{"id":6532,"date":"2017-06-08T09:10:27","date_gmt":"2017-06-08T09:10:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/todavia-guardas-las-facturas-en-un-cajon-y-por-que-no-utilizas-tu-movil\/"},"modified":"2026-02-04T19:10:46","modified_gmt":"2026-02-04T18:10:46","slug":"sage-gastos-facturas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/sage-gastos-facturas\/","title":{"rendered":"\u00a1Todav\u00eda guardas las facturas en un caj\u00f3n! \u00bfY por qu\u00e9 no utilizas tu m\u00f3vil?"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tFinanzas<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\u00a1Todav\u00eda guardas las facturas en un caj\u00f3n! \u00bfY por qu\u00e9 no utilizas tu m\u00f3vil?\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"sage\"\t\t\t\tJonathan Dowden<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

El aut\u00f3nomo o peque\u00f1o empresario que guarda tickets y facturas<\/a> en cajas de zapatos o en un caj\u00f3n es una especie en peligro de extinci\u00f3n. La tecnolog\u00eda ha avanzado mucho y hoy es posible manejar toda la informaci\u00f3n de una forma mucho m\u00e1s sencilla y ventajosa.<\/p>\n\n\n\n

Perder una gran cantidad de tiempo registrando facturas<\/strong> es un despilfarro<\/a> que no nos podemos permitir. Es muy importante contar con un m\u00e9todo r\u00e1pido y sencillo de hacerlo que nos garantice la disponibilidad de la informaci\u00f3n de facturaci\u00f3n en tiempo real.<\/span><\/p>\n\n\n\n

\u00a1Comparte! Descubre c\u00f3mo obtener informaci\u00f3n en tiempo real y desde tu m\u00f3vil de tus facturas de forma sencilla.<\/mark><\/p>\n\n\n\n

Amontonar la informaci\u00f3n no es una buena forma de almacenarla<\/h2>\n\n\n\n

Cuando se recibe una factura, una posibilidad es dejarla aparcada. Podemos dejarla en un rinc\u00f3n, en la t\u00edpica caja de zapatos, en una bolsa de pl\u00e1stico, en un caj\u00f3n. Dejamos que pase el tiempo y un buen d\u00eda recogemos todas para ponerlas en orden<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Hasta que llegue ese d\u00eda, cada una de las facturas es como un coche parado. Conserva toda la informaci\u00f3n, pero no la estamos empleando. No lo hacemos porque nos resulta engorroso, porque estamos esperando un momento m\u00e1s adecuado. Estamos renunciando a un importante activo para nuestra empresa: disponer de informaci\u00f3n actualizada <\/strong>en tiempo real.<\/p>\n\n\n\n

La importancia de la actualizaci\u00f3n en tiempo real<\/h2>\n\n\n\n

Si al mismo tiempo que recibimos la factura actualizamos la informaci\u00f3n contable<\/a>, disfrutaremos de un mejor control<\/strong>. Podemos detectar antes cambios de tendencia en la evoluci\u00f3n de nuestros gastos. Seremos conscientes de ellos cuando surjan. Quien la aparca en una caja de zapatos solamente podr\u00e1 conocer su dimensi\u00f3n cuando haya puesto en orden los datos.<\/p>\n\n\n\n

La diferencia en los tiempos de respuesta <\/strong>es muy importante porque es acumulativa. Si aparcamos los documentos, cuando queramos corregir posibles desviaciones, habremos dado tiempo a que surjan nuevos problemas. No solamente estamos retrasando la soluci\u00f3n a las deficiencias originales que pon\u00eda de manifiesto esa informaci\u00f3n, sino que tambi\u00e9n estaremos dando opci\u00f3n a que se generen nuevas disfunciones.<\/p>\n\n\n\n

La informaci\u00f3n de facturaci\u00f3n actualizada en tiempo real permite seguir de forma continua nuestras relaciones con clientes y proveedores<\/strong>. Podemos realizar comparaciones y estudiar evoluciones. Las alarmas y las oportunidades se ponen de manifiesto con rapidez, lo que facilita la toma de las mejores decisiones.<\/p>\n\n\n\n

El valor de la disponibilidad de informaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n

El proceso de transformaci\u00f3n de los documentos de facturaci\u00f3n en registros e informaci\u00f3n disponible es de sumo valor. Dejamos de depender de que las personas responsables est\u00e9n en el mismo lugar donde conservamos las facturas. Los diferentes departamentos de la empresa pueden convertirse en usuarios de esa informaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Almacenar esa informaci\u00f3n en la nube<\/a> aporta un plus de disponibilidad<\/strong>. Podremos echar mano de ella en cualquier momento y lugar dotado de conexi\u00f3n. Otra ventaja asociada es que nos permitir\u00e1 acortar los tiempos de cobro, porque no habr\u00e1 que esperar a ponernos al d\u00eda.<\/p>\n\n\n\n

Los dispositivos m\u00f3viles son nuestro gran aliado<\/h2>\n\n\n\n

Los dispositivos m\u00f3viles<\/strong> nos permiten ir olvid\u00e1ndonos de la caja de zapatos con facturas. Dejaremos de esperar hasta ese d\u00eda en el que tendremos que introducir los datos en nuestra soluci\u00f3n de gesti\u00f3n. En definitiva, tendremos mayor control, mejoraremos nuestra imagen y evitaremos retrasos.<\/p>\n\n\n\n

Con una aplicaci\u00f3n y un dispositivo con sistema operativo <\/strong>IOS<\/strong> o Android<\/a>, podemos importar nuestros contactos f\u00e1cilmente y registrar un gasto con tan solo introducir una descripci\u00f3n, un importe y tomar una fotograf\u00eda de la factura.<\/p>\n\n\n\n

Y lo mismo podemos hacer con las facturas que enviamos a los clientes<\/strong>. En cuesti\u00f3n de segundos puede quedar confeccionada, registrada y enviada al cliente.<\/p>\n\n\n\n

En segundo lugar, el propio dispositivo es utilizado no solamente para realizar el registro, sino tambi\u00e9n para subirlo a la nube<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Igualmente, gracias a los dispositivos m\u00f3viles, podremos disponer en cualquier momento y lugar con conexi\u00f3n<\/strong> de la informaci\u00f3n de nuestros gastos y facturas. Adem\u00e1s, lo haremos de una forma muy visual.<\/p>\n\n\n\n

Y tambi\u00e9n podremos estar pendientes de si las facturas se han cobrado<\/strong>. Pinchamos sobre facturas pendientes y podemos encontrar la factura y el contacto para poder hablar con \u00e9l e incluso para volver a enviar la factura.<\/p>\n\n\n

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Encuentra m\u00e1s art\u00edculos sobre estas tem\u00e1ticas<\/h3>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t
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