{"id":20138,"date":"2022-04-22T17:31:13","date_gmt":"2022-04-22T15:31:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/?post_type=sage_glossary&#038;p=20138"},"modified":"2022-04-22T17:31:13","modified_gmt":"2022-04-22T15:31:13","slug":"estandarizacion-registros-facturacion","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/diccionario-empresarial\/estandarizacion-registros-facturacion\/","title":{"rendered":"Estandarizaci\u00f3n registros facturaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/diccionario-empresarial\/\" class=\"entry-header__link\">T\u00e9rminos del Diccionario Empresarial<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tEstandarizaci\u00f3n registros facturaci\u00f3n\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Estandarizaci\u00f3n registros facturaci\u00f3n\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/diccionario-empresarial\/estandarizacion-registros-facturacion\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copy Link<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copied<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/header>\n<div class=\"sage-block-classic-wrapper\">\n\nLa<strong> estandarizaci\u00f3n de los registros de facturaci\u00f3n<\/strong> es uno de los diversos objetivos que persigue la <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/certificacion-software\/antifraude\/\"><strong>Ley Antifraude o contra el Fraude Fiscal<\/strong><\/a>. Est\u00e1 \u00edntimamente ligada al proceso de certificaci\u00f3n del software. Y se prev\u00e9 que sea una de las claves que permitan un <strong>mayor control tributario<\/strong>.\r\n<h2>\u00bfQu\u00e9 son los registros de facturaci\u00f3n?<\/h2>\r\nA partir de 2024, cuando lleves la facturaci\u00f3n a trav\u00e9s de un sistema inform\u00e1tico, ser\u00e1 <strong>obligatorio que con cada tarea del proceso se realice un registro<\/strong>. En \u00e9l, quedar\u00e1n reflejados dos tipos de registros:\r\n<ul>\r\n \t<li>El de <strong>alta <\/strong>tendr\u00e1 lugar cuando emites una nueva factura o rectificas una antigua.<\/li>\r\n \t<li>El de <strong>anulaci\u00f3n <\/strong>procede cuando emites err\u00f3neamente una factura.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nEn los registros de alta constar\u00e1n <strong>dos tipos de datos<\/strong>. Por un lado, figurar\u00e1n varias indicaciones referidas a la <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/diccionario-empresarial\/factura\/\"><strong>factura<\/strong><\/a> y la operaci\u00f3n que documenta. Por otro, aparecer\u00e1n reflejados otros relacionados con las <strong>circunstancias del propio registro<\/strong>:\r\n<ul>\r\n \t<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-numerar-tus-facturas\/\"><strong>N\u00famero<\/strong><\/a> y, en su caso, <strong>serie <\/strong>de la factura anterior, fecha de expedici\u00f3n y parte de la <strong>huella o <em>hash<\/em><\/strong> de su registro, cuando no se trate de la primera factura expedida.<\/li>\r\n \t<li>C\u00f3digo de<strong> identificaci\u00f3n del sistema inform\u00e1tico<\/strong> utilizado.<\/li>\r\n \t<li><strong>C\u00f3digo identificativo<\/strong> de car\u00e1cter alfanum\u00e9rico correspondiente al registro.<\/li>\r\n \t<li><strong>Fecha, hora, minuto y segundo<\/strong> en que se genere el registro.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nEn los <strong>registros de anulaci\u00f3n<\/strong>, constar\u00e1 una informaci\u00f3n semejante. No obstante, la referida a la factura cuyo registro se anula es menos extensa. Se centra en la identificaci\u00f3n de la factura y de quien la expide. Por otro lado, tampoco incluye parte de la huella o <em>hash<\/em> de la factura precedente.\r\n<h2>\u00bfEn qu\u00e9 consiste la estandarizaci\u00f3n de registros de facturaci\u00f3n?<\/h2>\r\nSupone que todas las facturas realizadas por los obligados a este nuevo sistema se efect\u00faen conforme a <strong>un mismo formato<\/strong>. Por tanto, cada vez que emites una factura o anulas su registro, debe aparecer informaci\u00f3n referida a los mismos campos.\r\n\r\nCon los registros de facturaci\u00f3n, aparece un nuevo protagonista en escena:<strong> ahora tambi\u00e9n importan las tareas del proceso de facturaci\u00f3n<\/strong>. Cada vez que haces algo relacionado con una factura, tiene que quedar un registro y una traza detallado.\r\n<h2>\u00bfPara qu\u00e9 sirve?<\/h2>\r\nCon la estandarizaci\u00f3n de registros de facturaci\u00f3n se busca alcanzar varios <strong>objetivos<\/strong>:\r\n<ul>\r\n \t<li>Obtener una <strong>mayor seguridad jur\u00eddica<\/strong>. Como obligado a facturar, no solo sabes a qu\u00e9 est\u00e1s obligado, sino tambi\u00e9n c\u00f3mo lo tienes que hacer.<\/li>\r\n \t<li>Facilitar las <strong>comunicaciones con la Administraci\u00f3n<\/strong>. Cuando esta realiza alg\u00fan requerimiento, la informaci\u00f3n puede compartirse en su formato original. Los nuevos sistemas deben garantizar que esta no haya sido alterada.<\/li>\r\n \t<li>Simplificar la <strong>lectura por sistemas automatizados<\/strong>. Con ello, se logra una llevanza m\u00e1s r\u00e1pida y c\u00f3moda de las obligaciones de facturaci\u00f3n. Adem\u00e1s, esto es paso previo para poder facilitar la remisi\u00f3n inmediata de los registros, dentro del sistema VeriFactu.<\/li>\r\n \t<li>Posibilitar <strong>nuevos servicios de asistencia de la AEAT<\/strong> a los contribuyentes. Con un formato est\u00e1ndar en los registros de facturaci\u00f3n es m\u00e1s sencillo manejar el volumen de datos necesario.<\/li>\r\n \t<li>Incrementar el <strong>control tributario<\/strong>. Va a ser m\u00e1s sencillo que la AEAT vigile en tiempo real que la informaci\u00f3n de los registros es congruente y no est\u00e1 sufriendo alteraciones.<\/li>\r\n \t<li>Facilitar el <strong>cumplimiento de obligaciones fiscales<\/strong>. En tener toda la informaci\u00f3n de ingresos en el programa inform\u00e1tico, resulta mucho m\u00e1s sencillo volcarla a la contabilidad y generar los modelos tributarios correspondientes, o transmitirla al asesor fiscal para que realice dicho tr\u00e1mite.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<strong>Los datos empresariales est\u00e1n en plena revoluci\u00f3n<\/strong> y la estandarizaci\u00f3n de registros de facturaci\u00f3n es una fase del proceso. Las implicaciones en la gesti\u00f3n, el cumplimiento de las normas y las condiciones de competencia ser\u00e1n de envergadura. Es importante contar con un proveedor de <em>software<\/em> que te sirva <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/\">las mejores soluciones<\/a>. Adaptadas al cambio normativo y que aprovechan todo el potencial tecnol\u00f3gico para tu negocio.<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La estandarizaci\u00f3n de los registros de facturaci\u00f3n es uno de los diversos objetivos que persigue la Ley Antifraude o contra el Fraude Fiscal. Est\u00e1 \u00edntimamente ligada al proceso de certificaci\u00f3n del software. Y se prev\u00e9 que sea una de las claves que permitan un mayor control tributario. \u00bfQu\u00e9 son los registros de facturaci\u00f3n? 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