{"id":3209,"date":"2025-05-19T13:29:38","date_gmt":"2025-05-19T11:29:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/?p=3209"},"modified":"2025-11-07T14:08:15","modified_gmt":"2025-11-07T13:08:15","slug":"quentend-on-par-e-facture-avantages-et-inconvenients-de-la-facturation-electronique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/quentend-on-par-e-facture-avantages-et-inconvenients-de-la-facturation-electronique\/","title":{"rendered":"Qu\u2019entend-on par e-facture\u00a0? Avantages et inconv\u00e9nients de la facturation \u00e9lectronique"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/category\/croissance-strategie-clients\/\" class=\"entry-header__link\">Croissance &amp; Strat\u00e9gie clients<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tQu\u2019entend-on par e-facture\u00a0? Avantages et inconv\u00e9nients de la facturation \u00e9lectronique\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2025-05-19T13:29:38+02:00\">mai 19, 2025<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> min de lecture<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Qu\u2019entend-on par e-facture\u00a0? Avantages et inconv\u00e9nients de la facturation \u00e9lectronique\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/quentend-on-par-e-facture-avantages-et-inconvenients-de-la-facturation-electronique\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Veuillez lire cet article int\u00e9ressant\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Partager<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copier le lien<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copi\u00e9<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/author\/sageteam\/\">\n\t\t\t\t<img decoding=\"async\" alt=\"\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/en-gb\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/10\/2022\/05\/Sage-Advice-YT-logo-1.png\" class=\"entry-author__image\" height=\"40\" width=\"40\" fetchpriority=\"high\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Sage Team<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n<p>En qualit\u00e9 d\u2019entrepreneur ou de CFO, vous donnez une priorit\u00e9 absolue \u00e0 l\u2019am\u00e9lioration de l\u2019efficacit\u00e9 au travail. Celle-ci passe, entre autres, par une diminution du nombre de processus manuels. L\u2019e-facturation ou <em>e-invoicing<\/em> est un bon moyen de rationaliser vos processus op\u00e9rationnels. L\u2019e-facture sera bient\u00f4t obligatoire mais elle vous offre surtout des avantages tels que des gains de temps et des \u00e9conomies.<\/p>\n\n\n\n<p>Qu\u2019entend-on exactement par e-facturation&nbsp;? Quelles sont les similitudes et les diff\u00e9rences par rapport \u00e0 la facturation traditionnelle&nbsp;?<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-examinons-la-question-etape-par-etape-nbsp\">Examinons la question \u00e9tape par \u00e9tape&nbsp;:<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#efacture\">Qu\u2019entend-on par e-facture&nbsp;?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#quesaco\">Peppol, qu\u00e9saco&nbsp;?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#traditionnelle\">Comparaison entre e-facturation et facturation traditionnelle<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#avantages\">Avantages de la facturation \u00e9lectronique<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#electronique\">Inconv\u00e9nients de la facturation \u00e9lectronique<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#demarrer\">Comment d\u00e9marrer avec l\u2019e-facturation&nbsp;?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#tendances\">Tendances et \u00e9volutions de l\u2019e-facture<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#processus\">Simplifiez vos processus de facturation<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#faq\">FAQ sur la facturation \u00e9lectronique<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<a\n\t\tclass=\"button button--primary gate-19cd0700-e0e5-4e3d-b6c3-a74e69aa0dc5\"\n\t\trole=\"button\"\n\t\tdata-button-location=\"content_area\"\n\t\thref=\"#gate-19cd0700-e0e5-4e3d-b6c3-a74e69aa0dc5\"\n\t>T\u00e9l\u00e9chargez ici, gratuitement, l\u2019e-book pour PME : \u201cGuide pratique de l\u2019IA\u201d<\/a>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"efacture\"><strong>Qu\u2019entend-on par e-facture&nbsp;?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Une facture \u00e9lectronique, encore appel\u00e9e e-facture ou e-invoice, est une facture \u00e9tablie dans un format prescrit, envoy\u00e9e, re\u00e7ue et enregistr\u00e9e en mode num\u00e9rique. Aucune intervention manuelle n\u2019est donc n\u00e9cessaire. Gr\u00e2ce \u00e0 la normalisation de la facture \u00e9lectronique, les syst\u00e8mes comptables peuvent facilement \u00e9changer des donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p>La facturation \u00e9lectronique ou e-invoicing ne se confine donc pas \u00e0 l\u2019envoi ou \u00e0 la r\u00e9ception d\u2019un simple document PDF. Pour que l\u2019on puisse parler d\u2019e-facture, les entreprises doivent recourir \u00e0 des normes identiques afin de pouvoir recevoir et lire leurs factures respectives. C\u2019est la raison pour laquelle des accords ont \u00e9t\u00e9 conclus au niveau europ\u00e9en. Les entreprises sont tenues d\u2019envoyer leurs factures \u00e9lectroniques dans un format UBL (Universal Business Language) d\u00e9fini.<\/p>\n\n\n\n<p>Il convient en outre de respecter les conditions suivantes pour qu\u2019une e-facture soit consid\u00e9r\u00e9e comme valide :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>l\u2019authenticit\u00e9 de l\u2019origine&nbsp;: l\u2019origine de la facture doit \u00eatre clairement indiqu\u00e9e ; la personne qui a \u00e9tabli la facture doit \u00e9galement \u00eatre en mesure de prouver qu\u2019elle l\u2019a \u00e9mise&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>l\u2019int\u00e9grit\u00e9 de la facture&nbsp;: il doit \u00eatre impossible de modifier le contenu de la facture&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>la lisibilit\u00e9 de la facture&nbsp;: toutes les informations figurant sur la facture doivent \u00eatre clairement lisibles sans n\u00e9cessiter trop d\u2019efforts.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"quesaco\"><strong>Peppol, qu\u00e9saco&nbsp;?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Peppol est l\u2019acronyme de Pan-European Public Procurement Online (march\u00e9 public paneurop\u00e9en en ligne). Cr\u00e9\u00e9 en 2008 par la Commission europ\u00e9enne, ce r\u00e9seau europ\u00e9en a pour objectif d\u2019envoyer et de recevoir des documents \u00e9lectroniques de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e et dans un format standardis\u00e9. Le r\u00e9seau a rapidement \u00e9volu\u00e9 pour devenir un syst\u00e8me europ\u00e9en d\u2019\u00e9change de factures \u00e9lectroniques avec les entreprises publiques. Le r\u00e9seau Peppol est d\u00e9sormais utilis\u00e9 non seulement pour les interactions avec les organismes publics mais aussi entre entreprises (B2B).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-comment-fonctionne-peppol-nbsp\"><a><\/a><strong>Comment fonctionne Peppol&nbsp;?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Les entreprises qui souhaitent utiliser le r\u00e9seau Peppol s\u2019inscrivent via un point d\u2019acc\u00e8s. Tous les points d\u2019acc\u00e8s sont interconnect\u00e9s et forment l&rsquo;\u00e9pine dorsale du r\u00e9seau Peppol. Une fois inscrit, vous \u00eates automatiquement connect\u00e9 \u00e0 tous les autres participants du r\u00e9seau.<\/p>\n\n\n\n<p>Les factures \u00e9lectroniques sont toutes envoy\u00e9es dans un format UBL standardis\u00e9. Autrement dit, tous les champs d\u2019information d\u2019une facture (montant, date, exp\u00e9diteur, lignes de facture, etc.) sont toujours remplis de la m\u00eame mani\u00e8re. Si l\u2019exp\u00e9diteur et le destinataire sont tous deux connect\u00e9s au r\u00e9seau Peppol, ces informations sont automatiquement trait\u00e9es et enregistr\u00e9es dans le syst\u00e8me du destinataire. Vous l\u2019aurez compris, la saisie manuelle des informations de facturation dans votre syst\u00e8me comptable appartient d\u00e9sormais au pass\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Vous envoyez et recevez des factures \u00e9lectroniques via votre <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/produits\/sage-bob\/\">logiciel de facturation ou de comptabilit\u00e9<\/a>. Il est essentiel que votre logiciel de facturation et de comptabilit\u00e9 soit compatible avec Peppol. Il va de soi que c\u2019est le cas de Sage.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-obligatoire-a-partir-de-2026\"><strong>Obligatoire \u00e0 partir de 2026<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c0 partir du 1<sup>er<\/sup>&nbsp;janvier&nbsp;2026, la facturation \u00e9lectronique B2B sera obligatoire en Belgique. Dans de nombreux cas, elle est d\u00e9j\u00e0 obligatoire pour les factures entre les entreprises et les pouvoirs publics. De nombreuses grandes entreprises et de nombreux commer\u00e7ants internationaux ont d\u00e9j\u00e0 introduit la facturation \u00e9lectronique. Il est donc important d\u2019\u00eatre bien inform\u00e9 car le passage complet \u00e0 la facturation \u00e9lectronique approche \u00e0 grands pas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"traditionnelle\"><strong>Comparaison entre e-facturation et facturation traditionnelle<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Au fil du temps, la facturation traditionnelle a beaucoup \u00e9volu\u00e9. Certaines soci\u00e9t\u00e9s travaillent encore avec des factures papier mais de nombreuses entreprises cr\u00e9ent aujourd\u2019hui des factures num\u00e9riques, g\u00e9n\u00e9ralement au format PDF, qu\u2019elles envoient \u00e0 leurs clients par e-mail. Cependant, cette m\u00e9thode n\u00e9cessite encore une saisie et un suivi manuels. Ces \u00e9tapes peuvent g\u00e9n\u00e9rer des retards, des erreurs et un surcro\u00eet de travail.<\/p>\n\n\n\n<p>La v\u00e9ritable facturation \u00e9lectronique simplifie le processus en cr\u00e9ant, envoyant et assurant automatiquement le suivi des factures. Le processus de facturation est ainsi beaucoup plus efficace&nbsp;: le traitement des paiements est plus rapide, le risque d\u2019erreurs r\u00e9duit et la tr\u00e9sorerie am\u00e9lior\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"avantages\"><a><\/a><strong>Avantages de la facturation \u00e9lectronique<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Le passage \u00e0 la gestion \u00e9lectronique des factures offre de nombreux avantages. Il simplifie votre processus de facturation, am\u00e9liore l\u2019efficacit\u00e9 et acc\u00e9l\u00e8re le traitement des factures. Un syst\u00e8me de facturation \u00e9lectronique pr\u00e9sente dix avantages \u00e9vidents.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-reduction-des-couts\">1. R\u00e9duction des co\u00fbts<\/h3>\n\n\n\n<p>Le processus de facturation, la saisie des donn\u00e9es et le suivi des paiements sont enti\u00e8rement automatis\u00e9s. Cela revient bien moins cher qu\u2019un suivi manuel. Il y a \u00e9galement moins d\u2019erreurs pouvant entra\u00eener des litiges co\u00fbteux ou des retards de paiement.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-paiements-plus-rapides\">2. Paiements plus rapides<\/h3>\n\n\n\n<p>La lecture, l\u2019enregistrement, l\u2019approbation et le paiement d\u2019une facture \u00e9lectronique peuvent \u00eatre enti\u00e8rement automatis\u00e9s. R\u00e9sultat : le flux de tr\u00e9sorerie reste stable. L\u2019int\u00e9gration de la facturation \u00e9lectronique avec une solution automatis\u00e9e de gestion des cr\u00e9anciers renforce encore davantage l\u2019efficacit\u00e9 du processus.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-moins-d-erreurs\">3. Moins d\u2019erreurs<\/h3>\n\n\n\n<p>Les factures sont g\u00e9n\u00e9r\u00e9es et trait\u00e9es automatiquement. R\u00e9sultat&nbsp;: la suppression de nombreuses erreurs, la r\u00e9duction des risques de litiges et l\u2019acc\u00e9l\u00e9ration des approbations.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-4-meilleure-conformite\">4. Meilleure conformit\u00e9<\/h3>\n\n\n\n<p>La facturation \u00e9lectronique aide les entreprises \u00e0 se conformer aux r\u00e8gles fiscales et autres r\u00e9glementations. Elle simplifie ainsi les audits et le reporting financier.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-5-donnees-suivi-et-reporting-en-temps-reel\">5. Donn\u00e9es, suivi et reporting en temps r\u00e9el<\/h3>\n\n\n\n<p>Les plateformes d\u2019e-facturation fournissent un aper\u00e7u en temps r\u00e9el de l\u2019\u00e9tat de vos factures. Vous pouvez ainsi mieux surveiller vos paiements, identifier les probl\u00e8mes \u00e0 un stade pr\u00e9coce et pr\u00e9parer des rapports financiers d\u2019un simple clic de souris.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-6-transparence\">6. <strong>Transparence<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>La facturation num\u00e9rique garantit une visibilit\u00e9 totale tout au long du processus de facturation. Cela r\u00e9duit les litiges, am\u00e9liore la communication et renforce les relations avec les clients et les fournisseurs.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-7-impact-positif-sur-l-environnement\">7. Impact positif sur l\u2019environnement<\/h3>\n\n\n\n<p>Les entreprises qui travaillent encore avec des factures papier peuvent r\u00e9duire consid\u00e9rablement leurs d\u00e9chets et leurs \u00e9missions de CO\u2082 gr\u00e2ce \u00e0 la facturation \u00e9lectronique. M\u00eame les entreprises qui travaillent d\u00e9j\u00e0 avec des PDF n\u2019ont plus besoin d\u2019imprimer gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019automatisation.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-8-evolutivite\">8. Evolutivit\u00e9<\/h3>\n\n\n\n<p>Que vous traitiez quelques factures ou des milliers, les syst\u00e8mes de facturation \u00e9lectronique s\u2019adaptent sans effort et sans charge administrative suppl\u00e9mentaire.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-9-securite\">9. <strong>S\u00e9curit\u00e9<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Les plateformes de facturation \u00e9lectronique utilisent des m\u00e9canismes de chiffrement, d\u2019authentification et de pr\u00e9vention de la fraude afin de prot\u00e9ger les donn\u00e9es financi\u00e8res et les transactions sensibles.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-10-relations-plus-solides-avec-vos-fournisseurs\">10. <strong>Relations plus solides avec vos fournisseurs<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Le traitement plus rapide des factures, les paiements automatisables et les mises \u00e0 jour en temps r\u00e9el du statut cr\u00e9ent un climat de confiance et favorisent les partenariats \u00e0 long terme avec vos fournisseurs.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"electronique\"><strong>Inconv\u00e9nients de la facturation \u00e9lectronique<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019e-facturation offre clairement de nombreux avantages, mais elle pr\u00e9sente \u00e9galement des d\u00e9fis.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-couts-de-demarrage\">Co\u00fbts de d\u00e9marrage<\/h3>\n\n\n\n<p>La transition vers un syst\u00e8me d\u2019e-facturation peut n\u00e9cessiter un investissement. Vous devrez peut-\u00eatre acheter un nouveau logiciel, former vos collaborateurs et int\u00e9grer le syst\u00e8me \u00e0 vos processus financiers existants. Ces co\u00fbts de d\u00e9marrage peuvent constituer un obstacle pour les petites entreprises disposant d\u2019un budget limit\u00e9. D\u2019un autre c\u00f4t\u00e9, la loi belge stipule que vous pouvez d\u00e9duire 120&nbsp;% des co\u00fbts de votre logiciel de facturation. Cela concerne sp\u00e9cifiquement les co\u00fbts d\u2019abonnement au logiciel d\u00e9ploy\u00e9 et d\u2019\u00e9ventuels frais de consultance que vous consentez pour pr\u00e9parer ou adapter vos syst\u00e8mes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-courbe-d-apprentissage\">Courbe d\u2019apprentissage<\/h3>\n\n\n\n<p>La transition vers la facturation \u00e9lectronique peut \u00eatre compliqu\u00e9e, surtout si votre entreprise est habitu\u00e9e \u00e0 la facturation traditionnelle. Vous devez apprendre \u00e0 travailler avec un nouveau logiciel, \u00e0 appliquer les r\u00e8gles de la facturation \u00e9lectronique et les formats de donn\u00e9es num\u00e9riques. Cela peut \u00eatre compliqu\u00e9 au d\u00e9but, surtout si vous ne disposez pas de votre propre \u00e9quipe informatique.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-resistance-au-changement\">R\u00e9sistance au changement<\/h3>\n\n\n\n<p>Certaines entreprises pr\u00e9f\u00e9reraient ne pas passer \u00e0 la facturation \u00e9lectronique, surtout si elles travaillent de la m\u00eame mani\u00e8re depuis des ann\u00e9es. Une bonne gestion du changement, une communication claire sur les avantages et un changement de culture au sein de votre entreprise peuvent surmonter cette r\u00e9sistance.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"demarrer\"><a><\/a><strong>Comment d\u00e9marrer avec l\u2019e-facturation&nbsp;?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Il est plus facile que vous ne le pensez de se lancer dans la facturation \u00e9lectronique. Suivez les quelques \u00e9tapes suivantes et votre \u00e9quipe financi\u00e8re ma\u00eetrisera rapidement le processus.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-informez-vos-fournisseurs-et-vos-clients\">1. Informez vos fournisseurs et vos clients<\/h3>\n\n\n\n<p>Pour le moment, l\u2019e-facture n\u2019est pas encore obligatoire. Informez d\u00e8s lors vos fournisseurs et vos clients avant de passer \u00e0 la facturation \u00e9lectronique. Faites-leur part de votre d\u00e9cision et donnez-leur des instructions claires sur la mani\u00e8re dont ils recevront d\u00e9sormais leurs factures. Assurez-vous que toutes les parties sont inform\u00e9es afin d\u2019\u00e9viter toute confusion et de garantir un d\u00e9ploiement en toute flexibilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-saisissez-toutes-les-informations-essentielles-de-la-facture\">2. <strong>Saisissez toutes les informations essentielles de la facture<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Une facture \u00e9lectronique doit contenir exactement les m\u00eames informations qu\u2019une facture papier. Veillez \u00e0 inclure les coordonn\u00e9es de votre entreprise et de votre client (nom, adresse et coordonn\u00e9es), une liste d\u00e9taill\u00e9e des biens et services, les prix, les taxes et les \u00e9ventuelles remises. N\u2019oubliez pas d\u2019indiquer clairement le num\u00e9ro de facture et les conditions de paiement pour que tout soit bien organis\u00e9 et que le traitement se d\u00e9roule rapidement et efficacement.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-generez-la-facture\">3. G\u00e9n\u00e9rez la facture<\/h3>\n\n\n\n<p>Une fois toutes les informations saisies, vous pouvez utiliser <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/produits\/sage-cloud-demat-invoicing\/\">votre logiciel de facturation \u00e9lectronique<\/a> pour g\u00e9n\u00e9rer la facture num\u00e9rique. De nombreux syst\u00e8mes disposent de mod\u00e8les conformes aux normes l\u00e9gales et sectorielles. Vous \u00eates ainsi certain de la conformit\u00e9 de vos factures.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-4-envoyez-la-facture\">4. Envoyez la facture<\/h3>\n\n\n\n<p>Utilisez votre logiciel de facturation \u00e9lectronique pour envoyer la facture. Vous pouvez l\u2019envoyer directement au syst\u00e8me comptable de votre fournisseur. Choisissez une m\u00e9thode d\u2019envoi s\u00fbre et efficace et suivez le statut de la facture pour vous assurer qu\u2019elle a bien \u00e9t\u00e9 r\u00e9ceptionn\u00e9e et trait\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"tendances\"><strong>Tendances et \u00e9volutions de l\u2019e-facture<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La facturation \u00e9lectronique est de plus en plus utilis\u00e9e dans le monde. Plus de 100&nbsp;pays ont d\u00e9j\u00e0 \u00e9labor\u00e9 des r\u00e9glementations en la mati\u00e8re. Les utilisateurs pr\u00e9coces sont ceux qui en tirent le plus d\u2019avantages&nbsp;: ils prennent en effet les devants en termes d\u2019am\u00e9lioration de leur efficacit\u00e9 op\u00e9rationnelle et de leur situation de tr\u00e9sorerie.<\/p>\n\n\n\n<p>Aucune obligation nationale n\u2019a encore \u00e9t\u00e9 impos\u00e9e aux \u00c9tats-Unis mais les fournisseurs des pouvoirs publics doivent se conformer \u00e0 l\u2019Invoice Processing Platform (IPP ou plateforme de traitement des factures) du minist\u00e8re des Finances, qui n\u00e9cessite une facturation \u00e9lectronique pour les agences f\u00e9d\u00e9rales. En outre, des \u00c9tats tels que la Californie et le Texas ont introduit des normes de facturation \u00e9lectronique pour les contrats publics afin d\u2019accro\u00eetre la transparence et de r\u00e9duire la fraude. La Belgique et la France rendront la facturation \u00e9lectronique inter-entreprises obligatoire \u00e0 partir de 2026.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"processus\"><strong>Simplifiez vos processus de facturation<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Vous souhaitez simplifier vos processus de facturation, am\u00e9liorer le traitement \u00e9lectronique des factures et garantir des paiements plus rapides&nbsp;? Le logiciel de facturation Sage dispose des outils n\u00e9cessaires pour am\u00e9liorer l\u2019efficacit\u00e9 de votre facturation.<\/p>\n\n\n\n<p>Les processus automatis\u00e9s et le suivi en temps r\u00e9el r\u00e9duisent le risque d\u2019erreurs, am\u00e9liorent la conformit\u00e9 et optimisent votre tr\u00e9sorerie. L\u2019int\u00e9gration avec des partenaires fiables permet aux entreprises, toutes tailles confondues, de cr\u00e9er, d\u2019envoyer et de traiter facilement des factures. Cela permet de gagner du temps, de r\u00e9duire les co\u00fbts et de renforcer vos processus financiers.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"faq\"><strong>FAQ sur la facturation \u00e9lectronique<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Qui peut utiliser la facturation \u00e9lectronique&nbsp;?<br><\/strong>La facturation \u00e9lectronique convient aux entreprises de toutes tailles, des start-ups aux multinationales, qu\u2019elles envoient quelques factures par mois ou des milliers. La facturation \u00e9lectronique offre de nombreux avantages, tels que l\u2019automatisation, la conformit\u00e9 et des paiements plus rapides. Cependant, v\u00e9rifiez au pr\u00e9alable que votre infrastructure informatique est \u00e0 jour. En Belgique, cette question sera bient\u00f4t moins pertinente puisque la facturation \u00e9lectronique B2B sera obligatoire.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Qu\u2019est-ce qu\u2019un syst\u00e8me de facturation \u00e9lectronique&nbsp;?<br><\/strong>Un syst\u00e8me d\u2019e-invoicing cr\u00e9e des factures dans un format standardis\u00e9. R\u00e9sultat&nbsp;: un traitement et une validation automatiques. Contrairement \u00e0 une facture num\u00e9rique classique (par exemple, au format PDF), un syst\u00e8me de facturation \u00e9lectronique offre, entre autres, les avantages suivants&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00e9change automatique de donn\u00e9es entre syst\u00e8mes&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>moins d\u2019erreurs de saisie manuelle&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>meilleure conformit\u00e9 aux l\u00e9gislations et r\u00e9glementations.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 ces fonctions, votre processus de facturation est plus rapide, plus simple et plus fiable.<\/p>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Abonnez-vous \u00e0 la newsletter Sage Advice et recevez, directement dans votre bo\u00eete email, nos tous derniers conseils.<\/h2>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-ae98a322-ca97-4be3-9b0c-93dd29284d4b\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>S&#039;abonner<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1440\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/20\/2022\/04\/GettyImages-1305268048-1440x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/20\/2022\/04\/GettyImages-1305268048-1440x810.jpg 1440w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ce billet de blog vous explique tout ce qu\u2019il y a \u00e0 savoir au sujet de l\u2019e-facturation : son fonctionnement, les possibilit\u00e9s d\u2019automatisation et ses avantages en mati\u00e8re de conformit\u00e9. D\u00e9couvrez comment rationaliser vos processus et acc\u00e9l\u00e9rer les paiements de vos clients.<\/p>\n","protected":false},"author":274,"featured_media":3211,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_sage_video":false,"post_featured_image_hide":false,"footnotes":""},"categories":[9],"tags":[207,221],"business_type":[15],"context":[],"industry":[],"persona":[23,26],"imagine_tag":[136,125],"coauthors":[223],"class_list":["post-3209","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-croissance-strategie-clients","tag-actualites","tag-facture-electronique","business_type-artisan-et-petite-entreprise"],"sage_meta":{"region":"fr-be","author_name":"Sage Team","featured_image":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/20\/2025\/05\/2504.jpg","imagine_tags":{"136":"Actualit\u00e9s","125":"Gestion facturation"}},"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice Belgique","distributor_original_site_url":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog","push-errors":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/3209","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/users\/274"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/comments?post=3209"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/3209\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/media\/3211"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/media?parent=3209"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/categories?post=3209"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/tags?post=3209"},{"taxonomy":"business_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/business_type?post=3209"},{"taxonomy":"context","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/context?post=3209"},{"taxonomy":"industry","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/industry?post=3209"},{"taxonomy":"persona","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/persona?post=3209"},{"taxonomy":"imagine_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/imagine_tag?post=3209"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/coauthors?post=3209"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}