{"id":2772,"date":"2025-04-16T08:56:00","date_gmt":"2025-04-16T06:56:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/?p=2772"},"modified":"2025-05-07T15:30:12","modified_gmt":"2025-05-07T13:30:12","slug":"factures-dematerialisees-est-ce-vraiment-plus-economique-que-les-factures-papier","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/factures-dematerialisees-est-ce-vraiment-plus-economique-que-les-factures-papier\/","title":{"rendered":"Factures d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es : est-ce vraiment plus \u00e9conomique que les factures papier ?"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tGestion Financi\u00e8re<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tFactures d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es : est-ce vraiment plus \u00e9conomique que les factures papier ?\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tSage Team<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Il est tout \u00e0 fait possible de mesurer les b\u00e9n\u00e9fices d\u2019un passage aux factures d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es par un calcul. Voici comment vous assurer que les factures \u00e9lectroniques sont vraiment plus \u00e9conomiques<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

D\u00e9terminer le co\u00fbt de ses factures papier<\/h3>\n\n\n\n

Pour conna\u00eetre le co\u00fbt de ses factures papier, il suffit d\u2019additionner les \u00e9l\u00e9ments qui entrent en jeu dans leur r\u00e9alisation :<\/p>\n\n\n\n

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  • le co\u00fbt des fournitures (papier, enveloppes, toner d\u2019impression) ;<\/li>\n\n\n\n
  • l\u2019affranchissement ;<\/li>\n\n\n\n
  • le co\u00fbt des \u00e9quipements utilis\u00e9s (imprimante, machine \u00e0 mettre sous-pli, machine \u00e0 affranchir\u2026) ;<\/li>\n\n\n\n
  • l\u2019\u00e9nergie consomm\u00e9e par ces \u00e9quipements en proportion de leur utilisation d\u00e9di\u00e9e aux factures ;<\/li>\n\n\n\n
  • les co\u00fbts de classement et de conservation des documents papier ;<\/li>\n\n\n\n
  • enfin, il ne faut pas oublier le temps humain pass\u00e9 pour r\u00e9aliser tout ce processus, de l\u2019\u00e9dition \u00e0 son archivage en passant par la relance, le renvoi de document\u2026<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Anticiper le co\u00fbt d\u2019une d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures<\/h3>\n\n\n\n

    Calculer le co\u00fbt de vos futures factures \u00e9lectroniques est en revanche plus compliqu\u00e9\u2026<\/p>\n\n\n\n

    Il d\u00e9pend avant tout des tarifs du prestataire retenu pour cette d\u00e9mat\u00e9rialisation et des services choisis. D\u2019autant que des variations peuvent exister selon les sp\u00e9cificit\u00e9s de l\u2019entreprise elle-m\u00eame. Par exemple, si vous envoyez souvent des factures \u00e0 plusieurs destinataires ou des duplicata, cela impacte votre d\u00e9pense. Le co\u00fbt d\u00e9pend \u00e9galement de la taille de votre portefeuille de clients, de l\u2019adaptation au dispositif et aux outils d\u00e9j\u00e0 en place\u2026<\/p>\n\n\n\n

    La nouvelle l\u00e9gislation pr\u00e9voit \u00e9galement que vous pourrez d\u00e9duire 120% du co\u00fbt de votre logiciel de facturation<\/mark>. Cela concerne de mani\u00e8re plus sp\u00e9cifique les frais d\u2019abonnement du logiciel adapt\u00e9 et les \u00e9ventuels frais de consultance consentis pour vous y pr\u00e9parer ou pour adapter vos syst\u00e8mes.<\/p>\n\n\n\n

    Il ne sera pas le m\u00eame non plus si vous choisissez un simple syst\u00e8me d\u2019envoi par email ou si vous d\u00e9sirez investir dans un dispositif qui permet de convertir la facture en flux de donn\u00e9es exploitables par le client\u2026<\/p>\n\n\n\n

    A partir de 2026, pour vos facturations entre entreprises, vous ne pourrez plus vous contenter de vous les envoyer par courriel. Vous devrez recourir \u00e0 un processus enti\u00e8rement num\u00e9ris\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

    Factures \u00e9lectroniques : des b\u00e9n\u00e9fices indirects<\/h3>\n\n\n\n

    La d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures clients va \u00e9galement entra\u00eener des avantages indirects difficiles \u00e0 chiffrer, mais qu\u2019il faut avoir en t\u00eate.<\/p>\n\n\n\n

    D\u2019abord la transmission de vos factures sera plus rapide : alors que l\u2019envoi papier prend parfois plusieurs jours, il ne faut que quelques secondes pour envoyer une facture \u00e9lectronique en utilisant une solution de facturation. Or, on sait que les factures plus rapidement transmises sont plus vite r\u00e9gl\u00e9es !<\/p>\n\n\n\n

    Un autre b\u00e9n\u00e9fice est la tra\u00e7abilit\u00e9 de la transmission. La facture fait l\u2019objet d\u2019un suivi \u00e0 toutes les \u00e9tapes vous permettant par exemple de rep\u00e9rer les factures non r\u00e9cup\u00e9r\u00e9es par leurs destinataires pour intervenir rapidement et obtenir un r\u00e8glement dans les temps. L\u2019acc\u00e8s aux documents via un syst\u00e8me de moteur de recherche permet aussi de mettre la main sur les factures facilement, ce qui peut \u00eatre tr\u00e8s utile en cas de litiges ou de contr\u00f4le fiscal. Sans compter que certains clients sont demandeurs de factures d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es, car leur traitement est plus ais\u00e9 et pourraient vous d\u00e9laisser au profit de fournisseurs ayant d\u00e9j\u00e0 opt\u00e9 pour la d\u00e9mat\u00e9rialisation. En Belgique, cela deviendra bient\u00f4t une obligation entre entreprises.<\/p>\n\n\n\n

    Factures d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es : au final, quel est le gain ?<\/h3>\n\n\n\n

    Compte tenu de ces diff\u00e9rents \u00e9l\u00e9ments, plus le processus papier est complexe et chronophage, plus sa d\u00e9mat\u00e9rialisation et son automatisation seront pertinentes, rentables et favorables \u00e0 plus de productivit\u00e9. Selon les chiffres relay\u00e9s par le minist\u00e8re de l\u2019\u00c9conomie, le traitement pour une facture entrante co\u00fbterait de 14 \u00e0 20 euros, et de 5 \u00e0 10 euros pour une facture sortante. Alors que le simple envoi d\u2019une facture \u00e9lectronique co\u00fbterait de 40 \u00e0 45 centimes d\u2019euro\u2026<\/p>\n\n\n\n

    Le passage au d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 r\u00e9duirait \u00e9galement le temps de traitement d\u2019environ 30 %. Des chiffres qui parlent d\u2019eux-m\u00eames !<\/p>\n \n

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    Guide pratique : Pr\u00e9parez-vous pour la facture \u00e9lectronique<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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    A partir du 1er janvier 2026, la facture \u00e9lectronique deviendra une obligation l\u00e9gale pour toutes les entreprises assujetties \u00e0 la TVA (sauf exceptions). Nous vous guiderons pour mettre en place la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures en toute s\u00e9r\u00e9nit\u00e9 et vous pr\u00e9parerons en amont \u00e0 tous les changements li\u00e9s \u00e0 cette r\u00e9glementation.<\/p>\n

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    Les factures \u00e9lectroniques seront bient\u00f4t une obligation entre entreprises. Examinons un instant la mani\u00e8re dont vous pouvez en tirer le meilleur parti. La bonne nouvelle, c\u2019est que l\u2019e-facturation est syst\u00e9matiquement moins ch\u00e8re.<\/p>\n","protected":false},"author":274,"featured_media":2773,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_sage_video":false,"post_featured_image_hide":false,"footnotes":""},"categories":[11],"tags":[221,167],"business_type":[15,16,18],"context":[],"industry":[],"persona":[23,26],"imagine_tag":[136,125,130],"coauthors":[223],"class_list":["post-2772","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-financiere","tag-facture-electronique","tag-marge","business_type-artisan-et-petite-entreprise","business_type-petite-et-moyenne-entreprise","business_type-expertise-comptable"],"sage_meta":{"region":"fr-be","author_name":"Sage Team","featured_image":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/20\/2024\/04\/2020.jpg","imagine_tags":{"136":"Actualit\u00e9s","125":"Gestion facturation","130":"Tr\u00e9sorerie"}},"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice Belgique","distributor_original_site_url":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog","push-errors":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/2772","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/users\/274"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/comments?post=2772"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/2772\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/media\/2773"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/media?parent=2772"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/categories?post=2772"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/tags?post=2772"},{"taxonomy":"business_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/business_type?post=2772"},{"taxonomy":"context","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/context?post=2772"},{"taxonomy":"industry","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/industry?post=2772"},{"taxonomy":"persona","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/persona?post=2772"},{"taxonomy":"imagine_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/imagine_tag?post=2772"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/coauthors?post=2772"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}