{"id":7121,"date":"2024-05-14T19:34:42","date_gmt":"2024-05-14T17:34:42","guid":{"rendered":"http:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/?p=7121"},"modified":"2026-02-04T15:36:01","modified_gmt":"2026-02-04T14:36:01","slug":"siete-tareas-administrativas-que-debe-conocer-pequeno-empresario","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/siete-tareas-administrativas-que-debe-conocer-pequeno-empresario\/","title":{"rendered":"Tareas administrativas que debe conocer y gestionar un empresario"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/finanzas\/\" class=\"entry-header__link\">Finanzas<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tTareas administrativas que debe conocer y gestionar un empresario\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2024-05-14T19:34:42+02:00\">14 mayo, 2024<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Tareas administrativas que debe conocer y gestionar un empresario\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/siete-tareas-administrativas-que-debe-conocer-pequeno-empresario\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/jose-ramon-fernandez-de-la-cigona\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/foto_jose-ramon_400x400-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Sage\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/foto_jose-ramon_400x400-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/foto_jose-ramon_400x400.jpg 585w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Jose Ram\u00f3n Fern\u00e1ndez de la Cigo\u00f1a<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-crear-una-empresa-es-un-paso-significativo-que-requiere-coraje-y-determinacion-te-enfrentas-a-un-camino-lleno-de-desafios-pero-tambien-de-enormes-recompensas-y-oportunidades\">Crear una empresa es un paso significativo que requiere coraje y determinaci\u00f3n. Te enfrentas a un camino lleno de desaf\u00edos, pero tambi\u00e9n de enormes recompensas y oportunidades. <\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Al iniciar esta aventura empresarial, es natural que enfoques tus energ\u00edas en las ventas y el crecimiento inicial. Sin embargo, no debes descuidar las tareas administrativas y contables que son esenciales para la salud a largo plazo de tu negocio. <\/li>\n\n\n\n<li>Entender de modo b\u00e1sico qu\u00e9 es la contabilidad te permitir\u00e1 gestionar tus finanzas de manera efectiva, asegurando que tu empresa no solo sobreviva, sino que prospere en un entorno competitivo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Has decido dar el paso y crear una empresa o negocio. Eres valiente, un duro trabajo te espera. Pero <strong>los beneficios y recompensas con el tiempo te compensar\u00e1n<\/strong>, si consigues que tu negocio prospere. Como la mayor\u00eda de los empresarios, es probable que tengas pensado focalizar tu actividad en las ventas, sobre todo al principio de la vida del negocio, pero es importante que conozcas algunas <strong>tareas administrativas que requerir\u00e1n de tu atenci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Saber c\u00f3mo gestionar las finanzas de tu negocio es fundamental para mantenerlo vivo y activo, ya que, si bien las ventas son el coraz\u00f3n de la empresa, las finanzas son el cerebro. Pero las finanzas no vienen solas, sino que llegan de la mano de <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/plan-general-de-contabilidad-para-pymes-que-es\/\">la contabilidad<\/a>, por lo que los empresarios tienen que tener <strong>conocimientos de <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/diccionario-empresarial\/contabilidad-basica\/\">contabilidad b\u00e1sica<\/a><\/strong> que les permita saber interpretar la marcha de su negocio.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>CONTENIDO DEL POST<\/strong><\/p>\n\n\n<?xml encoding=\"utf-8\" ?><div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><ul><li><a href=\"#elige-un-tipo-de-empresa-y-registralo\" data-level=\"2\">1. Elige un tipo de empresa y reg&iacute;stralo<\/a><\/li><li><a href=\"#abre-una-cuenta-bancaria-para-tu-negocio\" data-level=\"2\">2. Abre una cuenta bancaria para tu negocio<\/a><\/li><li><a href=\"#gestiona-tu-flujo-de-caja\" data-level=\"2\">3. Gestiona tu flujo de caja<\/a><\/li><li><a href=\"#sigue-de-cerca-los-cobros-atrasados\" data-level=\"2\">4. Sigue de cerca los cobros atrasados<\/a><\/li><li><a href=\"#ingresos-y-gastos-que-debes-controlar-y-como\" data-level=\"2\">5. Ingresos y gastos: qu&eacute; debes controlar y c&oacute;mo<\/a><\/li><li><a href=\"#gestion-de-impuestos\" data-level=\"2\">6. Gesti&oacute;n de impuestos<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Kit de supervivencia<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p class=\"\">\u00a1Desc\u00e1rgate el kit de supervivencia! Incluye una plantilla de plan de negocio y de previsi\u00f3n de flujo de caja.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-cdcf9195-0bf7-4154-8af3-1b51b92f667e\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>\u00a1Quiero descargar mi KIT gratis!<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1252\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/SAGE_Mockup_Banner_Kit-supervivencia-pyme_BLANCO-1252x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/SAGE_Mockup_Banner_Kit-supervivencia-pyme_BLANCO-1252x810.jpg 1252w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"elige-un-tipo-de-empresa-y-registralo\">1. Elige un tipo de empresa y reg\u00edstralo<\/h2>\n\n\n\n<p>Elegir la <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/la-eleccion-de-la-mejor-forma-de-tributacion-es-un-derecho-reconocido-por-los-tribunales\/\">forma jur\u00eddica m\u00e1s adecuada <\/a>para ejercer una actividad empresarial, es uno de los primeros pasos que debe dar un empresario. Esta elecci\u00f3n ser\u00e1 determinante para la estructura de tu peque\u00f1a empresa y, en el futuro, muchos otros factores.<\/p>\n\n\n\n<p>La elecci\u00f3n de la estructura de empresa adecuada depende de diferentes factores, siendo las opciones m\u00e1s comunes las siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Empresario individual (aut\u00f3nomo).<\/li>\n\n\n\n<li>Sociedad mercantil.<\/li>\n\n\n\n<li>Comunidad de bienes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"abre-una-cuenta-bancaria-para-tu-negocio\">2. Abre una cuenta bancaria para tu negocio<\/h2>\n\n\n\n<p>En el caso de que <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/tipos-de-sociedades-y-de-impuestos-cual-te-conviene-mas-ebook\/\">se constituya una sociedad<\/a>, se deber\u00e1 abrir antes una cuenta bancaria a nombre de la empresa. En esa cuenta hay que depositar el <strong>capital m\u00ednimo que corresponda seg\u00fan el tipo de sociedad<\/strong>. El capital m\u00ednimo para una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL) es de 3.000 euros.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"gestiona-tu-flujo-de-caja\">3. Gestiona tu flujo de caja<\/h2>\n\n\n\n<p>Como nuevo empresario, el <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/controles-flujo-caja-video\/\">flujo de caja<\/a> ser\u00e1 una de tus principales preocupaciones, sobre todo al principio del negocio, ya que debes asegurarte de que entra m\u00e1s dinero del que sale cada mes, para as\u00ed poder hacer frente a los pagos de empleados, proveedores y prestamos. En este sentido, <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/\">Sage cuenta con diferentes <\/a><strong>aplicaciones que te permitir\u00e1n gestionar tu flujo de caja<\/strong>. Recuerda que <strong>la principal causa de fracaso en las empresas peque\u00f1as es alg\u00fan problema con el flujo de caja<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p>\u00bfConoces <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-50cloud\/\">Sage 50<\/a>? Gestiona ya tu contabilidad y facturaci\u00f3n con la tecnolog\u00eda m\u00e1s avanzada en movilidad, seguridad y colaboraci\u00f3n online.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"sigue-de-cerca-los-cobros-atrasados\">4. Sigue de cerca los cobros atrasados<\/h2>\n\n\n\n<p>Los <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-controlas-tus-cobros-y-pagos-en-tu-empresa\/\">cobros atrasados <\/a>son una de las principales razones por las que las empresas tienen <strong>dificultades para mantener el flujo de caja<\/strong>; por ello, debes realizar un seguimiento exhaustivo de los cr\u00e9ditos pendientes a clientes e iniciar la reclamaci\u00f3n inmediatamente si se producen retrasos en los cobros.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ingresos-y-gastos-que-debes-controlar-y-como\">5. Ingresos y gastos: qu\u00e9 debes controlar y c\u00f3mo<\/h2>\n\n\n\n<p>Los ingresos y gastos de tu negocio se pueden controlar mediante los <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/informes-financieros-para-contables-ebook\/\">informes financieros<\/a>, por eso es importante <strong>saber c\u00f3mo se generan para controlar la marcha de tu empresa en un momento determinado<\/strong>. Por otra parte, debes recordar que <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/sabes-cuanto-tiempo-debes-conservar-la-documentacion-de-tu-empresa\/\">los libros de contabilidad y la documentaci\u00f3n relativa a tu negocio deben ser conservados durante seis a\u00f1os<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"gestion-de-impuestos\">6. Gesti\u00f3n de impuestos<\/h2>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de gestionar tus ingresos y tus gastos, debes asegurarte de pagar tus impuestos. En este sentido, la mayor\u00eda de las pymes <strong>delegan esta tarea en una asesor\u00eda fiscal<\/strong>. Las principales figuraras tributarias son: IRPF, IVA e <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/conoce-el-impuesto-de-sociedades-con-el-ebook-gratuito-de-sage\/\">Impuesto de Sociedades<\/a>. En relaci\u00f3n al IRPF, el <strong>modelo 130<\/strong> sirve para realizar la autoliquidaci\u00f3n del pago fraccionado del IRPF y lo utilizar\u00e1s <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/modelos-hacienda-para-emprendedores-e-book\/\">si eres una persona f\u00edsica (aut\u00f3nomo) que desarrollas una actividad econ\u00f3mica<\/a>. Ten en cuenta que, a efectos del IVA y del IRPF, tendr\u00e1s que darte te alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia tributaria.<\/p>\n\n\n\n<p>En relaci\u00f3n a los impuestos, debes saber que las obligaciones tributarias prescriben a los cuatro a\u00f1os.<\/p>\n\n\n\n<p>En conclusi\u00f3n, el \u00e9xito de tu empresa depender\u00e1 no solo de tus habilidades para vender y atraer clientes, sino tambi\u00e9n de tu capacidad para manejar las finanzas y cumplir con tus obligaciones fiscales. Al dominar estos aspectos fundamentales, <strong>estar\u00e1s preparado para enfrentar los desaf\u00edos y aprovechar las oportunidades <\/strong>de crecimiento que se presenten. <\/p>\n\n\n\n<p><em><strong>Nota del editor: <\/strong>Este art\u00edculo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2024 por su relevancia.<\/em><\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Kit de supervivencia<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p class=\"\">\u00bfQU\u00c9 INCLUYE?<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li><small>Una gu\u00eda con los retos de una pyme en sus inicios.<\/small><\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li><small>Una plantilla para preparar tu plan de negocio<\/small>.<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li><small>Una plantilla para la previsi\u00f3n de flujo de caja.<\/small><\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-cdcf9195-0bf7-4154-8af3-1b51b92f667e\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>\u00a1Quiero descargar mi KIT gratis!<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1252\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/11\/SAGE_Mockup_Banner_Kit-supervivencia-pyme_VERDE-1252x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" 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negocio.<\/p>\n","protected":false},"author":238,"featured_media":19917,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_sage_video":false,"post_featured_image_hide":false,"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[23,32,181],"business_type":[10],"lilypad":[],"context":[],"industry":[],"persona":[],"imagine_tag":[265,264],"coauthors":[396],"class_list":["post-7121","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-finanzas","tag-contabilidad","tag-flujo-de-caja","tag-impuestos","business_type-pequena-empresa"],"sage_meta":{"region":"es-es","author_name":"Jose Ram\u00f3n Fern\u00e1ndez de la Cigo\u00f1a","featured_image":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/04\/GettyImages-1325244864.jpg","imagine_tags":{"265":"Contabilidad","264":"Flujo de 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