La jornada de trabajo de un contable puede ser frenética, ya que hay días en que se juntan diferentes tipos de tareas y el trabajo se pone cuesta arriba. Esta es la vida de un contable.
Te explicamos cómo es el día a día en la vida de un contable.
Conoce todas las tareas que puede tener que realizar un contable en su día a día.
Son las 8:00 de la mañana y comienza la jornada de trabajo de un contable. A primera hora, como de costumbre, un repaso a la tesorería. Se revisan las cuentas bancarias y se realiza el cuadre de los cargos y abonos con las previsiones de tesorería. Gracias a Sage 50 el trabajo es mucho más fácil, ya que desde las previsiones de pagos se pueden contabilizar directamente los pagos realizados a los proveedores.
Pero no todas son tareas contables del día a día en la vida de un contable. Hoy en día, los contables tienen que saber de todo y ser unos contables todoterreno. Cualquier tarea que se salga de lo normal acabará cayendo en la mesa del contable. Por lo tanto, no es raro que tareas como la contratación de tarifas eléctricas y de telefónica, por poner dos ejemplos, sean responsabilidad del contable.
Pero la visita del asesor energético que habla de kilovatios, potencias contratadas, lecturas cuarto-horarias y potencias registradas P1, P2 y P3, como si fuera un experto en la materia, no es nada en comparación con lo que le deparará el resto del día.
Una vez aprendido el idioma del asesor energético, tras mucho preguntar, es posible modificar determinadas cosas del contrato para optimizar la factura eléctrica. Sin embargo, al contable se le habrá esfumado una hora, por lo que el resto del día tendrá que agilizar el trabajo si quiere llevar la contabilidad al día y que este no se acumule.
12 tareas de la vida de un contable en un día de trabajo
No todos los días son iguales, a veces toca hacer unas cosas y otros días otras.
El contable debe priorizar determinadas «deadlines» (fechas de entrega), ya que el incumplimiento de determinados plazos puede traer consecuencias muy negativas para la empresa. Por ejemplo, incumplir los plazos de presentación de los impuestos puede acarrear importantes recargos y sanciones. El incumplimiento de la presentación de los informes demandados por la dirección puede traer peores consecuencias.
Sage 50 facilita el día a día de los contables, permitiéndoles liberar tiempo que pueden utilizar en tareas con mayor valor añadido, como facilitar la toma de decisiones empresariales.
Algunas de las tareas que puede realizar un contable en su día a día son:
Registro contable de las operaciones: facturas emitidas y recibidas, cobros, pagos, préstamos, leasings, etc.
Revisión de mayores de contabilidad: con el objeto de comprobar que no hay errores y todas las operaciones se encuentran registradas.
Preparación de información para la tramitación de operaciones de financiación con entidades financieras: cuentas de resultados, balances, modelos tributarios presentados, «pull bancario», etc.
Gestión de la documentación necesaria para la tramitación de las subvenciones.
Elaboración de informes para la dirección, que le puedan servir de soporte para la toma de decisiones.
Reclamaciones varias a proveedores: facturas que no llegan, cargos incorrectos, materiales defectuosos, etc.
Gestiones con entidades financieras: reclamación de comisiones incorrectas, aclaración de determinados apuntes en las cuentas, etc.
Seguimiento presupuestario, análisis de las desviaciones y proposición de medidas correctoras. Además de la preparación del presupuesto anual todos los años.
Interlocución con asesores, auditores, compañías de seguros, etc.
Gestión de pagos y facturas.
Estudio de viabilidad de nuevos proyectos.
En conclusión, la vida de un contable es una montaña rusa de desafíos. Desde la meticulosa contabilidad hasta la negociación con asesores especializados. A pesar de la intensidad, cada día es una oportunidad para aprender, adaptarse y demostrar la versatilidad de un contable todoterreno.
Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2024 por su relevancia.
