>clientes<\/strong><span style=\"font-weight: 400\"> y entidades financieras, por poner ejemplos de aquellas partidas que precisan de mayor control. Una revisi\u00f3n de los saldos <\/span><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-recuperar-iva-morosos\/\"><span style=\"font-weight: 400\">morosos<\/span> <\/a><span style=\"font-weight: 400\">pendientes de cobro, analizando qu\u00e9 acciones pueden tomarse para obtener el cobro, resulta imprescindible. O comprobar que el saldo de <\/span><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-cobrar-una-factura-impagada-caso-practico\/\"><span style=\"font-weight: 400\">facturas pendientes <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">que tenemos en nuestro programa de contabilidad es el real.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"documentacion\">2.La documentaci\u00f3n sobre operaciones vinculadas<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Desde el 25 de julio de 2017, las sociedades obligadas a preparar la documentaci\u00f3n obligatoria de sus <\/span><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/que-son-las-operaciones-vinculadas\/\"><span style=\"font-weight: 400\">operaciones vinculadas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> deben tener a disposici\u00f3n de la <\/span><strong>Agencia Tributaria<\/strong><span style=\"font-weight: 400\"> la relativa a las transacciones realizadas durante el ejercicio 2016. Muchas son las empresas que, hasta meses despu\u00e9s de esa fecha, no tienen preparada esa documentaci\u00f3n. Agosto es un mes ideal para darle un buen empuj\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Adem\u00e1s, durante el mes de noviembre deber\u00e1 rellenarse y presentarse el <\/span><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/preguntas-respuestas-modelo-232\/\"><span style=\"font-weight: 400\">nuevo modelo 232<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">, por lo que no estar\u00e1 de m\u00e1s anticipar la obtenci\u00f3n de la informaci\u00f3n necesaria para el mismo.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"impuestos\">3.Presentaci\u00f3n de impuestos peri\u00f3dicos<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Desde hace ya algunos a\u00f1os Hacienda \u201cnormaliz\u00f3\u201d la presentaci\u00f3n de <\/span><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/diccionario-empresarial\/impuesto\/\">impuestos <\/a><span style=\"font-weight: 400\">en el mes de agosto. Anteriormente, las empresas que presentaban el <\/span><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/diccionario-empresarial\/iva\/\"><span style=\"font-weight: 400\">IVA <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">y el <\/span><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/documentacion-irpf-para-el-asesor-fiscal\/\">IRPF<\/a> <span style=\"font-weight: 400\">mensualmente ten\u00edan hasta el d\u00eda 20 de septiembre para preparar, presentar y pagar los modelos correspondientes a las operaciones del mes de julio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Desde la comentada normalizaci\u00f3n de plazos, ahora finaliza el 20 de agosto (salvo los obligados al <\/span><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/122-dias-despues-del-suministro-inmediato-informacion-sii\/\"><span style=\"font-weight: 400\">SII<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">, que disponen de plazo hasta el d\u00eda 30 de agosto). En definitiva, alguien tiene que ocuparse de presentar y pagar el <\/span><strong>IVA<\/strong><span style=\"font-weight: 400\"> e <\/span><strong>IRPF<\/strong><span style=\"font-weight: 400\"> del mes de julio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Recordemos tambi\u00e9n que, salvo que se hayan comunicado esos d\u00edas como \u201cde cortes\u00eda\u201d, Hacienda puede enviar <\/span><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/la-agencia-tributaria-anuncia-las-notificaciones-telematicas-para-todas-las-empresas\/\"><span style=\"font-weight: 400\">notificaciones a las empresas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> en la Sede Electr\u00f3nica durante el mes de agosto.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"cuentas\">4.Presentar las cuentas anuales<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Las <\/span><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/para-que-sirve-la-memoria-de-las-cuentas-anuales\/\"><span style=\"font-weight: 400\">cuentas anuales<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">\u00a0deben presentarse dentro del <\/span><strong>mes siguiente a su fecha de aprobaci\u00f3n<\/strong><span style=\"font-weight: 400\">. Esto significa que, para ejercicios cuyo ejercicio se cierre el d\u00eda 31 de diciembre de cada a\u00f1o (lo m\u00e1s habitual), la fecha l\u00edmite para aprobar las cuentas ser\u00eda el 30 de junio del a\u00f1o siguiente; en consecuencia, <\/span><strong>el plazo para presentar las cuentas finaliza, en este ejemplo, el 30 de julio de cada a\u00f1o<\/strong><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Quiz\u00e1s con el l\u00edo de las vacaciones, presentaci\u00f3n de impuestos y dem\u00e1s tr\u00e1mites del mes de julio, <\/span><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/siete-consecuencias-de-no-presentar-las-cuentas-anuales-o-hacerlo-tarde\/\"><span style=\"font-weight: 400\">no nos haya dado tiempo a presentar las cuentas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">. Es momento de hacerlo ahora. M\u00e1s vale tarde que nunca y as\u00ed reducir la multa por el retraso.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"ordenar\">5.Ordenar el archivo<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">\u00bfQu\u00e9 mejor mes que agosto para efectuar una revisi\u00f3n y limpieza del archivo? Con la presentaci\u00f3n del Impuesto de Sociedades en julio, un ejercicio m\u00e1s ha prescrito y parte de la documentaci\u00f3n puede destruirse.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Cautela, no obstante, con suponer que es suficiente <\/span><strong>contar cuatro a\u00f1os hacia atr\u00e1s y tirar todo lo anterior<\/strong><span style=\"font-weight: 400\">. Tal como indicamos en un anterior <\/span><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/sabes-cuanto-tiempo-debes-conservar-la-documentacion-de-tu-empresa\/\"><span style=\"font-weight: 400\">art\u00edculo<\/span> <\/a><span style=\"font-weight: 400\">sobre la documentaci\u00f3n a conservar, existen cuestiones fiscales y mercantiles a tener en cuenta antes de hacer la limpieza.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Asimismo, con toda seguridad, mucha documentaci\u00f3n contable y fiscal del ejercicio en curso est\u00e1 pendiente de archivar, ya que esta labor suele ser dejado para aquellos momentos de menor trabajo.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"organizar\">6.Organizar el ordenador<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">A veces comenzamos a guardar archivos y m\u00e1s archivos en el ordenador y no caemos en la cuenta de que eso no es eficaz. Es momento de <\/span><strong>ordenar todo los archivos en carpetas y de deshacernos<\/strong><span style=\"font-weight: 400\"> de aquello que solo nos ocupa espacio en nuestro equipo.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"formarse\">7.Formarse y aprender<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Agosto es un gran mes para aprender aquellas funciones de Excel, Word o cualquier otro software al uso que no dominamos y que mejorar\u00e1n nuestra productividad el resto de meses. Dif\u00edcil ser\u00e1 no encontrar lo que se precise aprender en YouTube, que contiene infinidad de cursos online. Seguramente, <\/span><strong>unos minutos diarios dedicados a la formaci\u00f3n<\/strong><span style=\"font-weight: 400\"> ser\u00e1n much\u00edsimo m\u00e1s productivos que las investigaciones realizadas contrarreloj en los momentos de mayor intensidad de trabajo.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Subscr\u00edbete a la newsletter de Sage Advice<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Recibe nuestros consejos m\u00e1s recientes directamente en la bandeja de entrada de tu correo electr\u00f3nico.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-263a5c00-99e4-4e71-8421-469deda8e674\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Suscr\u00edbete<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1440\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/04\/GettyImages-1171960556-1440x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/04\/GettyImages-1171960556-1440x810.jpg 1440w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En verano la carga laboral disminuye considerablemente en muchas compa\u00f1\u00edas. 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