{"id":391,"date":"2019-01-31T00:00:00","date_gmt":"2019-01-30T23:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/sage-new-clone.local\/fr-be\/blog\/?p=385"},"modified":"2026-01-08T10:40:17","modified_gmt":"2026-01-08T09:40:17","slug":"reduire-taches-administratives-comptable","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/reduire-taches-administratives-comptable\/","title":{"rendered":"Comment r\u00e9duire les t\u00e2ches administratives de votre cabinet comptable ?"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tDigitalisation & Tendances<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tComment r\u00e9duire les t\u00e2ches administratives de votre cabinet comptable ?\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tKeir Thomas-Bryant<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

R\u00e9duire les t\u00e2ches administratives au strict minimum constitue un d\u00e9fi pour toute entreprise. Les cabinets comptables ne font pas exception \u00e0 la r\u00e8gle. Cette r\u00e9duction vous permet de vous concentrer sur la recherche de nouveaux clients et sur la prestation de meilleurs services aux clients actuels, et de participer ainsi \u00e0 la croissance de votre entreprise. D\u00e9couvrez quelques astuces dans cet article pour vous aider \u00e0 ma\u00eetriser vos t\u00e2ches administratives.<\/p>\n\n\n\n

Temps consacr\u00e9 aux t\u00e2ches administratives<\/h2>\n\n\n\n

Saviez-vous qu\u2019une entreprise passe en moyenne 120 jours \u00e0 la gestion de ses t\u00e2ches administratives ? Plus d\u2019un tiers d\u2019ann\u00e9e, si vous ne comptabilisez pas les jours f\u00e9ri\u00e9s.<\/mark> Trop, beaucoup trop. Plus vite vous accomplissez ces t\u00e2ches administratives, plus vous avez du temps pour investir dans la croissance de votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Dans ce contexte, vous vous trouvez face \u00e0 un grand paradoxe : m\u00eame si vous vous trouvez efficace, vous \u00eates moins productif qu\u2019il y a 20 ans,  et ce, alors qu\u2019il existe aujourd\u2019hui de nombreuses mani\u00e8res de g\u00e9rer plus efficacement vos t\u00e2ches administratives. D\u00e9couvrez ci-dessous certaines astuces qui peuvent vous aider.<\/p>\n\n\n\n

Automatisez le suivi des clients<\/h2>\n\n\n\n
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  1. Passez environ 30 minutes chaque matin \u00e0 r\u00e9pondre et \u00e0 trier les e-mails entrants dans les cat\u00e9gories\u00a0 \u00ab \u00e0 faire \u00bb, \u00ab informations \u00e0 parcourir \u00bb, etc. Cela vous \u00e9vitera de devoir constamment interrompre votre travail pendant la journ\u00e9e pour r\u00e9pondre \u00e0 un e-mail.<\/li>\n\n\n\n
  2. Vous pouvez \u00e9galement automatiser les proc\u00e9dures qui doivent \u00eatre effectu\u00e9es pour chaque nouveau, client.<\/li>\n\n\n\n
  3. Pour vos e-mails r\u00e9currents, vous pouvez pr\u00e9parer des mod\u00e8les que vous envoyez ensuite en un seul clic.<\/li>\n\n\n\n
  4. Assurez-vous \u00e9galement de mettre en place un syst\u00e8me pour rappeler automatiquement \u00e0 vos clients qu\u2019ils doivent encore vous fournir certaines informations.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Planifiez vos t\u00e2ches administratives<\/h2>\n\n\n\n

    Bien planifier vos t\u00e2ches administratives est peut-\u00eatre la chose la plus importante. Pr\u00e9voyez une heure fixe pour vos t\u00e2ches administratives afin d\u2019\u00e9viter tout retard. Comme vous devrez de toute fa\u00e7on les accomplir, il n\u2019y a aucune raison de les remettre au lendemain ! Pr\u00e9voyez, par exemple, une demi-heure par jour pour trier vos e-mails, traiter les factures entrantes ou payer des factures. C\u2019est un bon d\u00e9but.<\/p>\n\n\n\n

    Utilisez des logiciels pour la gestion de vos t\u00e2ches administratives<\/h2>\n\n\n\n

    Il existe suffisamment de logiciels<\/a> et d\u2019applications vous permettant d\u2019automatiser une grande partie de vos t\u00e2ches administratives. Qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019applications qui stimulent la productivit\u00e9 ou de logiciels comptables<\/a> dans le cloud. Ces derniers vous permettent de rester facilement en contact avec vos clients. Parfois, vos clients ont tellement de travail qu\u2019ils oublient de vous faire parvenir les informations dont vous avez besoin. En leur envoyant automatiquement un message \u00e0 partir du logiciel un jour pr\u00e9cis, vous gagnez beaucoup de temps et \u00e9vitez pas mal de soucis.<\/p>\n\n\n\n

    Ayez aussi toujours une vue d\u2019ensemble. En utilisant un logiciel, vous savez facilement combien de temps vous passez par client et par jour, semaine ou ann\u00e9e. Ainsi, vous savez en un coup d\u2019\u0153il quels sont les clients auxquels vous consacrez peut-\u00eatre trop ou trop peu de temps.<\/p>\n\n\n\n

    Conclusion<\/h2>\n\n\n\n

    Aujourd\u2019hui, vous n\u2019avez plus aucune excuse pour d\u00e9laisser vos t\u00e2ches administratives. Prenez r\u00e9guli\u00e8rement le temps de vous en occuper et utilisez les nombreuses possibilit\u00e9s existantes en termes de logiciels et d\u2019applications. Ces t\u00e2ches vous paraissent peut-\u00eatre moins utiles que d\u2019attirer de nouveaux clients, mais si vous ne les tenez pas \u00e0 jour, il y a de fortes chances que vos clients soient m\u00e9contents et recherchent un autre cabinet comptable<\/mark>.<\/p>\n\n\n\n

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    Sage Cloud Demat<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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    La plate-forme online Sage Cloud Demat vous permet, en tant que comptable, de num\u00e9riser et d\u2019archiver l\u2019ensemble des documents comptables de vos clients. Elle facilite grandement la collaboration entre vous et votre client.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tD\u00e9couvrez plus de Sage Cloud Demat<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\"Un\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n

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