[CASO ÉXITO] Thinketers mejora su capacidad de análisis y toma de decisiones con Sage 200

Descubre los avances de Thinketers en su capacidad de análisis gracias a la implantación de Sage 200, de la mano del partner tecnológico de Sage, Top Digital Consulting.

• Sage 200 mejora la capacidad de análisis y la rapidez en la toma de decisiones de Thinketers.
• La transición está siendo fluida y ya se está trabajando en el desarrollo de nuevas funcionalidades.

Se dice que vivimos en la era de la comunicación. El flujo de datos, peticiones, sugerencias, órdenes, consejos, intentos de convencer… es uno de los grandes motores de la vida empresarial. 

Desde TD Consulting somos conscientes de la necesidad que tiene las empresas actuales de disponer de información en tiempo real que les permita la toma de decisiones estratégicas en el día a día sin esfuerzo y sin tener que movilizar a su personal en la búsqueda de información.  Por esta razón, como partner tecnológico de Sage llevamos tiempo trabajando en herramientas basadas en la inteligencia de negocios que permitan a nuestro cliente sacar más partido a la información contenida en su ERP.

Eso es cierto para todo tipo de empresas, pero en pocas se ve de forma más patente que en empresas como Thinketers, que es un híbrido entre una agencia de marketing con expertise digital y una agencia transmedia.

En un negocio así, se construye comunicación para poder comunicar. Se quiere ayudar a las grandes marcas a llegar a sus clientes, pero antes deben‘empaparse’ con ellas de una misma cultura. Y, para ello, y para conseguir la capacidad de análisis que refuerce sus relaciones, Thinketers, de la mano de nuestra consultora, TD Consulting, se ha decidido por Sage 200.

¡COMPÁRTELO! Con Sage 200, Thinketers ha dado un salto (con red) en su capacidad de análisis que ha mejorado su toma de decisiones.

Las necesidades de Thinketers

Desde TD Consulting, partner tecnológico de Sage, enseguida detectamos que Thinketers estaba necesitada de una solución de gestión que abordase tres grandes requerimientos:

• Ayudar a construir relaciones sólidas con los clientes. En particular, ha de contribuir a mejorar la capacidad de análisis. Hay que estudiar a fondo, pero con rapidez, qué propuestas son viables para Thinketers y enriquecedoras para las marcas para las que trabaja.
• Contribuir a que las relaciones fluyan. Una comunicación natural, rápida y sencilla con proveedores y clientes se traduce en eficiencia. Gracias a ella, se pueden abordar proyectos más ambiciosos con menores costes.
• Ser un motor de cambio. Thinketers tiene como claim “Menos de lo mismo”. Se requiere, por tanto, una solución de gestión que esté permanentemente en sintonía con los cambios tecnológicos y legales y que garantice transiciones suaves.

Thinketers ha encontrado en Sage 200 una solución que le ha permitido una transición suave hacia una mayor capacidad de análisis que refuerce las relaciones con sus clientes.

El salto (con red) de Sage 200

Tras las primeras reuniones de cualificación del cliente y de toma de datos y necesidades del cliente, finalmente apostamos por Sage 200 como solución para Thinketers. Gracias a ella, ha conseguido los objetivos con una transición suave con nuestro apoyo constante. 

Para ello, ha habido un trabajo de partida. Las reuniones de nuestro equipo con el de Thinketers han servido para varios propósitos:

• Clarificar las necesidades.
• Trabajar en la toma de datos.
• Mejorar la cualificación del personal de Thinketers.

Desde TD Consulting estamos realizando una labor completa de acompañamiento: en el análisis, la puesta en marcha, la capacitación, el soporte y el desarrollo de nuevas funcionalidades.

Y tras la puesta en marcha de la solución que realizamos desde TD Consulting, Sage 200 comenzó su camino en Thinketers. Y, aunque todavía queda mucho potencial por explotar, la experiencia viene siendo muy natural por varias razones:

• Como partner tecnológico de Sage, en TD Consulting estamos siempre disponibles para resolver las dudas del personal de Thinketers.
• Si existen novedades legales o tecnológicas, Sage procede a celebrar sesiones formativas e informativas. Los cambios en el entorno se perciben antes y la anticipación produce una transición más razonable.
• Se ha tenido en cuenta el propio proceso de crecimiento de Thinketers. De hecho, esa es una de las razones para apostar por una solución modular como Sage 200 Advanced. De hecho, desde TD Consulting ya estamos trabajando en nuevos desarrollos.

La ‘red de seguridad’ externa

No solo la transición interna a Sage 200 ha sido suave. También lo ha sido la que han tenido las relaciones con proveedores y clientes. Ha sido posible gracias a que el ecosistema de soluciones conectadas de Sage es amplio y permite colaborar de forma natural. Eso hace que cada empresa se sienta como trabajando con sus propias herramientas.

En un mundo en constante cambio, es fundamental que nuestra propia evolución tecnológica se inserte de forma natural en las relaciones con proveedores y clientes.

Una mayor capacidad de análisis para una mejora de la toma de decisiones

Gracias a Sage 200, Thinketers ha logrado dar un salto en la gestión de sus datos financieros. Ahora es posible desglosarlo por cliente y proyecto, algo vital para construir relaciones sólidas con las marcas para las que trabaja.

El objetivo es poder saber con anterioridad si una propuesta o petición va a ser rentable. Para ello, se ha trabajado en un desglose que permite, entre otros aspectos:

• Mantener una trazabilidad desde el origen de los datos volcados en contabilidad.
• Realizar el desglose y el reparto analítico en varios niveles de los diferentes proyectos y clientes.
• Obtener informes y ratios de rentabilidad por cliente y/o por proyecto.
• Controlar ventas, compras e imputaciones de costes por proyecto.
• Disponer de cuadros de mando que permiten tomar decisiones estratégicas de forma ágil.

Poder saber cómo enfocar los proyectos y las relaciones con clientes de forma rentable permite ganar tiempo en la toma de decisiones.

Para los empleados de Thinketers, este esfuerzo se ha trasladado en importantes ventajas. Disponen de información en tiempo real que no solo mejora su capacidad de análisis, sino que reduce los tiempos de respuesta.

En resumen, Thinketers ha dado un paso más en su apuesta por el cambio fluido y racional. Sage 200 ha mejorado su capacidad de análisis. Esto está suponiendo un salto en su toma de decisiones, que ahora es más rápida y acertada.