{"id":7364,"date":"2017-11-30T15:23:55","date_gmt":"2017-11-30T15:23:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/glossary\/caja-chica\/"},"modified":"2023-12-05T18:54:09","modified_gmt":"2023-12-05T17:54:09","slug":"caja-chica","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/diccionario-empresarial\/caja-chica\/","title":{"rendered":"Caja chica"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tT\u00e9rminos del Diccionario Empresarial<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tCaja chica\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t
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\n\nLa caja chica es una cantidad de dinero que utilizan las empresas cuando tienen que hacer frente gastos imprevistos o de emergencia que no est\u00e1n programados en el presupuesto<\/a> de la organizaci\u00f3n. Suelen ser gastos de peque\u00f1a cantidad y que, por tanto, pueden ser satisfechos en efectivo. Permite resolver estas partidas de forma \u00e1gil, evitando complejidades contables mayores.\n

Objetivo<\/h2>\nEl objetivo de la caja chica es que las empresas dispongan de liquidez ante gastos imprevistos, sin que sea necesaria la aprobaci\u00f3n, por parte de los responsables de la organizaci\u00f3n, de satisfacer estos pagos. No obstante, todo gasto debe estar justificado y, por tanto, ser\u00e1n necesarios cheques o justificantes que avalen el abono de estas cantidades.\n\nEs decir, que este dinero no es de libre disposici\u00f3n, ni siquiera para la direcci\u00f3n general de la empresa. Aunque sirve para abonar peque\u00f1os gastos, estos tambi\u00e9n deben estar justificados.\n

C\u00f3mo organizarla<\/h2>\nCada organizaci\u00f3n debe decidir cu\u00e1nto dinero va a depositar en esta caja (muchas veces de metal, con cerradura y llave, custodiada por un empleado). Dicho importe debe ser renovado cada vez que se hace uso de \u00e9l, con el fin de que al menos siempre haya la cantidad m\u00ednima fijada por la organizaci\u00f3n.\n\nEsta caja suele ser responsabilidad de un empleado concreto (el cajero) y deber\u00e1, por tanto, rendir cuentas sobre la gesti\u00f3n de los fondos. Ser\u00e1 su cometido pedir a los empleados un recibo, ticket o justificante para abonar estos peque\u00f1os gastos. Adem\u00e1s, lo ideal es que lleve un registro de todas las cantidades entregadas, el concepto del pago (independientemente de su tama\u00f1o) y la persona a la que se le ha abonado. En dicho registro tambi\u00e9n debe reflejarse el d\u00eda del pago y el n\u00famero de justificante para el mismo. Tambi\u00e9n es recomendable llevar, en ese diario, la cantidad que hab\u00eda al empezar la jornada, el total de gastos pagados durante ese d\u00eda y el dinero restante que, por tanto, queda en la caja chica al terminar el d\u00eda.\n\nDado que sirve para los peque\u00f1os gastos, es muy importante que se anoten todos (aunque sea la compra de unas grapas), con el fin de que quede todo bien justificado y atado.\n

Ventajas<\/h2>\nContar con este recurso proporciona algunas ventajas para la gesti\u00f3n del d\u00eda a d\u00eda de las organizaciones. Entre ellas\n