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Mejora la productividad de tu personal con el software de gestión del tiempo de Sage

Las soluciones de Recursos Humanos de Sage te permitirán aplicar técnicas de gestión del tiempo para que tus empleados cumplan con todos los plazos. 

Domina las técnicas de gestión del tiempo para obtener mejores resultados

¿Qué es la gestión del tiempo? En pocas palabras, la gestión del tiempo consiste en priorizar tareas para hacer frente a multiples exigencias. Se mide en función de tu capacidad para planificar el día y completar el mayor número de tareas posible. Si sabes gestionar bien el tiempo, trabajarás de una forma más inteligente y completarás las tareas con mayor rapidez. Por otro lado, no gestionar tu tiempo de manera adecuada puede afectar enormemente a tu equipo, a la empresa y al rendimiento en general.

Cómo gestionar el tiempo

Es posible que a veces tengas la sensación de que te llega un correo cada 10 segundos, de que el teléfono no para de sonar y de que todos tus compañeros de la oficina necesitan tu atención. Los empleados deben saber cómo gestionar el tiempo y reducir las distracciones al mínimo. Te recomendamos probar las siguientes técnicas para la optimizar gestión del tiempo:

Determina a qué dedicas el tiempo actualmente

Para planificar correctamente tu jornada es importante que sepas en qué debes centrarte.

Márcate objetivos

Los objetivos específicos te sirven de guía a lo largo de los días, semanas o incluso meses. Estos objetivos deben incluir plazos definidos para mantener al equipo motivado.

Haz una lista de tareas

Con una lista planificarás mejor el día, podrás consultar lo que tienes que hacer y llevarás a cabo un seguimiento de las tareas.

Prioriza

Ordena las tareas pendientes por orden de prioridad. Si tienes claro en qué debes centrarte primero e identificas las tareas importantes, evitarás desperdiciar tu tiempo y esfuerzo.

Evita las distracciones

Es importante evitar o, al menos, reducir las distracciones en la medida de lo posible. De lo contrario, tu día puede acabar siendo realmente improductivo. Intenta usar periodos fijos para leer el correo y evita consultar tus redes sociales.

No recurras a la multitarea

La multitarea no es efectiva. Si pasas continuamente de una tarea a otra, al final tardarás más en completarlas todas. Cuando abordes las tareas pendientes, es preferible que te centres en una tarea o que agrupes tareas similares.

Delega

El trabajo en equipo es clave para una gestión eficiente del tiempo. Prueba a pedir a tus empleados que te ayuden con la gestión de aquellas tareas que no son tu prioridad principal pero que necesitas completar. Así, tú ahorrarás tiempo y ellos podrán crecer laboralmente.

Haz pausas

Trabajar en exceso es perjudicial para la salud y para el negocio. No olvides hacer pausas con cierta frecuencia, tomar el aire y levantarte de la silla. Recuerda que calidad y cantidad nunca son sinónimos.

Usa la tecnología

Las soluciones de gestión de RR.HH. y de gestión del tiempo como Sage HR y Sage Control Horario, te ayudan a simplificar tareas para que puedas centrarte en las de mayor prioridad y eliminar las labores administrativas de tu lista de actividades pendientes.

Gestión del tiempo con Sage HR y Sage Control Horario

Sage Control Horario y Sage HR ayudan a las empresas de pequeño y mediano tamaño a obtener una visibilidad completa de la información en todos los niveles de la organización.

Nuestro software de gestión del tiempo emplea tecnología en la nube y garantiza un acceso continuo a los datos de tu empresa. Tanto si estás fuera de la oficina como si trabajas desde casa, dispondrás de acceso inmediato a información precisa en el momento oportuno. Además, podrás llevar a cabo un seguimiento del tiempo que emplean tanto tus equipos como tú mismo.

Te ayudaremos a aprovechar el tiempo al máximo gracias a la opción de seguimiento de varios proyectos en función de múltiples factores. Cuando hayas terminado, podrás compartir los informes con tus empleados y con otros departamentos.

Sage Business Cloud

Sage HR

  • Un espacio para tus empleados con todo lo que necesitan, con acceso inmediato y remoto, mediante web o aplicación móvil. Centraliza los datos en un único lugar para una visión completa de la plantilla
  • Automatiza procesos y tareas: onboarding, offboarding, recordatorios…
  • Solicita y aprueba ausencias y vacaciones, notas de gastos y turnos de trabajo
  • Realiza y gestiona procesos de reclutamiento y selección de personal
  • Comparte objetivos, evalúa el rendimiento de cada empleado y crea encuestas de clima laboral
  • Listo para funcionar y fácil de administrar, sin necesidad de implementación. Con un diseño, precio y configuración modular, para que solo pagues por lo que usas

Sage Control Horario

Powered by Woffu

Sage Control Horario es la solución conectada de gestión del tiempo adaptada a la nueva realidad laboral que te ayudará a llevar el control de presencia y ausencia de tus empleados de una forma integrada.

  • Solicitudes de empleados en una única herramienta, trazabilidad y aprobación digital
  • Información de la jornada laboral de los empleados, espacio de comunicación, tareas y documentación
  • Informes sobre indicadores de gestión de personal, absentismo, informe legal de horas trabajadas
  • Uso en dispositivos móviles (Android o IOS) o desde navegador web. Certificación de seguridad ISO 27001 e ISO 27018
  • Requisitos mínimos de formación para empleados y administradores
  • Puesta en marcha remota y asistida por nuestro equipo. Lo tendrás funcionando en cuestión de días

¿Cómo puede Sage HR ayudarme a gestionar a mis empleados de forma remota?

Mantener a la plantilla conectada e involucrada es fundamental para que tu empresa pueda adaptarse a nuevas situaciones. Sage HR te ayuda a supervisar, gestionar e involucrar a los empleados de forma remota como si estuvieras en la oficina.

Consejos prácticos para la gestión del tiempo

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