{"id":7936,"date":"2017-12-07T12:45:54","date_gmt":"2017-12-07T12:45:54","guid":{"rendered":"http:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/?p=7936"},"modified":"2026-02-04T19:00:16","modified_gmt":"2026-02-04T18:00:16","slug":"razones-por-las-que-tu-empresa-debe-realizar-copia-seguridad-anual","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/razones-por-las-que-tu-empresa-debe-realizar-copia-seguridad-anual\/","title":{"rendered":"Estas son las razones por las que tu empresa debe realizar una copia de seguridad anual"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tEstrategia y Gesti\u00f3n<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tEstas son las razones por las que tu empresa debe realizar una copia de seguridad anual\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Carlos\t\t\t\tCarlos Roberto Cabello<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n
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Dentro de la pol\u00edtica de copias de seguridad de la empresa, es habitual escalonar las copias que se ejecutan para mantener nuestros datos a salvo. Una copia diaria, una semanal o una mensual, es lo m\u00e1s habitual. Pero tambi\u00e9n es muy recomendable realizar una copia anual, de manera que tenemos una foto de nuestra empresa tal y como estaba el d\u00eda que la ejecutamos<\/strong>.<\/p>\n

Esta copia se guardar\u00e1 y no se utilizar\u00e1 el soporte en el que se ha realizado, ya sea un disco duro externo, una cinta o una memoria USB hasta que la empresa pueda deshacerse sin problemas legales de toda la informaci\u00f3n<\/strong> que contiene. Y aqu\u00ed hay que tener en cuenta que los plazos pueden variar<\/a>.<\/p>\n

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Una copia con el estado de tu empresa a final de a\u00f1o<\/h2>\n

Porque la copia anual est\u00e1 pensada para mantenerse durante los a\u00f1os que se necesite. Adem\u00e1s, ser\u00eda recomendable que estuviera custodiada fuera de las instalaciones de la empresa. De esta forma, ante cualquier problema grave, como por ejemplo un incendio, tendremos nuestros datos a salvo. Esto no ser\u00eda necesario si nuestra empresa ya opera en la nube<\/a>.<\/p>\n

Normalmente, si nuestros datos y programas ya est\u00e1n en la nube,<\/strong> la empresa que presta el servicio se encargar\u00e1 de realizar la copia de seguridad. Por lo general, se utilizan centros de datos replicados<\/strong>, de manera que, si hay un inconveniente grave como, por ejemplo, un rayo que cae en las instalaciones y lo deja inoperativo, existe otro centro de datos en una ubicaci\u00f3n diferente donde la informaci\u00f3n est\u00e1 replicada y que estar\u00eda operativo en poco tiempo.<\/p>\n

\u00c9sta es una de las grandes ventajas de pasar a la nube<\/strong>, que la seguridad de los datos y continuidad del negocio est\u00e1n a salvo de un problema, ya sea en el centro de datos o en nuestras instalaciones con un ataque de ransomware<\/a>, como los que muchas compa\u00f1\u00edas han sufrido durante 2017.<\/p>\n

Copia de seguridad anual, la tranquilidad ante un problema grave<\/h2>\n

Hoy en d\u00ed,a los programas m\u00e1s avanzados de gesti\u00f3n tambi\u00e9n tienen asociado un gestor documental<\/strong>. De esta manera, tenemos ordenada toda la documentaci\u00f3n asociada con clientes, proveedores, etc. Esto hace m\u00e1s sencillo poder recuperar y saber c\u00f3mo tenemos que hacer la copia de seguridad, ya que todo lo importante est\u00e1 en la misma ubicaci\u00f3n.<\/p>\n

Porque en el backup anual se trata de copiar todos los datos que necesitamos en nuestro d\u00eda a d\u00eda<\/strong>. Si la empresa trabaja en la nube, los sistemas avanzados permiten un control de copias personalizado. Adem\u00e1s, siempre se puede solicitar una copia local para guardarla en nuestras instalaciones.<\/p>\n

En caso de trabajar en local, con nuestro servidor en la oficinas, lo ideal es hacer una copia completa, guardarla en un disco y sacarla de nuestras instalaciones. Tambi\u00e9n tenemos la opci\u00f3n de ejecutar dicha copia directamente en la nube<\/strong>. De esta manera, est\u00e1 custodiada y fuera de las instalaciones para evitar problemas. En ambos casos, al salir fuera del \u00e1mbito de la empresa, dicha copia tendr\u00eda que ir cifrada<\/strong>, para evitar que los datos sean accesibles por cualquiera que pueda tener acceso a ellos.<\/p>\n

Hacienda llama a tu puerta, \u00bfguardaste toda la documentaci\u00f3n?<\/h2>\n

Pero es que, adem\u00e1s, cuando se produce una inspecci\u00f3n<\/a>, una auditor\u00eda<\/strong>, etc\u00e9tera, es importante saber que los datos de nuestro negocio est\u00e1n disponibles. En el caso de la Agencia Tributaria nos puede reclamar diferentes ejercicios, por lo que es fundamental tener datos de a\u00f1os anteriores a mano.<\/p>\n

Si tenemos un esquema de seguridad en el que se realizan copias diarias y semanalhttps:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/inspeccion-de-hacienda-por-sorpresa\/es, dependiendo del n\u00famero de semanas que acumulemos, podemos volver como mucho un par de meses atr\u00e1s, pero no m\u00e1s all\u00e1. Y si nos piden datos de hace cuatro a\u00f1os, \u00bfpodemos proporcion\u00e1rselos?<\/p>\n

Hay que tener en cuenta que muchas veces no es Hacienda quien nos solicita los datos, sino nuestros propios clientes<\/strong>. Pongamos el caso de una asesor\u00eda<\/a>, cuyo cliente le solicita la declaraci\u00f3n presentada hace un par de a\u00f1os y que ha perdido. \u00bfPodemos facilit\u00e1rsela? \u00bfY si ha dejado de ser cliente hace un tiempo? Estas son las cuestiones que la empresa debe plantearse al realizar una copia de seguridad.<\/p>\n

Trabajo en la nube, pero tambi\u00e9n quiero una copia local<\/h2>\n

Por \u00faltimo, tal y como hemos comentado anteriormente, lo ideal en un esquema de copias es que exista redundancia<\/strong>. Es decir, que los datos est\u00e9n en diferentes soportes y ubicaciones. Si trabajamos en local, con nuestro servidor, es recomendable una copia fuera de las instalaciones, ya sea en la nube o no.<\/p>\n

La ventaja de la copia en la nube es que se automatiza el proceso<\/strong>. Si la copia se hace en un disco externo, tenemos que acordarnos de llevar el disco, realizar la copia y guardarlo de nuevo en casa. Esto para una copia anual es factible, pero si queremos mantener una copia semanal fuera de la empresa, se complica algo m\u00e1s, ya que hay que tener a alguien pendiente del proceso. Si se programa la copia en la nube, es m\u00e1s sencillo.<\/p>\n

El caso contrario es si la empresa trabaja en la nube. Aqu\u00ed es recomendable, adem\u00e1s de asegurarnos que el proveedor de servicio hace las copias, buscar la posibilidad de tener una copia local<\/strong>. En este sentido, este backup anual que nos entregan es una medida de seguridad extra ante cualquier problema.<\/p>\n

Por \u00faltimo en todos los casos es imprescindible realizar pruebas de estr\u00e9s<\/strong>, para saber que todas las copias est\u00e1n funcionando tal y como se espera. Lo mismo si tu compa\u00f1\u00eda ya trabaja en la nube, como si lo hace en local, lo ideal es intentar recuperar alg\u00fan documento para evaluar la rapidez, la facilidad del proceso, etc.<\/p>\n

Las soluciones en la nube de Sage<\/a>, adem\u00e1s de facilitar la gesti\u00f3n del negocio y mantener a salvo los datos del mismo, realizan copias de seguridad para que la empresa se pueda despreocupar de esta cuesti\u00f3n.<\/h4>\n

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Encuentra m\u00e1s art\u00edculos sobre estas tem\u00e1ticas<\/h3>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t
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