Automatización en RRHH: ¿Qué procesos puedes automatizar en tu empresa?
Te contamos en qué consiste la automatización en RRHH, qué procesos se pueden automatizar y qué ventajas aporta.
Las soluciones de Recursos Humanos de Sage te permitirán aplicar técnicas de gestión del tiempo para que tus empleados cumplan con todos los plazos.
¿Qué es la gestión del tiempo? En pocas palabras, la gestión del tiempo consiste en priorizar tareas para hacer frente a multiples exigencias. Se mide en función de tu capacidad para planificar el día y completar el mayor número de tareas posible. Si sabes gestionar bien el tiempo, trabajarás de una forma más inteligente y completarás las tareas con mayor rapidez. Por otro lado, no gestionar tu tiempo de manera adecuada puede afectar enormemente a tu equipo, a la empresa y al rendimiento en general.
Para planificar correctamente tu jornada es importante que sepas en qué debes centrarte.
Los objetivos específicos te sirven de guía a lo largo de los días, semanas o incluso meses. Estos objetivos deben incluir plazos definidos para mantener al equipo motivado.
Con una lista planificarás mejor el día, podrás consultar lo que tienes que hacer y llevarás a cabo un seguimiento de las tareas.
Ordena las tareas pendientes por orden de prioridad. Si tienes claro en qué debes centrarte primero e identificas las tareas importantes, evitarás desperdiciar tu tiempo y esfuerzo.
Es importante evitar o, al menos, reducir las distracciones en la medida de lo posible. De lo contrario, tu día puede acabar siendo realmente improductivo. Intenta usar periodos fijos para leer el correo y evita consultar tus redes sociales.
La multitarea no es efectiva. Si pasas continuamente de una tarea a otra, al final tardarás más en completarlas todas. Cuando abordes las tareas pendientes, es preferible que te centres en una tarea o que agrupes tareas similares.
El trabajo en equipo es clave para una gestión eficiente del tiempo. Prueba a pedir a tus empleados que te ayuden con la gestión de aquellas tareas que no son tu prioridad principal pero que necesitas completar. Así, tú ahorrarás tiempo y ellos podrán crecer laboralmente.
Trabajar en exceso es perjudicial para la salud y para el negocio. No olvides hacer pausas con cierta frecuencia, tomar el aire y levantarte de la silla. Recuerda que calidad y cantidad nunca son sinónimos.
Las soluciones de gestión de RR.HH. y de gestión del tiempo como Sage HR y Sage Control Horario, te ayudan a simplificar tareas para que puedas centrarte en las de mayor prioridad y eliminar las labores administrativas de tu lista de actividades pendientes.
Sage Control Horario y Sage HR ayudan a las empresas de pequeño y mediano tamaño a obtener una visibilidad completa de la información en todos los niveles de la organización.
Nuestro software de gestión del tiempo emplea tecnología en la nube y garantiza un acceso continuo a los datos de tu empresa. Tanto si estás fuera de la oficina como si trabajas desde casa, dispondrás de acceso inmediato a información precisa en el momento oportuno. Además, podrás llevar a cabo un seguimiento del tiempo que emplean tanto tus equipos como tú mismo.
Te ayudaremos a aprovechar el tiempo al máximo gracias a la opción de seguimiento de varios proyectos en función de múltiples factores. Cuando hayas terminado, podrás compartir los informes con tus empleados y con otros departamentos.
Te contamos en qué consiste la automatización en RRHH, qué procesos se pueden automatizar y qué ventajas aporta.
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