{"id":1026,"date":"2022-03-29T15:22:21","date_gmt":"2022-03-29T13:22:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/?p=1026"},"modified":"2025-10-28T13:34:46","modified_gmt":"2025-10-28T12:34:46","slug":"dix-facons-de-reduire-les-couts-du-cycle-de-vie-des-actifs-immobilises","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/dix-facons-de-reduire-les-couts-du-cycle-de-vie-des-actifs-immobilises\/","title":{"rendered":"Dix fa\u00e7ons de r\u00e9duire les co\u00fbts du cycle de vie des actifs immobilis\u00e9s"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tGestion Financi\u00e8re<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tDix fa\u00e7ons de r\u00e9duire les co\u00fbts du cycle de vie des actifs immobilis\u00e9s\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tSage Team<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Comment qualifieriez-vous le processus de gestion de vos actifs immobilis\u00e9s ? Un combat pour lister pr\u00e9cis\u00e9ment et g\u00e9n\u00e9rer des rapports pr\u00e9cis \u00e0 propos de ces actifs immobilis\u00e9s ? Ou un syst\u00e8me qui, via des rapports et du pr\u00e9visionnel fiables, vous permet de r\u00e9duire les co\u00fbts et de profiter d\u2019avantages fiscaux ?<\/p>\n\n\n\n

Les d\u00e9fis d\u2019une gestion d\u2019actifs immobilis\u00e9s bas\u00e9e sur tableurs<\/h2>\n\n\n\n

L\u2019aide que vous apportent les tableurs et autres logiciels traditionnels n\u2019est que relative lorsqu\u2019il s\u2019agit de g\u00e9rer les actifs immobilis\u00e9s de votre soci\u00e9t\u00e9. G\u00e9rer les versions successives est l\u2019un des principaux d\u00e9fis qu\u2019implique le recours \u00e0 des tableurs pour g\u00e9rer des actifs immobilis\u00e9s<\/a>. En raison des fr\u00e9quents transferts entre collaborateurs, il est difficile de d\u00e9terminer quelle version est la plus r\u00e9cente.<\/p>\n\n\n\n

Les tableurs ne permettent aucune trace d\u2019audit. Il vous faut noter manuellement, en regard de la derni\u00e8re personne qui a ouvert le fichier et de la date de modification, la totalit\u00e9 des changements effectu\u00e9s. Cela rend les tableurs vuln\u00e9rables en cas de modifications, volontaires ou involontaires, qui portent atteinte \u00e0 l\u2019int\u00e9grit\u00e9 des donn\u00e9es, et cela est vrai \u00e0 la fois pour de petites et pour de grandes entreprises.<\/p>\n\n\n\n

Pourquoi opter pour une solution de gestion d\u2019actifs immobiliers<\/h2>\n\n\n\n

Plusieurs raisons poussent les entreprises \u00e0 miser sur une solution de gestion pour leurs actifs immobilis\u00e9s<\/a>. Parmi elles, un volume et une complexit\u00e9 de donn\u00e9es allant croissant, la pr\u00e9servation de la s\u00e9curit\u00e9 et de la stabilit\u00e9 des donn\u00e9es, et le fait de tirer le meilleur parti possible du temps, limit\u00e9, dont disposent vos employ\u00e9s sp\u00e9cialis\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

45% des entreprises ont recours \u00e0 une solution de gestion pour leurs actifs immobilis\u00e9s afin de faire face \u00e0 l\u2019augmentation des volumes et de la complexit\u00e9 des donn\u00e9es. Il est essentiel, pour comptabiliser chaque actif avec pr\u00e9cision, de pouvoir recourir \u00e0 des outils ad\u00e9quats. De m\u00eame, il est essentiel de comprendre les facteurs de risque associ\u00e9s \u00e0 chaque actif, tout au long de son cycle de vie, afin d\u2019identifier des opportunit\u00e9s d\u2019\u00e9conomies insoup\u00e7onn\u00e9es. Ce que vous ignorez \u00e0 propos des actifs immobilis\u00e9s de votre soci\u00e9t\u00e9 peut lui co\u00fbter cher.<\/p>\n\n\n\n

Voici dix fa\u00e7ons de r\u00e9duire les risques tout au long du cycle de vie de vos actifs immobilis\u00e9s ainsi que quelques autres moyens de r\u00e9aliser des \u00e9conomies gr\u00e2ce \u00e0 la gestion d\u2019actifs immobilis\u00e9s.<\/mark><\/p>\n\n\n\n

Les opportunit\u00e9s d\u2019une d\u00e9pr\u00e9ciation d\u2019actifs immobilis\u00e9s<\/h2>\n\n\n\n

Selon les fonctionnalit\u00e9s techniques que vous procure la solution que vous utilisez, il se peut que vous passiez \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de possibles \u00e9conomies lors du processus d\u2019amortissement<\/a>. Il est difficile de r\u00e9duire les risques et de saisir les opportunit\u00e9s qui se pr\u00e9sentent si l\u2019on se repose sur des processus manuels dans les registres suivants :<\/p>\n\n\n\n

1. Enregistrement pr\u00e9cis de tous les actifs immobilis\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n

L\u2019enregistrement de tous les actifs immobilis\u00e9s devrait inclure les \u00e9l\u00e9ments suivants : localisation, prix et data d\u2019achat, dur\u00e9e d\u2019utilisation de l\u2019actif, et valeur estim\u00e9e \u00e0 la fin du cycle de vie. Cela vous permet de r\u00e9capituler les d\u00e9penses tant comptables que fiscalement d\u00e9ductibles.<\/p>\n\n\n\n

2. Respect des r\u00e8gles fiscales en vigueur<\/h3>\n\n\n\n

Vous devriez logiquement vous concentrer sur le respect de la loi afin d\u2019\u00e9viter des amendes. Se conformer aux exigences l\u00e9gales, qu\u2019elles soient nouvelles et\/ou qu\u2019elles aient \u00e9t\u00e9 modifi\u00e9es, est un param\u00e8tre important pour r\u00e9duire les risques. Le fait de vous tenir au courant des r\u00e8gles fiscales peut vous renseigner sur de possibles r\u00e9ductions fiscales et cr\u00e9dits en votre faveur.<\/p>\n\n\n\n

Il arrive qu\u2019un \u00e9largissement du champ d\u2019application de certaines r\u00e8gles fiscales ouvre la voie \u00e0 des d\u00e9ductions suppl\u00e9mentaires, par exemple, certains investissements, actifs \u00e9nerg\u00e9tiques ou am\u00e9nagements de b\u00e2timents qui renforcent leur efficacit\u00e9 \u00e9nerg\u00e9tique.<\/p>\n\n\n\n

Ne pas se tenir au fait de telles \u00e9volutions serait une occasion manqu\u00e9e pour les nombreux types d\u2019entreprise auxquels elles s\u2019appliquent<\/p>\n\n\n\n

3. Calculs d\u2019amortissement pr\u00e9cis et g\u00e9n\u00e9ralement reconnus<\/h3>\n\n\n\n

Si la d\u00e9marche manque d\u2019efficacit\u00e9, il peut s\u2019av\u00e9rer fastidieux de jongler avec plusieurs m\u00e9thodes et calculs d\u2019amortissement correspondant \u00e0 diff\u00e9rents types d\u2019actifs immobilis\u00e9s. Les solutions de derni\u00e8re g\u00e9n\u00e9ration qui automatisent les modifications fiscales am\u00e9liorent la pr\u00e9cision de l\u2019exercice, lib\u00e8rent du temps pour les employ\u00e9s qui pourraient d\u00e8s lors le consacrer plus utilement \u00e0 d\u2019autres choses, et \u00e9limine les effets n\u00e9gatifs les plus courants qui p\u00e8sent sur la productivit\u00e9 des entreprises en croissance. L\u2019automatisation peut \u00e9galement aider votre entreprise \u00e0 tirer ais\u00e9ment parti de certaines modifications fiscales.<\/p>\n\n\n\n

Les entreprises peuvent profiter des changements de sch\u00e9mas d\u2019amortissement et laisser tomber la comptabilit\u00e9 portant sur des actifs qui ne sont plus utilis\u00e9s. Elles \u00e9vitent ainsi de devoir trop d\u00e9penser en imp\u00f4ts et frais d\u2019assurances li\u00e9s \u00e0 ces actifs.<\/p>\n\n\n\n

4. Rapports exacts pour l\u2019administration fiscale, le grand livre, les frais d\u2019amortissement et le pr\u00e9visionnel<\/h3>\n\n\n\n

Des donn\u00e9es inexactes mentionn\u00e9es dans les formulaires destin\u00e9s \u00e0 l\u2019administration fiscale influencent la cl\u00f4ture de l\u2019exercice, les \u00e9tats financiers et la d\u00e9claration fiscale. De la pr\u00e9cision dans ce registre \u00e9vitera des amendes sal\u00e9es \u00e0 votre entreprise ainsi que de funestes crevasses dans son assise financi\u00e8re.<\/p>\n\n\n\n

R\u00e9aliser des \u00e9conomies en tenant vos actifs immobilis\u00e9s soigneusement \u00e0 jour<\/h2>\n\n\n\n

Dans le cas d\u2019inventaires physiques, un rapport d\u00e9taill\u00e9 des actifs immobilis\u00e9s en fin de cycle de vie peut apporter un int\u00e9ressant \u00e9clairage sur les \u00e9conomies potentielles. Le fait de confier cet exercice \u00e0 une solution robuste peut faciliter l\u2019exercice de r\u00e9conciliation et avoir pour r\u00e9sultat de r\u00e9duire frais d\u2019assurance et imp\u00f4ts.<\/p>\n\n\n\n

5. Comptabilit\u00e9 pr\u00e9cise des cessions, sorties et transferts<\/h3>\n\n\n\n

C\u2019est l\u2019endroit o\u00f9 des actifs-fant\u00f4mes ou zombies se terrent et font flamber les co\u00fbts. De 15 \u00e0 30% des actifs immobilis\u00e9s sont des actifs-fant\u00f4mes. Autrement dit : des actifs inexistants. Les actifs-fant\u00f4mes apparaissent dans la comptabilit\u00e9 mais s\u2019av\u00e8rent impossible \u00e0 d\u00e9nicher. Les actifs-zombies sont eux bel et bien pr\u00e9sents physiquement mais ne sont pas enregistr\u00e9s dans la compatibilit\u00e9.<\/mark><\/p>\n\n\n\n

Si le cycle de vie des actifs n\u2019est pas soigneusement tenu \u00e0 jour et analys\u00e9 r\u00e9guli\u00e8rement, les entreprises peuvent ais\u00e9ment trimballer plusieurs dizaines d\u2019euros d\u2019actifs non-list\u00e9s. Un syst\u00e8me de gestion adapt\u00e9 vous permet d\u2019\u00e9liminer, de mettre hors service et de transf\u00e9rer 10.000 actifs aussi facilement que vous le feriez avec 10 actifs.<\/p>\n\n\n\n

6. Int\u00e9gration de flux pour une gestion efficace des actifs immobilis\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n

Les formules de tableurs peuvent tomber en rade lors d\u2019un transfert entre employ\u00e9s. Des erreurs au niveau des r\u00e9f\u00e9rences de cellules peuvent se traduire par des valeurs inexactes. Ce genre d\u2019erreurs peuvent ais\u00e9ment provoquer de s\u00e9rieux probl\u00e8mes.<\/p>\n\n\n\n

Le fait d\u2019effectuer une int\u00e9gration avec les logiciels de comptabilit\u00e9 et d\u2019achat de votre entreprise ajoute un degr\u00e9 suppl\u00e9mentaire de contr\u00f4le et de facilit\u00e9 que vous ne pouvez esp\u00e9rer des tableurs<\/a>. Les donn\u00e9es d\u2019achat sont automatiquement transf\u00e9r\u00e9es d\u2019un flux op\u00e9rationnel \u00e0 l\u2019autre, ce qui r\u00e9duit le taux d\u2019erreurs humaines et garantit la pr\u00e9cision \u00e0 chaque point de contact. Vous pouvez m\u00eame, par exemple, associer une facture \u00e0 un ou plusieurs nouveaux ordinateurs achet\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Un syst\u00e8me int\u00e9gr\u00e9 pour la comptabilit\u00e9 et la production de rapports d\u00e9di\u00e9s aux actifs immobilis\u00e9s \u00e9limine le besoin de dupliquer les saisies ou d\u2019exporter des donn\u00e9es entre syst\u00e8mes.<\/p>\n\n\n\n

Levier de gestion pr\u00e9visionnelle et de ma\u00eetrise des co\u00fbts en amont<\/h2>\n\n\n\n

En mati\u00e8re de gestion de vos actifs immobilis\u00e9s, certaines possibilit\u00e9s d\u2019\u00e9conomies parmi les plus cons\u00e9quentes se pr\u00e9sentent \u00e0 vous avant m\u00eame que l\u2019actif en question existe\u2026<\/p>\n\n\n\n

7. Vos plans d\u2019extension de la soci\u00e9t\u00e9 ou de lancement de nouveaux projets doivent inclure des pr\u00e9visions d\u2019immobilisations<\/h3>\n\n\n\n

Cela permet de ne jamais perdre du vue l\u2019imputabilit\u00e9 des nouveaux actifs et d\u2019en am\u00e9liorer la tra\u00e7abilit\u00e9 \u00e0 terme.<\/p>\n\n\n\n

8. D\u00e9finition et gestion de budgets pour tous les actifs immobilis\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n

La budg\u00e9tisation d\u2019actifs immobilis\u00e9s ajoute une couche suppl\u00e9mentaire d\u2019imputabilit\u00e9 et de visibilit\u00e9. Cela diminue le nombre d\u2019erreurs li\u00e9es \u00e0 des paiements exc\u00e9dentaires ou insuffisants lors de l\u2019amortissement de ces actifs.<\/p>\n\n\n\n

9. R\u00e9actualisation des co\u00fbts effectifs et comparaison d\u00e9penses-budget<\/h3>\n\n\n\n

Vous pouvez vous reporter \u00e0 ces rapports lorsque vous planifiez des projets futurs et que vous devez \u00e9tablir le budget pr\u00e9visionnel correspondant.<\/p>\n\n\n\n

10. Gestion et contr\u00f4le ad\u00e9quats de la situation de vos actifs<\/h3>\n\n\n\n

Les actifs devraient pouvoir passer sans encombre de la phase de planification \u00e0 celle de leur mise en service et \u00e0 l\u2019\u00e9tape d\u2019amortissement.<\/p>\n\n\n\n

A mesure que votre soci\u00e9t\u00e9 grandit et engage davantage de collaborateurs, il deviendra n\u00e9cessaire d\u2019\u00e9voluer vers un syst\u00e8me plus puissant et plus robuste afin de rationaliser les processus susmentionn\u00e9s ainsi que bien d\u2019autres \u00e9l\u00e9ments. Cela peut procurer \u00e0 votre soci\u00e9t\u00e9 une meilleure compr\u00e9hension de ses actifs immobilis\u00e9s et minimiser leur co\u00fbt total de propri\u00e9t\u00e9, tout en simplifiant les flux op\u00e9rationnels et financiers.<\/p>\n\n\n\n

En gagnant en intelligence, les produits permettent de mieux g\u00e9rer les actifs immobilis\u00e9s, y compris \u00e0 grande \u00e9chelle, et autorisent dans le m\u00eame temps des \u00e9conomies et un gain de productivit\u00e9 pour les personnes qui en sont responsables.<\/p>\n\n\n\n

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Un guide \u00e9l\u00e9mentaire pour des tableaux de bord interactifs \u00e0 destination des petites entreprises<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Vous d\u00e9sirez savoir comment utiliser les donn\u00e9es afin de prendre les bonnes d\u00e9cisions, de telle sorte \u00e0 favoriser la croissance de votre soci\u00e9t\u00e9 ? T\u00e9l\u00e9chargez ce guide gratuit et d\u00e9couvrez comment les outils de business intelligence peuvent r\u00e9v\u00e9ler de pr\u00e9cieuses informations qui permettront \u00e0 votre soci\u00e9t\u00e9 de continuer \u00e0 avancer.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tObtenez votre guide gratuit<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\"Une\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n

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Comment qualifieriez-vous le processus de gestion de vos actifs immobilis\u00e9s ? Un combat pour lister pr\u00e9cis\u00e9ment et g\u00e9n\u00e9rer des rapports pr\u00e9cis \u00e0 propos de ces actifs immobilis\u00e9s ? Ou un syst\u00e8me qui, via des rapports et du pr\u00e9visionnel fiables, vous permet de r\u00e9duire les co\u00fbts et de profiter d\u2019avantages fiscaux ? Les d\u00e9fis d\u2019une gestion […]<\/p>\n","protected":false},"author":274,"featured_media":1265,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_sage_video":false,"post_featured_image_hide":false,"footnotes":""},"categories":[11],"tags":[159,211,209],"business_type":[15,16,18],"context":[],"industry":[],"persona":[23,26,29],"imagine_tag":[117,151,218],"coauthors":[223],"class_list":["post-1026","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-financiere","tag-comptabilite","tag-economiser-en-entreprise","tag-perspectives-financieres","business_type-artisan-et-petite-entreprise","business_type-petite-et-moyenne-entreprise","business_type-expertise-comptable"],"sage_meta":{"region":"fr-be","author_name":"Sage Team","featured_image":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/20\/2022\/04\/GettyImages-1306841982.jpg","imagine_tags":{"117":"Comptabilit\u00e9","151":"Finance","218":"Immobilisations"}},"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice Belgique","distributor_original_site_url":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog","push-errors":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/1026","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/users\/274"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/comments?post=1026"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/1026\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/media\/1265"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/media?parent=1026"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/categories?post=1026"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/tags?post=1026"},{"taxonomy":"business_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/business_type?post=1026"},{"taxonomy":"context","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/context?post=1026"},{"taxonomy":"industry","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/industry?post=1026"},{"taxonomy":"persona","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/persona?post=1026"},{"taxonomy":"imagine_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/imagine_tag?post=1026"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/coauthors?post=1026"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}