{"id":15329,"date":"2019-07-31T12:24:52","date_gmt":"2019-07-31T10:24:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/?post_type=sage_glossary&#038;p=15329"},"modified":"2025-07-30T15:50:57","modified_gmt":"2025-07-30T13:50:57","slug":"facturas-certificadas","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/diccionario-empresarial\/facturas-certificadas\/","title":{"rendered":"Facturas certificadas"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/diccionario-empresarial\/\" class=\"entry-header__link\">T\u00e9rminos del Diccionario Empresarial<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tFacturas certificadas\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Facturas certificadas\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/diccionario-empresarial\/facturas-certificadas\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<p class=\"has-paragraph-medium-font-size\">Desde hace a\u00f1os, la firma digital dej\u00f3 de ser un requisito obligatorio para emitir facturas electr\u00f3nicas. Basta con que la factura se expida y reciba en formato electr\u00f3nico, cumpliendo los requisitos legales b\u00e1sicos.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, con la entrada en vigor de la<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/certificacion-software\/antifraude\/\"> Ley Antifraude<\/a> y el nuevo reglamento t\u00e9cnico de facturaci\u00f3n (<strong>Verifactu<\/strong>), se establecen <strong>nuevas exigencias<\/strong> para garantizar la <strong>autenticidad, integridad y trazabilidad<\/strong> de las facturas.<\/p>\n\n\n\n<p>Aunque la firma digital sigue siendo una medida v\u00e1lida para reforzar la confianza y la seguridad, <strong>ya no es suficiente por s\u00ed sola<\/strong>. Ahora se requiere el uso de <strong>software certificado<\/strong> que garantice que la factura no puede ser modificada, y que genere autom\u00e1ticamente un <strong>registro fiscal seguro<\/strong> con elementos como el c\u00f3digo QR y el hash.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-es-una-factura-certificada-hoy\">\u00bfQu\u00e9 es una factura certificada hoy?<\/h2>\n\n\n\n<p>Tradicionalmente, una factura certificada se entend\u00eda como <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/software-contabilidad\/factura-electronica\/\">una factura electr\u00f3nica<\/a> firmada digitalmente, lo que garantizaba su autenticidad y la integridad de sus datos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Datos del emisor y receptor<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00famero, fecha y lugar de expedici\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Importe y desglose de conceptos e impuestos (IVA, IRPF&#8230;)<\/li>\n\n\n\n<li>Forma de pago<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Sin embargo, con el avance normativo, este concepto ha evolucionado. Actualmente, hablamos de facturas <strong>emitidas con software certificado<\/strong> conforme al reglamento <strong>Verifactu<\/strong>, que aseguran la integridad del contenido mediante mecanismos t\u00e9cnicos como el <strong>hash<\/strong>, el <strong>c\u00f3digo QR<\/strong> y la <strong>transmisi\u00f3n autom\u00e1tica a la Agencia Tributaria<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>La firma digital sigue siendo v\u00e1lida como medida adicional, pero hoy en d\u00eda, lo que convierte a una factura en \u201ccertificada\u201d a efectos legales es que haya sido generada con un <strong>sistema de facturaci\u00f3n que cumpla con los requisitos t\u00e9cnicos definidos por Hacienda<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"tipos-de-factura-que-deben-emitirse-con-software-certificado\">Tipos de factura que deben emitirse con software certificado<\/h2>\n\n\n\n<p>En el nuevo marco normativo, lo importante no es tanto \u201ccertificar\u201d cada tipo de factura de forma individual, sino asegurarse de que <strong>todas las facturas obligatorias se emiten a trav\u00e9s de un software que cumpla con los requisitos t\u00e9cnicos establecidos por la Agencia Tributaria<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Los principales tipos de <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/facturas-vencidas-e-impagadas-cual-es-su-tratamiento-fiscal-y-que-hacer-con-ellas\/\">factura<\/a> que deben generarse con sistemas verificados son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Factura ordinaria<\/strong>: la m\u00e1s habitual, que documenta la entrega de bienes o prestaci\u00f3n de servicios.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Factura rectificativa<\/strong>: se utiliza para corregir una factura anterior (por errores, devoluciones, cambios de datos, etc.).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Factura recapitulativa<\/strong>: recoge varias operaciones realizadas con un mismo cliente durante un per\u00edodo determinado.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Factura simplificada<\/strong>: se emite en operaciones de menor importe (hasta 400\u202f\u20ac IVA incluido, o 3.000\u202f\u20ac en ciertos casos).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Copia de factura<\/strong>: reproduce la factura original, indicando claramente su condici\u00f3n de copia.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Factura proforma<\/strong>: no tiene validez fiscal, pero se utiliza para informar sobre una operaci\u00f3n futura. No se registra ni se certifica.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Importante<\/strong>: Aunque no todas las facturas est\u00e1n sujetas a env\u00edo autom\u00e1tico a la AEAT (como las proformas), s\u00ed deben generarse con sistemas que garanticen integridad, trazabilidad y verificaci\u00f3n t\u00e9cnica para el resto de los tipos obligatorios.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-se-certifica-una-factura-en-el-nuevo-marco-legal\">\u00bfC\u00f3mo se certifica una factura en el nuevo marco legal?<\/h2>\n\n\n\n<p>Con la entrada en vigor del Reglamento Verifactu, el concepto de \u201ccertificar\u201d una factura ya no se refiere \u00fanicamente a firmarla digitalmente con un certificado personal, sino a <strong>emitirla mediante un sistema de facturaci\u00f3n<\/strong> que garantice la integridad, trazabilidad y autenticidad de cada registro.<\/p>\n\n\n\n<p>Para cumplir con los requisitos legales actuales, es imprescindible utilizar un <strong>software de facturaci\u00f3n certificado<\/strong>, que incorpore:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Firma t\u00e9cnica del registro (hash)<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>C\u00f3digo QR identificativo<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Transmisi\u00f3n autom\u00e1tica del registro de facturaci\u00f3n a la Agencia Tributaria<\/strong> (si el usuario opta por el modo Verifactu)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Generaci\u00f3n de un registro de alta de factura en formato XML estructurado<\/strong>, conforme al reglamento t\u00e9cnico<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Aunque sigue siendo posible usar una <strong>firma electr\u00f3nica avanzada<\/strong> (como las emitidas por la FNMT), ya no es el \u00fanico mecanismo aceptado. La normativa tambi\u00e9n contempla, como v\u00edas v\u00e1lidas para garantizar la autenticidad e integridad:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>El uso de EDI (intercambio electr\u00f3nico de datos)<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Otros medios admitidos por la AEAT<\/strong>, previa aprobaci\u00f3n y comunicaci\u00f3n formal<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La clave ya no est\u00e1 solo en la identidad del firmante, sino en que <strong>el software utilizado sea Verifactu Ready<\/strong>, y cumpla con todos los requisitos t\u00e9cnicos fijados en el <strong>Reglamento de la Ley 11\/2021<\/strong>, de medidas de prevenci\u00f3n del fraude fiscal.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"las-facturas-certificadas-y-ticket-bai\">Las facturas certificadas y Ticket BAI<\/h2>\n\n\n\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/diccionario-empresarial\/ticket-bai\/\">Ticket BAI<\/a><\/strong> es un sistema obligatorio de control de facturaci\u00f3n implantado en el <strong>Pa\u00eds Vasco<\/strong> que busca prevenir el fraude fiscal en operaciones con pago en efectivo o sin trazabilidad. Se aplica de forma efectiva desde <strong>2022 en Gipuzkoa y \u00c1lava<\/strong> y desde <strong>2024 en Bizkaia<\/strong>, con calendarios adaptados seg\u00fan el perfil del contribuyente.<\/p>\n\n\n\n<p>El sistema obliga a que todos los dispositivos emisores de facturas (ordenadores, TPVs, balanzas, cajas registradoras, etc.) utilicen un <strong>software homologado por las Haciendas Forales<\/strong>, que genera:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Un <strong>fichero \u00fanico por factura<\/strong>, firmado digitalmente y con un c\u00f3digo identificativo<\/li>\n\n\n\n<li>El <strong>env\u00edo autom\u00e1tico del fichero<\/strong> a la Hacienda correspondiente<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Este modelo pionero ha servido como base para desarrollar el nuevo sistema <strong>Verifactu<\/strong>, que ser\u00e1 de <strong>aplicaci\u00f3n estatal a partir de 2025 y 2026<\/strong>, con un enfoque y requisitos muy similares:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Uso de <strong>software certificado (Verifactu Ready)<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Integridad, inalterabilidad y trazabilidad t\u00e9cnica<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Generaci\u00f3n de un registro de factura estructurado (XML)<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Posibilidad de <strong>env\u00edo voluntario o autom\u00e1tico a la Agencia Tributaria (modo Verifactu activado)<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En definitiva, tanto TicketBAI como Verifactu forman parte de una estrategia nacional para <strong>controlar en tiempo real la facturaci\u00f3n real de aut\u00f3nomos y pymes<\/strong>, reducir el fraude y aumentar la transparencia fiscal.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">\u00bfTu software ya est\u00e1 preparado para Verifactu 2027?<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>\u2705 El calendario cambia y la <strong>entrada obligatoria se aplaza a 2027<\/strong>, pero la oportunidad de profesionalizar tu facturaci\u00f3n sigue ah\u00ed.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><small>Y aqu\u00ed tienes una ventaja: en Sage hemos sido los<strong> primeros en certificar nuestras soluciones con Verifactu<\/strong>, garant\u00eda de que ya trabajas con un <strong>software verdaderamente adaptado a la Ley Antifraude. <\/strong><\/small><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/certificacion-software\/certificaciones-sage\/\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tid=\"cta-id-31589\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tdata-button-location=\"cta_box\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Descubre cu\u00e1l se adapta mejor a tu negocio<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"934\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2025\/05\/Verifactu-Ready-2-934x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2025\/05\/Verifactu-Ready-2-934x810.jpg 934w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Desde hace a\u00f1os, la firma digital dej\u00f3 de ser un requisito obligatorio para emitir facturas electr\u00f3nicas. 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