Comment gérer efficacement sa fiduciaire ?

Sage est à l’origine de DigiCrowd

28 mars 2019

Lancée le 14 février 2019, Digicrowd est une initiative émanant de Sage, CodaBox, Wolters Kluwer et WinBooks, quatre fournisseurs majeurs de logiciels comptables et de gestion en Belgique. Son ambition ? Convaincre 100 000 entreprises d’opter pour la facturation électronique.

Créer une assise pour la numérisation

Depuis quelque temps déjà, le gouvernement encourage les entrepreneurs à gérer autant que possible leur administration par voie numérique. Philippe De Backer, ministre de l'Agenda numérique, des Télécommunications et de la Poste, en charge de la Simplification administrative, de la Lutte contre la fraude sociale, de la Vie privée et de la Mer du Nord l’exprime en ces termes : « Plus d’un milliard de factures sont envoyées et traitées en Belgique chaque année. L’envoi et le traitement numérique de toutes ces factures permettent d’économiser 3,4 milliards d’euros, de réduire le nombre de mauvais payeurs et la durée moyenne des délais de paiement. Une bonne nouvelle pour notre économie. En outre, cela réduira également la charge administrative sur support papier. Nous nous félicitons que DigiCrowd améliore l’accès à la facturation numérique et souhaite la généraliser. »

Format ouvert et structuré (UBL)

À l’heure actuelle, environ 50 % des factures sont envoyées par e-mail sous forme de pièces jointes au format PDF. Cette méthode de transmission utilise en effet un canal numérique pour l’envoi des factures, mais ne permet que partiellement l’importation simple et sans erreur des données des factures dans les logiciels de comptabilité, de facturation ou les ERP. Un format structuré ouvert comme UBL constitue une meilleure solution.

DigiCrowd s’attaque à ce problème. Les initiateurs du projet souhaitent donner aux entreprises l’accès aux réseaux leur permettant d’échanger des factures électroniques avec leurs comptables. Dans un même temps, ils souhaitent également démocratiser l’envoi des factures électroniques et promouvoir le format UBL comme norme pour la facturation électronique.

« Avec DigiCrowd, nous voulons donner aux entreprises belges les moyens de numériser leur facturation afin que la Belgique ne soit pas à la traîne par rapport à ses partenaires européens », explique Alex Dossche, Managing Director de Sage Belux.

Gros plan sur les bureaux comptables

Ce projet s’adresse principalement aux bureaux comptables ou aux fiduciaires. « Chaque fiduciaire s’occupe d’une multitude de dossiers et d’entreprises », poursuit Alex Dossche. Une collaboration plus efficace entre les entreprises et les comptables, une administration simplifiée et des archives numériques, tels sont les atouts de DigiCrowd.


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