{"id":1014,"date":"2022-03-31T09:27:55","date_gmt":"2022-03-31T07:27:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/?p=1014"},"modified":"2025-10-28T13:32:34","modified_gmt":"2025-10-28T12:32:34","slug":"comment-rendre-limpot-des-personnes-physiques-moins-stressant-pour-votre-cabinet-comptable","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/comment-rendre-limpot-des-personnes-physiques-moins-stressant-pour-votre-cabinet-comptable\/","title":{"rendered":"Comment rendre l\u2019imp\u00f4t des personnes physiques moins stressant pour votre cabinet comptable"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/category\/gestion-financiere\/\" class=\"entry-header__link\">Gestion Financi\u00e8re<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tComment rendre l\u2019imp\u00f4t des personnes physiques moins stressant pour votre cabinet comptable\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2022-03-31T09:27:55+02:00\">March 31, 2022<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> min de lecture<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Comment rendre l\u2019imp\u00f4t des personnes physiques moins stressant pour votre cabinet comptable\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/comment-rendre-limpot-des-personnes-physiques-moins-stressant-pour-votre-cabinet-comptable\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Veuillez lire cet article int\u00e9ressant\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Partager<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copier le lien<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copi\u00e9<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/author\/sageteam\/\">\n\t\t\t\t<img decoding=\"async\" alt=\"\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/en-gb\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/10\/2022\/05\/Sage-Advice-YT-logo-1.png\" class=\"entry-author__image\" height=\"40\" width=\"40\" fetchpriority=\"high\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Sage Team<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n<p>La p\u00e9riode de la d\u00e9claration \u00e0 l\u2019imp\u00f4t des personnes physiques, qui, pour les experts-comptables, s\u2019\u00e9tend jusqu\u2019\u00e0 la date-butoir de fin octobre (en 2021, elle fut exceptionnellement repouss\u00e9e au 8 novembre), est souvent synonyme de journ\u00e9es parmi les plus charg\u00e9es et stressantes pour les experts-comptables. En plus de l\u2019\u00e9ch\u00e9ance de l\u2019imp\u00f4t des personnes physiques (particuliers, ind\u00e9pendants et entrepreneurs), cette p\u00e9riode co\u00efncide \u00e9galement avec les dates-butoir pour la d\u00e9claration \u00e0 l\u2019imp\u00f4t des soci\u00e9t\u00e9s et les d\u00e9clarations de TVA du troisi\u00e8me trimestre.<\/p>\n\n\n\n<p>Il existe de nombreuses possibilit\u00e9s pour rendre cette p\u00e9riode moins charg\u00e9e et pour faire en sorte que tout se passe plus facilement et plus efficacement pour votre cabinet comptable et pour vous-m\u00eame.<\/p>\n\n\n\n<p>Dans cet article, nous passons en revue une s\u00e9rie de conseils qui vous seront tr\u00e8s utiles.<\/p>\n\n\n\n<p>Nous y traitons des points suivants :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#tres-tot\">Occupez-vous tr\u00e8s t\u00f4t de l\u2019imp\u00f4t des personnes physiques<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#stress\">Faites face au stress de l\u2019imp\u00f4t des personnes physiques<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#clients-delai\">Incitez vos clients \u00e0 agir sans d\u00e9lai<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#clients-logiciel\">Encouragez vos clients \u00e0 utiliser un logiciel comptable<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#automatisation\">Passez \u00e0 l\u2019automatisation<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#effectifs\">G\u00e9rez vos effectifs<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#communications\">Automatisez vos communications<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#conclusion\">Conclusion sur la mani\u00e8re de rendre l\u2019imp\u00f4t des personnes physiques moins stressant<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"tres-tot\">Occupez-vous tr\u00e8s t\u00f4t de l\u2019imp\u00f4t des personnes physiques<\/h2>\n\n\n\n<p>Le fait d\u2019inciter vos clients \u00e0 s\u2019atteler \u00e0 leur d\u00e9claration fiscale bien en amont et \u00e0 tenir \u00e0 jour une gestion de qualit\u00e9 \u00e0 l\u2019aide d\u2019un logiciel comptable vous simplifiera la vie. Vous avez \u00e9galement la possibilit\u00e9 de recourir \u00e0 des logiciels de gestion pour votre cabinet afin d\u2019assurer le suivi de vos flux de t\u00e2ches et d\u2019automatiser d\u2019autres processus.<\/p>\n\n\n\n<p>Cela vous aidera \u00e0 passer moins de temps sur les t\u00e2ches manuelles, telles que la saisie de donn\u00e9es sur base de r\u00e9c\u00e9piss\u00e9s, et \u00e0 consacrer davantage de temps sur les services qui g\u00e9n\u00e8rent de la valeur pour vos clients.<\/p>\n\n\n\n<p>Cela diminuera \u00e9galement votre sensation de stress lors de la p\u00e9riode fiscale et de la cl\u00f4ture d\u2019exercice.<\/p>\n\n\n\n<p>Peut-\u00eatre pouvez-vous utiliser ce temps compl\u00e9mentaire pour informer certains clients d\u2019\u00e9ventuelles modifications administratives auxquelles ils devront l\u00e9galement se plier au cours des ann\u00e9es \u00e0 venir, et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, pour pr\u00e9parer votre cabinet aux modifications de la l\u00e9gislation.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"stress\">Faites face au stress de l\u2019imp\u00f4t des personnes physiques<\/h2>\n\n\n\n<p>Selon les <a href=\"https:\/\/economie.fgov.be\/fr\/themes\/entreprises\/pme-et-independants-en\/lemploi-dans-les-pme\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">chiffres de l\u2019ONSS<\/a>, avec 225 900 entit\u00e9s, les PME constituaient, au 31 d\u00e9cembre 2020, environ 99,4 % des entreprises pourvoyeuses d\u2019emplois dans le secteur priv\u00e9 belge\u202f; dont parmi elles, 189 521 micro-entreprises employant moins de dix personnes (soit 83,9 % du total).<\/p>\n\n\n\n<p>Pour les g\u00e9rants de micro-entreprises, g\u00e9rer leurs imp\u00f4ts peut s&#8217;av\u00e9rer un r\u00e9el fardeau qui vient s\u2019ajouter \u00e0 la pression quotidienne que repr\u00e9sente la gestion d&#8217;une soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Le temps consacr\u00e9 \u00e0 la mise \u00e0 jour des chiffres est \u00e9galement du temps qui ne leur rapporte rien. R\u00e9sultat ? Certains rassemblent les donn\u00e9es le plus tard possible pour ensuite les partager \u00e0 leur expert-comptable, et souvent de mani\u00e8re d\u00e9sordonn\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>Cela fait peser une pression \u00e9norme sur les \u00e9paules des \u00e9quipes fiscales de votre cabinet afin de qu\u00e9mander les documents, d\u2019y mettre de l\u2019ordre et de tout rentrer \u00e0 temps pour vos clients.<\/p>\n\n\n\n<p>En plus des retards des clients, Caroline Miskin, directrice Tax Practitioner Support aupr\u00e8s de l&#8217;<em>Institute of Chartered Accountants in England and Wales<\/em> (<a href=\"https:\/\/www.icaew.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ICAEW<\/a>), estime que cette p\u00e9riode est souvent stressante pour les experts comptables en raison de l\u2019\u00e9norme masse de travail que cela implique.<\/p>\n\n\n\n<p>Malgr\u00e9 tout, certains cabinets d\u2019experts-comptables ma\u00eetrisent parfaitement le processus gr\u00e2ce \u00e0 des syst\u00e8mes qui font en sorte que tout soit rentr\u00e9 largement \u00e0 temps.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"clients-delai\">Incitez vos clients \u00e0 agir sans d\u00e9lai<\/h2>\n\n\n\n<p>La premi\u00e8re chose \u00e0 faire pour bien vous pr\u00e9parer est de commencer en amont, d\u00e9clare Caroline Miskin. Evaluez vos processus d\u00e8s qu\u2019une p\u00e9riode fiscale est boucl\u00e9e et commencez imm\u00e9diatement \u00e0 planifier la suivante.<\/p>\n\n\n\n<p><mark class=\"highlight-and-share\">Passez en revue ce qui a bien ou mal fonctionn\u00e9 et la mani\u00e8re dont vous pouvez adapter vos processus pour collecter et solliciter des informations aupr\u00e8s des clients.<\/mark><\/p>\n\n\n\n<p>D\u00e9sormais, la plupart des cabinets d\u2019experts-comptables utilisent des <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/produits\/sage-cloud-demat\/modules-complementaires\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">logiciels pour proc\u00e9der aux d\u00e9clarations d\u2019imp\u00f4ts<\/a>. Un bon logiciel de gestion est d\u2019ailleurs essentiel pour votre cabinet comptable.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab\u202fNous commen\u00e7ons \u00e0 voir appara\u00eetre davantage de logiciels qui automatisent les demandes d\u2019informations, par le biais d\u2019\u00e9changes de donn\u00e9es s\u00e9curis\u00e9s, et qui font la chasse aux informations manquantes\u202f\u00bb, d\u00e9clare Caroline Miskin. \u00ab\u202fIls vous indiquent la situation de chaque t\u00e2che \u00e0 chaque instant.\u202f\u00bb<\/p>\n\n\n\n<p>Fixez des attentes et des r\u00e8gles de base non \u00e9quivoques pour vos clients et tenez-vous-y.<\/p>\n\n\n\n<p>Souvent, les experts-comptables ont instinctivement tendance \u00e0 se montrer accommodants avec des clients retardataires dans la mesure o\u00f9 ce sont eux qui paient l\u2019addition, constate Caroline Miskin. Toutefois, les cabinets qui sont le moins sujet au stress ont appris \u00e0 leurs clients \u00e0 fournir les informations de bonne heure et n\u2019ont pas d\u00e9vi\u00e9 d\u2019un pouce des r\u00e8gles \u00e9tablies.<\/p>\n\n\n\n<p>Joanne Harris, directrice technico-commerciale aupr\u00e8s du service comptable <a href=\"https:\/\/www.optionis.co.uk\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Optionis Group<\/a>, explique qu\u2019en motivant les clients \u00e0 commencer \u00e0 rassembler t\u00f4t leurs donn\u00e9es fiscales, vous vous laissez ainsi du temps pour les v\u00e9rifier, les re-v\u00e9rifier, trouver les erreurs et les rectifier avant la date-butoir.<\/p>\n\n\n\n<p>Un <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/produits\/sage-cloud-demat\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">logiciel comptable en ligne<\/a> vous sera d\u2019une grande aide pour mettre de l\u2019ordre dans les informations, enregistrer et collecter celles qui sont n\u00e9cessaires pour le d\u00e9p\u00f4t des d\u00e9clarations annuelles, ajoute encore Joanne Harris. Elle conseille par ailleurs d\u2019utiliser un logiciel de gestion et d\u2019organisation des flux afin de programmer des rappels pour le suivi, afin de r\u00e9pondre aux demandes des clients par exemple.<\/p>\n\n\n\n<p>R\u00e9sultat ? Au lieu de perdre du temps dans des t\u00e2ches telles que la collecte de re\u00e7us, les experts-comptables qualifi\u00e9s peuvent offrir davantage d\u2019expertise et de services utiles aux clients, par exemple des prestations de planification fiscale.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"clients-logiciel\">Encouragez vos clients \u00e0 utiliser un logiciel comptable<\/h2>\n\n\n\n<p>Alison Parsons, directrice du d\u00e9veloppement Sage pour le bureau comptable <a href=\"https:\/\/albertgoodman.co.uk\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Albert Goodman<\/a>, explique que son cabinet a r\u00e9colt\u00e9 les fruits d\u2019un effort collectif visant \u00e0 pr\u00e9senter aux clients les avantages d\u2019un logiciel de comptabilit\u00e9 et de relev\u00e9s bancaires dans le cloud.<\/p>\n\n\n\n<p>A l\u2019avenir, <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/comment-presenter-la-comptabilite-moderne-a-vos-clients-traditionnels\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">la comptabilit\u00e9 num\u00e9rique<\/a> deviendra sans doute une exigence l\u00e9gale pour de nombreuses soci\u00e9t\u00e9s unipersonnelles et de nombreux propri\u00e9taires. Ils peuvent le faire avec un logiciel de comptabilit\u00e9 dans le cloud, voire avec un tableur auquel a \u00e9t\u00e9 ajout\u00e9 un logiciel de transfert (m\u00eame si le degr\u00e9 d\u2019efficacit\u00e9 de ce processus n\u2019est pas encore clairement \u00e9tabli \u00e0 l\u2019heure actuelle).<\/p>\n\n\n\n<p>En veillant \u00e0 connecter les relev\u00e9s bancaires avec un logiciel de comptabilit\u00e9 dans le cloud, souligne Alison Parsons, les clients peuvent \u00e9tablir, dans sa forme la plus simple, un livre de caisse qui est tenu \u00e0 jour et qui est en bonne partie compl\u00e9t\u00e9 automatiquement par le biais de r\u00e8gles pr\u00e9d\u00e9finies. Le gain de temps, pour le g\u00e9rant, ira jusqu\u2019\u00e0 80%, en termes de temps consacr\u00e9 \u00e0 la mise \u00e0 jour de documents.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab\u202fCela signifie par ailleurs que nous pouvons d\u00e9sormais contacter les soci\u00e9t\u00e9s peu de temps apr\u00e8s la cl\u00f4ture de l\u2019exercice pour leur donner une premi\u00e8re estimation de leurs imp\u00f4ts, ce qui \u00e9pargne pas mal de stress \u00e0 nos collaborateurs et est par ailleurs tr\u00e8s appr\u00e9ci\u00e9 par les clients\u202f\u00bb, d\u00e9clare Alison Parsons.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab\u202fEn interne, la t\u00e2che qui consiste \u00e0 tenir \u00e0 l\u2019\u0153il les \u00e9ch\u00e9ances des clients est assum\u00e9e coll\u00e9gialement par tous les collaborateurs. Les associ\u00e9s, les responsables et les conseillers fiscaux sont tenus r\u00e9guli\u00e8rement au courant des d\u00e9clarations fiscales cl\u00f4tur\u00e9es et de celles qui doivent encore \u00eatre transmises.\u202f\u00bb<\/p>\n\n\n\n<p>Tout le monde aspire \u00e9galement \u00e0 ce que ce processus s\u2019op\u00e8re \u00e0 une p\u00e9riode nettement plus pr\u00e9coce que ce ne fut le cas les ann\u00e9es pr\u00e9c\u00e9dentes, de telle sorte que le gros du travail, pour la d\u00e9claration fiscale, soit largement effectu\u00e9 nettement plus t\u00f4t, souligne-t-elle. Cela donne plus de temps \u00e0 l\u2019\u00e9quipe pour se concentrer sur des clients qui ont peut-\u00eatre besoin de davantage d\u2019aide pour compl\u00e9ter leurs dossiers.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab\u202fEn exploitant tout le potentiel des relev\u00e9s bancaires, des r\u00e8gles, de l\u2019\u00e9tablissement de factures et de la saisie automatique, nous avons r\u00e9duit le temps que nous consacrons \u00e0 la pr\u00e9paration des documents de base pour nos clients, ce qui procure plus de temps aux employ\u00e9s pour analyser et examiner chiffres et r\u00e9sultats\u202f\u00bb, d\u00e9clare Alison Parsons.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab\u202fTout cela signifie que nous all\u00e9geons les contraintes de temps des collaborateurs et que nous procurons davantage de valeur aux clients. Par exemple, en incluant la mise \u00e0 disposition de KPI et de packs de gestion personnalis\u00e9s dans nos services. Cela leur procure une meilleure perception des performances r\u00e9elles de la soci\u00e9t\u00e9 ainsi qu\u2019une premi\u00e8re id\u00e9e des tendances qui se dessinent.\u202f\u00bb<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab\u202fPour nos clients, il est important de tirer le plus de valeur possible de nos services. Comme nombre de professions, le monde de la comptabilit\u00e9 est un march\u00e9 concurrentiel. Les cabinets d\u2019experts comptables qui n\u2019exploitent pas la technologie de mani\u00e8re optimale courent le risque de perdre des clients au profit d\u2019autres cabinets qui proposent davantage de valeur.\u202f\u00bb<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"automatisation\">Passez \u00e0 l\u2019automatisation<\/h2>\n\n\n\n<p>Chris Smith, directeur charg\u00e9 de l\u2019imp\u00f4t des personnes physiques pour le cabinet comptable BKL, d\u00e9clare que le recours croissant \u00e0 l\u2019automatisation de processus pilot\u00e9e par robots (Robotic Process Automation, ou RPA) pour la d\u00e9claration \u00e0 l\u2019imp\u00f4t des personnes physiques est une excellente chose en particulier pour les \u00e9quipes fiscales actuelles. Elle peut leur procurer un meilleur contr\u00f4le et un meilleur acc\u00e8s, par exemple en mati\u00e8re de d\u00e9p\u00f4ts via MyMinfin.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab\u202fPour les conseillers fiscaux, l\u2019automatisation de processus pilot\u00e9e par robots r\u00e9duit drastiquement le temps moyen qu\u2019ils consacrent \u00e0 un dossier, un temps d\u00e9volu \u00e0 des t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives qui n\u2019enrichissent en rien nos connaissances fiscales\u202f\u00bb, d\u00e9clare-t-il.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab\u202fLe r\u00e9sultat ? Une p\u00e9riode fiscale plus efficace et moins stressante. Cela vaut la peine de parler RPA avec votre \u00e9quipe IT, si ce n\u2019est d\u00e9j\u00e0 fait.\u202f\u00bb<\/p>\n\n\n\n<p>Chris Smith affirme qu&#8217;il est crucial de bien cerner les d\u00e9fis qui se profilent pendant la p\u00e9riode de d\u00e9claration \u00e0 l\u2019imp\u00f4t des personnes physiques.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab\u202fLes experts-comptables peuvent se retrouver englu\u00e9s dans leurs pratiques\u202f\u00bb, avertit-il. \u00ab\u202fPeut-\u00eatre utilisent-ils d\u2019anciens logiciels et n\u2019accordent-ils que peu d\u2019attention aux mises \u00e0 jour. Peut-\u00eatre craignent-ils un recyclage avec de nouveaux outils.\u202f\u00bb<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab\u202fMais les logiciels de fiscalit\u00e9 deviennent de plus en plus intelligents. De nombreux logiciels incluent le principe de flux de t\u00e2ches, des outils d\u2019automatisation et des liens vers MyMinfin. Vous devriez d\u00e8s lors tirer pleinement parti de ces potentiels.\u202f\u00bb<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab\u202fVous avez \u00e9galement la possibilit\u00e9 d\u2019utiliser ces donn\u00e9es l\u2019ann\u00e9e suivante \u00e0 des fins de comparaison, ce qui rendra les prochaines p\u00e9riodes fiscales moins stressantes.\u202f\u00bb<\/p>\n\n\n\n<p><mark class=\"highlight-and-share\">\u00ab\u202fSi vous n\u2019\u00eates pas ouvert au changement, cette p\u00e9riode charg\u00e9e demeurera tout aussi mouvement\u00e9e qu\u2019elle l\u2019a toujours \u00e9t\u00e9, plus qu\u2019il n\u2019est n\u00e9cessaire, et le niveau de service peut en souffrir.\u202f\u00bb<\/mark><\/p>\n\n\n\n<p>A mesure que la fiscalit\u00e9 se num\u00e9rise davantage, l\u2019automatisation passera bien souvent d\u2019un statut optionnel \u00e0 un statut contraignant. En prenant les devants en mati\u00e8re d\u2019automatisation, les cabinets d\u2019experts comptables peuvent voir ce qui marche le mieux pour eux et s\u2019appuyer sur la technologie afin de diminuer le pic de leur charge de travail en p\u00e9riode fiscale.<\/p>\n\n\n\n<p>En vous organisant de la sorte, vous \u00e9vitez les paniques de derni\u00e8re minute, source de risques accrus d\u2019erreurs, d\u2019opportunit\u00e9s de planification g\u00e2ch\u00e9es, ou d\u2019un service client de mauvaise qualit\u00e9, ajoute-t-il.<\/p>\n\n\n\n<p>Catherine Livingstone, directrice du cabinet d\u2019experts comptables <a href=\"https:\/\/www.wyliebisset.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Wylie &amp; Bisset<\/a>, encourage ses clients professionnels \u00e0 s\u2019automatiser autant que possible.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab\u202fIl existe d\u00e9sormais des logiciels qui permettent \u00e0 nos clients de faire de leur comptabilit\u00e9 un processus bien plus rapide et efficace. Les logiciels de comptabilit\u00e9 dans le cloud disposent de nombreux outils qui facilitent la gestion. Par exemple, vous pouvez \u00e9tablir une connexion directe vers votre banque de telle sorte que les transactions soient t\u00e9l\u00e9charg\u00e9es vers votre logiciel.\u202f\u00bb<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab\u202fL\u2019automatisation favorise par ailleurs une diminution du nombre d\u2019erreurs et acc\u00e9l\u00e8re les processus. Qui plus est, le logiciel procure des informations actualis\u00e9es et exactes, ce qui signifie que nous pouvons procurer de meilleurs conseils \u00e0 nos clients tout au long de l\u2019ann\u00e9e, pas seulement lors de la cl\u00f4ture d\u2019exercice, et qu\u2019ils peuvent ainsi prendre de meilleures d\u00e9cisions.\u202f\u00bb<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab\u202fLe logiciel peut \u00e9galement contribuer au bon fonctionnement d\u2019une entreprise dans la mesure o\u00f9 elle peut l\u2019utiliser en d\u00e9placement, en n\u2019importe quel endroit, afin d\u2019enregistrer les frais ou de v\u00e9rifier si un client a pay\u00e9.\u202f\u00bb<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"effectifs\">G\u00e9rez vos effectifs<\/h2>\n\n\n\n<p>Jo Nockels, contr\u00f4leuse financi\u00e8re et directrice commerciale principale pour le r\u00e9seau d\u2019experts comptables <a href=\"https:\/\/www.taxassist.co.uk\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">TaxAssist Accountants<\/a>, affirme qu\u2019il est essentiel de g\u00e9rer soigneusement ses effectifs en p\u00e9riode de d\u00e9claration fiscale. Les logiciels de gestion pour cabinet comptable peuvent vous y aider.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab\u202fIls vous procurent une vision claire de toutes les t\u00e2ches que vous devez accomplir avant la date-butoir et le temps qu\u2019elles vous prendront\u202f\u00bb, d\u00e9clare-t-elle. \u00ab Si vous rencontrez des probl\u00e8mes de personnel, vous pouvez pr\u00e9voir la dur\u00e9e des diff\u00e9rentes t\u00e2ches et prendre les dispositions n\u00e9cessaires afin de disposer des effectifs n\u00e9cessaires, par exemple en planifiant des heures suppl\u00e9mentaires ou en externalisant vers des comptables de la r\u00e9gion.\u202f\u00bb<\/p>\n\n\n\n<p>Les <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/produits\/sage-cloud-demat\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">logiciels d\u00e9di\u00e9s au traitement des preuves de paiement<\/a> constituent une autre application utile, souligne Jo Nockels. \u00ab\u202fEn les t\u00e9l\u00e9chargeant, en prenant une photo, en les scannant ou en les envoyant par courriel, le logiciel est en mesure de saisir les informations contenues dans les re\u00e7us et les factures de vente, de formats divers, en un temps record.\u202f\u00bb<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab\u202fCes donn\u00e9es sont directement transf\u00e9r\u00e9es vers les outils comptables dans le cloud. L\u2019op\u00e9ration est efficace et procure aux clients un acc\u00e8s \u00e0 la situation temps r\u00e9el de leur soci\u00e9t\u00e9.\u202f\u00bb<\/p>\n\n\n\n<p>Les portails, permettant d\u2019\u00e9changer des documents, sont \u00e9galement de fabuleux outils, ajoute-t-elle encore.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab\u202fLa poste peut s\u2019av\u00e9rer lente et peu fiable. Nous avons donc commenc\u00e9 \u00e0 utiliser des portails pour \u00e9changer des documents s\u00e9curis\u00e9s avec les clients\u202f\u00bb, explique Jo Nockels. \u00ab\u202fC\u2019est une m\u00e9thode s\u00fbre qui nous procure une piste d\u2019audit pour les transferts de documents et les processus d\u2019approbation.\u202f\u00bb<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"communications\">Automatisez vos communications<\/h2>\n\n\n\n<p>Masum Ahmed, associ\u00e9 en fiscalit\u00e9 chez <a href=\"https:\/\/www.mcbridesllp.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">McBrides Chartered Accountants<\/a>, explique que les communications rev\u00eatent une grande importance pour rendre la p\u00e9riode qui pr\u00e9c\u00e8de l\u2019\u00e9ch\u00e9ance moins stressante mais \u00e9galement plus lucrative et plus utile pour les clients.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab\u202fNotre \u00e9quipe marketing fait un excellent travail de communication dans ce registre, recourant \u00e0 diff\u00e9rentes m\u00e9thodes, notamment par le biais de campagnes sur les r\u00e9seaux sociaux\u202f\u00bb, souligne-t-il. \u00ab\u202fToutes les six semaines, \u00e0 partir du mois de f\u00e9vrier, elle envoie un appel aux clients afin qu\u2019ils transmettent leurs informations.\u202f\u00bb<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab\u202fIl est essentiel d\u2019instaurer une collaboration avec les coll\u00e8gues de tous les d\u00e9partements, y compris ceux du marketing et des finances de l\u2019entreprise. Ces coll\u00e8gues savent comment parler des avantages qu\u2019il y a \u00e0 rentrer ses informations d\u00e8s que possible ou encore des opportunit\u00e9s que cela procure pour la planification fiscale.\u202f\u00bb<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab\u202fPar exemple, si nous connaissons les obligations fiscales t\u00f4t dans l\u2019ann\u00e9e, nous pouvons aider le client \u00e0 les modifier par le biais de dons, de cotisations de retraite et de transferts d\u2019actifs entre conjoints.\u202f\u00bb<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab\u202fNous insistons sur le fait que plus vite les clients bouclent leur d\u00e9claration fiscale, plus ils ont le temps de budg\u00e9ter et de g\u00e9rer leurs liquidit\u00e9s.\u202f\u00bb<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab\u202fQui plus est, s\u2019ils ont trop vers\u00e9 \u00e0 l\u2019administration fiscale, il est dans leur int\u00e9r\u00eat d\u2019introduire leur d\u00e9claration fiscale de fa\u00e7on anticip\u00e9e. En le faisant \u00e0 un moment o\u00f9 la charge de travail de l\u2019administration fiscale est moindre, ils recevront potentiellement un remboursement plus rapidement.\u202f\u00bb<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab\u202fNous rappelons souvent aux clients qu\u2019il vaut mieux le recevoir plus t\u00f4t dans l\u2019ann\u00e9e, au lieu d\u2019un petit cadeau de No\u00ebl en avance. C\u2019est alors de l\u2019argent qu\u2019ils peuvent consacrer \u00e0 leurs vacances d\u2019\u00e9t\u00e9. Communiquer au sujet de ce genre d\u2019avantages fait \u00e9galement une grande diff\u00e9rence pour l\u2019organisation du travail.\u202f\u00bb<\/p>\n\n\n\n<p>Le cabinet McBrides encourage \u00e9galement ses clients \u00e0 collecter leurs donn\u00e9es de d\u00e9clarations tout au long de l\u2019ann\u00e9e, de telle sorte \u00e0 y avoir rapidement acc\u00e8s. La soci\u00e9t\u00e9 les informe sur la mani\u00e8re dont il est d\u00e9sormais facile d\u2019utiliser la technologie et d\u2019adopter le cloud.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab\u202fCes derni\u00e8res ann\u00e9es, nous avons encourag\u00e9 les clients \u00e0 s\u2019approprier des logiciels afin de rendre les processus plus fluides pour tout le monde\u202f\u00bb, explique Masum Ahmed. \u00ab\u202fIl y a des avantages \u00e0 ce que le client ait une meilleure ma\u00eetrise de ses donn\u00e9es et ne soit pas oblig\u00e9 de partir \u00e0 la chasse aux r\u00e9c\u00e9piss\u00e9s \u00e9gar\u00e9s au dernier moment.\u202f\u00bb<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"conclusion\">Conclusion sur la mani\u00e8re de rendre l\u2019imp\u00f4t des personnes physiques moins stressant<\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019\u00e9norme quantit\u00e9 de travail et la tendance qu\u2019ont les clients \u00e0 renvoyer leurs donn\u00e9es tardivement ont pour effet de rendre la p\u00e9riode des \u00e9ch\u00e9ances encore plus mouvement\u00e9e et stressante pour de nombreux cabinets d\u2019experts comptables.<\/p>\n\n\n\n<p>Ajoutez-y les \u00e9ventuelles modifications de la l\u00e9gislation et d\u2019autres t\u00e2ches urgentes et vous comprendrez que les experts comptables sentent leur niveau de stress grimper.<\/p>\n\n\n\n<p>Toutefois, certains prennent aujourd\u2019hui les devants, gr\u00e2ce \u00e0 de <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/bien-gerer-votre-cabinet-comptable-6-strategies-pour-en-faire-un-cabinet-perenne\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">meilleurs processus<\/a> et \u00e0 l\u2019adoption des am\u00e9liorations effectu\u00e9es au niveau des logiciels de gestion et de comptabilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Commencer t\u00f4t est essentiel. Tout comme l\u2019\u00e9valuation opportune et r\u00e9guli\u00e8re de vos processus. Communiquer avec les clients est essentiel, et d\u00e9sormais plus facile gr\u00e2ce aux progr\u00e8s technologiques.<\/p>\n\n\n\n<p>Si vous vous saisissez de ces changements, l\u2019imp\u00f4t des personnes physiques ne devrait plus \u00eatre un fardeau. <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/produits\/sage-cloud-demat\/modules-complementaires\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Des processus bien rod\u00e9s et le recours \u00e0 des solutions technologiques<\/a> vous permettront de boucler cette p\u00e9riode avec un niveau de stress plus bas qu\u2019il ne l\u2019a jamais \u00e9t\u00e9.<\/p>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Abonnez-vous \u00e0 la newsletter Sage Advice et recevez, directement dans votre bo\u00eete email, nos tous derniers conseils.<\/h2>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-ae98a322-ca97-4be3-9b0c-93dd29284d4b\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>S&#039;abonner<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1440\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/20\/2022\/04\/GettyImages-1305268048-1440x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/20\/2022\/04\/GettyImages-1305268048-1440x810.jpg 1440w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La p\u00e9riode de la d\u00e9claration \u00e0 l\u2019imp\u00f4t des personnes physiques, qui, pour les experts-comptables, s\u2019\u00e9tend jusqu\u2019\u00e0 la date-butoir de fin octobre (en 2021, elle fut exceptionnellement repouss\u00e9e au 8 novembre), est souvent synonyme de journ\u00e9es parmi les plus charg\u00e9es et stressantes pour les experts-comptables. 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