¿Es posible la digitalización real? Todas las claves en «Impulsando tu negocio» 2022 

Madrid acogió un enriquecedor encuentro el que autónomos, profesionales y microempresarios pusieron en común algunas de las claves para lograr la digitalización real de los negocios. ¡Todos los detalles en este artículo!

• Junto a expertos de primer nivel, se pusieron encima de la mesa algunas de las claves para lograr una digitalización real de los negocios en la búsqueda constante del éxito, y el aumento del rendimiento y productividad.
• Para mejorar la competitividad de la microempresa y del autónomo, es necesario llevar a cabo un proceso de transformación digital, formarse y ser capaz de adaptarse a los constantes cambios del mercado y de la legislación.

El pasado el 6 de octubre, en el Meeting Place de la calle Orense 34, tuvimos el placer de asistir a un más que interesante encuentro entre autónomos, profesionales y microempresarios. En Impulsando tu negocio aprendimos, junto a expertos de primer nivel:

• Diversas claves para lograr la digitalización de nuestros negocios de forma sencilla.
• Las diferentes opciones de formación subvencionada para empleados y profesionales independientes.
• Las nuevas bases de cotización del RETA.
• Etc.

Un evento más que enriquecedor para autónomos, profesionales y microempresarios

Durante tres horas, los asistentes fuimos conscientes de la importancia de “analizar y profundizar sobre las posibles soluciones aplicables a nuestra actividad sobre empleo y formación, y sobre todo en digitalización”, tal y como explicó César García (Vicesecretario General de UPTA). El cual también analizó la situación actual de los 3.300.000 autónomos que hay en la actualidad en nuestro país. Una cifra muy alta en comparación con otros países europeos, recalcando la gran brecha digital que existe entre autónomos y empresas.

¡COMPARTE! Descubre reflexiones y consejos útiles para el día a día de un pequeño empresario que quiere mejorar la productividad y rendimiento de su negocio.

Durante todo el encuentro, fueron protagonistas temas como la transformación digital, la formación y la capacidad de adaptación. Aspectos sin los cuales es imposible que exista crecimiento en las pymes y microempresas, las cuales constituyen el 99% del tejido productivo de nuestro país.

La formación y el aprendizaje como ejes vertebradores de la capacitación

Existen innumerables cursos de carácter gratuito, tanto para trabajadores, autónomos o desempleados, que nos permiten mejorar nuestra competitividad y que nos ayudan a llevar a cabo el proceso de transformación digital. Esta formación continua permite a todos los trabajadores y empresas mejorar su competitividad, incrementando sus competencias para ser más productivos.

Esther Hernanz Jiménez, directora de Gestión Técnica y Verificación de Fundae (Fundación Estatal para la Formación y el Empleo) nos habló sobre las iniciativas de esta fundación pública en lo que a materia de formación profesional para autónomos y pymes se refiere. Fundae, a través de la gestión de fondos públicos, ayuda a las empresas a formar a sus trabajadores mediante una amplia oferta formativa gratuita. Tal y como nos comenta Esther, “todo se hace de forma online y todas las empresas disponen de un crédito para formación de un mínimo de 420 euros anuales”.

También pudimos escuchar atentamente a Marisa Cosmen, responsable de la Unidad de Servicio al Cliente y Orientación de Fundae. Cosmen habló sobre la importancia de la formación en una pyme: “la formación y gestión del talento y el saber adaptarse a los continuos cambios es un aspecto básico que debe poseer cualquier empresario o autónomo”. Según Marisa, la formación permite:

• Que se adquieran nuevos conocimientos y destrezas.
• Que sepamos adaptarnos mejor a los cambios del mercado ante nuevos escenarios.
• Facilitar el desarrollo personal y profesional.
• Aumentar la productividad del trabajador.

En la actualidad, 8 de cada 10 pymes de nuestro país no se benefician de las diversas bonificaciones y subvenciones para formación, siendo los cursos más demandados los relativos a prevención de riesgos y seguridad laborales.

Nuevo sistema de cotización del trabajo autónomo

Uno de los momentos de la tarde más esperados fue el relativo al nuevo y desconocido sistema de cotización para trabajadores autónomos que entrará el vigor el próximo mes de enero de 2023 y que será transitorio hasta el año 2025.

Antes de explicar a fondo en qué consiste este nuevo sistema, César García, Vicesecretario General de UPTA (Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos), nos explicó de qué situación partimos en la actualidad y cuál es el principal problema de los autónomos de nuestro país, la “dimensión”. Según sus propias palabras, “lamentablemente el tejido empresarial actual carece de dimensión. Somos unidades económicas muy pequeñas, ya que dos de cada tres autónomos no tienen trabajadores a su cargo.

Esto dificulta que los autónomos y microempresarios accedan a la digitalización porque tienen que estar pendientes de otras tareas, careciendo de la estructura de empresa. Sus unidades económicas no disponen de músculo organizativo. Por lo que no están capacitados para soportar amenazas externas, generando una rotación en el sistema muy alta, con constantes altas y bajas de autónomos. Lo que afecta a las posibilidades de crecimiento.

Respecto al nuevo sistema de cotización, César García comentó que ha sido creado para que los autónomos coticen por las rentas reales percibidas, no como el sistema actual. Los objetivos del nuevo sistema de cotización al RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) son:

• Mejorar las cotizaciones de más de dos millones de autónomos.
• Mejorar la protección social y la jubilación.
• Luchar contra la economía sumergida.
• Conseguir que la contribución sea más justa y solidaria.

Un sistema de cotización sostenible, solidario y contributivo

Hoy en día, el 85% de los autónomos de España cotiza por la base mínima. Lo cual no hace que el sistema sea justo ni contributivo. El sistema de la Seguridad Social tiene que ser sostenible, solidario y contributivo. El que más gana debe contribuir más, ya que este sistema hay que mantenerlo entre todos para poder disponer de:

• Sanidad universal y gratuita.
• Protección social completa.

En el actual sistema de cotización al RETA, se puede elegir entre una base de cotización mínima y otra máxima. Independientemente de los ingresos. Por lo que no es un sistema contributivo justo. El nuevo sistema pretende que se cotice por tramos en función de los rendimientos netos del trabajo.

Para ello, se ha creado una tabla progresiva con quince tramos para que elijamos la cotización mensual, basándonos en una previsión de los rendimientos netos que tengamos, existiendo la posibilidad de cambiar de base de cotización hasta seis veces en un año. En cada tramo de cotización hay una base mínima y otra máxima.

Además, con la nueva normativa la declaración de la renta será obligatoria para todos los autónomos, independientemente de sus ingresos.

Claves de la digitalización de los pequeños negocios y el Programa Kit Digital

En la actualidad, todos los autónomos y empresarios disponemos de una interesante ayuda dotada con un presupuesto total de 3.067 millones de euros procedentes del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia financiado por la Unión Europea a través de los fondos Next Generation. El Programa Kit Digital es un programa de ayudas no reembolsables en concurrencia no competitiva que permitirá que autónomos y pymes puedan digitalizarse a coste cero.

José Ignacio Sánchez Valdenebro, director Adjunto de Economía Digital de Red.es, nos explicó en profundidad cuál es el objetivo, los destinatarios y la cuantía de las ayudas del Kit Digital. “El objetivo de las ayudas Kit Digital es el de facilitar y/o acelerar la digitalización de las pymes. Concretamente, de las pequeñas empresas, microempresas y personas en situación de autoempleo. Durante el presente mes de octubre saldrá la convocatoria para empresas de 1 a 3 empleados y autónomos con un bono de 2.000 euros.”

Además, detalló el amplio catálogo de soluciones en las que se puede invertir el bono digital:

• Sitio web y presencia básica en Internet.
• Comercio electrónico.
• Gestión de Redes Sociales.
• Gestión de clientes.
• Inteligencia empresarial y analítica.
• Presencia avanzada en Internet.
• Servicios y herramientas de oficina virtual.
• Gestión de procesos.
• Factura electrónica.
• Comunicaciones seguras.
• Ciberseguridad.
• Marketplace.

Cómo acceder al Kit Digital

Para solicitar el bono digital, hay que registrarse en www.acelerapyme.es y completar el test de autodiagnóstico para saber qué nivel de digitalización tenemos. De esta forma, nos puedan recomendar servicios ajustados a nuestras necesidades. En segundo lugar, solicitaremos la ayuda Kit Digital en la sede electrónica de Red.es. Finalmente, y una vez otorgado dicho bono, para utilizarlo deberemos acceder al catálogo de agentes digitalizadores, elegir uno para desarrollar nuestra solución digital y ponernos en contacto con dichos agentes para suscribir un acuerdo de prestación de soluciones digitales.

Entre los diversos requisitos que se exigen para ser beneficiario del bono, hay que destacar cuatro:

• Ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo.
• Estar en situación de alta y tener la antigüedad mínima que se establece por convocatoria (6 meses).
• No tener consideración de empresa en crisis.
• Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.

En el Kit Digital no son subvencionables el IVA, el hardware (a no ser que vaya asociado a un determinado software), los servicios de conectividad, los gastos por prestación de servicios de asesoría o gestión, y los gastos financieros.

Panorama actual

En España en la actualidad, hay 9370 digitalizadores de los cuales el 58% son micropymes. El digitalizador es el que gestiona y justifica la ayuda para cobrarla.

Hay que destacar, comenta José Ignacio Sánchez Valdenebro, que “si a los seis meses no se ha utilizado el bono digital se pierde. Y que, una vez firmado el acuerdo entre digitalizador y beneficiario, hay tres meses para implantar la solución y facturar el servicio.”

A continuación, Emilio García González, Marketing Operations Manager y Responsable de la Oficina de Fondos Europeos de Sage, nos habló desde la perspectiva de un agente digitalizador, “los fondos europeos Next Generation son una oportunidad histórica que las pymes y autónomos deben aprovechar”.

Según el estudio de Sage “Pequeñas empresas, ¿grandes oportunidades?”, mediante el cual se llevan a cabo encuestas y análisis de empresas de todo el mundo, el 56% de las empresas prevén un aumento de su inversión en tecnología. Por otro lado, el 59% se siente mejor preparado gracias a la formación para adoptar dicha tecnología.

Problemas y soluciones del día a día de un autónomo

Carlos Solans, CEO director de Compromiso Empresarial, comenzó su intervención planteando a la audiencia la siguiente pregunta; ¿Qué es lo bueno de ser autónomo? La principal y más importante ventaja que tiene un autónomo frente a una gran empresa es la capacidad de cambio y de adaptación.

Pero los problemas a los que se enfrentan los autónomos son varios. Entre ellos, destaca lo complicado que puede llegar a ser gestionar su negocio en la relación con las Administraciones Públicas. Por este motivo, es tan importante que se apoyen en profesionales especializados que les puedan asesorar en esta complicada relación y que se digitalicen buscando la automatización del mayor número de tareas rutinarias posible.

Optimización de marketing y las ventas mediante la digitalización

Nadie duda que el Marketing Digital es una valiosísima ayuda para vender. Pero son muy pocos los pequeños empresarios y autónomos que lo aplican en su día a día.

Ivan Fanego, Fundador de AppCritic, nos explicó las diferencias entre ser autónomo y trabajar en una gran empresa, “un autónomo posee tres características que no se dan como trabajador de una gran empresa, y son: la cercanía al fracaso, la ausencia de excusas y la necesidad de ser polivalente.”

Un autónomo, para optimizar sus estrategias de Marketing, deberá utilizar Internet para conseguir visibilidad, ya que la propuesta de valor es lo más importante en las fases iniciales. Además, Internet nos permite diversificar las fuentes de ingresos debido a que combina la venta de productos o servicios, la formación y la monetización de la audiencia.

El resultado del encuentro fue una fructífera tarde en la que aprendimos la importancia de la transformación digital de los negocios de autónomos y microempresas; las nuevas características del sistema de cotización, que entrará en vigor en enero de 2023, y las diversas posibilidades de formación que instituciones públicas como Fundae nos ofrecen, para capacitar de forma totalmente gratuita y subvencionada.

Todos aquellos que estén interesados en asistir a “Impulsando tu negocio” 2022 no tienen más que registrarse de modo gratuito. De esta manera, podrán participar en una jornada en la que descubrir las claves de la digitalización real empresarial.