{"id":7439,"date":"2017-11-30T15:25:29","date_gmt":"2017-11-30T15:25:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/glossary\/libros-contables\/"},"modified":"2026-04-20T10:46:44","modified_gmt":"2026-04-20T08:46:44","slug":"libros-contables","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/diccionario-empresarial\/libros-contables\/","title":{"rendered":"Libros contables"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/diccionario-empresarial\/\" class=\"entry-header__link\">T\u00e9rminos del Diccionario Empresarial<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tLibros contables\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Libros contables\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/diccionario-empresarial\/libros-contables\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copy Link<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copied<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/header>\n\n\n\n<p>Los libros contables sirven para que empresas y aut\u00f3nomos pueda llevar una contabilidad ordenada que les permita seguir cronol\u00f3gicamente todas sus operaciones administrativas y mercantiles.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Pueden ser de car\u00e1cter obligatorio o voluntario. Los libros contables obligatorios son el Libro Diario y el Libro de Inventario y Cuentas Anuales.<\/li>\n\n\n\n<li>Los voluntarios son el Libro Mayor y otros auxiliares, como el Libro de caja, el de entradas y salidas de almac\u00e9n, el Libro de Banco o el Libro auxiliar de vencimientos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>El art\u00edculo 25 del c\u00f3digo de comercio, establece que <em>\u201cla contabilidad ser\u00e1 llevada directamente por los empresarios o por otras personas debidamente autorizadas\u201d<\/em>. Generalmente, son los directores financieros de la compa\u00f1\u00eda o los empresarios los encargados de confeccionar y presentar en el Registro Mercantil estos libros.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-libros-contables-de-caracter-obligatorio\">Libros contables de car\u00e1cter obligatorio<\/h2>\n\n\n\n<p>Llevar correctamente los libros contables requiere la realizaci\u00f3n peri\u00f3dica de balances e inventarios, que se reflejan en el <strong>libro de inventarios y cuentas anuales<\/strong>. \u00c9ste y el <strong>libro diario<\/strong> constituyen los dos libros contables de car\u00e1cter obligatorio que el C\u00f3digo de Comercio establece.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-el-libro-de-inventarios-y-cuentas-anuales\">El libro de Inventarios y Cuentas anuales<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Se abrir\u00e1 con el <strong>balance inicial<\/strong> detallado de la empresa.<\/li>\n\n\n\n<li>Trimestralmente se transcribir\u00e1n con <strong>sumas y saldos <\/strong>los balances de comprobaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Se transcribir\u00e1n tambi\u00e9n el inventario de <strong>cierre de ejercicio<\/strong> y las cuentas anuales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-el-libro-diario\">El libro diario<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Registrar\u00e1 d\u00eda a d\u00eda todas las operaciones relativas a la <strong>actividad de la empresa<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Ser\u00e1 v\u00e1lida la anotaci\u00f3n conjunta de los <strong>totales de las operaciones<\/strong> por per\u00edodos no superiores al <strong>trimestre<\/strong>, a condici\u00f3n de que su detalle aparezca en otros libros o registros concordantes, de acuerdo con la naturaleza de la actividad de que trate.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-como-se-legalizan-los-libros-contables\">\u00bfC\u00f3mo se legalizan los libros contables?<\/h2>\n\n\n\n<p>Los empresarios o personal autorizado deber\u00e1n llevar obligatoriamente los libros contables en el <strong>Registro Mercantil<\/strong> correspondiente. As\u00ed, antes de su uso, se pondr\u00e1 en el primer folio de cada uno diligencia de los que tuviere el libro y, en todas las hojas de cada libro, el sello del Registro. Una vez sellada la contabilidad, se evitan modificaciones futuras.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta transacci\u00f3n <strong>se realizaba manualmente<\/strong> antes de la presentaci\u00f3n al Registro. Pero, con la llegada de la inform\u00e1tica, el contable ya pod\u00eda contabilizar las operaciones en su ordenador e imprimir la contabilidad para entregarla al Registro.<\/p>\n\n\n\n<p>Hoy en d\u00eda se prescinde del papel, pudiendo llevarse la contabilidad <a href=\"https:\/\/www.registradores.org\/estaticasm\/manuales\/manualAyudaPresenTelemaLibros.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>telem\u00e1ticamente. <\/strong><\/a>Esto sucede desde que se aprobase la <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/diario_boe\/txt.php?id=BOE-A-2013-10074\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">ley 14\/2013<\/a>, de apoyo a los emprendedores y su internacionalizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-size: revert;\">Desde julio de 2017 se puede efectuar la llevanza por medios electr\u00f3nicos a trav\u00e9s del <\/span><a style=\"font-size: revert;\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/diccionario-empresarial\/sii\/\">Suministro Inmediato de Informaci\u00f3n del IVA (SII)&nbsp;<\/a><span style=\"font-size: revert;\">desde la <\/span><span style=\"font-size: revert;\">sede electr\u00f3nica<\/span><span style=\"font-size: revert;\"> de la Agencia Tributaria.<\/span><\/p>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<a\n\t\tclass=\"button button--primary gate-e1fb06a2-63d9-4444-ba2e-9b07f7a66fac\"\n\t\trole=\"button\"\n\t\tdata-button-location=\"content_area\"\n\t\thref=\"#gate-e1fb06a2-63d9-4444-ba2e-9b07f7a66fac\"\n\t>Descarga tu copia GRATUITA del \u00abKit b\u00e1sico para llevar la contabilidad al d\u00eda\u00bb<\/a>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-que-personas-estan-obligadas-a-la-llevanza-de-los-libros-contables\">\u00bfQu\u00e9 personas est\u00e1n obligadas a la llevanza de los libros contables?<\/h2>\n\n\n\n<p>Para determinar las personas obligadas a la llevanza de los libros contables, no solo hemos de acudir al C\u00f3digo de Comercio; tambi\u00e9n debemos remitirnos a la normativa fiscal, que incluye la ley del impuesto de sociedades (LIS), la ley y reglamento del IRPF o la ley del IVA.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-empresas-que-gocen-de-personalidad-juridica\">Empresas que gocen de personalidad jur\u00eddica<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>El art\u00edculo 120 LIS<\/strong> indica que los contribuyentes obligados a presentar el IS deber\u00e1n llevar su contabilidad, de acuerdo con lo previsto en el C\u00f3digo de Comercio o con lo establecido en las normas por las que se rigen. Por tanto, todos los contribuyentes, incluidas las empresas que gocen de personalidad jur\u00eddica (como las sociedades mercantiles) est\u00e1n obligados a su llevanza.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-empresas-no-mercantiles\">Empresas no mercantiles<\/h3>\n\n\n\n<p>Las empresas que no desarrollen actividades de car\u00e1cter mercantil en r\u00e9gimen de estimaci\u00f3n directa, llevar\u00e1n su contabilidad de forma que permita identificar los ingresos y gastos correspondientes a las rentas exentas y no exentas, estando obligadas, de acuerdo con el <strong>reglamento del IRPF<\/strong>, a la llevanza y conservaci\u00f3n de los siguientes libros:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>De ventas e ingresos.<\/li>\n\n\n\n<li>De compras y gastos.<\/li>\n\n\n\n<li>De bienes de inversi\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-autonomos-no-obligados-a-la-llevanza-de-libros-contables\">Aut\u00f3nomos no obligados a la llevanza de libros contables<\/h2>\n\n\n\n<p>No tienen obligaci\u00f3n de llevar los libros contables, ni los aut\u00f3nomos que se encuentran en el r\u00e9gimen de m\u00f3dulos, ni aquellos que est\u00e9n en el r\u00e9gimen de <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/calcula-como-te-afecta-la-estimacion-directa-simplificada\/\">estimaci\u00f3n directa simplificada<\/a>. No obstante:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Los primeros <strong>deben guardar facturas de pago o cobro <\/strong>de compras y ventas (Hacienda puede requerirlos).<\/li>\n\n\n\n<li>Los segundos est\u00e1n obligados a la llevanza de un <strong>libro de ventas e ingresos <\/strong>donde se incluyen todas las facturas emitidas a los clientes, as\u00ed como de compras, gastos y bienes de inversi\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-autonomos-obligados-a-la-llevanza-de-libros-contables\">Aut\u00f3nomos obligados a la llevanza de libros contables<\/h2>\n\n\n\n<p>Los aut\u00f3nomos adscritos al <strong>r\u00e9gimen de estimaci\u00f3n directa normal<\/strong> est\u00e1n obligados a la llevanza de los libros contables, pero no a legalizarlos. Sin embargo, pueden hacerlo como las empresas: present\u00e1ndolos en el Registro donde la empresa tenga su domicilio, dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, el a\u00f1o 2020 ha arrancado con novedades para los aut\u00f3nomos. Como son la obligaci\u00f3n de incluir el <strong>N\u00famero de Identificaci\u00f3n Fiscal<\/strong> (NIF) de la contraparte de cualquier operaci\u00f3n en los libros contables del aut\u00f3nomo de ventas e ingresos, as\u00ed como en los de gastos y compras.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-nbsp-como-deben-llevarse-los-libros-contables\">&nbsp;\u00bfC\u00f3mo deben llevarse los libros contables?<\/h2>\n\n\n\n<p>Todos los libros contables deben ser llevados con claridad, por orden de fechas, sin espacios en blanco, superposiciones, tachaduras ni raspaduras.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, el art\u00edculo 29 del C\u00f3digo de Comercio se\u00f1ala que, \u201cno podr\u00e1n utilizarse abreviaturas o s\u00edmbolos cuyo significado no sea preciso con arreglo a la Ley, el Reglamento o la pr\u00e1ctica mercantil de general aplicaci\u00f3n.\u201d<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-tiempo-de-conservacion-de-los-libros-contables\">Tiempo de conservaci\u00f3n de los libros contables<\/h2>\n\n\n\n<p>Empresas y aut\u00f3nomos conservar\u00e1n los libros y dem\u00e1s documentaci\u00f3n relativa a su negocio, debidamente ordenados, <strong>durante seis a\u00f1os<\/strong>, a partir del \u00faltimo asiento realizado en los libros.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"x15 mgbot20\">\u00a1Recuerda! Hoy en d\u00eda, muy pocas empresas son las que llevan los libros de contabilidad de manera manual. En lugar de ello, hay <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-50cloud\/\">herramientas de software <\/a>que se encargan de hacer autom\u00e1ticamente los <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/diccionario-empresarial\/asiento-contable\/\">asientos <\/a>y registros correspondientes, facilitando de esta manera una correcta contabilidad.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-sabes-cuanto-tiempo-debes-conservar-la-documentacion-de-tu-empresa-en-ocasiones-tenemos-que-vaciar-el-archivo-y-no-sabemos-que-podemos-o-no-tirar-echa-un-vistazo-a-este-post-para-resolver-tus-dudas\">\u00bfSabes cuanto tiempo debes conservar la documentaci\u00f3n de tu empresa? En ocasiones, tenemos que vaciar el archivo y no sabemos qu\u00e9 podemos o no tirar. <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/sabes-cuanto-tiempo-debes-conservar-la-documentacion-de-tu-empresa\/\">Echa un vistazo a este post para resolver tus dudas.<\/a><\/h4>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los libros contables sirven para que empresas y aut\u00f3nomos pueda llevar una contabilidad ordenada que les permita seguir cronol\u00f3gicamente todas sus operaciones administrativas y mercantiles. El art\u00edculo 25 del c\u00f3digo de comercio, establece que \u201cla contabilidad ser\u00e1 llevada directamente por los empresarios o por otras personas debidamente autorizadas\u201d. 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